學(xué)校辦公用品管理辦法

辦公用品管理辦法（草案）第一章總則為了加強(qiáng)學(xué)校日常辦公用品管理，控制辦公費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本制度。本辦法適用于未達(dá)到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公及日常消耗品、教學(xué)用品、設(shè)備耗材等。第二章辦公用品管理責(zé)任部門辦公用品分為教學(xué)用具、后勤物業(yè)、學(xué)生活動(dòng)用品、辦公耗材四大類。教學(xué)用具主要指教師使學(xué)生能直觀、形象地理解教學(xué)內(nèi)容所使用的各類器具。主要有：一般教學(xué)用具，如黑板、板擦、白板、粉筆、量具、模型實(shí)物、圖畫圖表等；專業(yè)教學(xué)用具，各專業(yè)所需教學(xué)儀器及相關(guān)器材。教學(xué)用具統(tǒng)一由教務(wù)科進(jìn)行采購、管理。后勤物業(yè)類物品主要指為改善學(xué)校環(huán)境所需的物品耗材,主要包括水、電、暖、通、消防、衛(wèi)生器具、校園綠化等所需的耗材設(shè)備。后勤物業(yè)類物品統(tǒng)一由行政科采購、管理。辦公耗材是指日常辦公時(shí)使用的消耗性產(chǎn)品，主要有圓珠筆(芯)、鉛筆、中性筆（芯）、橡皮、膠水、回形針、大頭針、裝訂針、稿紙、信紙、便簽、白板筆、固體膠、膠帶、涂改液、檔案袋、圖釘、印臺(tái)（油）、文件夾、檔案盒、訂書機(jī)、計(jì)算器、打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、碳粉、硒鼓、墨盒、筆記本、信封、筆筒、刀具、宣傳單、表格、文件頭、財(cái)務(wù)賬本、憑證、桶裝水、熱水壺、多功能插板等。辦公耗材統(tǒng)一由辦公室采購、管理。學(xué)生活動(dòng)用品主要指學(xué)校舉辦各種活動(dòng)、勞動(dòng)所需要的相關(guān)物品，主要有：學(xué)生勞動(dòng)工具，如掃把、拖把、水桶、垃圾簍等；活動(dòng)用具，如場地布置材料、橫幅、飾品、獎(jiǎng)勵(lì)、宣傳單等。學(xué)生活動(dòng)用品統(tǒng)一由學(xué)生科采購、管理。第三章辦公用品的申購和采購相關(guān)科室具體負(fù)責(zé)本科室用品申購、采購工作。各科室需指定專人負(fù)責(zé)辦公用品采購、保管工作，具體申購、采購程序如下：1、申購（1）首次申購辦公用品個(gè)人，向所在科室辦公用品負(fù)責(zé)人申請(qǐng)登記，領(lǐng)取并填寫《辦公用品申購計(jì)劃單》，見附件1，由各科室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。（2）對(duì)于二次申購辦公用品的個(gè)人，需將以損害或報(bào)（4）報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由保管員人進(jìn)行統(tǒng)一回收處理。（5）辦公用品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《辦公用品入庫登記表》上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。第七章辦公用品的交接與回收

保管人因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品的交接或收回時(shí)應(yīng)填寫《辦公用品交接登記表》，見附件7，移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。本規(guī)定自2015年1月1日起生效。本規(guī)定解釋權(quán)歸屬校辦公室。校辦2014

附件1：辦公用品申購計(jì)劃單所在科室：申請(qǐng)人：時(shí)間：年月日序號(hào)名稱規(guī)格需求數(shù)量預(yù)估單價(jià)（元）預(yù)估總價(jià)（元）申購說明123456789101112申請(qǐng)人簽字科室負(fù)責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見

附件2：辦公用品入庫登記表所在科室：序號(hào)物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總額入庫日期入庫人員備注1234567891011121314151617181920附件3：辦公用品領(lǐng)用登記表所在科室：序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時(shí)間備注12345678910111213141516171819202122物品領(lǐng)用一律要登記，物品名稱和規(guī)格型號(hào)一定要寫清楚，便于存檔保管。附件4：辦公用品借用單所在科室：序號(hào)物品名稱規(guī)格單位數(shù)量借用日期借用時(shí)長借用人歸還日期1234567891011121314151617181920附件5：辦公設(shè)備維修登記表序號(hào)名稱及型號(hào)故障說明報(bào)修部門報(bào)修人報(bào)修時(shí)間維修時(shí)間報(bào)修人確認(rèn)（公司/人員）維修人簽字維修結(jié)果經(jīng)辦人備注12345678910附件6：辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單所在科室：_____________年月日物品名稱物品型號(hào)物品序號(hào)購買日期購買價(jià)格報(bào)廢日期報(bào)廢原因：使用人經(jīng)辦人科室負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)