保健食品事故檔案管理

保健食品事故檔案管理合同編號：__________合同雙方：甲方：（甲方全稱）地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________乙方：（乙方全稱）地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方為保健食品生產(chǎn)、銷售企業(yè)，需對保健食品事故進行檔案管理，以確保產(chǎn)品質量安全，維護消費者權益；乙方具備專業(yè)的檔案管理能力和經(jīng)驗，愿意為甲方提供保健食品事故檔案管理服務。雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內容1.1乙方負責甲方保健食品事故檔案的建立、整理、歸檔和保管工作；1.2乙方根據(jù)甲方提供的保健食品事故信息，進行分類、編碼、歸檔，并確保檔案的完整性和準確性；1.3乙方負責對甲方保健食品事故檔案進行定期檢查、維護和更新，確保檔案的安全、可靠、便捷查閱；1.4乙方應確保檔案管理過程中，嚴格遵守國家有關保密法律法規(guī)，保護甲方的商業(yè)秘密和消費者個人信息；1.5乙方應根據(jù)甲方需求，提供相關檔案查詢、復制、銷毀等服務。二、服務期限2.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，有效期為____年；2.2乙方應在協(xié)議有效期屆滿前____個工作日內，向甲方提交檔案管理報告，并將所有檔案資料完整、準確地移交給甲方；2.3雙方如需續(xù)簽，應在本協(xié)議有效期屆滿前____個工作日內，協(xié)商一致并簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。三、服務費用3.1乙方應按照甲方提供的服務內容、服務期限和實際工作量，向甲方收取服務費用，具體費用雙方協(xié)商確定；3.2乙方應向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時間支付服務費用；四、保密條款4.1乙方應對在服務過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和消費者個人信息予以保密，不得向任何第三方泄露、披露或授權使用；4.2乙方應采取適當措施，確保檔案管理過程中的信息安全，防止未經(jīng)授權的訪問、泄露、篡改等風險；4.3雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密和個人信息，應在協(xié)議有效期內予以保密，并在協(xié)議終止后繼續(xù)保密____年。五、違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失；5.2乙方未按約定時間、質量完成檔案管理工作的，甲方有權要求乙方在規(guī)定時間內補正，并按實際影響向甲方支付違約金；5.3甲方未按約定時間支付服務費用的，乙方有權拒絕提供服務，并按實際影響向甲方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力；7.3本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方：（甲方蓋章）乙方：（乙方蓋章）甲方代表：（簽名）乙方代表：（簽名）簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方法定代表人身份證明復印件4.乙方法定代表人身份證明復印件5.雙方簽署的保密協(xié)議6.乙方提供的檔案管理方案7.服務費用支付憑證8.檔案管理報告二、違約行為及認定：1.乙方未按約定時間、質量完成檔案管理工作的，屬于違約行為。2.甲方未按約定時間支付服務費用的，屬于違約行為。3.雙方未履行保密義務，泄露對方商業(yè)秘密和個人信息的，屬于違約行為。4.乙方未經(jīng)甲方同意，將檔案管理業(yè)務轉委托給第三方的，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.保健食品事故：指保健食品在生產(chǎn)、銷售、使用過程中出現(xiàn)的不安全事件。2.檔案管理：指對保健食品事故相關信息進行收集、整理、歸檔、保管和利用的活動。3.保密義務：指合同雙方在履行合同過程中對獲悉的商業(yè)秘密和個人信息予以保密的義務。4.違約金：指一方違反合同約定，應向另一方支付的違約賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按約定時間完成檔案管理工作。解決辦法：甲方有權要求乙方在規(guī)定時間內補正，并按實際影響向甲方支付違約金。2.問題：甲方未按約定時間支付服務費用。解決辦法：乙方有權拒絕提供服務，并按實際影響向甲方支付違約金。3.問題：檔案管理過程中出現(xiàn)信息泄露。解決辦法：雙方應加強保密措施，泄露方應承擔違約責任，向受損方支付違約金并賠償損失。4.問題：乙方將檔案管理業(yè)務轉委托給第三方。解決辦法：甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金。五、所有應用場景：1.甲方為保健食品生產(chǎn)、銷售企業(yè)，需對保健食品事故進行檔案管理。2.乙方具備專業(yè)的檔案管理能力和經(jīng)驗，愿意為甲方提供保健食品事