訂單編碼管理規(guī)則

訂單編碼管理規(guī)則1.目的：1.1為保證對客戶下達(dá)的訂單號(hào)和生產(chǎn)單號(hào)的正確性，以及生產(chǎn)過程的可朔源性和產(chǎn)品發(fā)送的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。2.適用范圍：2.1本規(guī)則適用于客戶下達(dá)的訂單和生產(chǎn)清單和生產(chǎn)作業(yè)領(lǐng)料作業(yè)的標(biāo)定管理。3.定義：3.1訂單編碼：是通過運(yùn)用一組數(shù)字或符號(hào)，對面向訂單生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行單獨(dú)標(biāo)定的記號(hào)。3.1.1面向訂單生產(chǎn)：是公司接收到客戶下達(dá)的訂單后，按照客戶要求所組織的生產(chǎn)活動(dòng)；4.內(nèi)容：4.1凡本公司所有生產(chǎn)訂單編碼，必須按照以下規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行。4.2生產(chǎn)計(jì)劃編號(hào)由5個(gè)字母，11位數(shù)字組成，共分四段，其代表內(nèi)容如下：4.2.1訂單號(hào)：3位數(shù)字，按照每年度從001開始依次對客戶所下達(dá)的訂單次序流水編碼。4.2.2年號(hào)：2位數(shù)字，按照每年從年號(hào)的個(gè)位和十位兩位開始編制。4.2.3月號(hào)：2位數(shù)字，按照每月實(shí)際接單的月份開始編制。4.2.4日號(hào)：2位數(shù)字，按照實(shí)際接單的日期開始編制。4.2.5客戶簡稱：2個(gè)大寫字母，取客戶名稱的漢語拼音字首或英文簡稱進(jìn)行編制，如BP：大項(xiàng)目；C&E：加拿大公司；NJ：諾家；YJ：雅居樂；MH：名家家居等。4.2.6產(chǎn)品收貨地：2個(gè)大寫字母，取收貨地的漢語拼音字首進(jìn)行編制，如：SH：深圳；SH：上海；HN：海南；CAN：加拿大等。4.2.7類型號(hào)：1個(gè)字母，客戶下達(dá)訂單的類型分為工程訂單與零售訂單，取漢語拼音字首進(jìn)行編制，如：G：工程訂單；L：零售訂單。4.2.8分單號(hào)：2個(gè)數(shù)字，當(dāng)大型工程訂單需要分單時(shí)，應(yīng)在訂單號(hào)后附加2位數(shù)字的流水編碼，分單號(hào)應(yīng)從01開始，如：G01；若沒有分單，則寫為（00）。如：□□□（□□）-□□□□□□-□□□□-□訂單號(hào)+分單號(hào)--年月日號(hào)--客戶簡稱與收貨地號(hào)--類型號(hào)4.3生產(chǎn)訂單號(hào)變更管理：4.3.1改單編碼號(hào)：在生產(chǎn)訂單編碼類型號(hào)后加尾綴，1位，用英文的字首表示；4.3.1.1表示訂單已經(jīng)進(jìn)行材料變更，用字母M；如：□□□（□□）-□□□□□□-□□□□-□/M訂單號(hào)+分單號(hào)--年月日號(hào)--客戶簡稱與收貨地號(hào)--類型號(hào)4.3.1.2表示訂單已經(jīng)進(jìn)行數(shù)量變更，用字母N；如：□□□（□□）-□□□□□□-□□□□-□/N訂單號(hào)+分單號(hào)--年月日號(hào)--客戶簡稱與收貨地號(hào)--類型號(hào)4.3.1.3表示訂單已經(jīng)進(jìn)行尺寸變更，用字母S；如：□□□（□□）-□□□□□□-□□□□-□/S訂單號(hào)+分單號(hào)--年月日號(hào)--客戶簡稱與收貨地號(hào)--類型號(hào)4.3.2補(bǔ)單編碼號(hào)：生產(chǎn)訂單編碼類型號(hào)后加尾綴，1位，用漢字“補(bǔ)”表示；如：□□□（□□）-□□□□□□-□□□□-□/補(bǔ)訂單號(hào)+分單號(hào)--年月日號(hào)--客戶簡稱與收貨地號(hào)--類型號(hào)4.4對生產(chǎn)訂單編碼的管理要求：4.4.1生管部在接到客戶下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，應(yīng)按照上述規(guī)定的編碼原則對下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行編碼，不得在沒有訂單編碼條件下，下達(dá)采購和生產(chǎn)任務(wù)；4.4.2倉庫管理人員對入庫的物料必須按照物料的生產(chǎn)編碼辦理入庫單，在入庫單標(biāo)定生產(chǎn)訂單編號(hào)，并在物料存量卡中注明生產(chǎn)訂單編碼和實(shí)際結(jié)存量；4.4.3倉庫管理人員對出庫的物料的物料必須在相關(guān)領(lǐng)料單據(jù)上標(biāo)注生產(chǎn)訂單編號(hào)；4.4.4生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)，應(yīng)在領(lǐng)料單據(jù)上注明生產(chǎn)訂單編碼，倉庫管理員