廣告行業(yè)會議流程

廣告行業(yè)會議流程合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為廣告行業(yè)會議的主辦方，乙方為廣告行業(yè)會議的承辦方，雙方為了更好地完成會議的籌備和組織工作，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議時間：__________1.4會議地點(diǎn)：__________1.5參會人員：__________1.6會議議程：__________二、甲方權(quán)利和義務(wù)2.1甲方應(yīng)保證會議內(nèi)容的合法性，不得涉及違法違規(guī)內(nèi)容。2.2甲方應(yīng)按照約定的時間提供會議相關(guān)資料，包括但不限于會議議程、演講嘉賓名單、宣傳資料等。2.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會議的籌備和組織工作，包括但不限于會議場地、住宿、交通等事項(xiàng)的安排。2.4甲方應(yīng)對乙方提供的會議服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)用。三、乙方權(quán)利和義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供合格的會議服務(wù)，包括但不限于會議場地、設(shè)備、餐飲、住宿、交通等。3.2乙方應(yīng)保證會議的順利進(jìn)行，確保會議期間各項(xiàng)設(shè)施的正常運(yùn)行。3.3乙方應(yīng)對甲方提供的會議資料進(jìn)行保密，不得泄露給第三方。3.4乙方應(yīng)按照約定時間向甲方提供會議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)及支付方式。四、會議費(fèi)用4.1甲方應(yīng)支付給乙方會議服務(wù)費(fèi)用，具體金額及支付方式見附件。4.2甲方支付費(fèi)用后，乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2違約責(zé)任的具體賠償金額和方式，雙方可另行協(xié)商確定。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的會議結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：__________日期：__________乙方（蓋章）：__________日期：__________一、附件列表：1.會議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)及支付方式2.會議議程3.演講嘉賓名單4.宣傳資料5.會議場地、住宿、交通等安排的相關(guān)文件6.乙方提供的會議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)及支付方式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間提供會議相關(guān)資料，包括但不限于會議議程、演講嘉賓名單、宣傳資料等。2.甲方未協(xié)助乙方進(jìn)行會議的籌備和組織工作，包括但不限于會議場地、住宿、交通等事項(xiàng)的安排。3.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)用。4.乙方未按照甲方的要求，提供合格的會議服務(wù)，包括但不限于會議場地、設(shè)備、餐飲、住宿、交通等。5.乙方未保證會議的順利進(jìn)行，導(dǎo)致會議期間各項(xiàng)設(shè)施的正常運(yùn)行受到影響。6.乙方未對甲方提供的會議資料進(jìn)行保密，泄露給第三方。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指廣告行業(yè)會議的主辦方。2.乙方：指廣告行業(yè)會議的承辦方。3.會議服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供會議籌備和組織工作所需的費(fèi)用。4.違約行為：指合同雙方在履行合同過程中，未能按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)的行為。5.違約責(zé)任：指合同雙方在履行合同過程中，因違約行為所需承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議籌備過程中，甲方未能按照約定時間提供相關(guān)資料：甲方應(yīng)與乙方及時溝通，盡快提供所需資料，以免影響會議進(jìn)度。2.會議期間設(shè)施出現(xiàn)問題：乙方應(yīng)及時與相關(guān)供應(yīng)商溝通，確保設(shè)施正常運(yùn)行。3.甲方未能按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)用：甲方應(yīng)盡快支付服務(wù)費(fèi)用，以免影響乙方的正常運(yùn)營。4.會議資料泄露給第三方：乙方應(yīng)加強(qiáng)資料保密措施，確保資料安全。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為廣告行業(yè)會議的主辦方，乙方為廣告行業(yè)會議的承辦方。2.甲方需要乙方提供會議籌備和組織工作，包括