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文檔簡(jiǎn)介
———倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度1一、目的為保證倉(cāng)庫(kù)存貨盤點(diǎn)的正確性,使盤點(diǎn)事務(wù)有章可循,并加強(qiáng)有關(guān)人員的管理責(zé)任,以實(shí)現(xiàn)有效管理倉(cāng)庫(kù)存貨的目的,特訂立倉(cāng)庫(kù)存貨盤點(diǎn)制度。二、盤點(diǎn)范圍和方式1、盤點(diǎn)范圍:倉(cāng)庫(kù)存放的各品牌的庫(kù)存貨品及物料,含供應(yīng)商寄放貨品。2、盤點(diǎn)方式:每月月末,由財(cái)務(wù)部會(huì)同倉(cāng)儲(chǔ)部相關(guān)人員對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部所經(jīng)管貨品及物料實(shí)施全面清點(diǎn)盤存一次。三、盤點(diǎn)人員的指派和職責(zé)1、監(jiān)盤人:由倉(cāng)儲(chǔ)主管和財(cái)務(wù)主管共同擔(dān)負(fù),負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的指揮、協(xié)調(diào)和督導(dǎo)。2、盤點(diǎn)人:每一組布置財(cái)務(wù)部和倉(cāng)儲(chǔ)部各一人作為盤點(diǎn)人對(duì)存貨進(jìn)行清點(diǎn),人員由倉(cāng)儲(chǔ)主管和財(cái)務(wù)主管各自指派,負(fù)責(zé)清點(diǎn)存貨數(shù)量。3、記錄員:由財(cái)務(wù)主管指派一名財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)人清點(diǎn)的存貨數(shù)量進(jìn)行記錄,填制《存貨實(shí)地盤點(diǎn)明細(xì)表》。4、司機(jī):由公司總經(jīng)理指派,負(fù)責(zé)參加盤點(diǎn)人員的接送。四、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)1、盤點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)主管和倉(cāng)儲(chǔ)主管在每月15號(hào)前,事先依據(jù)盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)和品牌,共同編排《盤點(diǎn)人員編排表》,報(bào)綜合部總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。2、倉(cāng)儲(chǔ)部將接受盤點(diǎn)的用具(如計(jì)算器)預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),盤點(diǎn)所需的《存貨實(shí)地盤點(diǎn)明細(xì)表》由財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備。3、倉(cāng)儲(chǔ)部要對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨的堆碼和堆置進(jìn)行整理,力求貨品整齊、規(guī)范、品類集中,并置放存貨標(biāo)示牌。4、倉(cāng)管員要對(duì)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的票據(jù)進(jìn)行清理,追回因緊急發(fā)貨未收回的出庫(kù)單,辦好入庫(kù)貨品的入庫(kù)手續(xù)。五、盤點(diǎn)報(bào)告1、財(cái)務(wù)部依據(jù)《存貨實(shí)地盤點(diǎn)表》編制《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》,由倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)管責(zé)任人及主管共同填列差別原因的說明后,送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈綜合部總經(jīng)理簽核處理看法。2、每月倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)完后,由監(jiān)盤人、盤點(diǎn)人、記錄員在《存貨實(shí)地盤點(diǎn)表》上簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)部應(yīng)在盤點(diǎn)后第二天12:00前將《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》交與倉(cāng)儲(chǔ)部主管,倉(cāng)儲(chǔ)部及相關(guān)責(zé)任人要對(duì)盤點(diǎn)盈虧情況進(jìn)行核查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知財(cái)務(wù)確認(rèn)。倉(cāng)儲(chǔ)部必需在收到《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》后3天內(nèi)核查及填列好差別原因,并交還給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部呈報(bào)上級(jí)簽核。3、盤點(diǎn)盈虧由財(cái)務(wù)部暫列待處理科目,待查明原因后,依據(jù)綜合部總經(jīng)理簽批處理看法,追究個(gè)人管理責(zé)任部分,計(jì)入個(gè)人應(yīng)收款予以收回,其他部分作公司存貨管理?yè)p溢。六、注意事項(xiàng)1、全部參加盤點(diǎn)工作的人員,對(duì)于自身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必需深入了解。2、盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律不得請(qǐng)假,并依規(guī)定時(shí)間提早到達(dá)指定工作地方向監(jiān)盤人報(bào)到,按受工作布置。如有特殊事由委托他人代班的須經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠工論處。3、全部盤點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開始后倉(cāng)庫(kù)貨物的進(jìn)出不調(diào)整盤點(diǎn)表。4、盤點(diǎn)人員工作時(shí)間之外開展盤點(diǎn)工作的.,報(bào)主管核準(zhǔn),作加班處理。5、盤點(diǎn)工作從開始到結(jié)束,各組盤點(diǎn)人員均受監(jiān)盤人指揮監(jiān)督,盤點(diǎn)結(jié)束后,經(jīng)監(jiān)盤人核準(zhǔn)才可以離開崗位,否則以工作早退論處。七、獎(jiǎng)罰1、對(duì)盤點(diǎn)工作中,拒不聽從布置的人員,可由主管人員提出,并報(bào)公司作50—200元不等的罰款。曠工和早退的另記。2、財(cái)務(wù)部門在盤點(diǎn)后第二天12:00之前未向倉(cāng)庫(kù)報(bào)送《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》的,公司對(duì)財(cái)務(wù)主管和當(dāng)事人處50—100元的罰款。在限定時(shí)間仍未上交的,公司可重復(fù)懲罰。3、倉(cāng)儲(chǔ)部門在收到財(cái)務(wù)的《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》后,在3天內(nèi)未核查及填列好差別原因并交還財(cái)務(wù)部的,公司對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)主管和當(dāng)事人處50—100元的罰款。在限定時(shí)間仍未上交的,公司可重復(fù)懲罰。八、本制度訂立后,呈公司總經(jīng)理和綜合部總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度2一、總則:為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理制度,提高倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,加強(qiáng)員工的責(zé)任心,為更有效地減少公司不必需的損失,和以后員工的入股準(zhǔn)確率,特訂立本制度。二、盤點(diǎn)周期:1、月度:A、每月的月末每店進(jìn)行一次全盤;B、辦公室管理員對(duì)領(lǐng)用物品進(jìn)行一次全盤;2、對(duì)象:A、對(duì)各店的庫(kù)存商品;B、領(lǐng)用物品;3、季度:每年3、6、9、12月份下旬進(jìn)行一次大盤;A、對(duì)象:主倉(cāng)、店鋪、店鋪倉(cāng)、領(lǐng)用物品;B、年度:每年12月份下旬倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次全面的實(shí)物盤點(diǎn);三、盤點(diǎn)方式:1、賬盤:依據(jù)電腦供應(yīng)手工賬上產(chǎn)品的數(shù)據(jù)與手工賬本進(jìn)行核對(duì);2、實(shí)盤:以實(shí)物為基準(zhǔn),盤出實(shí)物庫(kù)存數(shù)量與電腦庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì);3、復(fù)盤:針對(duì)賬盤、實(shí)盤中數(shù)據(jù)有誤差的產(chǎn)品進(jìn)行第二次盤查,直到盤準(zhǔn)、盤對(duì)、查明原由于止;四、盤點(diǎn)過程中數(shù)據(jù)有差別的產(chǎn)品處理方法及改進(jìn)對(duì)策:1、數(shù)據(jù)相差大:首先采取重盤方式解決,然后對(duì)仍未解決的作特殊記錄,日后再查明原因;2、對(duì)策:開始在開單、制單、配貨和核對(duì)的程序中發(fā)現(xiàn)數(shù)量比較特殊的,必必需經(jīng)過證明后,方可做下一步操作。3、店鋪不對(duì):必需在盤點(diǎn)表上予以更正,并注明特殊符號(hào)在調(diào)整程序予以電腦資料修改正確。五、調(diào)整:在每期盤點(diǎn)完后,跟著節(jié)奏進(jìn)行調(diào)整,同時(shí),在調(diào)整過程中發(fā)現(xiàn)有可疑數(shù)據(jù)的,要經(jīng)過審核決議:可以調(diào)整的數(shù)據(jù)予以調(diào)整,不行調(diào)整的數(shù)據(jù)另作記錄,認(rèn)作重盤依據(jù)。六、賬務(wù)處理規(guī)定:報(bào)益——在調(diào)整過程中,電腦賬數(shù)呈正數(shù)的經(jīng)核查證明,予以報(bào)益;報(bào)損——在調(diào)整過程中,電腦賬數(shù)呈負(fù)數(shù)的經(jīng)核查證明,予以報(bào)損;七、滯銷商品處理規(guī)定:在盤點(diǎn)過程中把已滯銷的商品記錄好,隨后,經(jīng)會(huì)議討論,予以處理;已經(jīng)在產(chǎn)品取消方案中做好處理方案的,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)未做標(biāo)識(shí)的,及時(shí)做好記錄,方便事后倉(cāng)庫(kù)樓層組長(zhǎng)做整理;八、盤點(diǎn)規(guī)定:1、對(duì)于一家公司經(jīng)營(yíng)的情形都是必需通過盤點(diǎn)結(jié)果來衡量的,不止倉(cāng)管員及員工必需兢兢業(yè)業(yè)做好份內(nèi)職責(zé),做好每一個(gè)工作流程,監(jiān)督管理好每一件貨品,盤點(diǎn)時(shí)的盤點(diǎn)人員也要盡好本身的責(zé)任,認(rèn)真清點(diǎn)每一件產(chǎn)品和記錄好每一個(gè)數(shù)據(jù);記錄監(jiān)督員在做記錄時(shí),肯定要對(duì)好產(chǎn)品廠家、型號(hào)、名稱、條碼,再登記,登記時(shí)肯定要和清點(diǎn)人員進(jìn)行數(shù)字復(fù)述無誤后再登記入表;在數(shù)據(jù)登記入表后,監(jiān)督登記人員要及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對(duì)馬虎漏盤、盤少、盤多等現(xiàn)象要及時(shí)要求清點(diǎn)人員重盤,如重盤后數(shù)據(jù)還有差額的,事后再統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)查及復(fù)盤;2、在清點(diǎn)實(shí)物時(shí)清點(diǎn)人員要有責(zé)任心,要輕拿輕放,清點(diǎn)完后,要及時(shí)將產(chǎn)品歸回原位,清理好現(xiàn)場(chǎng)空箱、垃圾及殘次品,對(duì)于盤點(diǎn)后的產(chǎn)品要進(jìn)行標(biāo)貼貼示(標(biāo)簽上要注明清點(diǎn)人員名及產(chǎn)品數(shù)量,貼于紙箱上),以防重盤、漏盤;3、在盤點(diǎn)時(shí)要注意安全,對(duì)于高層貨架或隔層上的產(chǎn)品要采用借助媒介物爬上去清盤,防止不安全意外事故發(fā)生;4、盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間要做好一切布置,此期間不得休息、請(qǐng)假(特殊情況除外),針對(duì)特殊情況的人員要找到替補(bǔ)人員后,方可離崗;九、盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰制度:經(jīng)上層領(lǐng)導(dǎo)討論,對(duì)于盤點(diǎn)的結(jié)果,允許產(chǎn)品總量的千分之一數(shù)據(jù)誤差;由于盤點(diǎn)人員的馬虎不負(fù)責(zé)任而產(chǎn)生的誤差,予以1~50元不等的罰款;對(duì)于數(shù)據(jù)誤差太大,超出千分之一緩沖數(shù)據(jù),在調(diào)查原因后仍相差很大的數(shù)據(jù),公司承當(dāng)50%,部門主管、助理承當(dāng)10%當(dāng)樓層組長(zhǎng)承當(dāng)20%,當(dāng)樓層員工承當(dāng)20%十、盤點(diǎn)布置表:總監(jiān)督:芳姐1、月度盤點(diǎn)時(shí)間為每月月末25日至30日2、盤點(diǎn)人員布置:每個(gè)月排出店鋪人、監(jiān)督人。3、每月20日傳給各店負(fù)責(zé)人倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度31、目的為求倉(cāng)庫(kù)存貨及資產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫(kù)存數(shù)字的準(zhǔn)確性。促使倉(cāng)庫(kù)管理事務(wù)處理有章可循,進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,并實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的目的,特訂立本制度。2、管理范圍2.1原材料子:按性質(zhì)分類,例如化工類、纖維類、木材類、塑料類、鋼材類、工具類、輪子類、軸承類等不同類別。2.2產(chǎn)產(chǎn)品:按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。2.3模具:按不同類別分類。3、貨物入庫(kù)、存放及領(lǐng)料3.1存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,設(shè)置存貨卡。3.2按貨物類別特性與庫(kù)存條件確定存放地方。3.3各項(xiàng)存貨卡或者資產(chǎn)卡依編號(hào)次序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。3.4依照入庫(kù)的品名、規(guī)格、型號(hào)驗(yàn)收實(shí)際重量,會(huì)同質(zhì)檢部門驗(yàn)收貨物質(zhì)量。3.5對(duì)不合格的貨物停止入庫(kù)并向上級(jí)報(bào)告,等待上級(jí)指令處理。3.6依照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。3.7各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時(shí),將尚未入賬的有關(guān)票據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等于第二天上午上班前登記完成。4、報(bào)告制度每月向上級(jí)部門報(bào)告原材料、產(chǎn)品、模具進(jìn)、出、庫(kù)存情況,包含月度入庫(kù)匯總表、月度出庫(kù)匯總表、月度結(jié)存庫(kù)存表,年度入庫(kù)匯總表、年度出庫(kù)匯總表。并于安全庫(kù)存量以下時(shí)及時(shí)將庫(kù)存量通知生產(chǎn)部門、項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)實(shí)施采購(gòu)。5、盤點(diǎn)制度存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月最末一日實(shí)施為原則。5.1按月盤點(diǎn):由倉(cāng)庫(kù)管理員在倉(cāng)庫(kù)主管的監(jiān)督下進(jìn)行。5.2年中、年終盤點(diǎn)5.2.1存貨:由部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。5.2.2物資:由部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。5.3檢查:由財(cái)務(wù)部門照會(huì)其倉(cāng)庫(kù)主管后,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。5.4特定的不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)與年中(終)盤點(diǎn)同。6、賬載錯(cuò)誤處理6.1賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)呈財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。6.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以審核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。7、賠償處理財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:(一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:(二)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:(三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物受到被竊、損失或盤虧者。8、崗位責(zé)任(一)倉(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé)1)倉(cāng)庫(kù)主管是公司緊要的崗位之一、重要負(fù)責(zé)對(duì)公司的料子倉(cāng)、產(chǎn)品倉(cāng)進(jìn)行組織管理,并對(duì)包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。2)輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉(cāng)管員開展工作。依照公司的政策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉(cāng)管員,并對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行考核,督導(dǎo)各倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)物資的安全流動(dòng)。3)管理倉(cāng)管員的內(nèi)容必需包含:按要求檢驗(yàn)入庫(kù)料子或產(chǎn)品,按各種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必需有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問題的料子或產(chǎn)品入庫(kù)應(yīng)要求入庫(kù)人改正并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。4)監(jiān)督和檢查倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)、存記錄,要求料子倉(cāng)和產(chǎn)品倉(cāng)賬本、貨物卡、實(shí)物必需相符,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉(cāng)管員。5)檢查倉(cāng)庫(kù)5S工作的情況。6)對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)定制度的編制提出看法。7)組織按月定期的盤點(diǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)部門提交盤點(diǎn)結(jié)果。8)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料存量實(shí)行ABC分類法,設(shè)定庫(kù)存量的高處與低處限制,定期檢查實(shí)物存量與高處與低處限的差距情況。(二)原材料倉(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)1)在倉(cāng)庫(kù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。遵守公司的各項(xiàng)制度,依照倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。2)監(jiān)督搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。3)負(fù)責(zé)原材料倉(cāng)安全保管。有責(zé)任制止違反倉(cāng)庫(kù)防火安全的行為。4)負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫有關(guān)入庫(kù)、出庫(kù)單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。5)倉(cāng)庫(kù)依照5S要求進(jìn)行管理,報(bào)表管理、文件數(shù)據(jù)管理。6)原材料倉(cāng)領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂看法。7)檢查入庫(kù)的原材料品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對(duì)辦,有沒有劣質(zhì)料子、并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)量,對(duì)不要求的料子要求退貨或說明原因不予入庫(kù),并及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映情況。8)做好原材料的`狀態(tài)標(biāo)識(shí)。能判別及熟記各種原材料的并掌握庫(kù)存物品的特性,合理布置擺放區(qū)域。9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與生產(chǎn)部門或者物料需求部門之間的溝通。10)及時(shí)整理庫(kù)存物品,保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映。11)監(jiān)控物品庫(kù)存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級(jí)遞交需要補(bǔ)貨的原材料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。12)在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠收、發(fā)貨。13)每月定期盤點(diǎn),定時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊(cè)。14)聽從工作布置,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。(三)產(chǎn)品倉(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)1)在倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理方法。2)督導(dǎo)搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。3)負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)安全生產(chǎn),有責(zé)任制止違反倉(cāng)庫(kù)防火安全的行為。4)負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。5)負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫有關(guān)票據(jù)、賬卡,保證賬物相符。6)每天早上將庫(kù)存數(shù)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管。7)對(duì)進(jìn)出倉(cāng)產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé)。8)產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)時(shí),檢查產(chǎn)品的完好性。對(duì)污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫(kù)、并及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映。9)加強(qiáng)與各有關(guān)部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時(shí)。10)及時(shí)整理庫(kù)存物品,保證倉(cāng)庫(kù)物品擺放整齊,保持倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生。11)產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量異常應(yīng)及時(shí)通知專案部門。12)在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠發(fā)貨。13)每日做好出入庫(kù)的記賬工作。每月定期盤點(diǎn)。14)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉(cāng)庫(kù)與包裝發(fā)貨組之間的工作,顯現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。15)聽從工作布置,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度4目的:訂立盤點(diǎn)流程,確保倉(cāng)庫(kù)物料卡、物、帳的準(zhǔn)確性。范圍:浙江海得成套設(shè)備有限公司—新能源專用庫(kù)。注意:月末及以上(季度、年中、年終)盤點(diǎn),倉(cāng)庫(kù)必需提前至少一天郵件至各相關(guān)部門(采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量)。1、倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)分類1.1、跟據(jù)物料進(jìn)出的頻率,將物料分為三類:A類(常用)、B類(不常用)、C類(呆滯料)。1.1.2、A類:出入庫(kù)頻率較高的物料。1.1.3、B類:出入庫(kù)頻率較低的物料。1.1.4、C類:基本不出庫(kù),在庫(kù)時(shí)間三個(gè)月以上。2、倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)方式2.1、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)按五大類進(jìn)行:元器件(寶貴)、元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。2.2、元器件(寶貴):全部?jī)r(jià)值在500元(包含500元)以上的元器件物料。注:按價(jià)格,倉(cāng)庫(kù)初步將IGBT、晶閘管、不銹鋼片電阻、變壓器、電抗器、風(fēng)機(jī)——后向離心、浪涌保護(hù)器、UPS、HALL、溫濕度變送器、410A/2100A接觸器、各框架式斷路器及附件定為寶貴元器件。2.3、元器件:全部?jī)r(jià)值在500元以下的`元器件物料。2.4、結(jié)構(gòu)件:全部銅質(zhì)件和鈑金件的物料。2.5、電子料:全部電子元器件的物料。2.6、輔料:全部輔料的物料。3、倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)周期計(jì)劃3.1、一周盤點(diǎn):屬于A類、B類和和C的元器件(寶貴)。3.2、半個(gè)月盤點(diǎn):屬于A類的結(jié)構(gòu)件。3.3、一個(gè)月盤點(diǎn):屬于A類的元器件、電子料。3.4、三個(gè)月盤點(diǎn):屬于A類和B類輔料及屬于B類元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料。3.5、六個(gè)月盤點(diǎn):全部屬于C類的元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。4、倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)4.1、盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估量數(shù)量。4.2、盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放次序。4.3、盤點(diǎn)人員各自所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求(在物料卡和盤點(diǎn)表)做相應(yīng)記錄。5、倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)人員布置5.1、一個(gè)月內(nèi)(不包含一個(gè)月)的盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)管理員自行組織。5.2、一個(gè)月以上(包含一個(gè)月)的盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)管理員組織,且必必需有復(fù)盤(倉(cāng)庫(kù)人員交叉盤點(diǎn))。5.3、年終財(cái)務(wù)盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)人員陪伴財(cái)務(wù)一起完成整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的物料盤點(diǎn)工作。6、倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)時(shí)間訂立6.1、一周盤點(diǎn):時(shí)間定于每周五下午(可依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃半天完成。6.2、半個(gè)月盤點(diǎn):時(shí)間定于每個(gè)月月中(可依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃半天完成。6.3、一個(gè)月盤點(diǎn):時(shí)間定于每個(gè)月月末(可依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃兩天時(shí)間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。6.4、三個(gè)月盤點(diǎn):時(shí)間定于每季度末(可依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃兩天時(shí)間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。6.5、六個(gè)月盤點(diǎn):時(shí)間定于年中(可依據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃兩天時(shí)間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。注:以上盤點(diǎn)時(shí)間可依據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作任務(wù)情況來調(diào)整,總體原則是保證盤點(diǎn)質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉(cāng)庫(kù)正常工作任務(wù)。7、倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn),相關(guān)部門搭配7.1、盤點(diǎn)前采購(gòu)需掌控好供應(yīng)商的來料時(shí)間,要求供應(yīng)商將貨物在盤點(diǎn)前送至倉(cāng)庫(kù)收貨,以提前完成收貨及入庫(kù)任務(wù),避開影響倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的正確性。7.2、盤點(diǎn)前,IQC需完成待檢料的檢驗(yàn)工作,以便倉(cāng)庫(kù)及時(shí)完成物料入庫(kù)任務(wù)。7.3、盤點(diǎn)前,生產(chǎn)需做好生產(chǎn)任務(wù)備料工作,盤點(diǎn)期間生產(chǎn)需停止一切領(lǐng)料動(dòng)作。注:如遇特殊情況(領(lǐng)料或來料),倉(cāng)庫(kù)人員需做好手工帳。倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度51、目的:為了保證倉(cāng)庫(kù)賬卡物的全都性,發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)工作中存在的問題并及時(shí)解決,以提高倉(cāng)庫(kù)管理的水平。
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