招標采購文件制作指南

招標采購文件制作指南合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：一、委托內(nèi)容1.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的需求，為其編制招標采購文件，包括但不限于招標公告、招標文件、投標文件、評標辦法、合同條款等。1.2受托方應(yīng)確保招標采購文件的合法性、合規(guī)性、完整性和準確性，并對其內(nèi)容的真實性、合法性承擔法律責任。1.3受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，對招標采購文件進行修改、完善和補充，直至委托方滿意為止。1.4受托方應(yīng)在委托方規(guī)定的時間內(nèi)完成招標采購文件的編制工作。二、雙方權(quán)利和義務(wù)2.1委托方應(yīng)向受托方提供招標采購項目的相關(guān)資料，包括但不限于項目需求、技術(shù)參數(shù)、預算、合同條款等，并確保所提供資料的真實性、合法性。2.2委托方應(yīng)按照約定時間支付受托方的服務(wù)費用。2.3受托方有權(quán)根據(jù)招標采購項目的實際情況，提出合理化的建議和意見，委托方應(yīng)給予充分重視并采納。2.4受托方應(yīng)按照約定時間完成招標采購文件的編制工作，并保證其質(zhì)量。2.5受托方在招標采購文件編制過程中，應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保招標采購過程的公平、公正、公開。三、服務(wù)費用3.1雙方確認，受托方為委托方提供招標采購文件編制服務(wù)，服務(wù)費用為人民幣【】元。3.2服務(wù)費用支付方式：3.2.1委托方應(yīng)在合同簽訂后【】日內(nèi)，向受托方支付50%的預付款。3.2.2受托方在完成招標采購文件編制后，委托方應(yīng)在驗收合格后【】日內(nèi)支付剩余的50%服務(wù)費用。四、違約責任4.1雙方應(yīng)嚴格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。4.2受托方未按照約定時間完成招標采購文件編制的，應(yīng)按照逾期天數(shù)向委托方支付違約金，違約金計算方式為：違約金=服務(wù)費用×逾期天數(shù)×1%。4.3委托方未按照約定時間支付服務(wù)費用的，應(yīng)按照逾期天數(shù)向受托方支付違約金，違約金計算方式為：違約金=服務(wù)費用×逾期天數(shù)×1%。五、爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。6.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招標采購項目相關(guān)資料2.招標采購文件編制模板3.合同履行過程中的溝通記錄4.招標采購文件審批意見反饋5.招標采購文件修改完善記錄6.受托方提供的服務(wù)滿意度評估報告7.招標采購文件最終版本二、違約行為及認定：1.受托方未按照約定時間完成招標采購文件編制2.受托方提供的招標采購文件不符合法律法規(guī)要求3.委托方未按照約定時間支付服務(wù)費用4.委托方提供虛假或不合法的招標采購項目資料5.雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，未能通過協(xié)商解決三、法律名詞及解釋：1.招標采購：公開邀請符合條件的供應(yīng)商參與競爭，以獲取最優(yōu)采購方案和價格的過程。2.受托方：接受委托方委托，為委托方提供招標采購文件編制服務(wù)的法人或其他組織。3.委托方：聘請受托方為其編制招標采購文件的法人或其他組織。4.違約金：一方違約時，根據(jù)違約程度向守約方支付的賠償金。5.爭議解決：通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同履行過程中的糾紛。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：受托方未按約定時間完成招標采購文件編制。解決辦法：及時與受托方溝通，了解原因，協(xié)商調(diào)整進度，必要時按照合同約定追究違約責任。2.問題：招標采購文件不符合法律法規(guī)要求。解決辦法：受托方應(yīng)重新審查文件，根據(jù)法律法規(guī)要求進行修改，確保合法合規(guī)。3.問題：委托方未按約定時間支付服務(wù)費用。解決辦法：提醒委托方履行合同義務(wù)，及時支付服務(wù)費用，必要時可依法追討欠款。4.問題：雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議。解決辦法：嘗試協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以依法選擇調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。五、所有應(yīng)用場景：1.政府機關(guān)、企事業(yè)單位進行招標采購時，需要編制招標采購文件。2.采購人希望提高招標采購效率，降低采購成本，聘請專業(yè)機構(gòu)提供編