董事會(huì)服務(wù)協(xié)議書

董事會(huì)服務(wù)協(xié)議書合同編號(hào)：__________地址：法定代表人：聯(lián)系電話：地址：法定代表人：聯(lián)系電話：鑒于：一、委托方愿意聘請受托方提供董事會(huì)秘書服務(wù)，并愿意為此支付相應(yīng)的費(fèi)用；二、受托方愿意接受委托方的聘請，為委托方提供董事會(huì)秘書服務(wù)；三、雙方本著平等自愿、誠實(shí)守信的原則，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成一致，特訂立本協(xié)議，以共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1受托方應(yīng)向委托方提供專業(yè)的董事會(huì)秘書服務(wù)，包括但不限于：（1）協(xié)助委托方籌備和組織董事會(huì)會(huì)議；（2）協(xié)助委托方起草董事會(huì)會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄等相關(guān)文件；（3）協(xié)助委托方處理與董事會(huì)相關(guān)的法律、財(cái)務(wù)、行政等事務(wù)；（4）協(xié)助委托方與董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員之間的溝通與協(xié)調(diào)；（5）協(xié)助委托方履行信息披露義務(wù)；（6）協(xié)助委托方開展投資者關(guān)系管理工作；（7）提供與董事會(huì)運(yùn)作相關(guān)的咨詢服務(wù)。1.2受托方應(yīng)在委托方提供的基礎(chǔ)上，按照委托方的要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)服務(wù)工作。第二條服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2委托方如繼續(xù)聘請受托方提供服務(wù)，應(yīng)提前____天與受托方協(xié)商，并簽訂書面續(xù)約協(xié)議。2.3雙方因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，應(yīng)立即通知對(duì)方，本協(xié)議相應(yīng)終止。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1受托方提供本協(xié)議第一條所述服務(wù)，委托方應(yīng)支付受托方服務(wù)費(fèi)用，具體金額如下：（1）年度服務(wù)費(fèi)用：人民幣_(tái)___元；（2）其他費(fèi)用：按實(shí)際發(fā)生金額另行協(xié)商。3.2受托方開具正規(guī)發(fā)票，委托方按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。第四條保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。第五條違約責(zé)任5.1雙方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2受托方未按照約定完成服務(wù)事項(xiàng)，委托方有權(quán)要求受托方退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用。第六條爭議解決6.1雙方因履行本協(xié)議發(fā)生糾紛的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.董事會(huì)服務(wù)協(xié)議書正本2.董事會(huì)服務(wù)協(xié)議書副本3.受托方提供的服務(wù)清單4.受托方的資質(zhì)證明文件5.委托方的公司章程或相關(guān)內(nèi)部管理制度6.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議7.服務(wù)費(fèi)用支付憑證8.保密協(xié)議9.違約金計(jì)算公式10.不可抗力證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.受托方未能按照約定完成服務(wù)事項(xiàng)，或未能達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。2.受托方泄露了委托方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或財(cái)務(wù)信息。3.受托方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。4.委托方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用或違約金。5.雙方未能履行協(xié)商、溝通義務(wù)，導(dǎo)致協(xié)議無法履行。6.一方未經(jīng)另一方同意，單方面變更或終止協(xié)議。7.不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議無法履行，且雙方未能協(xié)商一致。三、法律名詞及解釋：1.董事會(huì)秘書服務(wù)：指受托方為委托方提供的與董事會(huì)運(yùn)作相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的違約責(zé)任。5.服務(wù)費(fèi)用：指受托方為提供服務(wù)所收取的報(bào)酬。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.服務(wù)內(nèi)容不明確：通過詳細(xì)的服務(wù)清單和描述來明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.服務(wù)費(fèi)用爭議：提前商定好費(fèi)用的計(jì)算方式和支付時(shí)間，如有爭議可通過協(xié)商或調(diào)解解決。3.保密信息泄露：加強(qiáng)信息安全管理，簽訂保密協(xié)議，對(duì)泄露信息的行為進(jìn)行追責(zé)。4.不可抗力事件：在協(xié)議中明確不可抗力事件的定義和處理方式，共同協(xié)商解決。5.違約行為：按照協(xié)議中的違約責(zé)任條款進(jìn)行處理，必要時(shí)可通過法律途徑解決。五、所有應(yīng)用場景：1.適用于委托方為上市公司、非上市公司等需要設(shè)立董事會(huì)并進(jìn)行有效運(yùn)作的各類企業(yè)。2.適用于受托方為專業(yè)從事董事會(huì)秘書服務(wù)的企業(yè)或個(gè)人。3.適用于雙方希望通過約定服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用等方式，明確雙方在董事會(huì)秘書