公司資產(chǎn)采購管理制度

公司資產(chǎn)采購管理制度一、目的和適用范圍為規(guī)范公司資產(chǎn)的采購管理，確保采購活動的合規(guī)性、經(jīng)濟性和高效性，提高資產(chǎn)管理水平，訂立本制度。本制度適用于公司內(nèi)部全部資產(chǎn)的采購與管理，包含但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、辦公用品、原材料子等。二、采購管理流程2.1采購需求確認各部門提出采購需求，并填寫《采購申請單》。采購需求應(yīng)明確包含物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、要求到貨時間等信息。采購申請單需經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審批后方可提交采購部門。2.2供應(yīng)商評估與選擇采購部門收到采購需求后，負責(zé)進行供應(yīng)商的評估和選擇。評估指標包含但不限于供應(yīng)商的信譽度、資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和價格等。采購部門應(yīng)編制《供應(yīng)商評估報告》，并提出供應(yīng)商的介紹和排序建議。評估結(jié)果需報經(jīng)采購部門負責(zé)人審批后，方可選定供應(yīng)商。2.3采購合同簽訂采購部門與供應(yīng)商確認采購細節(jié)，并進行談判。依據(jù)談判結(jié)果，采購部門編制《采購合同草案》，并送審采購部門負責(zé)人。采購合同應(yīng)明確包含采購物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、交貨時間、支出方式等條款。采購合同經(jīng)采購部門負責(zé)人審批后，由采購部門與供應(yīng)商進行正式簽訂。2.4驗收與入庫采購部門負責(zé)組織對采購物品的驗收工作。驗收標準應(yīng)依據(jù)實際需求進行訂立，確保物品的質(zhì)量和規(guī)格與合同要求相符。驗收合格的物品應(yīng)填寫《物品驗收單》。已驗收合格的物品由采購部門負責(zé)入庫，并及時進行標識和分類。2.5資產(chǎn)登記與管理入庫的物品由資產(chǎn)管理部門進行登記，并編制《資產(chǎn)登記簿》。每一項資產(chǎn)都應(yīng)有唯一的標識碼進行識別和管理。資產(chǎn)管理部門應(yīng)進行定期的盤點和清查工作，確保資產(chǎn)的準確性和完整性。資產(chǎn)的調(diào)撥、領(lǐng)用、報廢等操作需經(jīng)過嚴格的審批程序。三、相關(guān)責(zé)任和考核3.1相關(guān)部門責(zé)任采購部門負責(zé)采購需求確實認、供應(yīng)商評估與選擇、采購合同簽訂等具體事項的執(zhí)行。資產(chǎn)管理部門負責(zé)對采購物品的登記、盤點和資產(chǎn)管理工作。各部門負責(zé)供應(yīng)真實、準確的采購需求，并搭配采購部門的審批和驗收工作。3.2責(zé)任考核采購部門和資產(chǎn)管理部門在采購管理中的表現(xiàn)將作為年度績效考核的緊要指標。各部門在采購過程中顯現(xiàn)違規(guī)行為或質(zhì)量問題，將依照公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定進行責(zé)任追究。四、附則本制度由公司總經(jīng)理負責(zé)解釋。本制度自頒布之日起生效，對之前已經(jīng)進行的采購活動也適用。本制度的修訂和解釋權(quán)歸公司全部。以上為《公司資產(chǎn)采購