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精品文檔,歡迎下載!PAGE精品文檔,歡迎下載!湖南君德裝飾工程有限公司管理制度匯編一、公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)(一)總經(jīng)理職責(zé)1、處理公司內(nèi)部的日常行政工作的管理。2、統(tǒng)籌安排公司各個(gè)部門的工作并下達(dá)工作指令單,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門之間的工作配合。3、負(fù)責(zé)組織和落實(shí)裝飾工程項(xiàng)目的工作開展并監(jiān)控裝飾工程項(xiàng)目的總體施工質(zhì)量。4、負(fù)責(zé)裝飾工程材料采購及相關(guān)資金表格的審核,及對(duì)材料采購價(jià)格的審批。5、負(fù)責(zé)審核《預(yù)結(jié)算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設(shè)計(jì)委托合同》等。6、負(fù)責(zé)審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設(shè)計(jì)變更。7、負(fù)責(zé)落實(shí)各部門經(jīng)理的工作安排。(二)行政人事部職責(zé)職務(wù):行政人事部經(jīng)理所屬部門行政人事部職務(wù)經(jīng)理級(jí)別經(jīng)理級(jí)直接主管總經(jīng)理直接下屬人力資源主管、行政主管工作地點(diǎn)公司辦公室工作綜述承擔(dān)發(fā)展和執(zhí)行高品質(zhì)的企業(yè)文化、人事和訓(xùn)導(dǎo)活動(dòng),以支持公司的使命和戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí),通過提供及時(shí)的、有價(jià)值的、杰出的企業(yè)文化傳播、人力資源開發(fā)、教育培訓(xùn)和督導(dǎo)、質(zhì)量體系維護(hù)等活動(dòng)來提升員工的素質(zhì),保持公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。崗位職責(zé)公司現(xiàn)有人力分析的基礎(chǔ)上經(jīng)過科學(xué)的預(yù)測(cè)、分析公司在發(fā)展環(huán)境中的人力資源的供給和需求情況,結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,同時(shí)制定必要的招聘調(diào)配、績(jī)效考核、薪酬福利、人事分析、員工關(guān)系、教育培訓(xùn)政策和措施以確保公司在必要的時(shí)間和需要的崗位上獲得各種需要的人才(包括數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面);組織編制公司的組織架構(gòu)、職能說明、人力編制、人力需求計(jì)劃,根據(jù)審批后的人力成本預(yù)算和人力資源計(jì)劃進(jìn)行招聘、調(diào)配和培養(yǎng),并分析、反映、監(jiān)控預(yù)算和計(jì)劃執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量目標(biāo)體系和績(jī)效指標(biāo)體系以及相應(yīng)的績(jī)效評(píng)估考核信息系統(tǒng);負(fù)責(zé)提煉、推動(dòng)、弘揚(yáng)公司企業(yè)文化,策劃和組織實(shí)施各項(xiàng)企業(yè)文化傳播活動(dòng),樹立公司一流的企業(yè)文化形象;負(fù)責(zé)建立“市場(chǎng)化運(yùn)作,特色化服務(wù)”的培訓(xùn)體系,制定星級(jí)服務(wù)店標(biāo)準(zhǔn)并組織評(píng)定;通過公司內(nèi)部各類培訓(xùn)與督導(dǎo)活動(dòng)的計(jì)劃、組織實(shí)施和效果評(píng)估,以及公司外派培訓(xùn)的管理培養(yǎng)符合崗位資格要求的員工;推動(dòng)各類管理和服務(wù)手冊(cè)的編寫和審核,并督導(dǎo)執(zhí)行;按照ISO標(biāo)準(zhǔn)要求,建立適宜的質(zhì)量目標(biāo)體系,定期評(píng)估質(zhì)量體系的合理性和有效性,制定并組織實(shí)施糾正和預(yù)防措施,推動(dòng)公司制度建設(shè)向規(guī)范化發(fā)展;負(fù)責(zé)公司重要文件(即各中心以上單位文件)的收、發(fā)、存管理和控制;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌網(wǎng)站、短信系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的構(gòu)建和管理;負(fù)責(zé)公司宣傳手冊(cè)、宣傳片、湖南而立的編輯與發(fā)行以及對(duì)外宣傳的管理;負(fù)責(zé)公司職場(chǎng)、總部辦公室文化墻及服務(wù)店文化墻的策劃和管理;負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議和重大文化傳播活動(dòng)的管理,以及重大活動(dòng)的策劃和組織實(shí)施。負(fù)責(zé)管理公司文化基金并策劃實(shí)施企業(yè)文化活動(dòng)。工作聯(lián)系1、對(duì)上——直接向總經(jīng)理匯報(bào)工作并落實(shí)其布置的工作;2、平行——與公司各部門就本崗位職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)事務(wù)提供服務(wù)和監(jiān)督;3、對(duì)下——向人力資源部主管、行政主管下達(dá)指令并安排相關(guān)工作,并及時(shí)指導(dǎo)、檢查、考核其工作進(jìn)展情況,隨時(shí)協(xié)調(diào)、解決其工作中碰到的問題。工作權(quán)限1、用人權(quán)——對(duì)所屬部門主管以下人員有權(quán)決定任免,對(duì)所屬部門主管級(jí)以上人員有任免的提名權(quán);考核權(quán)——對(duì)人力資源部主管、行政主管工作業(yè)績(jī)的考核權(quán),對(duì)所屬各級(jí)管理人員對(duì)其下屬工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的復(fù)核權(quán);知情權(quán)——為履行本崗位職責(zé),有權(quán)了解的公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理信息和人事培訓(xùn)信息;參與權(quán)——有權(quán)參加董事長(zhǎng)辦公例會(huì),對(duì)公司的重大經(jīng)營(yíng)決策,如重大人事決策、組織架構(gòu)調(diào)整等有建議權(quán)和表決權(quán);5、財(cái)務(wù)權(quán)——對(duì)所屬部門預(yù)算內(nèi)(5000元以下)借款及費(fèi)用報(bào)銷的審核權(quán)限。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)月度人力工資、培訓(xùn)預(yù)算達(dá)成率(誤差±5%)公司單位人力資本投入/產(chǎn)出在上年度基礎(chǔ)上提高15%以上;員工流失率保持在30%以內(nèi);計(jì)劃內(nèi)人力需求滿足率達(dá)98%以上;對(duì)一線及各部門內(nèi)部計(jì)劃內(nèi)培訓(xùn)需求的滿足率達(dá)95%以上;學(xué)員對(duì)每次培訓(xùn)效果評(píng)估滿意度在3.5分以上;2011年公司人均培訓(xùn)小時(shí)不低于30小時(shí);各崗位資格認(rèn)證率達(dá)90%以上;外審續(xù)審?fù)ㄟ^率100%;郵件系統(tǒng)管理,網(wǎng)站改造,OA系統(tǒng)建設(shè)、短信系統(tǒng)應(yīng)用。第17頁共17頁職務(wù):人力資源主管所屬部門行政人事部職務(wù)人力資源主管級(jí)別主管直接主管行政中心經(jīng)理直接下屬人事文員工作地點(diǎn)公司辦公室工作綜述在行政人事經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好公司的人力資源的規(guī)劃和管理;為各部門提供人力支持和保障;承擔(dān)公司人力成本費(fèi)用控制目標(biāo)。招聘專員、考評(píng)專員、薪酬主任崗位職責(zé)審核、擬訂公司人力資源年度、月度計(jì)劃并落實(shí)。負(fù)責(zé)公司的組織建設(shè):組織架構(gòu)、部門職能、職級(jí)體系、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、人員編制。起草、實(shí)施公司各業(yè)務(wù)種類及其相關(guān)崗位的績(jī)效考核制度;起草并推動(dòng)公司管理人員的績(jī)效考核制度。員工的考評(píng)工作。薪酬制度的擬訂與落實(shí)。各級(jí)別管理人員的考評(píng)和后備干部培養(yǎng)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工作聯(lián)系對(duì)內(nèi):總經(jīng)理、行政人事經(jīng)理各部門負(fù)責(zé)人及二級(jí)部門負(fù)責(zé)人本部門直接下屬對(duì)外:政府有關(guān)部門工作權(quán)限公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的知情權(quán)。公司重大人事調(diào)整的建議權(quán)。依據(jù)公司薪酬制度,對(duì)組長(zhǎng)(含)以下職員的薪資調(diào)整有審批權(quán);對(duì)主管(含)以上經(jīng)理級(jí)以下職員薪資調(diào)整有審核權(quán);對(duì)經(jīng)理級(jí)(含)以下職務(wù)的薪資調(diào)整有審查權(quán)。相關(guān)假期的審核權(quán)。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)公司單位人力資本投入/產(chǎn)出在2010基礎(chǔ)上提高15%以上;計(jì)劃內(nèi)人力需求滿足率98%以上。員工年流動(dòng)率30%以內(nèi)。月度人力工資達(dá)成率(誤差±5%)。職務(wù):前臺(tái)文員所屬部門行政人事部職務(wù)前臺(tái)文員級(jí)別員工級(jí)直接主管人事主管直接下屬無工作地點(diǎn)公司辦公室工作綜述負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域和接待室的日常管理工作;負(fù)責(zé)上班期間公司門卡的管理;負(fù)責(zé)公司基金的統(tǒng)計(jì)匯總工作;負(fù)責(zé)公司郵件系統(tǒng)的調(diào)整和管理;會(huì)議室使用登記與協(xié)調(diào)工作;前臺(tái)設(shè)施使用說明及維護(hù)管理工作;行政管理中心、文化訓(xùn)導(dǎo)部郵箱的管理及文件的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新與發(fā)放工作;剪集行業(yè)信息、部門信息、崗位信息。崗位職責(zé)禮貌的接轉(zhuǎn)各方來電;來訪客人的接待與登記工作(含應(yīng)聘人員的接待工作);前臺(tái)設(shè)施(含復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦等)日常維護(hù)與管理工作;辦公物料的申購、保存與發(fā)放到位(含飲用水、水杯、白板筆、紙等);前臺(tái)區(qū)域、接待室衛(wèi)生管理(美化/綠化工作);公司報(bào)刊的領(lǐng)取、整理和保存工作;會(huì)議室使用登記與協(xié)調(diào)工作;長(zhǎng)途、聲迅話費(fèi)的控制及管理;上班期間門卡的管理;負(fù)責(zé)全公司每月基金獎(jiǎng)懲情況的統(tǒng)計(jì)和匯總;行政管理中心、文化訓(xùn)導(dǎo)部郵箱的管理及文件的發(fā)收工作;通訊錄、郵址的及時(shí)更新與發(fā)放工作;在各報(bào)刊雜志上剪集與公司/部門/崗位相關(guān)的信息、圖片等;及時(shí)、高效的完成直屬上司臨時(shí)安排的工作。工作聯(lián)系對(duì)內(nèi):接向人事主管匯報(bào)工作并落實(shí)其布置的工作任務(wù);公司各部門就本職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)事項(xiàng)的溝通聯(lián)系、提供服務(wù)并互相配合工作;對(duì)外:公司來訪客人的接待及來電的轉(zhuǎn)接,本崗位職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行工作溝通和聯(lián)系。工作權(quán)限建議權(quán)——對(duì)本職工作有合理化建議權(quán);知情權(quán)——對(duì)涉及本職工作相關(guān)信息的知情權(quán);工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)工作任務(wù)(以工作周報(bào)為準(zhǔn))完成率不低于95%(含95%);文件收發(fā)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性達(dá)99%;各方來電轉(zhuǎn)接的及時(shí)性和準(zhǔn)確率達(dá)100%;職務(wù):行政主管所屬部門行政人事部職務(wù)行政主管級(jí)別主管級(jí)直接主管行政人事經(jīng)理直接下屬保安、清潔工、廚工、司機(jī)工作地點(diǎn)公司辦公室工作綜述責(zé)制定及健全部門各項(xiàng)管理制度;負(fù)責(zé)制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用管理進(jìn)行效指導(dǎo),確保公司費(fèi)用管理最優(yōu)化;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備資產(chǎn)及物料的管理,確保公司資產(chǎn)及物料的合理配置及有效使用;負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)后勤保障工作,確保各項(xiàng)工作順暢有序進(jìn)行;負(fù)責(zé)公司安全管理督導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)公司外聯(lián)各項(xiàng)事務(wù)工作。崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)制定及健全部門各項(xiàng)管理制度,檢查并監(jiān)督其執(zhí)行情況;2、負(fù)責(zé)制定公司辦公物料費(fèi)、電話傳真費(fèi)、水電費(fèi)、飲水費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、行政用車費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用管理進(jìn)行效指導(dǎo),確保公司費(fèi)用管理最優(yōu)化;3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備資產(chǎn)及物料的管理,確保公司資產(chǎn)及物料配置及時(shí)、合理和有效使用;4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)后勤保障工作,確保各項(xiàng)工作順暢有序進(jìn)行;5、負(fù)責(zé)公司辦公室安全管理及車間安全督導(dǎo)工作,制定及健全公司各項(xiàng)安全管理制度,對(duì)公司安全事故進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、處理;6、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)事務(wù)性工作,確保公司各項(xiàng)工作順利開展;7、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。工作聯(lián)系上:向行政人事經(jīng)理匯報(bào)工作,負(fù)責(zé)安排及落實(shí)本部門的工作;平行:對(duì)下:向保安、清潔工、廚工、司機(jī)下達(dá)指令并安排工作,并及時(shí)指導(dǎo)、檢查、考核其工作進(jìn)展情況,隨時(shí)協(xié)調(diào)、解決其工作中遇到的問題。工作權(quán)限用人權(quán):對(duì)部門人員任免有建議提名權(quán);對(duì)下級(jí)級(jí)人員有建議任免權(quán);考核權(quán):對(duì)保安、清潔工、廚工、司機(jī)員工作業(yè)績(jī)的考核權(quán);知情權(quán):為履行本崗位職責(zé),有權(quán)了解的公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理信息和其它信息;參與權(quán):有權(quán)參加公司例會(huì),對(duì)本部門決策,如人員調(diào)配、員工晉升與降職、組織架構(gòu)調(diào)整等有建議權(quán)和表決權(quán);財(cái)務(wù)權(quán):對(duì)本部門預(yù)算內(nèi)借款及費(fèi)用報(bào)銷的審核權(quán)限;對(duì)管理的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷的審核權(quán)限;預(yù)算外支出有審核建議權(quán)。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)公司費(fèi)用較同期下降10%(權(quán)重20%)費(fèi)用系數(shù)考評(píng)及時(shí)性大于95%;(權(quán)重20%)各類物資申購失誤月低于2次(權(quán)重10%)月預(yù)算外物料、員工制服、設(shè)備申購比例低于10%(權(quán)重10%)公司安全事故處理及時(shí)性大于95%(權(quán)重15%)上司滿意度(權(quán)重10%)職務(wù):清潔工所屬部門行政人事部職務(wù)清潔工級(jí)別員工級(jí)直接主管行政主管直接下屬無工作地點(diǎn)辦公室工作綜述負(fù)責(zé)承擔(dān)公司各區(qū)域的清潔工作(含公司辦公室、宿舍);確保清潔衛(wèi)生時(shí)各場(chǎng)地物品的安全及相關(guān)資料保密;相關(guān)辦公設(shè)備的清潔(如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)表面除塵);辦公室花草的養(yǎng)護(hù)。崗位職責(zé)負(fù)責(zé)每天定時(shí)清理公司辦公室、宿舍等場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生,確保衛(wèi)生干凈、整潔、有序;負(fù)責(zé)清理衛(wèi)生時(shí)各場(chǎng)地的物品安全及資料保密工作;發(fā)現(xiàn)損壞的設(shè)備要及時(shí)登記報(bào)告至主管部門;負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)花草的養(yǎng)護(hù),確?;ú萁】瞪L(zhǎng);負(fù)責(zé)相關(guān)辦公設(shè)備的表面清潔工作(如:復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打卡鐘等);協(xié)助本部門的后勤工作的開展。工作聯(lián)系對(duì)內(nèi):直接行政主管匯報(bào)工作,負(fù)責(zé)落實(shí)行政主管布置的工作;對(duì)外:與公司各部門及員工就本崗位職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)事務(wù)提供服務(wù)和監(jiān)督。工作權(quán)限對(duì)工作提出合理化建議;熟悉本崗位職責(zé)和要求,高效率完成本職工作;維護(hù)公司的公共設(shè)施免遭損失;及時(shí)果斷完成本崗位突發(fā)生性問題。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1、區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)合格率達(dá)98%(權(quán)重40%);2、清理衛(wèi)生時(shí)各場(chǎng)地的物品及資料的安全率99%(權(quán)重30%)3、上司滿意度(權(quán)重30%)職務(wù):保安員所屬部門行政人事部職務(wù)保安員級(jí)別員工級(jí)直接主管行政主管直接下屬無工作地點(diǎn)公司辦公室工作綜述負(fù)責(zé)公司辦公室的早上開門、晚上鎖門等安全工作,檢查公司總部各項(xiàng)設(shè)備的安全狀況;協(xié)助行政主管做好日常安全巡查。保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、人員不受侵害,同損害公司利益的人和事作斗爭(zhēng),服從命令,堅(jiān)決完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。崗位職責(zé)1、忠于職守,負(fù)責(zé)公司的安全與消防工作;2、嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)或違禁物品(如:槍支、彈藥等)進(jìn)入公司辦公區(qū)域;3、嚴(yán)禁非公司員工出入公司辦公區(qū)域,來訪與洽商人員實(shí)行來客登記管理;4、5、按照《辦公室管理制度》的規(guī)定執(zhí)行總部門禁的管理;6、早晨開門前,須先查看總部外圍是否有異常,開門后,須對(duì)各辦公區(qū)域認(rèn)真巡查;晚上關(guān)門前,須對(duì)各辦公區(qū)域進(jìn)行全面仔細(xì)檢查,確認(rèn)所有小辦公室門、窗、電腦、空調(diào)、燈具及其它電氣設(shè)施關(guān)閉,防盜報(bào)警系統(tǒng)完好、開啟。發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象須視情況及時(shí)解決或保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)上報(bào)相關(guān)部門解決;每天定期查看公司懸掛物、固定設(shè)施是否保持良好狀況,檢查各電氣開關(guān)、線路是否有脫漆、不絕緣現(xiàn)象,玻璃設(shè)備是否有裂痕、裂縫等;定期檢查與維護(hù)公司消防設(shè)施及器材,確保消防設(shè)施及器材的完好,能正常使用;10、協(xié)助行政主管做好服務(wù)店的巡查和督導(dǎo)工作;11、協(xié)助行政主管處理各種突發(fā)事件,隨時(shí)做好夜間的出警工作;12、服從命令,聽從指揮,完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。工作聯(lián)系對(duì)上:直接向行政主管匯報(bào)工作,承接上級(jí)布置的工作;對(duì)內(nèi):對(duì)外:各級(jí)政法機(jī)關(guān)。工作權(quán)限對(duì)公司各部門的安全問題有指導(dǎo)和監(jiān)督權(quán);對(duì)公司各部門的安全硬件設(shè)備有權(quán)進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng);對(duì)進(jìn)行入公司的外來人員,有權(quán)進(jìn)行詢問及禁止其進(jìn)入;5、有權(quán)對(duì)本部門的發(fā)展提出建設(shè)性意見。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)公司保障安全系數(shù)為99%(權(quán)重50%)公司消防安全系數(shù)為99%(權(quán)重20%)公司巡查次數(shù)為每天1次(權(quán)重20%)上司滿意度(權(quán)重10%)職務(wù):司機(jī)所屬部門行政人事部職務(wù)司機(jī)級(jí)別員工級(jí)直接主管行政主管直接下屬無工作地點(diǎn)公司辦公室工作綜述全面承擔(dān)所屬車輛日常維護(hù)保養(yǎng)管理工作,全面承擔(dān)車輛安全駕駛工作,全面承擔(dān)物流貨物配送安全交接工作和行政用車人員接送工作,執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的工作安排。崗位職責(zé)負(fù)責(zé)所駕駛車輛的安全保管工作;按照制定的配送線路圖的配送計(jì)劃將貨物安全準(zhǔn)確地送到既定地點(diǎn),按照派車單做好人員的接送工作,接待客人時(shí)應(yīng)文明禮貌;按照車輛安全管理制度,定期做好自己所駕駛車輛的車況安全檢查工作,包括檢查機(jī)油、水、汽油,在行車過程中發(fā)現(xiàn)有異常情況及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告;遵守交通法律法規(guī),做好安全駕駛工作;定期做好車輛清潔工作,保持車內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生良好;遵守職業(yè)道德,做文明駕駛員;公司下達(dá)的任務(wù)及其它事項(xiàng);工作聯(lián)系對(duì)內(nèi):與其他采購人員及施工人員做好貨物交接;向行政主管匯報(bào)日常工作進(jìn)展并接受考核。對(duì)外:與外聯(lián)客戶展開工作聯(lián)系。工作權(quán)限1、參與權(quán)——有權(quán)參加部門車輛方面的會(huì)議;2、使用權(quán)——對(duì)所屬車輛、維修工具和辦公用品有合理使用權(quán);3、建議權(quán)——對(duì)所屬車輛維修建議權(quán),對(duì)部門制度制定建議權(quán);4、行政權(quán)——有權(quán)拒絕不合理出車,有權(quán)拒駕問題車輛。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1、確保配送貨物的安全完整,配送準(zhǔn)確性達(dá)到98%,及時(shí)性達(dá)到96%;2、確??蛻魸M意度達(dá)到95%;3、確保一般交通事故控制在1次/年以下,不出現(xiàn)重大交通事故。(三)財(cái)務(wù)部職責(zé)職務(wù):財(cái)務(wù)經(jīng)理所屬部門財(cái)務(wù)部職務(wù)財(cái)務(wù)經(jīng)理級(jí)別經(jīng)理級(jí)直接主管總經(jīng)理直接下屬財(cái)務(wù)主管工作地點(diǎn)公司辦公室工作綜述全面承擔(dān)建立健全公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度、預(yù)算資金管理、信用管理、會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部稽核等日常財(cái)務(wù)工作。負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的資金籌集與運(yùn)用管理、會(huì)計(jì)核算與賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、納稅申報(bào)、財(cái)產(chǎn)清查、財(cái)務(wù)綜合分析、投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評(píng)估、經(jīng)濟(jì)合同審核、信用管理等工作。崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)建立健全公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度、預(yù)算資金制度、信用管理制度、資產(chǎn)管理制度;2、組織編制公司的全面財(cái)務(wù)預(yù)算(包括年度、月度、項(xiàng)目預(yù)算),根據(jù)審批后的預(yù)算安排財(cái)務(wù)收支,并分析、反映、監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況;3、根據(jù)預(yù)算收支情況,編報(bào)現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表,及時(shí)籌集資金與合理調(diào)度資金;4、依據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律法規(guī),并結(jié)合本公司的實(shí)際業(yè)務(wù)流程組織起草公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度、根據(jù)批準(zhǔn)后的公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度組織會(huì)計(jì)核算,及時(shí)對(duì)外結(jié)算;5、負(fù)責(zé)組織編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表(公司資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等),每月11日?qǐng)?bào)送總經(jīng)理及董事長(zhǎng);6、結(jié)合實(shí)際,做出合理的稅務(wù)安排,以達(dá)到合法避稅的目的;7、定期(按季度盤點(diǎn)固定資產(chǎn),按月度盤點(diǎn)存貨)或根據(jù)需要臨時(shí)組織單項(xiàng)財(cái)產(chǎn)清查,核實(shí)資產(chǎn)的實(shí)際存在狀況,確保賬實(shí)相符,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理或提出處理意見;8、建立財(cái)務(wù)分析制度,及時(shí)反映本公司的財(cái)務(wù)狀況,財(cái)務(wù)分析報(bào)告(包括分析報(bào)告、杜邦分析圖、財(cái)務(wù)綜合指標(biāo)評(píng)價(jià)表、利潤(rùn)對(duì)比分析表、費(fèi)用對(duì)比分析表、經(jīng)營(yíng)毛利明細(xì)表等,以上分析表根據(jù)情況分別與公司上年同期、上月、本月計(jì)劃、同行進(jìn)行對(duì)比。)每月15日?qǐng)?bào)送總經(jīng)理、董事長(zhǎng);9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)分析工作;10、負(fù)責(zé)組織制定并實(shí)施公司內(nèi)部稽核制度;11、負(fù)責(zé)組織制定、落實(shí)公司信用管理制度;12、負(fù)責(zé)公司重要業(yè)務(wù)合同協(xié)議的審核;13、按時(shí)完成公司臨時(shí)交辦的事宜;14、負(fù)責(zé)組織召開公司月度計(jì)劃會(huì)議、財(cái)務(wù)專題會(huì)議。工作聯(lián)系1、對(duì)上——直接向總經(jīng)理匯報(bào)工作,負(fù)責(zé)落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;重大事項(xiàng)可同時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)工作。2、平行——與公司其他部門就本崗位職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)事務(wù)提供服務(wù)和監(jiān)督;3、對(duì)下——向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及出納下達(dá)指令并安排相關(guān)工作,并及時(shí)指導(dǎo)、檢查、考核其工作進(jìn)展情況,隨時(shí)協(xié)調(diào)、解決其工作中碰到的問題。工作權(quán)限1、用人權(quán)——對(duì)公司財(cái)務(wù)主管級(jí)以下人員有權(quán)決定任免,對(duì)公司財(cái)務(wù)主管級(jí)(含)級(jí)以上財(cái)務(wù)管理人員有任免的提名權(quán);2、考核權(quán)——對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及出納工作業(yè)績(jī)的考核權(quán),對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)其下屬工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的復(fù)核權(quán);3、知情權(quán)——為履行本崗位職責(zé),有權(quán)了解的公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理信息和財(cái)務(wù)信息;4、參與權(quán)——有權(quán)參加董事長(zhǎng)辦公例會(huì),對(duì)公司的重大經(jīng)營(yíng)決策,如重大投資決策、籌資決策、財(cái)務(wù)組織架構(gòu)調(diào)整等有建議權(quán)和表決權(quán);5、財(cái)務(wù)權(quán)——對(duì)本部門預(yù)算內(nèi)借款及費(fèi)用報(bào)銷的審批權(quán)限,對(duì)公司各部預(yù)算內(nèi)借款及費(fèi)用報(bào)銷的審核權(quán)限(具體見公司費(fèi)用報(bào)銷審批規(guī)定)。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)1、確保公司資金、財(cái)產(chǎn)的安全完整,具體通過制定相關(guān)內(nèi)部管理控制制度、檢查落實(shí)相關(guān)制度的執(zhí)行來實(shí)現(xiàn);2、客觀、及時(shí)、完整地報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)管理狀況及所需的相關(guān)財(cái)務(wù)信息;3、合理調(diào)度資金,提高資金周轉(zhuǎn)速度,總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率分別達(dá)到次/年;4、及時(shí)籌集資金,滿足公司運(yùn)作的需要,同時(shí)合理控制壞賬率%;5、培養(yǎng)下屬財(cái)務(wù)管理人員(目標(biāo)為一年時(shí)間內(nèi)培養(yǎng)出5名財(cái)務(wù)經(jīng)理級(jí)人員、5至8名財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)骨干人員、一批中專(含職高)會(huì)計(jì)收銀員),調(diào)動(dòng)公司財(cái)務(wù)人員的工作積極性;6、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度建設(shè),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用。職務(wù):財(cái)務(wù)主管所屬部門財(cái)務(wù)部職務(wù)財(cái)務(wù)主管級(jí)別主管級(jí)直接主管財(cái)務(wù)經(jīng)理直接下屬會(huì)計(jì)、出納工作地點(diǎn)公司辦公室工作綜述根據(jù)公司要求,在財(cái)務(wù)經(jīng)理的帶領(lǐng)下,全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、稅務(wù)操控等統(tǒng)籌管理工作,確保財(cái)務(wù)核算工作正常展開;具體制定、完善相關(guān)會(huì)計(jì)核算制度,并組織落實(shí)實(shí)施;負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)匯總報(bào)表、對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的進(jìn)行初步整理分析;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的用戶管理及系統(tǒng)日常工作維護(hù)的分配統(tǒng)籌;負(fù)責(zé)下屬財(cái)務(wù)人員安排調(diào)配管理工作;負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)財(cái)務(wù)資料、信息的安全保管工作等等。崗位職責(zé)負(fù)責(zé)全公司的會(huì)計(jì)核算、稅務(wù)核算等統(tǒng)籌管理工作,組織編制負(fù)責(zé)組織健全、建設(shè)核算室、成本室、稅務(wù)室等有關(guān)規(guī)章、制度并安排落實(shí)實(shí)施。負(fù)責(zé)組織制定各崗位會(huì)計(jì)的考評(píng)考核制度,并安排實(shí)施執(zhí)行。負(fù)責(zé)審核匯總財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,并于每月10日上交公司領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表與預(yù)算對(duì)比的初步分析。負(fù)責(zé)按指令及時(shí)組織落實(shí)對(duì)外結(jié)算;負(fù)責(zé)按規(guī)定審核公司各部門費(fèi)用報(bào)銷單(一萬元以下的單據(jù));負(fù)責(zé)審核、跟進(jìn)經(jīng)理級(jí)以下人員工資數(shù)據(jù)與發(fā)放;負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)財(cái)務(wù)資料、信息的安全保管工作,對(duì)公司內(nèi)部重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)、重要事情予以保密;完成財(cái)務(wù)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。工作聯(lián)系對(duì)上——直接向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)工作,落實(shí)財(cái)務(wù)經(jīng)理布置的工作;平行——與公司其他部門就本崗位職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)事務(wù)發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通;對(duì)外加強(qiáng)與稅務(wù)部門及相關(guān)部門的聯(lián)系。對(duì)下——向下級(jí)布置相關(guān)工作,并及時(shí)檢查工作進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)、解決其工作中碰到的問題。工作權(quán)限用人權(quán)——有權(quán)決定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部會(huì)計(jì)人員的任用,對(duì)會(huì)計(jì)、出納、倉管任免的建議權(quán);考核權(quán)——對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部人員工作業(yè)績(jī)的考核權(quán);知情權(quán)——對(duì)履行本崗位職能,需要了解的公司經(jīng)營(yíng)管理信息、財(cái)務(wù)信息的知情權(quán);參與權(quán)——有權(quán)參與與本崗位相符的公司經(jīng)營(yíng)例會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)議,參與涉及財(cái)務(wù)核算的有關(guān)經(jīng)濟(jì)行為、合同以及相關(guān)流程的制定與審議。保密權(quán)——按規(guī)定對(duì)公司內(nèi)部重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)、重要事情負(fù)有保密權(quán)。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)確保公司有關(guān)經(jīng)濟(jì)行業(yè)務(wù)得到及時(shí)完整的披露,確保統(tǒng)一的核算口徑落到實(shí)處;確保公司財(cái)務(wù)核算、結(jié)算工作的運(yùn)作正常有序地展開;確保稅務(wù)登記(年檢)、納稅申報(bào)工作的正常進(jìn)行。確保全公司的會(huì)計(jì)月結(jié)工作正常進(jìn)行,并于每月10日前完成公司上月財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;確保按時(shí)提供有關(guān)工資考核基礎(chǔ)資料,按時(shí)發(fā)放相關(guān)人員工資;完成對(duì)下屬會(huì)計(jì)人員進(jìn)行的綜合培訓(xùn)。職務(wù):出納所屬部門財(cái)務(wù)部職務(wù)出納級(jí)別員工級(jí)直接主管財(cái)務(wù)主管直接下屬無工作地點(diǎn)公司辦公室工作綜述主要負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷、支付工程、維修、其他零星款項(xiàng)及收取經(jīng)營(yíng)收入款等工作,同時(shí)每月負(fù)責(zé)支付辦公室租金、水電費(fèi)、電話費(fèi)、稅金等,每日對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),確保資金的安全。崗位職責(zé)每日匯總經(jīng)審批后的公司各項(xiàng)費(fèi)用付款單據(jù),作資金需求審批表,待資金批轉(zhuǎn)過來,核對(duì)費(fèi)用單據(jù)支付費(fèi)用;每月10日左右拿工資表到銀行農(nóng)行代發(fā)工資、辦理員工存折開戶、以及現(xiàn)金發(fā)放部份工資;每月定時(shí)支付由總部直接跟進(jìn)的公司辦公室租金、水電費(fèi)、電話費(fèi)及董事經(jīng)費(fèi);每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保資金安全,每月末與費(fèi)用會(huì)計(jì)一起進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),保證帳實(shí)相符;部門交辦的其他事宜。工作聯(lián)系對(duì)內(nèi):直接服從財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo),接受費(fèi)用會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),加強(qiáng)與公司其他同事的溝通;對(duì)外:銀行與相關(guān)費(fèi)用涉及到的公司外人員工作權(quán)限有權(quán)拒絕支付未經(jīng)審批的費(fèi)用單據(jù);無權(quán)支付預(yù)算外費(fèi)用款項(xiàng);無權(quán)擅自挪用及侵占公司資金。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)所保管現(xiàn)金的安全率;公司費(fèi)用報(bào)銷制度的執(zhí)行率;收付工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性;服從工作安排的良好心態(tài)及團(tuán)隊(duì)精神。(四)市場(chǎng)部職責(zé)職務(wù):市場(chǎng)部經(jīng)理所屬部門市場(chǎng)部職務(wù)市場(chǎng)部經(jīng)理級(jí)別經(jīng)理級(jí)直接主管首席營(yíng)運(yùn)官直接下屬業(yè)務(wù)員工作地點(diǎn)公司辦公室工作綜述客戶資源的開發(fā)及維護(hù),營(yíng)銷方案的制定。企業(yè)形象的推廣。崗位職責(zé)君德裝飾品牌推廣及維護(hù)。客戶信息的收集與分析,為公司決策提供有效依據(jù)。公司新增工程項(xiàng)目的合同談判,實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)最大化。組織并參與工程圖紙、預(yù)算的會(huì)審,參與工程合同的簽定以及合同正副本的分送與保管,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任書以及工班長(zhǎng)責(zé)任書的簽定與分送、管理;按照合同規(guī)定進(jìn)行工程款的催收、催繳。收集和饋市場(chǎng)信息,作好市場(chǎng)調(diào)查與分析、研究和報(bào)告。本部制度的執(zhí)行、監(jiān)督。相關(guān)兄弟部門的工作對(duì)接。工作聯(lián)系對(duì)內(nèi):直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并匯報(bào)工作;直接與各部門負(fù)責(zé)人對(duì)接工作;對(duì)外:各客戶關(guān)系的管理。工作權(quán)限工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)本部門的目標(biāo)。企業(yè)VI形象的完整性。直接領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)估。(五)采購部職責(zé)職務(wù):采購經(jīng)理所屬部門采購部職務(wù)采購經(jīng)理級(jí)別經(jīng)理級(jí)直接主管總經(jīng)理直接下屬無工作地點(diǎn)公司辦公室工作綜述與供應(yīng)商有關(guān)價(jià)格、貨源等資源的爭(zhēng)取。了解把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)以及價(jià)格走勢(shì)信息,及時(shí)調(diào)整商品的采購價(jià)格。采購訂單實(shí)現(xiàn)的保障工作。采購作業(yè)的審批工作。采購價(jià)格的掌控工作。產(chǎn)品庫存管理的建議及監(jiān)督工作。與供應(yīng)商、廠家保持良好的信息溝通工作。崗位職責(zé)對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況的評(píng)估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨時(shí)間的審核工作,以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力。及時(shí)跟蹤掌握商品市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升商品品質(zhì)及降低采購成本。采購計(jì)劃的編排。采購訂單的實(shí)現(xiàn)及保障。采購資金的調(diào)度。采購信息反饋。部門費(fèi)用及采購費(fèi)用的控制。完成上司交辦的工作任務(wù)。與供應(yīng)商以及公司相關(guān)部門保持良好的溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系。工作聯(lián)系對(duì)內(nèi):公司
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