外部資源協(xié)調(diào)與管理制度

外部資源協(xié)調(diào)與管理制度第一章總則第一條為了提高企業(yè)外部資源的協(xié)調(diào)與管理效率，規(guī)范外部資源的使用和保護，確保企業(yè)發(fā)展的連續(xù)穩(wěn)定，訂立本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部各部門、崗位和人員，在外部資源協(xié)調(diào)與管理工作中必需遵守本制度。第三條外部資源包含但不限于人力資源、物資資源、技術(shù)資源、合作伙伴資源等。第二章外部資源協(xié)調(diào)與管理的責(zé)任第四條企業(yè)管理負(fù)責(zé)人是外部資源協(xié)調(diào)與管理的重要責(zé)任人，負(fù)責(zé)訂立相關(guān)政策和制度，并確保執(zhí)行。第五條各部門負(fù)責(zé)人是外部資源協(xié)調(diào)與管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)部門內(nèi)外部資源的協(xié)調(diào)與管理工作。第六條員工是外部資源協(xié)調(diào)與管理的參加者和執(zhí)行者，應(yīng)依照制度要求，合理使用和保護外部資源。第三章外部資源協(xié)調(diào)與管理的原則第七條外部資源協(xié)調(diào)與管理應(yīng)遵從公平、公正、公開的原則，依法合規(guī)，合理優(yōu)化資源配置。第八條外部資源協(xié)調(diào)與管理應(yīng)充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，加強合作伙伴關(guān)系，實現(xiàn)資源共享和互利共贏。第九條外部資源協(xié)調(diào)與管理應(yīng)保證安全性和保密性，確保緊要資源不被非法取得、竄改、泄漏。第十條外部資源協(xié)調(diào)與管理應(yīng)高效、便捷，采用先進的信息技術(shù)手段，提升資源協(xié)調(diào)和管理效率。第四章外部資源協(xié)調(diào)與管理的流程第十一條外部資源協(xié)調(diào)與管理的流程分為資源需求確定、資源取得、資源使用和資源評估四個環(huán)節(jié)。第一節(jié)資源需求確定第一款各部門依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出外部資源需求，并填寫資源需求申請表。第二款資源需求申請表包含資源種類、數(shù)量、時間要求等認(rèn)真信息，并需由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第二節(jié)資源取得第一款經(jīng)過審核批準(zhǔn)的資源需求申請，由資源管理部門負(fù)責(zé)找尋合適的外部資源。第二款資源管理部門可以通過采購、合作、委托等方式取得外部資源，并與供應(yīng)商簽訂合同。第三節(jié)資源使用第一款領(lǐng)取外部資源的部門在使用前，應(yīng)編制資源使用計劃，并報資源管理部門備案。第二款資源使用過程中應(yīng)嚴(yán)格依照計劃使用，保證資源的正常運行和維護。第三款資源使用結(jié)束后，需要及時歸還或妥當(dāng)處理，確保資源的安全和有效利用。第四節(jié)資源評估第一款資源管理部門定期對外部資源的使用情況進行評估，包含資源的使用效果、利用率等。第二款依據(jù)評估結(jié)果，可以對外部資源進行調(diào)整、優(yōu)化或淘汰，以提高資源利用效率。第五章外部資源協(xié)調(diào)與管理的監(jiān)督評估第十二條企業(yè)內(nèi)設(shè)資源協(xié)調(diào)與管理監(jiān)督評估小組，負(fù)責(zé)對外部資源協(xié)調(diào)與管理工作進行監(jiān)督評估。第十三條監(jiān)督評估小組應(yīng)定期對外部資源協(xié)調(diào)與管理工作進行檢查，提出改進建議，并向企業(yè)管理負(fù)責(zé)人匯報。第十四條監(jiān)督評估小組對發(fā)現(xiàn)的外部資源協(xié)調(diào)與管理違規(guī)問題，應(yīng)及時進行整改，并做好追責(zé)工作。第十五條員工對外部資源協(xié)調(diào)與管理工作有監(jiān)督權(quán)，發(fā)現(xiàn)問題可向監(jiān)督評估小組進行舉報。第六章外部資源協(xié)調(diào)與管理的獎懲措施第十六條對于在外部資源協(xié)調(diào)與管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，應(yīng)予以表揚和嘉獎。第十七條對于違反外部資源協(xié)調(diào)與管理制度的行為，應(yīng)依法進行追責(zé)，包含但不限于警告、記過、記大過、降職、辭退等懲罰。第七章附則第十八條本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸企業(yè)管理