國有企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及定責(zé)定編定崗方案

國有企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及定責(zé)定編定崗方案為加快公司實(shí)體化進(jìn)程，推動(dòng)公司發(fā)展壯大，提高工作能力和效率，結(jié)合公司當(dāng)前實(shí)際，充分考慮目前人員配置現(xiàn)狀，按照功能決定組織的原則，以細(xì)化部門職責(zé)、明確部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、科學(xué)測算工作量作為基礎(chǔ)，經(jīng)縣國有公司管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，特制定本方案。一、公司黨的組織公司根據(jù)《黨章》規(guī)定，設(shè)立中國共產(chǎn)黨XXXX產(chǎn)業(yè)投資有限公司支部委員會(huì)(以下簡稱“公司黨支部”)和中國共產(chǎn)黨XXXX產(chǎn)業(yè)投資有限公司紀(jì)律檢查委員會(huì)（以下簡稱“公司紀(jì)委”）。公司黨支部負(fù)責(zé)公司黨的建設(shè)工作，是董事會(huì)、經(jīng)理層決策重大問題的前置程序，重大生產(chǎn)經(jīng)營管理事項(xiàng)必須先由黨支部研究討論后，然后再由董事會(huì)或經(jīng)理層作出決定。公司黨支部設(shè)黨支部書記1名，副書記2名，委員2名。黨支部書記、副書記及其他成員的任免按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司黨支部書記、董事長一般由同一人擔(dān)任。公司黨支部設(shè)辦公室、組織部(設(shè)置在人力資源部)。

公司紀(jì)委負(fù)責(zé)組織公司黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作。設(shè)紀(jì)委書記1名，紀(jì)委副書記1名，其他紀(jì)委成員1名。紀(jì)委書記、副書記及其他紀(jì)委成員的任免按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司紀(jì)委設(shè)監(jiān)督室。二、公司高管按照公司《章程》，公司設(shè)董事長1名、總經(jīng)理1名（可由董事長兼任）、副總經(jīng)理3名、總會(huì)計(jì)師1名、總經(jīng)濟(jì)師1名、總工程師1名。（一）董事長職責(zé)1、主持董事會(huì)會(huì)議；

2、檢查董事會(huì)議的實(shí)施情況，并向董事會(huì)報(bào)告；

3、簽署董事會(huì)重要文件；

4、董事會(huì)決議授予的其他職權(quán)；（二）總經(jīng)理職責(zé)1、組織實(shí)施董事會(huì)的決議，并將實(shí)施情況向董事會(huì)提出報(bào)告；

2、負(fù)責(zé)公司的日常行政和業(yè)務(wù)活動(dòng)；

3、擬定公司的發(fā)展規(guī)劃，年度經(jīng)營計(jì)劃和年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算，擬定利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案；

4、擬定公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和職能分工；

5、提請董事會(huì)聘請或解聘公司中層管理人員；

6、決定公司中層管理人員以下工作人員的聘任或解聘；

7、擬定公司職工的工資、福利待遇，報(bào)董事會(huì)通過；

8、決定對公司職工的獎(jiǎng)懲、加減薪；9、代表公司對外處理業(yè)務(wù)；

10、公司章程或董事會(huì)授予的其他職權(quán)。（三）副總經(jīng)理職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃；

2、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施；

3、負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化；

4、負(fù)責(zé)對企業(yè)文化的建設(shè)工作；

5、在總經(jīng)理缺席時(shí)，受托代行總經(jīng)理職務(wù)；

6、總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。（四）總會(huì)計(jì)師職責(zé)1、全面管理企業(yè)日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作；2、指導(dǎo)制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理政策及工作程序，負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的制定與執(zhí)行；3、管理現(xiàn)金流量，管理貸款，負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)事務(wù)、出納、收人核算業(yè)務(wù)等；4、在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中控制成本、定價(jià)和現(xiàn)金流量，并控制財(cái)務(wù)預(yù)算支出；5、建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)，進(jìn)行內(nèi)部控制，定期檢查財(cái)務(wù)工作；6、監(jiān)督編制預(yù)算表、現(xiàn)金流量報(bào)告；7、提議薪金工資率的增減及財(cái)務(wù)部人員的編制；8、負(fù)責(zé)與各個(gè)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通；9、制定崗位的工作職責(zé)、工作程序，建立各種物資、資金管理制度；10、審批財(cái)務(wù)收支，審閱財(cái)務(wù)專題報(bào)告和會(huì)計(jì)報(bào)表，對重大的財(cái)務(wù)收支\t"/htm/2014228/_blank"計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行會(huì)簽；11、對所屬員工進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。（五）總經(jīng)濟(jì)師職責(zé)1、對公司項(xiàng)目成本管理工作進(jìn)行統(tǒng)一的組織、領(lǐng)導(dǎo)與策劃，以堅(jiān)強(qiáng)的成本管理責(zé)任保證體系，保證項(xiàng)目預(yù)算制造成本的實(shí)現(xiàn)。

2、經(jīng)常組織召開項(xiàng)目成本管理研討會(huì)，暴露成本管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)并研究解決的辦法，對好的管理經(jīng)驗(yàn)及時(shí)組織交流。

3、負(fù)責(zé)為公司制定經(jīng)營決策,組織市場調(diào)查和市場預(yù)測,提供有關(guān)資料或提出初步方案。

4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司長期、中期、近期的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃。

5、對物管、水務(wù)、工程和財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)管理進(jìn)行協(xié)調(diào),以共同實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)。（六）總工程師職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總工程師項(xiàng)目工程建設(shè)的總體控制、質(zhì)量、進(jìn)度、工程造價(jià)控制和技術(shù)管理等建設(shè)管理工作。負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目的總體管理目標(biāo)編制項(xiàng)目建設(shè)的總體實(shí)施計(jì)劃、年度和分月度的實(shí)施計(jì)劃。下達(dá)項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施計(jì)劃，并對實(shí)施中的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和計(jì)劃調(diào)整等綜合管理。組織項(xiàng)目辦、監(jiān)理單位和施工單位全面分析工程的特點(diǎn)與實(shí)際情況，分析確定工程的技術(shù)難點(diǎn)和控制要點(diǎn)，制定相應(yīng)的針對性措施和重點(diǎn)控制流程。并督查監(jiān)理單位和施工單位制定相應(yīng)的監(jiān)理和施工的監(jiān)控計(jì)劃，落實(shí)人員和條件，實(shí)施于工程的監(jiān)理和施工，使建設(shè)管理目標(biāo)明確，層級之間形成有效監(jiān)控的體系。負(fù)責(zé)對施工合同履行的監(jiān)督和動(dòng)態(tài)管理,定期或不定期組織相關(guān)科室人員深入施工現(xiàn)場，督查施工單位三大負(fù)責(zé)人、專業(yè)工程師與主要機(jī)械設(shè)備的到位和工作情況。檢查施工單位在前期準(zhǔn)備、工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理等方面履行合同的情況，監(jiān)控各項(xiàng)管理指令閉合。監(jiān)控質(zhì)量保證體系保持良好的動(dòng)態(tài)運(yùn)行。監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范進(jìn)行施工。對照下達(dá)的實(shí)施計(jì)劃對施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控，并針對具體問題分析原因和采取措施。監(jiān)督施工單位在安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理方面的措施和管理是否到位。同時(shí)，對施工單位合同違約和施工管理人員的違規(guī)進(jìn)行記錄與處理，對發(fā)現(xiàn)的監(jiān)理單位違約與監(jiān)理人員的違規(guī)行為進(jìn)行處理，并交辦有關(guān)科室進(jìn)行記錄和跟蹤落實(shí)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)中的技術(shù)管理工作。主持設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、技術(shù)交底、設(shè)計(jì)完善和優(yōu)化等。負(fù)責(zé)審查施工組織計(jì)劃，組織對重要工藝進(jìn)行審查和驗(yàn)證。主持設(shè)計(jì)變更方案的論證。負(fù)責(zé)新技術(shù)、工藝和材料應(yīng)用。組織實(shí)施技術(shù)攻關(guān)，解決施工中的重大技術(shù)問題。協(xié)助總監(jiān)理工程師審查監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等。負(fù)責(zé)新技術(shù)利用和項(xiàng)目的配套工程科研工作。負(fù)責(zé)工程變更和項(xiàng)目造價(jià)控制的管理工作，負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目審計(jì)工作。負(fù)責(zé)組織辦理項(xiàng)目中間計(jì)量支付、交工支付及竣工結(jié)算。負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目交工驗(yàn)收及項(xiàng)目交工總結(jié)報(bào)告、執(zhí)行總結(jié)報(bào)告的編寫。并簽發(fā)合同段工程交工證書。負(fù)責(zé)項(xiàng)目缺陷責(zé)任期的工程缺陷修復(fù)管理。負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目竣工文件，做好項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收的相關(guān)工作。負(fù)責(zé)工程建設(shè)有關(guān)資料的收集和歸類建檔工作，負(fù)責(zé)審核工程建設(shè)統(tǒng)計(jì)資料，主持編寫工程總體進(jìn)展情況匯報(bào)，報(bào)送項(xiàng)目建設(shè)管理規(guī)定的信息和統(tǒng)計(jì)資料。三、公司部門（一）綜合部綜合部設(shè)經(jīng)理1名、副經(jīng)理1名，工作人員8名。職責(zé)：1、負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)高層和辦公會(huì)的決議。負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì)議紀(jì)錄與整理服務(wù)。通報(bào)會(huì)議決議，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持；2、負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性；3、負(fù)責(zé)制定綜合部工作\t"/htm/20141024/_blank"計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)；

4、部門內(nèi)部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施。負(fù)責(zé)公司綜合部隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評價(jià)下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)。（二）工程部工程部設(shè)經(jīng)理1名、副經(jīng)理1名，工作人員12名。職責(zé)：1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建筑法》、《合同法》和國家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法令和制度以及公司的安全生產(chǎn)制度，貫徹安全第一、預(yù)防為主的方針，按規(guī)定搞好安全防范措施，把安全工作落到實(shí)處，在各種經(jīng)濟(jì)承包中必須包括安全生產(chǎn)、做到講效益必須講安全，抓生產(chǎn)首先必須抓安全；2、全面負(fù)責(zé)本工程的一切事務(wù)，認(rèn)真熟悉施工圖紙、編制施工組織設(shè)計(jì)方案和施工安全技術(shù)措施，建立統(tǒng)一規(guī)格的八牌一圖，編制工程進(jìn)度計(jì)劃及人力、物力計(jì)劃和機(jī)具、用具、設(shè)備計(jì)劃，做到文明施工；3、制定適合本工程項(xiàng)目的管理細(xì)則、方案及措施，組織職工按期開會(huì)學(xué)習(xí)，合理安排、科學(xué)引導(dǎo)、順利完成本工程的各項(xiàng)施工任務(wù)；4、認(rèn)真履行《建設(shè)工程施工合同》條款，保證施工順利進(jìn)行，維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益；5、根據(jù)工程施工現(xiàn)場情況合理規(guī)劃布局現(xiàn)場平面圖，安排、實(shí)施、創(chuàng)建文明工地。要求布局合理、經(jīng)濟(jì)；6、和工地相關(guān)管理人員一起商訂制定簽訂工地的單項(xiàng)工程承包合同、材料進(jìn)購合同、勞動(dòng)合同及零工的處理商定；7、安排、搞好分項(xiàng)總承包的成本核算（按單項(xiàng)和分部分項(xiàng)）單獨(dú)及時(shí)核算，并將核算結(jié)果及時(shí)通知承包部的管理人員，以便及時(shí)改進(jìn)施工計(jì)劃及方案，爭創(chuàng)更高效益；8、深入實(shí)際了解員工的生活工作學(xué)習(xí)情況，采納員工中的合理化建議，妥善解決好員工的后顧之憂，保質(zhì)保量順利完成本工程施工任務(wù)。（三）人力資源部人力資源部設(shè)經(jīng)理或副經(jīng)理1名，工作人員5名。職責(zé)：1、負(fù)責(zé)建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化，規(guī)范化；2、負(fù)責(zé)制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃制定公司的人力資源計(jì)劃；3、制訂和實(shí)施人力資源部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，按月做出預(yù)算及工作計(jì)劃。每年度根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及公司的人員需求計(jì)劃審核公司的人員編制，對公司人員的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理；4、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊，建立公司人才庫，保證人才儲備；5、依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進(jìn)行解聘。6、負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂，并對公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控；7、負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃，全面負(fù)責(zé)公司管理層的培訓(xùn)與能力開發(fā)工作，并對公司的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核；8、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對公司的各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說明書；9、建立員工溝通渠道，定期收集信息，擬訂并不斷評估公司激勵(lì)機(jī)制、福利保障制度和勞動(dòng)安全保護(hù)措施；10、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定與管理工作，進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理，代表公司解決勞動(dòng)爭議和糾紛；11、負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)及有關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；12、負(fù)責(zé)員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績效考核工作，并辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)；13、公司的人力資源管理工作由人力資源管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。（四）投融資部投融資部設(shè)經(jīng)理或副經(jīng)理1名，工作人員5名。職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司與各大銀行、財(cái)稅部門、知名企業(yè)、風(fēng)險(xiǎn)投資公司等外聯(lián)單位良好合作關(guān)系的建立與維護(hù)；2、負(fù)責(zé)組織制定、完善公司融資業(yè)務(wù)流程，在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下有效地開展融資工作，并就融資工作動(dòng)態(tài)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)；3、負(fù)責(zé)融資渠道的發(fā)掘、維護(hù)及融資方式的總體策劃及具體實(shí)施；4、負(fù)責(zé)拓展并維護(hù)公司與資本市場的關(guān)系，與銀行管理層保持密切聯(lián)系，及時(shí)掌握各銀行的信貸政策變化和金融產(chǎn)品創(chuàng)新，以保障我公司融資需求；5、負(fù)責(zé)引入外部資金，設(shè)計(jì)合作模式，對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行投融資支持；6、負(fù)責(zé)撰寫項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、商業(yè)計(jì)劃書等；7、負(fù)責(zé)對已完成的投融資工作進(jìn)行后續(xù)管理，并提供效益指標(biāo)數(shù)據(jù)分析；定期出具投融資效益分析報(bào)告；8、分析資金使用情況，提交報(bào)告，降低資金使用成本；9、參與公司投資管理決策，對重大經(jīng)營活動(dòng)提供建議和依據(jù)；10、積極搜集、分析、研究各項(xiàng)財(cái)稅、金融政策，并及時(shí)運(yùn)用到公司投融資活動(dòng)。（五）資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理部設(shè)經(jīng)理或副經(jīng)理1名，工作人員3名。職責(zé)：1、負(fù)責(zé)擬定資產(chǎn)經(jīng)營方式及管理辦法，會(huì)同有關(guān)部門做好經(jīng)營責(zé)任制的實(shí)施工作；會(huì)同有關(guān)部門編制、下達(dá)和組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃、國有資產(chǎn)保值增值計(jì)劃；負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的信息搜集、整理和統(tǒng)計(jì)分析工作；參與公司產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、對外投資、資產(chǎn)重組、資產(chǎn)租賃或承包等資產(chǎn)經(jīng)營的研究和策劃；配合公司相關(guān)部門做好公司房屋建筑物、土地等產(chǎn)權(quán)界定與登記工作，辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)證書；與公司相關(guān)部門組織開展公司固定資產(chǎn)和其他財(cái)產(chǎn)物資的清產(chǎn)核資工作，確保公司資產(chǎn)的安全完整；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)租賃、轉(zhuǎn)移、拍賣、報(bào)損、報(bào)廢的技術(shù)鑒定和評估工作，辦理相關(guān)處理報(bào)批手續(xù)；根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃，會(huì)同相關(guān)部門做好土地的儲備管理和開發(fā)使用工作。財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部設(shè)經(jīng)理或副經(jīng)理1名，工作人員7名。職責(zé)：負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理；根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)；搜集公司經(jīng)營活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報(bào)告；組織各部門編制收支\t"/htm/201387/_blank"計(jì)劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)\t"/htm/201387/_blank"計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析；嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律；負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用，保證資產(chǎn)的資金來源；經(jīng)營報(bào)告資料編制。單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總；收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理?？偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表；統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)；會(huì)計(jì)意見反應(yīng)及督促。稅務(wù)及稅法研究；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。檔案室檔案室設(shè)負(fù)責(zé)人1名，工作人員2名。檔案室工作人員要嚴(yán)格遵守《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)、忠于職守，積極學(xué)習(xí)，不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)；負(fù)責(zé)實(shí)施檔案工作目標(biāo)管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。負(fù)責(zé)全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等各項(xiàng)工作。檔案室工作人員要認(rèn)真周密收集、及時(shí)準(zhǔn)確整理、仔細(xì)有序保管本公司的文件、會(huì)計(jì)等檔案資料；負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作，嚴(yán)防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴(yán)格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規(guī)定、制度，不得擅自復(fù)制、提供、抄錄各類檔案材料，不得在各種場所隨意涉及檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、偽造、出賣或贈(zèng)送所保管的檔案資料，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機(jī)密內(nèi)容；檔案工作人員對所保管的檔案，應(yīng)負(fù)責(zé)保護(hù)其安全，切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護(hù)工作及溫、濕度的記錄和控制，及時(shí)修補(bǔ)破損檔案，最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案，如有破損，應(yīng)積極整補(bǔ)或復(fù)制，重要案卷做出特定標(biāo)記，重點(diǎn)保管。對檔案室設(shè)備，應(yīng)經(jīng)常仔細(xì)檢查，確保檔案資源的安全；定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和關(guān)于檔案移交的有關(guān)規(guī)定，檔案管理人員要適時(shí)做好檔案移交工作，按規(guī)定銷毀不需保存的檔案材料。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作；建立系統(tǒng)的檔案借閱制度，切實(shí)有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調(diào)閱業(yè)務(wù)案卷時(shí)，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后，由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關(guān)保密規(guī)定。如需借出，需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，并辦理借閱手續(xù)后借閱，七日內(nèi)歸還；外單位借調(diào)本單位案卷，需持正式介紹信，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后放可在檔案室內(nèi)借閱；積極創(chuàng)造條件，做到微機(jī)建檔和調(diào)檔，負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理工作，努力做好檔案的利用服務(wù)工作，編制索引，迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案，盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理工作升級；嚴(yán)格遵守單位各項(xiàng)工作規(guī)章制度，按時(shí)上下班，有事請假，不得無故曠工。同時(shí)注意衛(wèi)生、整潔，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。非檔案室人員不得進(jìn)入檔案庫房，不得在檔案室逗留、閑談；從本單位實(shí)際情況出發(fā)，提出年度檔案工作意見，并對檔案工作中存在的問題提出具體改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時(shí)組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報(bào)請示；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它