參展協(xié)議書模板

2024版參展協(xié)議書模板合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：第一條展會基本信息1.1展會名稱：____________________1.2展會時間：____________________1.3展會地點：____________________1.4展位面積：____________________1.5展位號：____________________第二條參展內容2.1參展方應按照組織方的要求，在規(guī)定的時間內提供相應的展品或宣傳資料，并保證展品的質量和數(shù)量符合展會要求。2.2參展方應遵守展會期間的各項規(guī)定，包括展覽時間、展覽范圍、安全保衛(wèi)、消防、清潔等。2.3參展方應承擔其參展過程中所產(chǎn)生的費用，包括但不限于展品運輸、布展、撤展等費用。第三條組織方義務3.1組織方應按照本協(xié)議書的約定，為參展方提供展位，并保證展位的地理位置、面積和設施符合展會要求。3.2組織方應在展會期間提供必要的服務和支持，包括但不限于展會宣傳、現(xiàn)場協(xié)調、保安、清潔等。3.3組織方應保證展會的合法性、安全性和秩序性，確保參展方能夠順利進行展覽活動。第四條費用及支付4.1參展方應按照組織方的要求支付參展費用，包括展位費、人員費、其他相關費用等。具體費用及支付方式詳見附件。4.2參展方應在規(guī)定的時間內支付參展費用，逾期未支付的，組織方有權取消參展方的參展資格。第五條宣傳推廣5.1組織方應在展會宣傳材料中，包括海報、門票、官方網(wǎng)站、社交媒體等，突出參展方的品牌和產(chǎn)品。5.2組織方應提供參展方在展會現(xiàn)場的標識、展臺設計等建議，以提高參展方的品牌形象。5.3參展方應積極參與組織方的展會宣傳活動，包括但不限于社交媒體互動、媒體報道等。第六條知識產(chǎn)權6.1參展方應保證其展品的知識產(chǎn)權合法有效，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權。6.2參展方應在展品上標明知識產(chǎn)權相關信息，以防止侵權行為的發(fā)生。6.3組織方應協(xié)助參展方維護其知識產(chǎn)權，對于侵權行為，組織方有權采取相應的措施。第七條違約責任7.1任何一方違反本協(xié)議書的約定，導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。7.2參展方逾期支付參展費用的，組織方有權取消其參展資格，并追究其法律責任。7.3組織方未能按照本協(xié)議書的約定提供展位的，應向參展方支付違約金，并賠償損失。第八條爭議解決8.1本協(xié)議書簽訂后，雙方應嚴格按照本協(xié)議書的約定履行各自的權利義務。8.2對于本協(xié)議書執(zhí)行過程中發(fā)生的任何爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本協(xié)議書一式兩份，雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議書的附件為本協(xié)議書不可分割的一部分，與本協(xié)議書具有同等法律效力。9.3本協(xié)議書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會結束之日止。甲方（參展方）：乙方（組織方）：簽訂日期：____________________多方為主導時的，附件條款及說明1、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.1甲方獨家參展權條款甲方獨家參展權條款規(guī)定，在協(xié)議有效期內，甲方享有展會期間對該展位的獨家使用權，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將該展位轉租或允許其他第三方使用。此條款旨在保障甲方的參展權益，避免乙方將展位轉租給競爭對手或不適宜的參展商，影響甲方的參展效果。1.2展品質量保障條款展品質量保障條款要求甲方提供的展品必須符合國家相關法規(guī)及行業(yè)標準，不得存在質量問題。如甲方展品出現(xiàn)質量問題，造成第三方損害的，甲方應承擔相應的法律責任。此條款旨在確保展會期間甲方的展品能夠符合質量要求，避免因展品質量問題導致的法律責任。1.3展會現(xiàn)場服務條款展會現(xiàn)場服務條款規(guī)定，乙方應提供完善的現(xiàn)場服務，包括保安、清潔、設施維護等，確保甲方在展會期間的參展順利進行。如乙方未能提供合格的服務，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。此條款旨在保障甲方的參展權益，確保展會現(xiàn)場的秩序和設施滿足甲方的需求。2、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明2.1乙方組織能力保障條款乙方組織能力保障條款要求乙方具備成功舉辦展會的能力和資質，如乙方未能按照約定舉辦展會，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。此條款旨在確保乙方具備舉辦展會的能力和資質，保證甲方的參展權益得到保障。2.2展會宣傳推廣條款展會宣傳推廣條款規(guī)定，乙方應在展會宣傳材料中突出甲方的品牌和產(chǎn)品，并按照約定提供展位設計等建議，以提高甲方的品牌形象。如乙方未能履行宣傳推廣義務，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。此條款旨在確保乙方的宣傳推廣工作能夠滿足甲方的需求，提升甲方的品牌曝光度。2.3展會知識產(chǎn)權保護條款展會知識產(chǎn)權保護條款要求乙方協(xié)助甲方維護其知識產(chǎn)權，對于展會現(xiàn)場出現(xiàn)的侵權行為，乙方有權采取相應的措施。如乙方未能履行知識產(chǎn)權保護義務，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。此條款旨在確保乙方能積極協(xié)助甲方保護其知識產(chǎn)權，避免侵權行為的發(fā)生。3、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1中介服務費用條款中介服務費用條款規(guī)定，如存在第三方中介參與本協(xié)議的簽訂和履行，甲方和乙方應按照約定支付中介服務費用。如甲方和/或乙方未能按照約定支付中介服務費用，應承擔違約責任。此條款旨在明確中介服務的費用及支付責任，確保中介服務的順利進行。3.2中介責任條款中介責任條款規(guī)定，第三方中介在簽訂和履行本協(xié)議過程中，如存在過錯導致甲方和/或乙方遭受損失的，中介應承擔相應的賠償責任。此條款旨在明確中介在協(xié)議過程中的責任，保障甲方和乙方的權益。3.3中介保密條款中介保密條款要求第三方中介在簽訂和履行本協(xié)議過程中，對甲乙雙方的商務秘密和商業(yè)機密予以保密，未經(jīng)甲乙雙方書面同意，不得向任何第三方披露。如中介違反保密義務，導致甲方和/或乙方遭受損失的，中介應承擔相應的賠償責任。此條款旨在確保中介能夠履行保密義務，保護甲乙雙方的商務和商業(yè)機密。一、附件列表：1.展會宣傳材料2.展會現(xiàn)場布局圖3.展會日程安排4.展會參展費用明細表5.展會知識產(chǎn)權保護承諾書6.展會服務支持清單7.展品運輸和布展指南8.展會安全保衛(wèi)措施9.展會應急預案10.參展商手冊二、違約行為及認定：1.甲方逾期支付參展費用：指甲方未按照協(xié)議約定的時間內支付參展費用。2.乙方未能提供約定數(shù)量的展位：指乙方未按照協(xié)議約定提供展位或提供的展位不符合約定標準。3.乙方未能履行宣傳推廣義務：指乙方未按照協(xié)議約定在展會宣傳材料中突出甲方的品牌和產(chǎn)品。4.乙方未能保護甲方知識產(chǎn)權：指乙方未按照協(xié)議約定協(xié)助甲方維護其知識產(chǎn)權，對侵權行為未采取相應措施。5.中介未按照約定提供服務：指中介未按照協(xié)議約定協(xié)助甲方和乙方簽訂和履行本協(xié)議。三、法律名詞及解釋：1.參展方：指參加展會的甲方，提供展品和宣傳資料，并支付參展費用的主體。2.組織方：指舉辦展會的乙方，負責提供展位、服務和支持，并確保展會順利進行的主體。3.第三方中介：指協(xié)助甲方和乙方簽訂和履行本協(xié)議的獨立第三方。4.展會：指由組織方舉辦的展覽活動。5.展位：指在展會中為參展方提供的展示空間。6.參展費用：指參展方支付給組織方的費用，包括展位費、人員費、其他相關費用等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.展位位置不理想：與組織方溝通，看是否可以調整展位位置，或者在展位費用上給予一定的優(yōu)惠。2.展品運輸遇到困難：提前與物流公司溝通，確保展品按時送達，備用緊急物流方案。3.展會期間出現(xiàn)知識產(chǎn)權侵權：立即通知組織方，要求組織方采取措施停止侵權行為，并追究侵權方的法律責任。4.展會服務不符合約定：與乙方協(xié)商，要求乙方在規(guī)定時間內整改，必要時可要求乙方承擔違約責任。5.中介服務出現(xiàn)問題：與中介協(xié)商，要求中介在規(guī)定時間內履行服務義務，必要時可解除與中介的服務合同。五