一站式活動策劃服務合同(2024版)

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一站式活動策劃服務合同(2024版)本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3丙方名稱及定義第二條活動策劃服務內容2.1活動主題定位2.2活動場地選擇2.3活動流程設計2.4活動宣傳方案2.5活動物料采購2.6活動現(xiàn)場布置2.7活動設備租賃2.8活動人員配置2.9活動餐飲安排2.10活動攝影攝像服務2.11活動安保措施第三條合同期限3.1合同生效日期3.2合同終止日期第四條費用及支付方式4.1服務費用4.2費用支付時間及方式4.3額外費用的承擔第五條雙方的權利和義務5.1甲方的權利和義務5.2乙方的權利和義務5.3丙方的權利和義務第六條保密條款6.1保密內容6.2保密期限6.3泄露保密信息的處理第七條違約責任7.1甲方違約責任7.2乙方違約責任7.3丙方違約責任第八條爭議解決方式8.1協(xié)商解決8.2調解解決8.3仲裁解決8.4法律訴訟第九條合同的變更和解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件第十條繼承和轉讓10.1合同繼承10.2合同轉讓第十一條不可抗力11.1不可抗力事件的認定11.2不可抗力事件的應對措施第十二條法律適用及爭議解決12.1法律適用12.2爭議解決第十三條其他條款13.1甲方特殊要求13.2乙方服務承諾13.3丙方責任劃分第十四條合同附件14.1附件一：活動策劃方案14.2附件二：場地布置效果圖14.3附件三：活動宣傳方案14.4附件四：費用明細表14.5附件五：人員配置表14.6附件六：餐飲安排表14.7附件七：攝影攝像服務詳情14.8附件八：安保措施方案14.9附件九：合同履行過程中產生的其他文件第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.4甲方、乙方、丙方統(tǒng)稱為“各方”。1.5本合同所涉及的“一站式活動策劃服務”是指乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方提供包括但不限于活動主題定位、活動場地選擇、活動流程設計、活動宣傳方案、活動物料采購、活動現(xiàn)場布置、活動設備租賃、活動人員配置、活動餐飲安排、活動攝影攝像服務、活動安保措施等在內的全方位、一站式服務。第二條活動策劃服務內容2.1活動主題定位：乙方應根據(jù)甲方的需求和活動性質，提供符合甲方期望的活動主題，并提交主題定位方案供甲方審批。2.2活動場地選擇：乙方應根據(jù)活動主題、規(guī)模及甲方預算，選擇適宜的活動場地，并提供場地選擇方案供甲方審批。2.3活動流程設計：乙方應制定詳細的活動流程，包括入場、致辭、主題演講、互動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié)、用餐、娛樂表演、結束等，并根據(jù)甲方需求進行調整。2.4活動宣傳方案：乙方應制定全面的活動宣傳方案，包括線上線下推廣、海報設計、邀請函發(fā)放、媒體投放等，以達到甲方預期的宣傳效果。2.5活動物料采購：乙方負責采購與活動相關的物料，包括但不限于活動道具、裝飾品、禮品、印刷品等，并提供采購清單供甲方審批。2.6活動現(xiàn)場布置：乙方負責活動現(xiàn)場的布置工作，包括搭建舞臺、擺放道具、布置裝飾等，確?；顒蝇F(xiàn)場符合活動主題和甲方的要求。2.7活動設備租賃：乙方負責租賃活動所需的設備，包括但不限于音響設備、燈光設備、投影設備等，并提供設備清單供甲方審批。2.8活動人員配置：乙方負責提供活動所需的工作人員，包括但不限于接待人員、禮儀人員、技術支持人員等，并確保工作人員的專業(yè)素質和服務態(tài)度。2.9活動餐飲安排：乙方負責活動餐飲的策劃與安排，包括餐品選擇、菜單設計、用餐時間及地點等，并根據(jù)甲方需求進行調整。2.10活動攝影攝像服務：乙方負責提供活動現(xiàn)場的攝影攝像服務，并按照甲方的要求進行后期制作和交付。2.11活動安保措施：乙方負責制定活動安保方案，確?；顒悠陂g的人身安全和財產安全，并按照甲方的要求進行安保措施的執(zhí)行。第三條合同期限3.1合同生效日期：本合同自各方簽字蓋章之日起生效。3.2合同終止日期：本合同在甲方支付完畢所有款項、乙方完成所有服務義務后自然終止。第四條費用及支付方式4.1服務費用：甲方應支付給乙方的活動策劃服務費共計人民幣【金額】元整（大寫：【金額】元整），詳見附件四《費用明細表》。4.2費用支付時間及方式：甲方應于合同簽訂之日起【天數(shù)】日內，向乙方支付約定的服務費用總價的【百分比】作為預付款；甲方應于乙方完成約定的服務內容之日起【天數(shù)】日內，向乙方支付剩余的服務費用。4.3額外費用的承擔：如因甲方原因導致合同約定的服務內容發(fā)生變更或增減，甲方應按乙方實際發(fā)生的服務成本支付額外費用。第五條雙方的權利和義務5.1甲方的權利和義務：（1）甲方應向乙方提供活動策劃所需的相關資料，包括但不限于活動主題、預算、參與者人數(shù)等；（2）甲方應對乙方提供的服務內容進行審批，并在規(guī)定時間內提出修改意見；（3）甲方應按時支付服務費用，否則乙方有權暫停提供服務；（4）甲方應協(xié)助乙方完成活動現(xiàn)場的布置和拆除工作。5.2乙方的權利和義務：（1）乙方應按照甲方的需求提供一站式活動策劃服務，并保證服務質量；（2）乙方應按時完成服務內容，并按約定時間提供相關成果；（3）乙方應遵守合同約定的費用支付方式和時間，不得擅自提高收費標準；（4）乙方應對甲方提供的資料保密，不得泄露給第三方。5.3丙方的權利和義務：（1）丙方應按照合同約定提供相關服務，并保證服務質量；（2）丙方應按時完成服務內容，并按約定時間提供相關成果；第八條違約責任8.1甲方違約責任：（1）甲方未按約定時間支付預付款或剩余款項的，應支付遲延履行違約金，違約金計算方式為：應付款項總額的【百分比】；（2）甲方未按約定提供資料或提出修改意見的，乙方有權順延服務時間，并有權要求甲方支付因此產生的額外費用；（3）甲方違反合同約定的其他條款的，應承擔相應的違約責任。8.2乙方違約責任：（1）乙方未按約定時間完成服務內容的，應支付遲延履行違約金，違約金計算方式為：應付款項總額的【百分比】；（2）乙方提供的服務質量不符合約定的，乙方應承擔重新提供服務或賠償甲方損失的責任；（3）乙方違反合同約定的其他條款的，應承擔相應的違約責任。8.3丙方違約責任：（1）丙方未按約定時間完成服務內容的，應支付遲延履行違約金，違約金計算方式為：應付款項總額的【百分比】；（2）丙方提供的服務質量不符合約定的，丙方應承擔重新提供服務或賠償甲方損失的責任；（3）丙方違反合同約定的其他條款的，應承擔相應的違約責任。第九條爭議解決方式9.1協(xié)商解決：各方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；9.2調解解決：如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民調解委員會申請調解；9.3仲裁解決：如調解不成，各方同意將爭議提交【仲裁委員會】進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對各方均有約束力；9.4法律訴訟：如仲裁不成，任何一方均有權向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第十條繼承和轉讓10.1合同繼承：本合同在甲方、乙方、丙方之一發(fā)生繼承、合并、分立等情形時，本合同對繼承方、合并后的公司、分立后的公司繼續(xù)有效；10.2合同轉讓：除合同另有約定外，未經各方書面同意，任何一方不得將本合同的全部或部分權利義務轉讓給第三方。第十一條不可抗力11.1不可抗力事件的認定：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀事件，如自然災害、社會事件等；11.2不可抗力事件的應對措施：如發(fā)生不可抗力事件，受影響方應立即通知其他方，并在【天數(shù)】日內提供相關證明文件；11.3不可抗力事件的影響：如不可抗力事件導致合同無法履行或部分履行，各方應根據(jù)事件的影響，協(xié)商決定合同的變更或終止。第十二條法律適用及爭議解決12.1法律適用：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律；12.2爭議解決：本合同爭議的解決方式按照本合同第九條的約定進行。第十三條其他條款13.1甲方特殊要求：甲方對乙方提供的服務有特殊要求的，應在合同履行過程中及時提出，乙方應根據(jù)甲方的要求進行調整；13.2乙方服務承諾：乙方承諾按照行業(yè)標準和合同約定提供服務，并保證服務質量；13.3丙方責任劃分：如丙方未按約定提供服務或提供的服務質量不符合約定，由乙方承擔責任，乙方有權向丙方追償。第十四條合同附件14.1附件一：活動策劃方案（見附件）14.2附件二：場地布置效果圖（見附件）14.3附件三：活動宣傳方案（見附件）14.4附件四：費用明細表（見附件）14.5附件五：人員配置表（見附件）14.6附件六：餐飲安排表（見附件）14.7附件七：攝影攝像服務詳情（見附件）14.8附件八：安保措施方案（見附件）14.9附件九：合同履行過程中產生的其他文件（見附件）本合同一式四份，甲方、乙方、丙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動策劃方案詳細要求和說明：活動策劃方案應包括但不限于活動主題、活動流程、場地布置、宣傳方案、人員配置、餐飲安排、攝影攝像服務及安保措施等。方案內容應詳盡、具體，以便乙方根據(jù)方案進行活動策劃和執(zhí)行。附件二：場地布置效果圖詳細要求和說明：場地布置效果圖應清晰展示活動場地的布置效果，包括舞臺設計、裝飾風格、布局安排等。效果圖應提供足夠的信息，使甲方能夠充分預覽和確認活動場地布置的效果。附件三：活動宣傳方案詳細要求和說明：活動宣傳方案應包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間節(jié)點等。方案應明確宣傳的目標受眾、宣傳材料的制作和分發(fā)方式，以確?；顒有畔⒌挠行鞑ァ８郊模嘿M用明細表詳細要求和說明：費用明細表應詳細列出合同約定的各項費用，包括服務費用、額外費用、違約金等。費用明細表應清晰標注各項費用的金額、支付時間和支付方式，以便甲方進行費用管理和支付。附件五：人員配置表詳細要求和說明：人員配置表應列出活動期間乙方提供的工作人員名單，包括職位、姓名、職責等。人員配置表應確保甲方可確認活動期間的工作人員安排，并便于甲方對工作人員進行管理和溝通。附件六：餐飲安排表詳細要求和說明：餐飲安排表應詳細規(guī)劃活動期間的餐飲服務，包括餐品選擇、菜單設計、用餐時間及地點等。餐飲安排表應考慮甲方的特殊要求，如素食選項、過敏原提示等，以確保餐飲服務的質量和滿意度。附件七：攝影攝像服務詳情詳細要求和說明：攝影攝像服務詳情應包括攝影師/攝像師的信息、服務內容、拍攝范圍、交付時間等。詳情應明確攝影攝像服務的具體要求和標準，以確?；顒佑跋竦馁|量和完整性。附件八：安保措施方案詳細要求和說明：安保措施方案應包括安保人員配置、安保措施實施細節(jié)、應急預案等。方案應確保活動期間的人身安全和財產安全，并符合相關法律法規(guī)的要求。附件九：合同履行過程中產生的其他文件詳細要求和說明：合同履行過程中產生的其他文件可能包括但不限于活動變更通知、費用結算單、服務進度報告等。這些文件應記錄合同履行過程中的重要信息，便于各方確認和存檔。說明二：違約行為及責任認定：違約行為包括但不限于：1.甲方未按約定時間支付預付款或剩余款項；2.甲方未按約定提供資料或提出修改意見；3.乙方未按約定時間完成服務內容；4.乙方提供的服務質量不符合約定；5.丙方未按約定時間完成服務內容；6.丙方提供的服務質量不符合約定；7.各方違反合同約定的其他條款。違約責任認定標準：1.遲延履行違約金計算方式為：應付款項總額的【百分比】；2.重新提供服務或賠償損失的責任；3.提供不符合約定質量的服務，應承擔重新提供服務或賠償損失的責任；4.未經各方書面同意，任何一方不得將本合同的全部或部分權利義務轉讓給第三方。示例說明：1.若甲方未按約定時間支付預付款，乙方有權暫停提供服務，并按照遲延履行違約金計算方式向甲方追討違約金。2.如乙方提供的服務質量不符合約定，乙方應承擔重新提供服務或賠償甲方損失的責任，具體賠償金額應根據(jù)甲方的實際損失確定。說明三：法律名詞及解釋：1.合同主體：指本合同中的甲方、乙方和丙方，各方在本合同中享有一定的權利和承擔一定的義務。2.一站式活動策劃服務：指乙方根據(jù)甲方的需求，提供包