2011年下半年自考畢業(yè)辦理工作流程

2011年下半年自考畢業(yè)證書辦理工作流程一、考生辦理畢業(yè)證書需要上交的有關(guān)材料1、畢業(yè)生必須持本人身份證及復(fù)印件辦理畢業(yè)手續(xù)(軍人持軍官證或士兵證辦理畢業(yè)手續(xù)),只上交身份證的復(fù)印件（粘貼于畢業(yè)生登記表）,沒有身份證不予辦理畢業(yè)手續(xù)。2、上交單科合格證、實(shí)踐環(huán)節(jié)和畢業(yè)環(huán)節(jié)考核合格成績單，（2003年后取得的合格成績單丟失，由各報名點(diǎn)查詢確認(rèn)，并出具成績證明，03年以前取得的合格成績單丟失，由考生到市招考中心自考科查詢檔案并開具成績證明。從2010下半年開始實(shí)踐、技能考核成績不再對考生發(fā)放成績單，由考生登錄山東省招考院網(wǎng)站查詢確認(rèn)成績合格后申請畢業(yè)手續(xù)）。專、本同考的合格證上有用于辦證的合格科目,復(fù)印后將原證用于辦證的科目劃去,復(fù)印的合格證將非辦證的科目劃去，經(jīng)報名點(diǎn)工作人員核對無誤后,只上交此單科合格證的復(fù)印件即可。3、畢業(yè)生登記表：畢業(yè)生登記表一式二份，必須由考生本人用鋼筆(或碳素筆)填寫，字跡認(rèn)真、規(guī)范，畢業(yè)生登記表不能復(fù)印。畢業(yè)生登記表具體填寫說明與要求見附件（不需學(xué)生本人粘貼照片，到時統(tǒng)一沖洗粘貼）。4、辦理本科畢業(yè)證書必須上交?？谱C書的原件及復(fù)印件一份（包括自考畢業(yè)生）。5、以上材料凡是上交附件材料需返回本人的（包括畢業(yè)證原件），要用鉛筆在附件材料的右上角清楚地注明上報單位，統(tǒng)一寫“南山”，并分專業(yè)填寫《原始材料清單》（附表2）。6、過程性考核畢業(yè)生上交畢業(yè)生檔案時，除上交以上材料外，還必須有：①《學(xué)生登記表》；②《全日制助學(xué)班試點(diǎn)院校過程性考核課程評估記錄表》；③綜合考試試卷、技能考試試卷或成績（加蓋學(xué)校公章）；④每學(xué)期考評意見；⑤《山東省自學(xué)考試過程性考核注冊在讀證明》（外地借考考生填寫）。以上材料考生必須按要求填涂，不要填錯，否則影響畢業(yè)，不明白的事項(xiàng)不要填寫，要及時聯(lián)系學(xué)籍辦?？忌穆?lián)系電話必須準(zhǔn)確、暢通。二、關(guān)于免試科目有免試考試科目的考生必須上交畢業(yè)證原件及復(fù)印件、畢業(yè)生成績表的復(fù)印件并加蓋畢業(yè)學(xué)校教務(wù)部門的公章,自考畢業(yè)生上交自考畢業(yè)證原件及復(fù)印件、畢業(yè)生登記表的復(fù)印件在成績欄內(nèi)加蓋本單位人事部門的公章即可（登記表必須完整）。免考英語及計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程的考生,除執(zhí)行免考細(xì)則的規(guī)定外,用PETS、NIT、全國計(jì)算機(jī)等級和大學(xué)四、六級英語證書頂替課程的,需交合格證書的原件及復(fù)印件,2005年上半年以前的大學(xué)英語四、六級證書可以免試英語（二），大學(xué)四、六級只有成績單的暫不能免試英語（二）。大學(xué)四、六級英語證書的在讀學(xué)校必須與畢業(yè)證書的畢業(yè)學(xué)校一致，四、六級英語證書上標(biāo)有非在讀的除外，否則須有報考學(xué)校出具由證明人簽名的證明方可有效。PETS、NIT和全國計(jì)算機(jī)等級證書丟失的必須到省教育招生考試院證書科開成績證明。計(jì)算機(jī)證書和英語等級證書未發(fā)的，各報名點(diǎn)必須打印成績花名冊上的名單加蓋公章作為此成績證明并分別編寫花名冊上報一份留存一份，待后期證書發(fā)放時按此名單抽取證書上繳市招考中心，花名冊上報的內(nèi)容：準(zhǔn)考證號、姓名、證書名稱和等級。三、辦理畢業(yè)證書需注意事項(xiàng)1、畢業(yè)生全部按2008年版本計(jì)劃手冊辦理畢業(yè)手續(xù)?？忌@得的單科合格證書必須與報考專業(yè)2008年版本計(jì)劃規(guī)定的考試科目一致。新、舊考試計(jì)劃的對頂科目要按2008年版本計(jì)劃手冊執(zhí)行。2、由于實(shí)踐考核已實(shí)行網(wǎng)上報名，自2010年下半年開始，實(shí)踐、技能考核成績不給考生下發(fā)成績單，需考生自行到山東教育招生考試網(wǎng)查詢考試成績（網(wǎng)址：/）。3、參加過程性考核的考生注冊三年后方可轉(zhuǎn)考或借考，有轉(zhuǎn)考或借考的考生，需填寫《山東省自學(xué)考試過程性考核注冊在讀證明》，由就讀學(xué)校蓋章后，存入檔案中。注冊期超過5年的，轉(zhuǎn)入社會自考，其?？颊n程作廢。4、在省內(nèi)其他地區(qū)或外省借考通過的課程，考生需要事先聯(lián)系當(dāng)?shù)乜嫁k將該課程檔案轉(zhuǎn)到煙臺考辦后，方可辦理畢業(yè)手續(xù)。5、凡是試卷、登記表以及上報的附件材料中出現(xiàn)姓名“同音不同字”的,上報材料時需交本人身份證的復(fù)印件及本人書面原因說明和單位證明,“曾用名”的要有戶口簿中戶籍卡的復(fù)印件并加蓋戶籍所在地派出所的戶籍專用章（注：打印件），全部試卷為同一姓名者，辦證以試卷姓名為準(zhǔn)，不得變動。6、專、本科同時辦理畢業(yè)手續(xù)的考生，?？飘厴I(yè)生登記表一式三份一份在登記表封面加蓋報名點(diǎn)公章，用其頂替“?？飘厴I(yè)證”隨本科畢業(yè)手續(xù)一起上交。7、過程性考核的課程（?？颊n）試卷以及《全日制助學(xué)班試點(diǎn)院校過程性考核課程評估記錄表》要嚴(yán)格按照魯教考辦[2004]84號文要求執(zhí)行，采用自考試卷的格式，有問題的及早補(bǔ)救。8、畢業(yè)生登記表要分專業(yè)、按準(zhǔn)考證號從小到大的順序分別存放。每個畢業(yè)生的單科合格證訂在一起夾在里層的登記表內(nèi)（注：準(zhǔn)考證不收）。9、請仔細(xì)審查學(xué)生校考課試卷，禁止出現(xiàn)以下情況：（1）評分標(biāo)準(zhǔn)混亂，相同作答的學(xué)生得到的分?jǐn)?shù)不同；（2）評分欄目中，只出現(xiàn)總分，而各大題的得分沒有標(biāo)注；（3）未批閱，未判分，只有題頭分和總分；（4）減分或得分與題頭分不一致；（5）總分與題頭分不一致，分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)有誤；（6）分?jǐn)?shù)修改過多；（7）分?jǐn)?shù)修改后，沒有閱卷人簽名及二級學(xué)院公章，（8）學(xué)生登記表未加蓋二級學(xué)院公章。（9）別人代寫。10、各學(xué)院教學(xué)秘書一定要嚴(yán)格審查，嚴(yán)禁出現(xiàn)替考情況。在審查畢業(yè)生檔案的過程中,若發(fā)現(xiàn)有替考嫌疑的試卷,由省教育招生考試院審定確認(rèn)后再通知考生。有異議的考生,可在規(guī)定時間內(nèi)上交800元筆跡鑒定費(fèi)押金,由省教育招生考試院統(tǒng)一送交有關(guān)部門做筆跡鑒定,超過規(guī)定時間即視為自動放棄鑒定,省教育招生考試院將其按替考處理，與替考課程同一時間通過的其他合格成績均作廢，作廢的課程經(jīng)其考生本人重新考試合格后，從通知取消其畢業(yè)資格的第二年算起，3年后準(zhǔn)予重新辦理畢業(yè)手續(xù)，若鑒定不是替考則全部退款。11、畢業(yè)證審定費(fèi)每人40元，由二級學(xué)院統(tǒng)一收齊后交東海學(xué)籍辦公室（南山教務(wù)辦）。四、畢業(yè)生材料上交時間及注意事項(xiàng)1、東海校區(qū)各學(xué)院請于2011年11月23日前將《2011年上半年高等院校自考畢業(yè)生名單》（附表1）交到東海學(xué)籍辦統(tǒng)一提取電子信息，2、11月25日前上交相關(guān)材料：①自考畢業(yè)生檔案材料；②《煙臺南山學(xué)院頒發(fā)畢業(yè)證書登記冊》（附表3，按準(zhǔn)考證號從小到大順序打??；教學(xué)秘書簽字蓋章）；④《原始材料清單》(教學(xué)秘書簽字蓋章)；教務(wù)處2011年11月16日附件1：《畢業(yè)生登記表》填寫說明與要求《畢業(yè)生登記表》是自學(xué)考試畢業(yè)生的重要檔案，必須由考生本人用鋼筆或簽字筆（藍(lán)色或黑色）填寫，字體顏色一致，字跡工整清晰，不得涂改，不得他人代填。本表復(fù)印無效。封面頁的填寫要求1．畢業(yè)證書號的填寫：專科填寫6637加準(zhǔn)考證號，本科填寫6537加準(zhǔn)考證號，號后保留一位空格，如準(zhǔn)考證號為060203100001，若是?？铺顚憺?637060203100001，若是本科填寫為6537060203100001。2．姓名應(yīng)與考生身份證、準(zhǔn)考證、合格試卷上的姓名一致。準(zhǔn)考證號填寫報考時的準(zhǔn)考證號，身份證號應(yīng)與考生當(dāng)前使用的公民身份號碼一致。軍人考生有身份證的，填寫身份證號；沒有身份證的填寫軍官士兵證的號碼，如實(shí)填寫。不再按軍官士兵證編寫新的身份證號。3．專業(yè)及主考院校名稱應(yīng)按《山東省自學(xué)考試專業(yè)考試計(jì)劃》填寫全稱，不得填寫簡稱。專業(yè)名稱后的括號內(nèi)應(yīng)注明本科或?qū)？?。主考院校?yīng)填寫考生參加論文答辯或?qū)嵺`實(shí)習(xí)的學(xué)校。秘書（專、本）、韓國語（本）、電腦藝術(shù)設(shè)計(jì)（本）4個專業(yè)設(shè)置2所主考院校，其他專業(yè)設(shè)置1所主考院校。4．填表日期：上半年為6月15日，下半年為12月15日,單位意見欄為20日,主管部門意見欄為24日,市考委意見欄為28日,省考委意見欄為30日。以上時間均要求考生填寫?！懂厴I(yè)生登記表》封面頁應(yīng)整潔、規(guī)范，不得隨意標(biāo)注、粘貼無關(guān)信息。個人信息頁的填寫要求姓名、性別、出生年月、民族應(yīng)與考生身份證上的信息一致。出生年月格式為“年、月”，例如1980年1月。籍貫格式為“省、市（縣），例如山東濟(jì)南或山東章丘。政治面貌可選擇填寫黨員、團(tuán)員或其他?；榉裉顚懸鸦榛蛭椿?。自考前學(xué)歷可選擇填寫中專、高中、大學(xué)?？苹虼髮W(xué)本科。職務(wù)、職稱按個人實(shí)際情況如實(shí)填寫，沒有的填無。參加工作時間采用阿拉伯?dāng)?shù)字格式，例如2004年7月，沒有的填無。華僑、港、澳、臺籍否按個人實(shí)際情況填寫是或否。身體狀況按個人實(shí)際情況填寫良好或傷殘等具體內(nèi)容。家庭地址應(yīng)填寫所居住的宿舍名稱或住宅街道門牌號。工作單位按個人實(shí)際情況填寫所在單位的全稱，沒有的填無。聯(lián)系電話應(yīng)填寫考生所在單位或家庭的固定電話。手機(jī)應(yīng)填寫考生近期使用的手機(jī)通信號碼，確保能聯(lián)系到考生。照片采用近期免冠彩色照片，圖像應(yīng)清晰。粘貼時要裁減合適，不得超出邊框。本人主要簡歷應(yīng)從初中起，止于自考畢業(yè)。時間格式例如“2005年9月－2007年7月”，各時間段要銜接，不得斷檔。家庭主要成員主要社會關(guān)系應(yīng)按個人情況如實(shí)填寫，與本人關(guān)系欄應(yīng)填寫“父子”、“母子”、“夫妻”等，不得填寫稱謂。有何發(fā)明創(chuàng)造和著作應(yīng)填寫在參加自考過程中發(fā)表的著作或科研成果。獎懲情況應(yīng)填寫在參加自考過程中受到的各類表彰或獎勵等。身份證復(fù)印件只選取帶有姓名信息的一面。粘貼時要裁減合適，不得超出邊框。自我鑒定頁的填寫要求考生應(yīng)總結(jié)在參加自學(xué)考試過程中的政治思想、工作、學(xué)習(xí)方面的經(jīng)驗(yàn)、收獲與成績，對總體情況進(jìn)行自我鑒定，撰寫不少于200字的總結(jié)性文章。自我鑒定是學(xué)歷政審的重要部分，考生應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范的書寫。所在單位意見由考生所在的單位、學(xué)校、居委會或街道辦事處等進(jìn)行填寫，填寫內(nèi)容為“情況屬實(shí)”，并加蓋公章。主管部門意見由所在單位的上一級部門來填寫，填寫內(nèi)容為“同意”，并加蓋公章?？忌趩挝缓椭鞴懿块T為同一單位的，該單位負(fù)責(zé)簽署兩項(xiàng)意見并蓋章。不得空缺?？荚嚦煽冺摰奶顚懸罂荚嚦煽兛忌鷳?yīng)按照《山東省自學(xué)考試專業(yè)考試計(jì)劃》中課程列表的順序填寫各科考試成績（非實(shí)踐技能考試），一科一格，中間不得留有空格。年月應(yīng)填寫參加考試的時間（每年的1、4、7、10月），格式為“年、月”，例如“2008、4”。課程名稱必須按照《山東省自學(xué)考試專業(yè)考試計(jì)劃》中的課程名稱填寫，不得簡寫。成績必須與考生所持的《課程合格證書》上的成績一致，不得更改、不得空缺。存在新舊計(jì)劃課程對頂情況的，應(yīng)填寫實(shí)際考過的課程名稱及成績，在備注欄注明“頂”；用14學(xué)分課程頂替英語（二）的，在英語（二）的位置，逐格、順序填寫實(shí)際考過的課程名稱與成績，一科一格，在備注欄注明“頂”；用各類證書免考英語或計(jì)算機(jī)課程的，在相應(yīng)課程位置填寫證書的名稱，在成績欄中填寫合格，在備注欄注明“免”；用外語、計(jì)算機(jī)類?？飘厴I(yè)證書免考英語或計(jì)算機(jī)課程的，應(yīng)填寫英語或計(jì)算機(jī)課程的名稱，在成績欄中填寫合格，在備注欄注明“免”；其他符合山東省自學(xué)考試免考規(guī)定的情況，例如本科畢業(yè)生免考公共政治課、全日制高?；虺扇烁咝．厴I(yè)生免考相關(guān)基礎(chǔ)課或?qū)I(yè)課、自考畢業(yè)生修第二專業(yè)免考部分專業(yè)課等，應(yīng)填寫專業(yè)計(jì)劃中的課程名稱，在成績欄填寫合格，在備注欄注明“免”；參加學(xué)分制試點(diǎn)專業(yè)的畢業(yè)生，課程列表應(yīng)先填寫必考核的課程，后填寫學(xué)分選修課程；參加過程性考核的畢業(yè)生，課程列表應(yīng)先填寫統(tǒng)考課程，后填寫校考課程；考生考過的但不在專業(yè)計(jì)劃列表內(nèi)課程，不得填寫。實(shí)踐技能成績考生填寫考核通過的本專業(yè)的實(shí)踐技能成績，一科一格，中間不留空格。年月格式例如“2009年上或2008年下”。課程名稱按《山東省自學(xué)考試專業(yè)考試計(jì)劃》中課程名稱填寫，成績按實(shí)踐技能成績單上如實(shí)填寫，無具體分?jǐn)?shù)的填寫合格，不得更改、不得空缺。使用證書免考的且在考試成績欄中已注明的實(shí)踐技能課程，不再填寫。畢業(yè)環(huán)節(jié)成績本科考生有論文答辯考核的應(yīng)填寫論文題目，有“臨床考核”、“畢業(yè)設(shè)計(jì)”、“生產(chǎn)實(shí)習(xí)”的，應(yīng)填寫相關(guān)題目及簡要內(nèi)容?？荚嚂r間格式例如“2009年上或2008年下”。畢業(yè)環(huán)節(jié)考核有具體分?jǐn)?shù)的應(yīng)填寫分?jǐn)?shù)，無分?jǐn)?shù)的應(yīng)填寫考核等次（優(yōu)秀、良好、及格）。附表12011年上半年高等院校自考畢業(yè)生名單準(zhǔn)考證號姓名性別專業(yè)身份證號畢業(yè)生類別