電子檔案管理系統(tǒng)需求

1、 電子檔案管理系統(tǒng)需求說明書電子檔案管理系統(tǒng)需求分析說明書制作單位：規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)的版本號(hào):V1.0文檔編號(hào):目錄第一章引言- 4 -1.1目的- 4 -1.2背景- 4 -1.3系統(tǒng)目標(biāo)- 5 -第二章 業(yè)務(wù)概述- 6 -2.1范圍- 6 -2.2總體業(yè)務(wù)用例- 7 -2.3核心業(yè)務(wù)- 8 -2.4數(shù)據(jù)操作- 10 -2.5查詢利用- 12 -2.6增值服務(wù)- 13 -2.7非功能性要求- 14 -2.7.1 檔案的原始性和完整性保障- 14 -2.7.2 身份認(rèn)證- 14 -2.7.3 防篡改- 15 -2.7.4 加密處理- 15 -2.7.5 傳輸?shù)陌踩? 15 -2.7.6 存儲(chǔ)的安全性

2、- 16 -第三章 系統(tǒng)概述- 16 -3.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)- 16 -3.2 系統(tǒng)運(yùn)行流程- 19 -3.3 工作流- 20 -3.4 對外接口- 21 -3.5 系統(tǒng)特點(diǎn)- 22 -第四章 功能性需求- 23 -4.1功能描述- 23 -4.2功能一覽表- 23 -4.3 功能結(jié)構(gòu)圖- 26 -4.4 檔案核心操作- 28 -4.4.1建檔管理- 28 -4.4.2歸檔管理- 32 -4.4.3檔案變更- 35 -4.4.4檔案銷毀- 39 -4.5 檔案數(shù)據(jù)操作- 43 -4.5.1檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)- 43 -4.5.2檔案數(shù)據(jù)獲取- 45 -4.5.3檔案數(shù)據(jù)展示- 46 -4.5.4檔案

3、轉(zhuǎn)儲(chǔ)- 48 -4.6 業(yè)務(wù)管理- 49 -4.6.1類別管理- 49 -4.6.2關(guān)聯(lián)配置- 58 -4.6.3任務(wù)管理- 62 -4.7 查詢統(tǒng)計(jì)- 68 -4.7.1檔案數(shù)據(jù)查詢- 68 -4.7.2檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)- 71 -4.8 檔案增值功能- 73 -4.8.1檔案借閱- 73 -4.8.2檔案歸還- 79 -4.8.3檔案催還- 84 -4.8.4檔案預(yù)約- 86 -4.9 工作流管理- 91 -4.9.1工作流創(chuàng)建配置- 91 -4.9.2工作流發(fā)布- 92 -4.10 系統(tǒng)管理- 94 -4.10.1組織機(jī)構(gòu)管理- 94 -4.10.2角色管理- 98 -4.10.3用戶管理-

4、 103 -4.10.4用戶組管理- 108 -4.10.5日志管理- 112 -第一章 引言1.1目的 此需求規(guī)格說明書對檔案管理系統(tǒng)軟件做了全面細(xì)致的用戶需求分析，明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步提出概要設(shè)計(jì)說明書和完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開發(fā)工作。本說明書的預(yù)期讀者為客戶、業(yè)務(wù)或需求分析人員、測試人員、用戶文檔編寫者、項(xiàng)目管理人員。1.2背景在日常生活中，人們對檔案的定義各式各樣，目前公認(rèn)的、比較權(quán)威的自然是中華人民共和國檔案法中對檔案定義，表述如下:即是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、

5、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。由定義可見，檔案由檔案信息和記錄檔案信息的載體組成。它包括四個(gè)方面的涵義，即：檔案是各種機(jī)關(guān)組織和個(gè)人在特定的社會(huì)活動(dòng)中形成的；檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件；檔案的形式多種多樣；檔案是歷史的原始記錄，只有滿足上述四個(gè)條件的信息材料才能成為檔案。檔案具有真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效益。它能夠提供歷史資料，為組織、管理、決策、科研等工作服務(wù)。而檔案管理則是每個(gè)政府、企事業(yè)單位必不可少的重要管理項(xiàng)目，例如，行政檔案、會(huì)議文件、技術(shù)檔案，客戶檔案等等，都是各個(gè)

6、管理者所重視的，各部門，各類別，多樣的文件，都是作為重要的歷史與決策依據(jù)。但由于文件多，產(chǎn)種類多，文件創(chuàng)建者多，創(chuàng)建時(shí)間為不定期，對保護(hù)好一些重要的文件極為不便，同時(shí)由于人員的流動(dòng)，對原有的文件的再現(xiàn)，顯得力不從心，有時(shí)查找與重新整理文件要浪費(fèi)許多的人力，物力。為了讓企事業(yè)單位有效的掌握，有效的共享文件資源，保護(hù)好文件，這就需要一套靈活、實(shí)用的檔案管理系統(tǒng)來輔助進(jìn)行管理。1.3系統(tǒng)目標(biāo) 提高辦公效率，共享數(shù)據(jù)，方便檔案的管理和利用。 確保檔案數(shù)據(jù)的長期性，以滿足對檔案查閱的要求。保證檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)、長期、數(shù)據(jù)安全為根本出發(fā)點(diǎn)。 技術(shù)上要保證系統(tǒng)的規(guī)范性、一致性、完整性、可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。 電

7、子檔案生成的真實(shí)性、合法性，遵循國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 身份認(rèn)證遵循國家的標(biāo)準(zhǔn)。利用CA、電子印章等方式，算法符合國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 工作流的審批。審批過程也要檔案化，并不可更改。第二章 業(yè)務(wù)概述2.1 范圍電子檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)采用檔案電子化、影像數(shù)字化、辦公無紙化以及信息網(wǎng)絡(luò)化等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)包括檔案文件、聲音、影像、文本在內(nèi)的多媒體檔案資源的存儲(chǔ)和查詢檢索的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，為檔案資料管理、利用和保護(hù)提供了有效的技術(shù)保證，可大大節(jié)約數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間，無限地延長檔案材料保存時(shí)間，同時(shí)也為查閱、利用檔案文獻(xiàn)帶來了極大的便利。該系統(tǒng)的檔案管理符合政府、企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程，并遵循國家的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)規(guī)

8、定，做到安全、有效的檔案管理，實(shí)現(xiàn)政府、企事業(yè)單位檔案的“無紙化”。但“無紙化”是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，目前政府、企事業(yè)單位還需對紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理，所以電子檔案管理系統(tǒng)同時(shí)也兼容對紙質(zhì)檔案的管理。2.2 總體業(yè)務(wù)用例角色用例關(guān)系圖通過對檔案管理業(yè)務(wù)分析，角色大致分為以下幾種：角色名稱描述原始檔案提供者檔案采集用的原始檔案資料。業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)的具體操作人員。比如業(yè)務(wù)人員可以分為采集整理人員、歸檔審批人員、銷毀審批人員等。增值用戶系統(tǒng)目前提供的增值服務(wù)有檔案的借閱管理。檔案的原始提供者提供原始檔案資料給業(yè)務(wù)管理員，業(yè)務(wù)管理員通過核心業(yè)務(wù)將這些資料信息化、檔案化，各類用戶可以對檔案進(jìn)行查詢利用操作，增值

9、服務(wù)中目前只實(shí)現(xiàn)了借閱服務(wù)，增值用戶（檔案借閱用戶）可以通過檔案借閱服務(wù)對檔案進(jìn)行借閱。2.3 核心業(yè)務(wù)檔案的核心業(yè)務(wù)如下圖所示：核心用例圖檔案的核心功能是檔案生成到消亡的過程，檔案的原始資料信息由原始檔案提供者提供，業(yè)務(wù)人員對其進(jìn)行采集整理，整理后申請歸檔，申請通過后才真正的生成一份檔案。變更是指歸檔后的檔案內(nèi)容有變動(dòng)，經(jīng)過審批檔案才能進(jìn)行變更操作，變更流程操作一同記錄到檔案信息中，并不可更改。業(yè)務(wù)管理員可以對檔案進(jìn)行銷毀，分兩種方式銷毀，一種方式是直接銷毀，沒有備份；另一種方式是對銷毀的檔案進(jìn)行備份處理。采集整理： 檔案數(shù)據(jù)來源于原始檔案提供者，提供的原始檔案可能是不同類型的資料，比如紙質(zhì)

10、資料、電子資料、音頻、視頻等，對這些資料都要能夠進(jìn)行采集，最終數(shù)字化、檔案化。 原始資料電子檔案化要符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定，比如圖片的格式有多種多樣，我們提供一種或幾種符合國家相關(guān)規(guī)定的圖片格式，對要采集的圖片要符合此規(guī)定，做到歸一化處理。 采集的方式提供多樣化，比如掃描、照相、上傳、網(wǎng)頁抓拍等方式。 原始資料信息采集完成以后要等待審批歸檔。歸檔： 對執(zhí)行歸檔業(yè)務(wù)的人員或機(jī)構(gòu)要有嚴(yán)格的權(quán)限限制。 歸檔審批的業(yè)務(wù)流程信息要作為電子檔案的屬性信息保存，并信息不可更改性。銷毀： 檔案的保存時(shí)間要有一定的期限，所以需要設(shè)定其有效期，對于超出有效期的檔案可以進(jìn)行銷毀，用戶也可以根據(jù)需要自行銷毀檔案。 檔

11、案的銷毀要有嚴(yán)格的安全保障。2.4 數(shù)據(jù)操作數(shù)據(jù)操作包括數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、獲取、展示、備份和轉(zhuǎn)存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)操作用例圖1. 數(shù)據(jù)備份。在電子檔案歸檔的同時(shí)還必須提供下載固化保存技術(shù)（備份），也就是可以手動(dòng)的把歸檔檔案固化在只讀光盤上，當(dāng)檔案庫發(fā)現(xiàn)有被非法修改的檔案文件時(shí)，光盤上所存儲(chǔ)的檔案文件將作為原始數(shù)據(jù)恢復(fù)到檔案庫中去。2. 數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)存儲(chǔ)。有的政府或企事業(yè)單位的檔案保持時(shí)間長、數(shù)據(jù)量大等特點(diǎn)，還需要將檔案按著一定的條件進(jìn)行轉(zhuǎn)存儲(chǔ)，比如將同一年內(nèi)的檔案轉(zhuǎn)存儲(chǔ)到其他地方。3. 數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和獲取。滿足各種格式的存儲(chǔ)、獲取需求，比如對圖片、PDF、WORD、音頻、視頻等格式存儲(chǔ)、獲取操作。4. 對不同格式類

12、型的數(shù)據(jù)我們提供展示功能，比如支持圖片、PDF、WORD、音頻、視頻等格式展示。如何保證備份、轉(zhuǎn)存儲(chǔ)后檔案數(shù)據(jù)原始性、完整性是電子檔案管理中一項(xiàng)重要的工作。 建立完備的移出檔案原始性、完整性檢驗(yàn)報(bào)告。檔案在移出數(shù)據(jù)庫前必須進(jìn)行嚴(yán)格的原始性、完整性檢驗(yàn)，并提供完備的檢驗(yàn)報(bào)告作為移出檔案的一個(gè)組成部分進(jìn)行備份。 建立接收檔案原始性、完整性的驗(yàn)證技術(shù)。當(dāng)需要恢復(fù)備份或查詢利用轉(zhuǎn)存儲(chǔ)的檔案時(shí)，首先將備份的數(shù)據(jù)或轉(zhuǎn)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入檔案交接庫，根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告對所接收檔案的每一份文件，包括條目、正文、周期表及各版草稿的原始性、完整性進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)證，只有驗(yàn)證合格的數(shù)據(jù)才能進(jìn)入接收檔案處理庫進(jìn)行查詢利用。數(shù)據(jù)驗(yàn)證流

13、程圖2.5查詢利用很多用例都需要用到檔案的查詢利用查詢利用用例圖 政府、企事業(yè)單位的檔案電子化，不僅僅節(jié)約了大量紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)空間，同時(shí)也方便檔案使用者的查詢、利用等工作。檔案使用者通過不同的查詢條件（比如檔案類型、所屬部門等）快速查詢出所需要的檔案信息，節(jié)省了檔案使用者大量的查詢時(shí)間。 具有全文檢索功能，快速查詢出所需檔案。 同時(shí)為了保護(hù)檔案信息的安全，對檔案使用者進(jìn)行權(quán)限控制，只有具備權(quán)限的檔案使用者才能查詢、利用。2.6增值服務(wù)增值服務(wù)中目前只實(shí)現(xiàn)了檔案的借閱，如下圖所示：增值服務(wù)用例圖 借閱管理是對電子檔案的借閱管理。電子檔案管理系統(tǒng)的利用最終要實(shí)現(xiàn)政府、企事業(yè)單位的檔案“無紙化”管理

14、，但“無紙化”是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，目前一段時(shí)期內(nèi)紙質(zhì)檔案仍然是必不可少的檔案資料，但為了滿足政府、企事業(yè)單位檔案管理數(shù)字化需求，電子檔案借閱管理還需兼容對紙質(zhì)檔案的借閱管理。 電子檔案的借閱管理要提供多種借閱方式，比如網(wǎng)上在線借閱瀏覽，脫機(jī)下載借閱瀏覽等，為了保證借閱的電子檔案的安全，要求對借閱的電子檔案具有不可更改性、不可復(fù)制性、密鑰瀏覽處理、定期銷毀和借閱數(shù)量控制等要求，電子檔案的借閱要符合國家的相關(guān)規(guī)定。 對紙質(zhì)檔案的借閱管理主要是對紙質(zhì)檔案的一個(gè)監(jiān)控，比如存放地點(diǎn)、借閱期限等。對紙質(zhì)檔案的借閱流程信息要進(jìn)行詳細(xì)記錄，這些信息要和借閱的檔案綁定，并不可更改處理等，這些信息將作為檔案屬性

15、信息的一部分。2.7 非功能性要求2.7.1 檔案的原始性和完整性保障檔案的基本特性是“原始性、完整性”，正由于檔案的這一特性，使檔案成為歷史的真憑實(shí)據(jù)，并且有了法律效力。對虛擬、飄渺的電子檔案信息內(nèi)容進(jìn)行原始性、完整性的確認(rèn)與維護(hù)將是保障電子檔案法律效力的關(guān)鍵，也是我們進(jìn)行電子檔案管理的核心所在。在電子檔案資料產(chǎn)生或接收的那一刻起，就有一張生命周期表（檔案原始性、完整性檢驗(yàn)報(bào)告）和它終身相伴，完整地記載它在“生命周期”內(nèi)的全部活動(dòng)情況并保存它的“成長變化”過程，直到該檔案完成終結(jié)審批歸檔為止。2.7.2 身份認(rèn)證操作雙方之間的一個(gè)身份確認(rèn)，保證操作人員的物理身份與數(shù)字身份相對應(yīng)。比如可以利用

16、CA第三方認(rèn)證、智能卡、短信密碼、動(dòng)態(tài)口令牌、USBKEY、生物識(shí)別技術(shù)等。2.7.3 防篡改對檔案信息不可更改和不可抵賴的處理。如果非法對檔案信息進(jìn)行修改，則系統(tǒng)可以識(shí)別。可以通過電子印章、加水印、MD5等技術(shù)實(shí)現(xiàn)。2.7.4 加密處理對檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，實(shí)現(xiàn)不同的加密算法。如果非法獲取檔案信息數(shù)據(jù)也無法識(shí)別其中的內(nèi)容?？梢酝ㄟ^專用密鑰、對稱密鑰、非對稱密鑰等技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。2.7.5 傳輸?shù)陌踩詳?shù)據(jù)在傳輸過程中，會(huì)暴露在系統(tǒng)外面，使得他人有可趁之機(jī)，因此保證傳輸過程的安全至關(guān)重要，主要是通過保障傳輸?shù)耐ǖ篮蛿?shù)據(jù)安全，已達(dá)到傳輸?shù)陌踩蟆?電子檔案信息數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中的傳輸或其他傳輸方式

17、，在信息傳輸?shù)倪^程中可能被非法用戶截取到檔案信息的數(shù)據(jù)?？梢酝ㄟ^訪問控制、網(wǎng)絡(luò)隔離、信息過濾和防火墻技術(shù)等措施予以防范，以提高系統(tǒng)主動(dòng)安全性。 傳輸數(shù)據(jù)加密。加密是保護(hù)數(shù)據(jù)安全的重要手段，加密的作用是保障信息被人截獲后不能獲取原始信息，提供系統(tǒng)的被動(dòng)安全性。2.7.6 存儲(chǔ)的安全性檔案信息數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)介質(zhì)上，因此保障存儲(chǔ)的安全性對系統(tǒng)安全也是至關(guān)重要的。主要通過對存儲(chǔ)的介質(zhì)和存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)的安全的保障，以達(dá)到對存儲(chǔ)安全性的要求。 為防止直接從存儲(chǔ)介質(zhì)上獲取檔案信息數(shù)據(jù)，可以利用網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浜头阑饓M(jìn)行存儲(chǔ)服務(wù)器隔離、物理隔離存儲(chǔ)服務(wù)器、安全配置和安全訪問接口（如數(shù)據(jù)庫訪問）等措施。 為防止因工作需

18、要或其他原因存儲(chǔ)信息泄露后，使得原始信息不被泄露，可采取措施對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密等處理。可采取數(shù)據(jù)加密、分解、壓縮等多種數(shù)據(jù)處理技術(shù)。第三章 系統(tǒng)概述3.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)描述： 電子檔案系統(tǒng)采用 SOA的體系結(jié)構(gòu)，遵循AOP的設(shè)計(jì)理念，使系統(tǒng)各個(gè)部分相對獨(dú)立，又可通過公共的接口設(shè)計(jì)互相協(xié)調(diào)工作，同時(shí)可以在遵循接口要求的基礎(chǔ)上進(jìn)行自定義開發(fā)、配置，既提供強(qiáng)大的功能，又提供高度的靈活性和自主性。 系統(tǒng)以基礎(chǔ)檔案庫為核心數(shù)據(jù)庫，通過與應(yīng)用數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的相互關(guān)聯(lián)利用構(gòu)成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)層，為上層的業(yè)務(wù)邏輯提供數(shù)據(jù)支持。 基礎(chǔ)平臺(tái)為系統(tǒng)提供了底層系統(tǒng)級管理，如組織機(jī)構(gòu)、權(quán)限、日志等管

19、理功能。 業(yè)務(wù)層實(shí)現(xiàn)了用戶對電子檔案系統(tǒng)的使用業(yè)務(wù)需求，通過基礎(chǔ)平臺(tái)與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互，完成用戶對檔案的相關(guān)操作。通過工作流服務(wù)子系統(tǒng)對檔案核心功能子系統(tǒng)和檔案借閱進(jìn)行流程化管理。檔案查詢統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)支持用戶通過全文檢索、關(guān)鍵字檢索、條件組合模糊查詢等方式，通過調(diào)用檔案展示功能模塊，對不同類型的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行顯示，如：圖片、聲音、影像等。 配置管理層通過對系統(tǒng)各個(gè)模塊的配置需求進(jìn)行封裝向基礎(chǔ)平臺(tái)提供包括組織機(jī)構(gòu)、權(quán)限、日志、等功能模塊的相關(guān)配置及關(guān)系定義的配置接口，同時(shí)向業(yè)務(wù)層的表單、列表顯示方式，顯示格式及不同模塊之間的關(guān)系，工作流服務(wù)提供配置接口，利用接口達(dá)到對業(yè)務(wù)層、基礎(chǔ)平臺(tái)中各配置項(xiàng)的管理。

20、 檔案的原始性、完整性驗(yàn)證功能，通過檔案的“生命周期表”對檔案的原始性、完整性進(jìn)行驗(yàn)證。 身份驗(yàn)證、系統(tǒng)安全管理層通過身份驗(yàn)證的手段保證在檔案生成、流轉(zhuǎn)、歸檔等各環(huán)節(jié)中的操作用戶的確定性。通過系統(tǒng)安全對系統(tǒng)中檔案的真實(shí)性、有效性，輸入數(shù)據(jù)的正確性、規(guī)范性等功能進(jìn)行安全管理。 每個(gè)功能組件都是獨(dú)立的，各個(gè)功能組件之間通過接口進(jìn)行交互、調(diào)用，形成一個(gè)完整的電子檔案管理系統(tǒng)。3.2 系統(tǒng)運(yùn)行流程數(shù)據(jù)庫操作圖系統(tǒng)的運(yùn)行主要分為設(shè)計(jì)期和執(zhí)行期兩個(gè)階段。設(shè)計(jì)期是二次開發(fā)人員和設(shè)計(jì)者對系統(tǒng)進(jìn)行配置。執(zhí)行期是業(yè)務(wù)管理員、普通用戶和增值用戶對系統(tǒng)的具體使用。首先要在設(shè)計(jì)期對系統(tǒng)進(jìn)行各種配置，然后才能在執(zhí)行期進(jìn)行

21、各種業(yè)務(wù)操作。電子檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品的數(shù)據(jù)庫主要分為基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)庫、配置管理數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用數(shù)據(jù)庫，其中基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)庫是我們系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)庫，配置管理數(shù)據(jù)庫是對系統(tǒng)配置信息的存儲(chǔ)，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫是服務(wù)于借閱管理等增值服務(wù)和二次開發(fā)。設(shè)計(jì)期： 設(shè)計(jì)者首先要對系統(tǒng)進(jìn)行配置管理操作，系統(tǒng)配置有組織機(jī)構(gòu)配置、工作流配置、業(yè)務(wù)配置、任務(wù)配置。首先配置組織機(jī)構(gòu)，然后進(jìn)行業(yè)務(wù)配置，業(yè)務(wù)配置包括創(chuàng)建業(yè)務(wù)類型、檔案類型和配置兩者的關(guān)聯(lián)關(guān)系，完成業(yè)務(wù)配置以后創(chuàng)建用戶、用戶組、角色和權(quán)限等系統(tǒng)管理，最后進(jìn)行工作流配置和任務(wù)配置。配置功能對配置數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作。 二次開發(fā)人員利用上圖提到的三個(gè)數(shù)據(jù)庫，在此基礎(chǔ)上根據(jù)用戶具體個(gè)性需

22、求進(jìn)行二次開發(fā)。執(zhí)行期： 檔案的建檔、歸檔、銷毀等基礎(chǔ)功能由管理員角色進(jìn)行管理、操作。 普通用戶可以進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)等操作。 借閱管理模塊服務(wù)于增值用戶。3.3 工作流 工作流是指業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)（檔案信息數(shù)據(jù)）在多個(gè)環(huán)節(jié)模塊之間的流轉(zhuǎn)，使在多個(gè)參與者之間按照某種預(yù)定義的規(guī)則（比如歸檔審批）傳遞文檔、信息或任務(wù)的過程自動(dòng)進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)某個(gè)預(yù)期的業(yè)務(wù)目標(biāo)，或者促使此目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 檔案在各個(gè)環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)過程中要保證其原始性、真實(shí)性和完整性，將流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)操作信息一起保存到檔案信息中，并保證檔案信息不可更改性。 工作流的流轉(zhuǎn)過程可以自定義配置。利用系統(tǒng)提供的可視的圖形化界面，用戶或二次開發(fā)人員根據(jù)具體的業(yè)務(wù)

23、流程，配置流程圖，配置起點(diǎn)流程、流程中動(dòng)作、流程結(jié)束點(diǎn)，添加流程介紹，配置流程各功能節(jié)點(diǎn)名稱（即圖形界面提供的與功能點(diǎn)相對應(yīng)的功能點(diǎn)名稱）、執(zhí)行規(guī)則、執(zhí)行條件等信息，并發(fā)布到系統(tǒng)中。通過系統(tǒng)提供的工作流服務(wù)與應(yīng)用程序集成的接口，實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用系統(tǒng)中權(quán)限子系統(tǒng)以及組織機(jī)構(gòu)子系統(tǒng)的集成，完成業(yè)務(wù)流程中的相關(guān)的權(quán)限控制。3.4 對外接口 配置接口：系統(tǒng)通過配置來實(shí)現(xiàn)工作流服務(wù)、業(yè)務(wù)類別關(guān)系定義、組織機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)關(guān)系定義。使系統(tǒng)各功能模塊通過配置進(jìn)行相互關(guān)聯(lián)，達(dá)到模塊之間的解耦，并通過對配置進(jìn)行抽象管理，提供統(tǒng)一的對外配置接口，用戶可以通過配置符合自己業(yè)務(wù)的規(guī)則來組織實(shí)現(xiàn)各模塊的關(guān)聯(lián)。 二次開發(fā)接口：系統(tǒng)中各

24、個(gè)功能點(diǎn)以實(shí)現(xiàn)接口的方式來完成相應(yīng)的功能，并對各接口進(jìn)行統(tǒng)一管理，二次開發(fā)人員只需實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能接口，編寫實(shí)現(xiàn)代碼，完成相關(guān)配置就可以實(shí)現(xiàn)功能的統(tǒng)一管理。同時(shí)開發(fā)人員也可以將新功能點(diǎn)通過配置添加到工作流中，與工作流結(jié)合，實(shí)現(xiàn)流程化管理。 基礎(chǔ)檔案庫： 基礎(chǔ)檔案庫的設(shè)計(jì)滿足用戶對各類檔案原始數(shù)據(jù)進(jìn)行的增刪改查等操作，如：圖片、聲音、影像及各種文本格式（word、pdf、execl）等的檔案原始數(shù)據(jù)。 連接設(shè)備驅(qū)動(dòng)接口：連接不同的硬件設(shè)備驅(qū)動(dòng)接口，比如不同類型的掃描儀。 外界系統(tǒng)交互接口。留有與外界系統(tǒng)交互的接口，比如與OA系統(tǒng)交互的數(shù)據(jù)接口等。交互的方式可以分為兩種，一種是數(shù)據(jù)庫接口進(jìn)行交互，另一

25、種是通過系統(tǒng)接口進(jìn)行交互。3.5 系統(tǒng)特點(diǎn) 即可獨(dú)立運(yùn)行，也可與其他系統(tǒng)集成。 功能模塊組件化，方便二次開發(fā)，利用。 強(qiáng)大的系統(tǒng)自由定制原則，可以定制出更加符合用戶的使用習(xí)慣的系統(tǒng)。 提供圖形化、可視化的工作流程設(shè)計(jì)方式。 支持復(fù)雜流程的設(shè)計(jì)。如：并行、串行、分支、會(huì)審等。 對業(yè)務(wù)處理過程的統(tǒng)一跟蹤、管理。 擴(kuò)展能力強(qiáng)。 靈活快捷的業(yè)務(wù)整合能力。 集成性好。 跨平臺(tái)性、組件化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，適用于各種應(yīng)用和硬件環(huán)境。第4章 功能性需求4.1功能描述檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案的綜合管理功能。系統(tǒng)涉及的范圍應(yīng)涵蓋檔案管理活動(dòng)中需要用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理或處理的所有環(huán)節(jié)，包括對檔案數(shù)字化工作中的掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、修

26、版、正文錄入、校對、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)的管理功能；文件或材料收集；檔案整編（數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印輸出等基本功能，并能實(shí)現(xiàn)根據(jù)主題詞（或關(guān)鍵詞）及分類號(hào)自動(dòng)標(biāo)引的功能）；檢索查詢；借閱管理；檔案利用；輔助實(shí)體管理(包括對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級變更等進(jìn)行相應(yīng)的管理或處理)。4.2功能一覽表功能模塊功能項(xiàng)描述檔案基本功能 采集整理 歸檔管理 變更管理 轉(zhuǎn)檔管理 銷毀管理此功能模塊是檔案的基本操作，也是我們這套系統(tǒng)的核心功能，體現(xiàn)了檔案的不同狀態(tài)。業(yè)務(wù)管理 業(yè)務(wù)配置 任務(wù)管理此功能模塊是對業(yè)務(wù)的管理，政府、企事業(yè)單位可以通過此處設(shè)置自己的業(yè)務(wù)流程，建

27、立業(yè)務(wù)與檔案之間的關(guān)系。任務(wù)的創(chuàng)建、發(fā)布等操作。任務(wù)查詢 任務(wù)查詢不同的用戶登錄可以查詢自己的任務(wù)，比如對不同業(yè)務(wù)類型的檔案歸檔審批任務(wù)。借閱管理 借閱 歸還 催還 預(yù)約通過申請、審批等操作來完成對檔案的借閱管理。查詢統(tǒng)計(jì) 檔案查詢 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)通過日期、檔案類型、業(yè)務(wù)類型、所屬機(jī)構(gòu)等信息進(jìn)行檔案查詢。通過日期、檔案類型、業(yè)務(wù)類型、所屬機(jī)構(gòu)等信息進(jìn)行檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)?；A(chǔ)檔案庫接口通過此接口可以和基礎(chǔ)檔案庫建立關(guān)系。數(shù)據(jù)操作 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)獲取 數(shù)據(jù)展示是對數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、獲取和展示，二次開發(fā)人員可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā)。工作流管理 工作流配置 工作流發(fā)布 工作流基礎(chǔ)狀態(tài)查詢此功能實(shí)現(xiàn)對工作流服務(wù)的封裝

28、向用戶提供統(tǒng)一接口，方便用戶（二次開發(fā)人員）進(jìn)行工作流程自定義配置。實(shí)現(xiàn)安全高效的工作流程化管理和監(jiān)控。系統(tǒng)管理 組織結(jié)構(gòu)配置 角色管理 權(quán)限管理 用戶管理 用戶組管理 日志管理此功能模塊是對系統(tǒng)的管理，創(chuàng)建用戶、創(chuàng)建角色以及權(quán)限的管理、分配等，此功能是由系統(tǒng)管理員來維護(hù)，系統(tǒng)管理員查看日志，日志記載每個(gè)操作人員操作登陸時(shí)間、操作和瀏覽的內(nèi)容等。4.3 功能結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖4.4 檔案核心操作4.4.1建檔管理4.4.1.1采集4.4.1.1.1使用用戶系統(tǒng)基本功能操作用戶4.4.1.1.2功能概述采集用戶提供的檔案資料，系統(tǒng)提供各種格式檔案資料的采集方式。并對采集的檔案進(jìn)行真實(shí)性、有效性

29、等多種校驗(yàn)。4.4.1.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述序號(hào)輸入項(xiàng)名稱詳細(xì)含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度是否為空輸入限制備注1檔案編號(hào)原始檔案庫的唯一編號(hào)字符32否自動(dòng)獲取2業(yè)務(wù)建檔所選的業(yè)務(wù)字符32自動(dòng)獲取3檔案數(shù)據(jù)檔案提供者提供的檔案數(shù)據(jù)4.4.1.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.4.1.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述 檔案數(shù)據(jù)在采集完成后，數(shù)據(jù)保存到基礎(chǔ)檔案庫的結(jié)果成功或是失敗。 頁面查詢顯示明細(xì)輸出項(xiàng)序號(hào)輸出項(xiàng)名稱詳細(xì)含義備注1序號(hào)2檔案編號(hào)原始檔案庫的唯一編號(hào)3業(yè)務(wù)建檔所選的業(yè)務(wù)4檔案資料采集的各種格式的檔案類型，如：文本，圖像，聲音，圖片等。頁面顯示采用圖像占位，點(diǎn)擊調(diào)用數(shù)據(jù)展示功能顯示詳細(xì)信息。5檔案數(shù)量6采集

30、方式掃描、上傳、網(wǎng)頁抓取等7采集時(shí)間8采集人4.4.1.1.6與其他模塊的相關(guān)性序號(hào)關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）關(guān)系1硬件設(shè)備接口調(diào)用2工作流調(diào)用3組織機(jī)構(gòu)調(diào)用4身份驗(yàn)證接口調(diào)用4.4.1.1.7備注采集過程中，根據(jù)采集方式的不同，如果需要鏈接硬件設(shè)備，采集功能調(diào)用系統(tǒng)中的硬件設(shè)備驅(qū)動(dòng)接口，實(shí)現(xiàn)與硬件設(shè)備的連接。采集功能根據(jù)檔案格式的不同，對圖片檔案、聲音檔案、圖像檔案、文檔檔案分別進(jìn)行統(tǒng)一格式轉(zhuǎn)換，形成系統(tǒng)中檔案格式統(tǒng)一規(guī)范，對各種檔案進(jìn)行分類處理。并對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行安全處理，保證檔案數(shù)據(jù)的唯一性，不可篡改性。4.4.1.2建檔4.4.1.2.1使用用戶系統(tǒng)基本功能操作用戶4.4.1.2.2功能概述對

31、采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案化處理，使其具有檔案的屬性，方便進(jìn)行檔案管理。4.4.1.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述 新建建檔信息輸入項(xiàng)：序號(hào)輸入項(xiàng)名稱詳細(xì)含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度是否為空輸入限制備注1檔案編號(hào)原始檔案庫的唯一編號(hào)字符32否2檔案名稱字符323業(yè)務(wù)類型字符324檔案類型字符325建檔時(shí)間日期86所屬機(jī)構(gòu)字符32 建檔信息查詢輸入項(xiàng)：序號(hào)輸入項(xiàng)名稱詳細(xì)含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度是否為空輸入限制備注1檔案編號(hào)原始檔案庫的唯一編號(hào)字符32否2檔案名稱字符323業(yè)務(wù)類型字符324檔案類型字符325建檔時(shí)間日期86所屬機(jī)構(gòu)字符327檔案狀態(tài)字符24.4.1.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述檔案基本操作用戶采集完相關(guān)檔案資料

32、后，填寫檔案信息，并發(fā)送歸檔申請。4.4.1.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述 建檔信息存入數(shù)據(jù)庫成功或是失敗。 建檔信息頁面輸出列表顯示：序號(hào)輸出項(xiàng)名稱詳細(xì)含義備注1序號(hào)2檔案編號(hào)原始檔案庫的唯一編號(hào)3檔案名稱4業(yè)務(wù)類型5檔案類型6建檔時(shí)間7所屬機(jī)構(gòu)8檔案狀態(tài)4.4.1.2.6與其他模塊的相關(guān)性序號(hào)關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）關(guān)系1工作流2身份認(rèn)證3組織機(jī)構(gòu)4.4.1.2.7備注4.4.2歸檔管理4.4.2.1歸檔審核4.4.2.1.1使用用戶歸檔審核用戶4.4.2.1.2功能概述對用戶提交的歸檔申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括，檔案資料，檔案提供者個(gè)人資料。4.4.2.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述 審核用戶輸入處理信

33、息：序號(hào)輸入項(xiàng)名稱詳細(xì)含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度是否為空輸入限制備注1審核人字符32登陸用戶2審核時(shí)間日期8系統(tǒng)時(shí)間3審核意見字符1004審核操作字符20選擇 審核用戶查詢審核任務(wù)信息：序號(hào)輸入項(xiàng)名稱詳細(xì)含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度是否為空輸入限制備注1檔案編號(hào)字符322檔案名稱字符323檔案類型字符324業(yè)務(wù)類型字符325審核人字符326審核時(shí)間起日期7審核時(shí)間止日期88審核操作字符20選擇9檔案狀態(tài)是否歸檔字符1004.4.2.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述審核人登陸，查看任務(wù)或者進(jìn)入歸檔審核，填寫審核意見，選擇審核操作，保存。4.4.2.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述 審核信息頁面顯示輸出：序號(hào)輸出項(xiàng)名稱詳細(xì)含義備注

34、1序號(hào)2檔案編號(hào)3檔案名稱4檔案類型5業(yè)務(wù)類型6審核人7審核時(shí)間起8審核時(shí)間止9審核操作10檔案狀態(tài)是否歸檔4.4.2.1.6與其他模塊的相關(guān)性序號(hào)關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）關(guān)系1歸檔申請2任務(wù)管理3工作流4.4.2.1.7備注4.4.2.2歸檔4.4.2.2.1使用用戶檔案基本操作用戶4.4.2.2.2功能概述調(diào)用檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能，將歸檔審核通過的檔案進(jìn)行分類，添加水印，加密等操作并存入數(shù)據(jù)庫。4.4.2.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述序號(hào)輸入項(xiàng)名稱詳細(xì)含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度是否為空輸入限制備注1檔案編號(hào)字符322檔案名稱字符323檔案類型字符32選擇4業(yè)務(wù)類型字符32選擇5所屬機(jī)構(gòu)字符32選擇6檔案狀態(tài)

35、字符2選擇是否歸檔4.4.2.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述檔案基本操作用戶登陸系統(tǒng)，查看任務(wù)或（進(jìn)入歸檔），查看未歸檔檔案信息，進(jìn)行歸檔操作。4.4.2.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述 歸檔信息存入數(shù)據(jù)庫并修改檔案狀態(tài)，返回結(jié)果，成功或是失敗。 歸檔信息頁面輸出顯示：序號(hào)輸出項(xiàng)名稱詳細(xì)含義備注1序號(hào)2檔案編號(hào)3檔案名稱4檔案類型5業(yè)務(wù)類型6所屬機(jī)構(gòu)7檔案狀態(tài)4.4.2.2.6與其他模塊的相關(guān)性序號(hào)關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）關(guān)系1任務(wù)管理2工作流3檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)調(diào)用4.4.2.2.7備注4.4.3檔案變更4.4.3.1變更申請4.4.3.1.1使用用戶檔案基本操作用戶4.4.3.1.2功能概述對需要變更的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行

36、變更申請，包括：需要重新采集的數(shù)據(jù)，采集完成進(jìn)行歸檔的情況和只需要變更檔案屬性的情況。4.4.3.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述 變更申請輸入項(xiàng)：序號(hào)輸入項(xiàng)名稱詳細(xì)含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度是否為空輸入限制備注1檔案編號(hào)字符32否2業(yè)務(wù)類型字符32選擇3檔案類型字符32選擇4所屬部門5變更申請人字符326變更申請時(shí)間時(shí)間87變更原因字符100 變更檔案查詢輸入項(xiàng)：序號(hào)輸入項(xiàng)名稱詳細(xì)含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度是否為空輸入限制備注1檔案編號(hào)字符32否2業(yè)務(wù)類型字符32選擇3檔案類型字符32選擇4所屬部門字符32選擇5檔案狀態(tài)字符24.4.3.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.4.3.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述 變更申請信息存入

37、數(shù)據(jù)庫，存入成功或失敗 變更檔案查詢結(jié)果頁面輸出項(xiàng)：序號(hào)輸出項(xiàng)名稱詳細(xì)含義備注1序號(hào)2檔案編號(hào)3業(yè)務(wù)類型4檔案類型5所屬部門6檔案狀態(tài)是否已歸檔4.4.3.1.6與其他模塊的相關(guān)性序號(hào)關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）關(guān)系1檔案歸檔2變更審核3工作流4任務(wù)管理4.4.3.1.7備注4.4.3.2變更審核4.4.3.2.1使用用戶變更審核人4.4.3.2.2功能概述對用戶提出的檔案數(shù)據(jù)變更進(jìn)行審核，包括變更的檔案資料，變更原因，信息等。4.4.3.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述 變更審核操作輸入項(xiàng)：序號(hào)輸入項(xiàng)名稱詳細(xì)含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度是否為空輸入限制備注1審核人字符32登陸用戶2審核時(shí)間日期8系統(tǒng)時(shí)間3審核意見字

38、符1004審核操作字符20選擇 變更審核查詢輸入項(xiàng)：序號(hào)輸入項(xiàng)名稱詳細(xì)含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度是否為空輸入限制備注1檔案編號(hào)字符322檔案名稱字符323檔案類型字符32選擇4業(yè)務(wù)類型字符32選擇5所屬部門字符32選擇6變更申請人字符324.4.3.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.4.3.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述 變更審核結(jié)果存入數(shù)據(jù)庫，返回存儲(chǔ)結(jié)果，成功或是失敗。 變更審核查詢頁面輸出項(xiàng)：序號(hào)輸出項(xiàng)名稱詳細(xì)含義備注1序號(hào)2檔案編號(hào)3檔案名稱4檔案類型5業(yè)務(wù)類型6所屬部門7變更申請人8審核人9審核時(shí)間10審核意見11審核操作4.4.3.2.6與其他模塊的相關(guān)性序號(hào)關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）關(guān)系1工作流2任務(wù)管理2

39、檔案采集4.4.3.2.7備注4.4.4檔案銷毀4.4.4.1銷毀申請4.4.4.1.1使用用戶檔案基本操作用戶4.4.4.1.2功能概述對系統(tǒng)中存在且不需要再使用的檔案資料提出銷毀申請。4.4.4.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述 檔案銷毀申請信息輸入項(xiàng)：序號(hào)輸入項(xiàng)名稱詳細(xì)含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度是否為空輸入限制備注（申請）1檔案編號(hào)字符322檔案名稱字符323業(yè)務(wù)類型字符32選擇4檔案類型字符32選擇5所屬機(jī)構(gòu)字符32選擇6檔案狀態(tài)字符2選擇7銷毀申請人字符328銷毀原因字符1009銷毀年限Number2最大99 檔案銷毀信息查詢輸入項(xiàng)序號(hào)輸入項(xiàng)名稱詳細(xì)含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度是否為空輸入限制備注1檔案編

40、號(hào)字符322檔案名稱字符323業(yè)務(wù)類型字符32選擇4檔案類型字符32選擇5所屬機(jī)構(gòu)字符32選擇6檔案狀態(tài)字符2選擇4.4.4.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述檔案基本操作用戶登陸，查看任務(wù)（或進(jìn)入檔案銷毀）填寫申請資料，發(fā)送銷毀申請。4.4.4.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述 銷毀申請信息存入數(shù)據(jù)庫，返回存儲(chǔ)結(jié)果，成功或是失敗。 銷毀申請查詢頁面輸出項(xiàng)：序號(hào)輸出項(xiàng)名稱詳細(xì)含義備注1序號(hào)2檔案編號(hào)3檔案名稱4業(yè)務(wù)類型5檔案類型6所屬機(jī)構(gòu)7檔案狀態(tài)4.4.4.1.6與其他模塊的相關(guān)性序號(hào)關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）關(guān)系1組織機(jī)構(gòu)2任務(wù)管理3工作流組件4.4.4.1.7備注4.4.4.2銷毀審核4.4.4.2.1使用用戶審核

41、用戶4.4.4.2.2功能概述對檔案銷毀申請進(jìn)行審核，審核包括，檔案基本資料，銷毀原因，銷毀時(shí)間。4.4.4.2.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述 檔案銷毀處理輸入項(xiàng)：序號(hào)輸入項(xiàng)名稱詳細(xì)含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度是否為空輸入限制備注1銷毀人字符322銷毀時(shí)間日期8系統(tǒng)時(shí)間3銷毀意見字符1004銷毀操作字符2選擇 檔案銷毀查詢輸入項(xiàng)：序號(hào)輸入項(xiàng)名稱詳細(xì)含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度是否為空輸入限制備注1檔案編號(hào)2檔案名稱3檔案類型4業(yè)務(wù)類型5所屬部門6銷毀申請人7銷毀原因8銷毀年限4.4.4.2.4業(yè)務(wù)處理流程描述審核人登陸系統(tǒng)，查看任務(wù)或（進(jìn)入銷毀審核），填寫審核意見，選擇審核操作，完成。4.4.4.2.5輸出結(jié)果詳細(xì)描

42、述 檔案銷毀審核處理結(jié)果存入數(shù)據(jù)庫，存儲(chǔ)結(jié)果，成功或是失敗。 檔案銷毀審核查詢頁面輸出項(xiàng)：序號(hào)輸出項(xiàng)名稱詳細(xì)含義備注1序號(hào)2檔案編號(hào)3檔案名稱4業(yè)務(wù)類型5檔案類型6所屬機(jī)構(gòu)7檔案狀態(tài)8銷毀申請人9申請銷毀原因10申請銷毀年限4.4.4.2.6與其他模塊的相關(guān)性序號(hào)關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）關(guān)系1組織機(jī)構(gòu)2任務(wù)管理3工作流4.4.4.2.7備注銷毀方式有兩種，一種是徹底銷毀，系統(tǒng)對需要徹底銷毀的檔案采用數(shù)據(jù)軟銷毀的方式，使用數(shù)據(jù)覆寫的方法達(dá)到銷毀檔案數(shù)據(jù)，根據(jù)檔案密級，可以選擇不同的覆寫次數(shù)，達(dá)到保護(hù)檔案數(shù)據(jù)的目的。另一種是臨時(shí)銷毀，是將檔案轉(zhuǎn)儲(chǔ)到銷毀檔案庫中，并為銷毀的檔案數(shù)據(jù)設(shè)定恢復(fù)參數(shù)，只有具有

43、相關(guān)操作權(quán)限的操作人員才可以恢復(fù)臨時(shí)銷毀的檔案數(shù)據(jù)。4.5 檔案數(shù)據(jù)操作4.5.1檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)4.5.1.1檔案存儲(chǔ)4.5.1.1.1使用用戶系統(tǒng)4.5.1.1.2功能概述對系統(tǒng)中用戶輸入或采集的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的符合相關(guān)規(guī)范的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換或包裝并存儲(chǔ)，存儲(chǔ)包括對原始檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、審批后包括審批信息的檔案的存儲(chǔ)以及對各原始檔案進(jìn)行的分類、編碼、加密等操作。4.5.1.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述序號(hào)輸入項(xiàng)名稱詳細(xì)含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度是否為空輸入限制備注1檔案編號(hào)原始檔案庫的唯一編號(hào)字符32否2檔案數(shù)據(jù)通過掃描、上傳、抓取等方式獲取的檔案資料Blob,jpeg，rm等采集來的包括各種格式的檔案數(shù)據(jù)4.

44、5.1.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.5.1.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述系統(tǒng)在不改變原始檔案數(shù)據(jù)的要求下對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一格式包裝，存入數(shù)據(jù)庫，包裝結(jié)果，成功或是失敗。存儲(chǔ)結(jié)果，成功或是失敗。 4.5.1.1.6與其他模塊的相關(guān)性序號(hào)關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）關(guān)系1歸檔2檔案變更（需要重新采集檔案的）3檔案轉(zhuǎn)儲(chǔ)4.5.1.1.7備注4.5.2檔案數(shù)據(jù)獲取4.5.2.1檔案獲取4.5.2.1.1使用用戶系統(tǒng)4.5.2.1.2功能概述由其他模塊調(diào)用，根據(jù)調(diào)用模塊傳遞的參數(shù)或者參數(shù)組合查詢數(shù)據(jù)庫，獲取相關(guān)的或者類似的檔案信息，并將數(shù)據(jù)解析為原始檔案數(shù)據(jù)。4.5.2.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述序號(hào)輸入項(xiàng)名稱詳細(xì)含義數(shù)

45、據(jù)類型數(shù)據(jù)長度是否為空輸入限制備注1檔案編號(hào)原始檔案庫的唯一編號(hào)字符32否2檔案類型檔案類型字符32是3業(yè)務(wù)類型檔案所屬業(yè)務(wù)類型字符32是4所屬部門檔案歸屬部門字符32是5時(shí)間時(shí)間日期8是4.5.2.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.5.2.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述序號(hào)輸出項(xiàng)名稱詳細(xì)含義數(shù)據(jù)類型備注1序號(hào)輸出數(shù)據(jù)編號(hào)Number2檔案編號(hào)檔案編號(hào)字符3檔案數(shù)據(jù)具體檔案信息字符4檔案類型檔案類型字符5業(yè)務(wù)類型所屬業(yè)務(wù)字符6時(shí)間時(shí)間日期7檔案狀態(tài)檔案歸檔狀態(tài)字符4.5.2.1.6與其他模塊的相關(guān)性序號(hào)關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）關(guān)系1檔案查詢2增值服務(wù)3檔案展示調(diào)用4.5.2.1.7備注4.5.3檔案數(shù)據(jù)展示4.5

46、.3.1檔案展示4.5.3.1.1使用用戶系統(tǒng)4.5.3.1.2功能概述由其他模塊調(diào)用，根據(jù)檔案格式的不同，調(diào)用不同的數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式，顯示用戶需要的檔案數(shù)據(jù)。4.5.3.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)詳細(xì)描述序號(hào)輸入項(xiàng)名稱詳細(xì)含義數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度是否為空輸入限制備注1檔案編號(hào)原始檔案庫的唯一編號(hào)字符32否2檔案格式檔案格式字符32否4.5.3.1.4業(yè)務(wù)處理流程描述4.5.3.1.5輸出結(jié)果詳細(xì)描述具體檔案數(shù)據(jù)，包括：圖片，文檔，圖像等。4.5.3.1.6與其他模塊的相關(guān)性序號(hào)關(guān)聯(lián)模塊（或功能項(xiàng)）關(guān)系1檔案查詢2檔案增值業(yè)務(wù)3檔案獲取調(diào)用4.5.3.1.7備注4.5.4檔案轉(zhuǎn)儲(chǔ)4.5.4.1檔案轉(zhuǎn)儲(chǔ)4.5.4.1.1使用用戶管理員4.5.4.1.2功能概述由于檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)量大、存儲(chǔ)時(shí)間長，數(shù)據(jù)庫空間有限等原因，將原檔案數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)根據(jù)時(shí)間、類別、部門等條件進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)。4.5.4.1.3輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)