學(xué)校辦公用品管理辦法

辦公用品管理辦法（草案）第一章總則為了加強學(xué)校日常辦公用品管理，控制辦公費用開支，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本制度。本辦法適用于未達到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公及日常消耗品、教學(xué)用品、設(shè)備耗材等。第二章辦公用品管理責(zé)任部門辦公用品分為教學(xué)用具、后勤物業(yè)、學(xué)生活動用品、辦公耗材四大類。教學(xué)用具主要指教師使學(xué)生能直觀、形象地理解教學(xué)內(nèi)容所使用的各類器具。主要有：一般教學(xué)用具，如黑板、板擦、白板、粉筆、量具、模型實物、圖畫圖表等；專業(yè)教學(xué)用具，各專業(yè)所需教學(xué)儀器及相關(guān)器材。教學(xué)用具統(tǒng)一由教務(wù)科進行采購、管理。后勤物業(yè)類物品主要指為改善學(xué)校環(huán)境所需的物品耗材,主要包括水、電、暖、通、消防、衛(wèi)生器具、校園綠化等所需的耗材設(shè)備。后勤物業(yè)類物品統(tǒng)一由行政科采購、管理。辦公耗材是指日常辦公時使用的消耗性產(chǎn)品，主要有圓珠筆(芯)、鉛筆、中性筆（芯）、橡皮、膠水、回形針、大頭針、裝訂針、稿紙、信紙、便簽、白板筆、固體膠、膠帶、涂改液、檔案袋、圖釘、印臺（油）、文件夾、檔案盒、訂書機、計算器、打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、碳粉、硒鼓、墨盒、筆記本、信封、筆筒、刀具、宣傳單、表格、文件頭、財務(wù)賬本、憑證、桶裝水、熱水壺、多功能插板等。辦公耗材統(tǒng)一由辦公室采購、管理。學(xué)生活動用品主要指學(xué)校舉辦各種活動、勞動所需要的相關(guān)物品，主要有：學(xué)生勞動工具，如掃把、拖把、水桶、垃圾簍等；活動用具，如場地布置材料、橫幅、飾品、獎勵、宣傳單等。學(xué)生活動用品統(tǒng)一由學(xué)生科采購、管理。第三章辦公用品的申購和采購相關(guān)科室具體負責(zé)本科室用品申購、采購工作。各科室需指定專人負責(zé)辦公用品采購、保管工作，具體申購、采購程序如下：1、申購（1）首次申購辦公用品個人，向所在科室辦公用品負責(zé)人申請登記，領(lǐng)取并填寫《辦公用品申購計劃單》，見附件1，由各科室負責(zé)人審核批準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。（2）對于二次申購辦公用品的個人，需將以損害或報（4）報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由保管員人進行統(tǒng)一回收處理。（5）辦公用品在完成報廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《辦公用品入庫登記表》上核銷，核銷時應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。第七章辦公用品的交接與回收

保管人因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品的交接或收回時應(yīng)填寫《辦公用品交接登記表》，見附件7，移交人需逐項列出物品清單，接收人應(yīng)仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。本規(guī)定自2015年1月1日起生效。本規(guī)定解釋權(quán)歸屬校辦公室。校辦2014

附件1：辦公用品申購計劃單所在科室：申請人：時間：年月日序號名稱規(guī)格需求數(shù)量預(yù)估單價（元）預(yù)估總價（元）申購說明123456789101112申請人簽字科室負責(zé)人意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見

附件2：辦公用品入庫登記表所在科室：序號物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價總額入庫日期入庫人員備注1234567891011121314151617181920附件3：辦公用品領(lǐng)用登記表所在科室：序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時間備注12345678910111213141516171819202122物品領(lǐng)用一律要登記，物品名稱和規(guī)格型號一定要寫清楚，便于存檔保管。附件4：辦公用品借用單所在科室：序號物品名稱規(guī)格單位數(shù)量借用日期借用時長借用人歸還日期1234567891011121314151617181920附件5：辦公設(shè)備維修登記表序號名稱及型號故障說明報修部門報修人報修時間維修時間報修人確認(rèn)（公司/人員）維修人簽字維修結(jié)果經(jīng)辦人備注12345678910附件6：辦公用品報廢申請單所在科室：_____________年月日物品名稱物品型號物品序號購買日期購買價格報廢日期報廢原因：使用人經(jīng)辦人科室負責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)