參展協(xié)議書模板

2024版參展協(xié)議書模板合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：第一條展會基本信息1.1展會名稱：____________________1.2展會時(shí)間：____________________1.3展會地點(diǎn)：____________________1.4展位面積：____________________1.5展位號：____________________第二條參展內(nèi)容2.1參展方應(yīng)按照組織方的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供相應(yīng)的展品或宣傳資料，并保證展品的質(zhì)量和數(shù)量符合展會要求。2.2參展方應(yīng)遵守展會期間的各項(xiàng)規(guī)定，包括展覽時(shí)間、展覽范圍、安全保衛(wèi)、消防、清潔等。2.3參展方應(yīng)承擔(dān)其參展過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于展品運(yùn)輸、布展、撤展等費(fèi)用。第三條組織方義務(wù)3.1組織方應(yīng)按照本協(xié)議書的約定，為參展方提供展位，并保證展位的地理位置、面積和設(shè)施符合展會要求。3.2組織方應(yīng)在展會期間提供必要的服務(wù)和支持，包括但不限于展會宣傳、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、保安、清潔等。3.3組織方應(yīng)保證展會的合法性、安全性和秩序性，確保參展方能夠順利進(jìn)行展覽活動。第四條費(fèi)用及支付4.1參展方應(yīng)按照組織方的要求支付參展費(fèi)用，包括展位費(fèi)、人員費(fèi)、其他相關(guān)費(fèi)用等。具體費(fèi)用及支付方式詳見附件。4.2參展方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付參展費(fèi)用，逾期未支付的，組織方有權(quán)取消參展方的參展資格。第五條宣傳推廣5.1組織方應(yīng)在展會宣傳材料中，包括海報(bào)、門票、官方網(wǎng)站、社交媒體等，突出參展方的品牌和產(chǎn)品。5.2組織方應(yīng)提供參展方在展會現(xiàn)場的標(biāo)識、展臺設(shè)計(jì)等建議，以提高參展方的品牌形象。5.3參展方應(yīng)積極參與組織方的展會宣傳活動，包括但不限于社交媒體互動、媒體報(bào)道等。第六條知識產(chǎn)權(quán)6.1參展方應(yīng)保證其展品的知識產(chǎn)權(quán)合法有效，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。6.2參展方應(yīng)在展品上標(biāo)明知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息，以防止侵權(quán)行為的發(fā)生。6.3組織方應(yīng)協(xié)助參展方維護(hù)其知識產(chǎn)權(quán)，對于侵權(quán)行為，組織方有權(quán)采取相應(yīng)的措施。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本協(xié)議書的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。7.2參展方逾期支付參展費(fèi)用的，組織方有權(quán)取消其參展資格，并追究其法律責(zé)任。7.3組織方未能按照本協(xié)議書的約定提供展位的，應(yīng)向參展方支付違約金，并賠償損失。第八條爭議解決8.1本協(xié)議書簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議書的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)。8.2對于本協(xié)議書執(zhí)行過程中發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本協(xié)議書一式兩份，雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議書的附件為本協(xié)議書不可分割的一部分，與本協(xié)議書具有同等法律效力。9.3本協(xié)議書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會結(jié)束之日止。甲方（參展方）：乙方（組織方）：簽訂日期：____________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.1甲方獨(dú)家參展權(quán)條款甲方獨(dú)家參展權(quán)條款規(guī)定，在協(xié)議有效期內(nèi)，甲方享有展會期間對該展位的獨(dú)家使用權(quán)，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將該展位轉(zhuǎn)租或允許其他第三方使用。此條款旨在保障甲方的參展權(quán)益，避免乙方將展位轉(zhuǎn)租給競爭對手或不適宜的參展商，影響甲方的參展效果。1.2展品質(zhì)量保障條款展品質(zhì)量保障條款要求甲方提供的展品必須符合國家相關(guān)法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得存在質(zhì)量問題。如甲方展品出現(xiàn)質(zhì)量問題，造成第三方損害的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。此條款旨在確保展會期間甲方的展品能夠符合質(zhì)量要求，避免因展品質(zhì)量問題導(dǎo)致的法律責(zé)任。1.3展會現(xiàn)場服務(wù)條款展會現(xiàn)場服務(wù)條款規(guī)定，乙方應(yīng)提供完善的現(xiàn)場服務(wù)，包括保安、清潔、設(shè)施維護(hù)等，確保甲方在展會期間的參展順利進(jìn)行。如乙方未能提供合格的服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。此條款旨在保障甲方的參展權(quán)益，確保展會現(xiàn)場的秩序和設(shè)施滿足甲方的需求。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明2.1乙方組織能力保障條款乙方組織能力保障條款要求乙方具備成功舉辦展會的能力和資質(zhì)，如乙方未能按照約定舉辦展會，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。此條款旨在確保乙方具備舉辦展會的能力和資質(zhì)，保證甲方的參展權(quán)益得到保障。2.2展會宣傳推廣條款展會宣傳推廣條款規(guī)定，乙方應(yīng)在展會宣傳材料中突出甲方的品牌和產(chǎn)品，并按照約定提供展位設(shè)計(jì)等建議，以提高甲方的品牌形象。如乙方未能履行宣傳推廣義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。此條款旨在確保乙方的宣傳推廣工作能夠滿足甲方的需求，提升甲方的品牌曝光度。2.3展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)條款要求乙方協(xié)助甲方維護(hù)其知識產(chǎn)權(quán)，對于展會現(xiàn)場出現(xiàn)的侵權(quán)行為，乙方有權(quán)采取相應(yīng)的措施。如乙方未能履行知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。此條款旨在確保乙方能積極協(xié)助甲方保護(hù)其知識產(chǎn)權(quán)，避免侵權(quán)行為的發(fā)生。3、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明3.1中介服務(wù)費(fèi)用條款中介服務(wù)費(fèi)用條款規(guī)定，如存在第三方中介參與本協(xié)議的簽訂和履行，甲方和乙方應(yīng)按照約定支付中介服務(wù)費(fèi)用。如甲方和/或乙方未能按照約定支付中介服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。此條款旨在明確中介服務(wù)的費(fèi)用及支付責(zé)任，確保中介服務(wù)的順利進(jìn)行。3.2中介責(zé)任條款中介責(zé)任條款規(guī)定，第三方中介在簽訂和履行本協(xié)議過程中，如存在過錯(cuò)導(dǎo)致甲方和/或乙方遭受損失的，中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。此條款旨在明確中介在協(xié)議過程中的責(zé)任，保障甲方和乙方的權(quán)益。3.3中介保密條款中介保密條款要求第三方中介在簽訂和履行本協(xié)議過程中，對甲乙雙方的商務(wù)秘密和商業(yè)機(jī)密予以保密，未經(jīng)甲乙雙方書面同意，不得向任何第三方披露。如中介違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方和/或乙方遭受損失的，中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。此條款旨在確保中介能夠履行保密義務(wù)，保護(hù)甲乙雙方的商務(wù)和商業(yè)機(jī)密。一、附件列表：1.展會宣傳材料2.展會現(xiàn)場布局圖3.展會日程安排4.展會參展費(fèi)用明細(xì)表5.展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)承諾書6.展會服務(wù)支持清單7.展品運(yùn)輸和布展指南8.展會安全保衛(wèi)措施9.展會應(yīng)急預(yù)案10.參展商手冊二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方逾期支付參展費(fèi)用：指甲方未按照協(xié)議約定的時(shí)間內(nèi)支付參展費(fèi)用。2.乙方未能提供約定數(shù)量的展位：指乙方未按照協(xié)議約定提供展位或提供的展位不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。3.乙方未能履行宣傳推廣義務(wù)：指乙方未按照協(xié)議約定在展會宣傳材料中突出甲方的品牌和產(chǎn)品。4.乙方未能保護(hù)甲方知識產(chǎn)權(quán)：指乙方未按照協(xié)議約定協(xié)助甲方維護(hù)其知識產(chǎn)權(quán)，對侵權(quán)行為未采取相應(yīng)措施。5.中介未按照約定提供服務(wù)：指中介未按照協(xié)議約定協(xié)助甲方和乙方簽訂和履行本協(xié)議。三、法律名詞及解釋：1.參展方：指參加展會的甲方，提供展品和宣傳資料，并支付參展費(fèi)用的主體。2.組織方：指舉辦展會的乙方，負(fù)責(zé)提供展位、服務(wù)和支持，并確保展會順利進(jìn)行的主體。3.第三方中介：指協(xié)助甲方和乙方簽訂和履行本協(xié)議的獨(dú)立第三方。4.展會：指由組織方舉辦的展覽活動。5.展位：指在展會中為參展方提供的展示空間。6.參展費(fèi)用：指參展方支付給組織方的費(fèi)用，包括展位費(fèi)、人員費(fèi)、其他相關(guān)費(fèi)用等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.展位位置不理想：與組織方溝通，看是否可以調(diào)整展位位置，或者在展位費(fèi)用上給予一定的優(yōu)惠。2.展品運(yùn)輸遇到困難：提前與物流公司溝通，確保展品按時(shí)送達(dá)，備用緊急物流方案。3.展會期間出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)：立即通知組織方，要求組織方采取措施停止侵權(quán)行為，并追究侵權(quán)方的法律責(zé)任。4.展會服務(wù)不符合約定：與乙方協(xié)商，要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改，必要時(shí)可要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。5.中介服務(wù)出現(xiàn)問題：與中介協(xié)商，要求中介在規(guī)定時(shí)間內(nèi)履行服務(wù)義務(wù)，必要時(shí)可解除與中介的服務(wù)合同。五