公共事務研討會制度

公共事務研討會制度合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為公共事務研討會的主辦方，乙方為公共事務研討會的承辦方，雙方為了共同推進公共事務研討會的成功舉辦，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條研討會主題與時間1.1研討會主題為：“__________”。1.2研討會時間為：__________年__________月__________日。第二條甲方權(quán)利與義務2.1甲方負責確定研討會主題，并提供研討會相關資料給乙方。2.2甲方負責邀請與會的專家學者、政府部門代表、企業(yè)代表等。2.3甲方負責提供研討會所需的場地、設備、設施等。2.4甲方應確保研討會內(nèi)容的合法性、合規(guī)性，不得涉及違法違規(guī)內(nèi)容。第三條乙方權(quán)利與義務3.1乙方負責承辦研討會，包括會場的布置、參會人員的接待、會議的組織與協(xié)調(diào)等。3.2乙方負責協(xié)助甲方邀請與會的專家學者、政府部門代表、企業(yè)代表等。3.3乙方負責會議期間的氛圍營造、現(xiàn)場秩序維護、攝影攝像等工作。3.4乙方應確保研討會內(nèi)容的合法性、合規(guī)性，不得涉及違法違規(guī)內(nèi)容。第四條費用與支付4.1甲方向乙方支付承辦費用，具體金額為人民幣__________元整（大寫：__________元整）。4.2乙方應在收到費用后，向甲方提供正規(guī)發(fā)票。4.3費用支付時間為：__________年__________月__________日。第五條保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應予以嚴格保密。5.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止之日起__________年。第六條違約責任6.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利與義務。如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2若雙方因不可抗力導致無法履行或部分履行本合同，雙方應立即協(xié)商解決，可部分或全部免除違約責任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________年__________月__________日日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方邀請專家學者的名單2.乙方提供的會場布置方案3.乙方提供的參會人員接待方案4.乙方提供的會議組織與協(xié)調(diào)方案5.乙方提供的會場設備設施清單6.乙方提供的正規(guī)發(fā)票二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供研討會主題或相關資料，視為違約。2.甲方未按約定邀請與會的專家學者、政府部門代表、企業(yè)代表等，視為違約。3.甲方提供的研討會內(nèi)容涉及違法違規(guī)，視為違約。4.乙方未按約定承辦研討會，包括但不限于會場布置、參會人員接待、會議組織與協(xié)調(diào)等，視為違約。5.乙方未按約定維護研討會內(nèi)容的合法性、合規(guī)性，視為違約。6.雙方未按約定履行保密義務，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.公共事務研討會：指由甲方主辦，乙方承辦的，旨在交流公共事務相關議題的會議。2.違約金：指一方違約時，應向守約方支付的賠償金。3.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。5.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供的資料不齊全或不符合約定：乙方應及時與甲方溝通，要求甲方補充或改正，確保研討會順利進行。2.參會人員未按時到場：乙方應提前與參會人員溝通，確保按時到場。如遇特殊情況，乙方應立即尋找替代人員。3.會場設備設施出現(xiàn)問題：乙方應及時與設備供應商溝通，要求其解決或提供替代設備。4.研討會內(nèi)容涉及違法違規(guī)：乙方應立即停止相關內(nèi)容的傳播，并與甲方溝通，要求甲方提供合法合規(guī)的內(nèi)容。5.保密信息泄露：乙方應立即采取措施，防止信息進一步泄露，并追究泄露責任人的法律責任。五、所有應用場景：1.政府舉辦公共事務研討會，邀請專家學者、政府部門代表、企業(yè)代表等參會。2.企事業(yè)單位舉辦專