12原始憑證及對書寫的要求

1/112原始憑證及對書寫的要求我們了解了憑證的分類以后，知道分為原始憑證和記賬憑證。

一、原始憑證的概念。

它是最具有法律效力的一個憑證。

而且有了原始憑證是會計所有工作的開始。

原始憑證又稱單據(jù)，是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業(yè)務完成情況的文字憑據(jù)。

原始憑證只能證明經濟業(yè)務是真實發(fā)生的，合法的，所以又稱為單據(jù)。

二、原始憑證的種類。

這個單據(jù)按照不同的性質分成不同的類別。

1、按照來源不同分類。

（1）外來原始憑證。

（2）自制原始憑證。

（1）外來原始憑證。

從企業(yè)外部取得的叫它外來原始憑證。

書上舉了一張增值稅專用發(fā)票的例子。

對于增值稅專用發(fā)票，我們國家是比較特殊的，本身增值稅是現(xiàn)行的稅種里面的唯一的一個價外稅，價外稅要求價格和稅的單獨核算，因此這張發(fā)票就稱為增值稅專用發(fā)票。

從這張發(fā)票上，我們可以看三個數(shù)字，一是價錢，一是增值稅，一是價稅合計。

這就是會計在進行計量的時候應該按照這三個不同的金額進行計量。

增值稅專用發(fā)票，是外部取得的，表示增值稅購銷售業(yè)務產生的文字的憑證的書面證明。

外來原始憑證，是由企業(yè)外部取得的，比如增值稅專用發(fā)票，零售業(yè)發(fā)票，以及服務業(yè)發(fā)票。

（2）自制原始憑證。

企業(yè)自己印制的，在企業(yè)內部流通的就是自制原始憑證。

比如說，領料單。

1、按照來源不同分類。

（1）外來原始憑證。

（2）自制原始憑證。

2、原始憑證按照填制手續(xù)及內容不同分類。

（1）一次憑證。

（2）累計憑證。

（3）匯總憑證。

（1）一次憑證。

一次原始憑證是指憑證填制手續(xù)一次完成、不能重復使用的原始憑證。

是一次有效的原始憑證。

只記錄一筆經濟業(yè)務，只記錄一次填制有效。

比如說增值稅專用發(fā)票，為一次憑證。

在這張發(fā)票上就記錄一件事：

買東西。

并且是一次填制有效。

價錢稅錢價稅錢合計因此可以總結，外來的憑證，大多數(shù)是一次憑證。

（2）累計憑證。

是指在一定時期內多次記錄發(fā)生的同類型經濟業(yè)務的原始憑證。

其特點是在一張憑證內可以連續(xù)登記相同性質的經濟業(yè)務，隨時結出累計數(shù)及結余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。

累計原始憑證是多次有效的原始憑證。

比如說：

限額領料單。

限額領料單。

就是記錄領取材料這件事情，在一段時間內記錄很多件相類似的經濟業(yè)務。

所以叫它累計憑證。

也就是說每個企業(yè)都跟據(jù)企業(yè)自己的情況來制定領料單，在企業(yè)內部流通的。

（3）匯總憑證。

是指把憑證針對于一定時期內反映經濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準匯總起來，綜合填制的原始憑證。

如，工資匯總表。

發(fā)出材料匯總表。

2、原始憑證按照填制手續(xù)及內容不同分類。

（1）一次憑證。

（2）累計憑證。

限額領料單。

（3）匯總憑證。

在平時怎么來區(qū)分，到底是哪種原始憑證？從名字就可以區(qū)分，比如說，工資匯總表，發(fā)出材料匯總表匯總的原始憑證。

3、原始憑證按照格式不同分類。

（1）通用憑證。

（2）專用憑證。

（1）通用憑證。

通用憑證，是指有關部門統(tǒng)一印制，在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

比如說：

增值稅專用發(fā)票。

增值稅專用發(fā)票。

格式由國家稅務部門統(tǒng)一印制，在工業(yè)性企業(yè)或者在適用增值稅的企業(yè)通通要用的范圍。

例如：

去銀行辦理各種結算業(yè)務取得的銀行結算單據(jù)也為通用憑證格式由中國人民銀行。

3、原始憑證按照格式不同分類。

（1）通用憑證。

（2）專用憑證。

（2）專用憑證。

由企業(yè)內部自己印刷的，在企業(yè)內部使用的就叫它專用憑證。

如，收料單，領料單。

1、按照來源不同分類。

（1）外來原始憑證。

增值稅專用發(fā)票。

（2）自制原始憑證。

領料單2、原始憑證按照填制手續(xù)及內容不同分類。

（1）一次憑證。

增值稅專用發(fā)票。

（2）累計憑證。

限額領料單（3）匯總憑證。

工資匯總表。

3、原始憑證按照格式不同分類。

（1）通用憑證。

增值稅專用發(fā)票。

（2）專用憑證。

領料單三、原始憑證的基本內容。

原始憑證的填制依據(jù)和填制人員。

1、原始憑證名稱，如限額領料單。

2、填制原始憑證的日期，2009年2月。

3、接受原始憑證單位名稱，如，生產車間。

4、經濟業(yè)務內容（含數(shù)量、單價、金額等）。

5、填制單位簽章，6、有關經辦人員簽章。

7、憑證附件的張數(shù)。

原始憑證的填制依據(jù)和填制人員。

填制人員：

經辦人員都可以填制和取得原始憑證。

經辦人可以是業(yè)務人員，會計人員。

四、原始憑證的填制要求。

1、記錄真實。

2、內容完整。

3、手續(xù)完備。

4、書寫清楚、規(guī)范。

5、編號連續(xù)。

6、不得涂改、刮擦、挖補，。

7、填制及時。

附件張1、記錄真實。

原始憑證的填制是最具有法律效力的，因此必須真實。

在符合真實發(fā)生的基礎上，2、內容完整。

在填制真實的基礎上，內容一定要完整。

原始憑證的基本內容。

原始憑證的填制依據(jù)和填制人員。

1、原始憑證名稱，如限額領料單。

2、填制原始憑證的日期，2009年2月。

3、接受原始憑證單位名稱，如，生產車間。

4、經濟業(yè)務內容（含數(shù)量、單價、金額等）。

5、填制單位簽章，6、有關經辦人員簽章。

7、憑證附件的張數(shù)。

3、手續(xù)完備。

所謂的手續(xù)，比如說經手人簽章，每個人都要簽字以明確經濟責任。

填制原始憑證的單位還要加蓋單位的公章來證明這件事情。

如果還要經領導層層批準的話，要有批準審核的人員的簽名。

4、書寫清楚、規(guī)范。

（1）用楷書寫也可，用行書寫也可。

必須每個人都看清楚。

不能亂造簡化字。

（2）金額大小寫的要求。

大寫，小寫都同時要填寫。

大寫金額：

漢寫必須挨著人民幣三字。

小寫金額：

第一個阿拉佰數(shù)字前，要緊挨著符號￥寫。

5、對填寫原始憑證的要求。

一、對大寫的要求。

（一）整字或正字的要求：

1、小寫金額時，到了元為止時就沒有數(shù)了。

例如：

100.00元人民幣一百元整。

表述為大寫時，必須要寫整字或正字。

2、小寫金額時，角上有數(shù)字，分上沒有數(shù)字。

整或正可寫可不寫。

例如：

100.10元人民幣一百元零1角整或，人民幣一百元零1角。

3、如果角或分位上都有數(shù)字，整字或正字是肯定不寫的。

如：

100.11元人民幣一百元零1角1分。

4、角和分都是0。

我們寫小寫時，00可以用一根橫線-來替換。

其他的均不可以這樣表示。

（二）對0的要求5、如果連續(xù)的幾個0，寫一個0就可以了。

例子：

￥1008.00大寫：

人民幣壹仟零捌元整。

6、這個零特殊。

萬位上或元位上有0這個零可寫可不寫。

但是有一點情況特殊，如果萬位上和元位上同時都有0，必須要選擇說一個。

或者說前面0，或者說后面的0都可。

10010（三）對號碼的要求。

1、編號要連續(xù)。

如果要原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋作廢戳記，并妥善保管，不得撕毀。

編號在前的，使用日期肯定也是在前的，所以叫它連續(xù)使用。

例如：

10月1日開的一張原始憑證，編號是1號。

10月5日開的原始憑證肯定得在1號的后邊。

所以原始憑證一定要連續(xù)。

不能跳號，隔號。

如果要原始憑證寫錯了。

可以進行作廢，必須注意所有的聯(lián)次須齊全才能作廢。

比如：

增值稅專用發(fā)票，是四聯(lián)的：

存根聯(lián)，記賬聯(lián)，發(fā)票聯(lián)，抵扣聯(lián)，一定要四個聯(lián)次都齊全才可作廢。

蓋上作廢的章。

差一聯(lián)都不可以。

2、不得涂改，刮擦，挖補。

（1）原始憑證金額以外的地方開錯了。

應當由具出單位重開或更正。

更正處加蓋出具單位印章。

（2）原始憑證金額有錯誤的，絕對不允行更正，必須由出具單位重開。

不得在原始憑證上更正。

3、、填制要及時，各種原始憑證并按規(guī)定的程序及時送交會計機構。

會計憑證具有很強的時效性，原始憑證是會計工作的開始，開始的時候只有及時了，以后的后續(xù)環(huán)節(jié)才能是及時的。

填寫原始憑證一定要真實的，一定要完整的。

1、記錄真實。

2、內容完整。

3、手續(xù)完備。

4、書寫清楚、規(guī)范。

5、編號連續(xù)。

6、不得涂改、刮擦、挖補，。

7、填制及時。

五、原始憑證舉例支票的填寫。

支票分為了現(xiàn)金支票和轉賬支票。

現(xiàn)金支票只能取現(xiàn)金不能轉賬。

轉賬支票相反。

只能轉賬，不能取現(xiàn)金。

支票一定是由兩聯(lián)來購成，小的在左側的叫存根聯(lián)右邊大的叫支票聯(lián)。

支票聯(lián)在開具的時候，可以看到支票聯(lián)的出票日期要求是大寫的。

寫大寫日期的時候，一定是按照漢字來進行輸寫。

假如2010年12月份。

表述12月份的時候要寫成壹拾貳月。

對出票日期月份書寫有要求。

1至12月份。

1、1月，2月，10月前面加零。

（零壹月，零貳月，零壹拾月）2、11月，12月前面要加上壹。

，（壹拾壹月，壹拾貳月）3、其他月份時就直接寫。

對出票日期日的書寫有要求。

1至12月份。

1、1號至9號10號，20號，30號前要加零。

（零壹日，零貳日零叁拾日）2、11號至19號前要加壹。

（壹拾壹日）3、21日至29日前要加貳。

（貳拾壹日）4、31日前面加叁。

（叁拾壹日）支票用大寫日期的目的是：

避免他們進行更改。

壹月的時候如果不在前面加上零，很容易被改為拾壹月。

二月前面如果不加上零，很容易被改為拾貳月。

支票出票金額大小寫要求同時記錄，大寫要寫上人民幣三字。

小寫前要加上￥。

一、對大寫的要求。

（一）整字或正字的要求：

3、小寫金額時，到了元為止時就沒有數(shù)了。

例如：

100.00元一百元整。

表述為大寫時，必須要寫整字或正字。

4、小寫金額時，角上有數(shù)字，分上沒有數(shù)字。

整或正可寫可不寫。

例如：

100.10元一百元零1角整或，一百元零1角。

3、如果角或分位上都有數(shù)字，整字或正字是肯定不寫的。

如：

100.11元一百元零1角1分。

4、角和分都是0。

我們寫小寫時，00可以用一根橫線-來替換。

其他的均不可以這樣表示。

（二）對0的要求5、如果連續(xù)的幾個0，寫一個0就可以了。

例子：

￥1008.00大寫：

壹仟零捌元整。

7、這個零特殊。

萬位上或元位上有0這個零可寫可不寫。

但是有一點情況特殊，如果萬位上和元位上同時都有0，必須要選擇說一個。

或者說前面0，或者說后面的0都可。

現(xiàn)金支票只能取現(xiàn)金不能轉賬。

轉賬支票相反。

只能轉賬，不能取現(xiàn)金。

支票一定是由兩聯(lián)來購成，小的在左側的叫存根聯(lián)右邊大的叫支票聯(lián)。

填完支票還要簽章，財務章，預留印簽。

才會具有票具法上的法律效力，企業(yè)里面不是所有的都可以用現(xiàn)金來支付。

以下幾種可用現(xiàn)金。

1、發(fā)放員工工資津貼可用現(xiàn)金。

2、發(fā)放勞務報酬可用現(xiàn)金。

3、支取差旅費可用現(xiàn)金。

4、提取備用金可用現(xiàn)金。

除以上幾點以外，企業(yè)提取現(xiàn)金受到嚴格的限制。

5、向個人收購農副產品。

6、發(fā)給個人的科學技術，文化