2024版會(huì)議策劃服務(wù)合同范本

2024版會(huì)議策劃服務(wù)合同范本合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________第一條會(huì)議策劃內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的委托，負(fù)責(zé)策劃、組織并實(shí)施____年度____次會(huì)議，包括但不僅限于會(huì)議主題確定、會(huì)議議程安排、會(huì)場布置、嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場管理等服務(wù)。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提交會(huì)議策劃方案，包括但不限于會(huì)議背景、目的、預(yù)期效果、預(yù)算等，甲方應(yīng)在收到方案后5個(gè)工作日內(nèi)給予反饋，并提出修改意見。1.3乙方應(yīng)在會(huì)議前____個(gè)工作日，將會(huì)議相關(guān)資料提交給甲方，包括但不限于會(huì)議日程、嘉賓名單、活動(dòng)安排等。第二條乙方責(zé)任與義務(wù)2.1乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，保證會(huì)議的質(zhì)量和效果，按照甲方的要求，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議策劃方案。2.2乙方應(yīng)確保會(huì)議的安全，采取必要的安全措施，保障甲方及與會(huì)人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.3乙方應(yīng)尊重甲方的商業(yè)秘密，對(duì)會(huì)議策劃過程中的相關(guān)信息保密，未經(jīng)甲方許可，不得向第三方披露。2.4乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容提供會(huì)議策劃服務(wù)，如因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前通知甲方，并征得甲方同意。第三條甲方責(zé)任與義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容提供會(huì)議策劃服務(wù)，如因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前通知乙方，并征得乙方同意。3.2甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，包括但不限于策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、人員費(fèi)用等。3.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會(huì)議的策劃和實(shí)施工作，提供必要的支持和服務(wù)。3.4甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議策劃服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，乙方應(yīng)認(rèn)真聽取甲方的意見和建議，不斷完善和提高服務(wù)質(zhì)量。第四條會(huì)議費(fèi)用4.1乙方向甲方提供的會(huì)議策劃服務(wù)，雙方協(xié)商確定服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：____________________元整）。4.2甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)提供等額的發(fā)票，乙方應(yīng)在收到發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)開具。4.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供會(huì)議預(yù)算，并在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，可部分或全部免除違約責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.會(huì)議策劃方案2.會(huì)議日程安排3.嘉賓名單4.會(huì)議預(yù)算報(bào)告5.費(fèi)用結(jié)算報(bào)告6.會(huì)議安全措施方案7.會(huì)議策劃服務(wù)費(fèi)用支付憑證8.會(huì)議策劃服務(wù)評(píng)價(jià)報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容提供會(huì)議策劃服務(wù)，或未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未按照約定提供會(huì)議策劃服務(wù)，或未保證會(huì)議的質(zhì)量和效果。3.乙方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容提供會(huì)議策劃服務(wù)，或未按照甲方要求執(zhí)行會(huì)議策劃方案。4.雙方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行。三、法律名詞及解釋：1.合同法：《中華人民共和國合同法》是我國調(diào)整合同關(guān)系的基本法律。2.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。3.違約金：當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)支付給對(duì)方一定數(shù)額的違約金。4.會(huì)議策劃服務(wù)：指為會(huì)議的順利舉行提供策劃、組織、實(shí)施等服務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議策劃方案調(diào)整：如遇特殊情況需要調(diào)整方案，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，征得甲方同意后進(jìn)行修改。2.會(huì)議費(fèi)用支付：確保甲方按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，如有延遲，應(yīng)及時(shí)提醒甲方，協(xié)商解決。3.會(huì)議安全保障：在會(huì)議策劃和實(shí)施過程中，注意安全生產(chǎn)，預(yù)防意外事件的發(fā)生，確保與會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。4.會(huì)議資料提交：確保按照約定時(shí)間提交會(huì)議相關(guān)