綜合事務(wù)崗崗位手冊

綜合事務(wù)崗崗位手冊崗位必須完成工作序號業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)表單或內(nèi)容職責(zé)上游崗位下游崗位時間節(jié)點(diǎn)工作流程備注模塊分項1后勤管理福利發(fā)放管理職工的福利發(fā)放組織、實(shí)施綜合管理部后勤管理崗項目部相關(guān)人員發(fā)生時無項目部食堂管理《項目部食堂采購臺賬》編制、存檔項目部廚師項目經(jīng)理發(fā)生時項目部廚師（提請）→綜合事務(wù)崗（采購）→項目部廚師（簽收）→項目經(jīng)理（抽查）2車輛管理車輛使用車輛使用記錄表編制無無項目開工后無車輛檔案管理所有車輛檔案整理、歸檔無綜合管理部駕駛員管理崗收到手續(xù)當(dāng)日綜合事務(wù)崗（整理、歸檔）→綜合管理部駕駛員管理崗（存檔）車輛更名車輛抵賬時更名過戶上報無綜合管理部駕駛員管理崗車輛抵賬開走之日綜合事務(wù)崗（上報）→綜合管理部駕駛員管理崗（整理、辦理）崗位必須完成工作序號業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)表單或內(nèi)容職責(zé)上游崗位下游崗位時間節(jié)點(diǎn)工作流程備注模塊分項3考勤管理考勤表管理管理人員《考勤表》編制無項目經(jīng)理每月26日綜合事務(wù)崗（編制）→項目經(jīng)理（審核）→人力資源部員工關(guān)系崗（審核）→人力資源部經(jīng)理（審批）工人《考勤表》匯總施工崗項目經(jīng)理每月26日下班前施工崗（編制）→生產(chǎn)副經(jīng)理（審核）→項目經(jīng)理（審核）→綜合事務(wù)崗（匯總、上報）→人力資源部員工關(guān)系崗（審核）→人力資源部經(jīng)理（審批）4人事事務(wù)管理臨時員工的入職辦理《臨時人員登記簿》編制無項目經(jīng)理當(dāng)日綜合事務(wù)崗（編制）→項目經(jīng)理（審核）→人力資源部員工關(guān)系崗（審核）→人力資源部經(jīng)理（審批）臨時員工的離職辦理《離職申請單》編制無項目經(jīng)理當(dāng)日綜合事務(wù)崗（編制）→項目經(jīng)理（審核）→人力資源部員工關(guān)系崗（審核）→人力資源部經(jīng)理（審批）正式員工的調(diào)動管理《返回總部人員明細(xì)》編制無項目經(jīng)理當(dāng)日綜合事務(wù)崗（編制）→項目經(jīng)理（審核）→人力資源部員工關(guān)系崗（審核）→人力資源部經(jīng)理（審批）崗位必須完成工作序號業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)表單或內(nèi)容職責(zé)上游崗位下游崗位時間節(jié)點(diǎn)工作流程備注模塊分項4人事事務(wù)管理資料報送新入職的臨時人員相關(guān)信息收集、報送項目部臨時人員項目經(jīng)理發(fā)生時綜合事務(wù)崗（收集、報送）→項目經(jīng)理（審核）→人力資源部員工關(guān)系崗（審核）→人力資源部經(jīng)理（審批）5辦公用品采購及發(fā)放管理辦公用品采購及發(fā)放管理《辦公用品采購申請單》編制項目部相關(guān)人員項目經(jīng)理發(fā)生時綜合事務(wù)崗（編制）→項目經(jīng)理（審批）→綜合事務(wù)崗（采購）《辦公用品發(fā)放臺賬》編制、存檔項目部相關(guān)人員無發(fā)生時項目部相關(guān)人員（提請）→綜合事務(wù)崗（編制、存檔）入庫管理項目部移交物品的接收和入庫實(shí)施、簽字項目經(jīng)理綜合管理部后勤管理崗當(dāng)日項目經(jīng)理（組織）→綜合事務(wù)崗（盤點(diǎn)）→項目經(jīng)理（審核）→綜合管理部后勤管理崗（接收、入庫）出庫管理庫存物品的出庫實(shí)施、簽字項目經(jīng)理綜合管理部后勤管理崗當(dāng)日項目經(jīng)理（組織）→綜合事務(wù)崗（統(tǒng)計）→項目經(jīng)理（審核）→綜合管理部后勤管理崗（出庫）→綜合事務(wù)崗（接收）崗位必須完成工作序號業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)表單或內(nèi)容職責(zé)上游崗位下游崗位時間節(jié)點(diǎn)工作流程備注模塊分項6接待管理來訪接待準(zhǔn)備接待客人的一切所需用品組織項目經(jīng)理無發(fā)生時無7人力資源與團(tuán)隊建設(shè)管理項目部內(nèi)部培訓(xùn)管理《員工培訓(xùn)需求表》調(diào)查、收集無項目經(jīng)理發(fā)生時綜合事務(wù)崗（編制）→項目經(jīng)理（審批）→綜合事務(wù)崗（組織、實(shí)施）項目部團(tuán)隊活動管理項目部內(nèi)部活動組織無項目經(jīng)理發(fā)生時綜合事務(wù)崗（組織）→項目經(jīng)理（審批）→綜合事務(wù)崗（組織、實(shí)施）員工滿意度《員工滿意度調(diào)查問卷》下發(fā)、回收人力資源部員工關(guān)系崗項目經(jīng)理每年定期人力資源部（下發(fā)）→綜合事務(wù)崗（下發(fā)、回收）→項目經(jīng)理（審閱）→人力資源部員工關(guān)系崗（審核）→人力資源部經(jīng)理（審批）8項目部文化管理宣傳管理簡介、標(biāo)語、板報、宣傳欄制作、更新技術(shù)負(fù)責(zé)人無施工全過程無崗位必須完成工作序號業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)表單或內(nèi)容職責(zé)上游崗位下游崗位時間節(jié)點(diǎn)工作流程備注模塊分項8項目部文化管理宣傳管理項目部宣傳欄文章稿件收集無無每月28日前無崗位重要協(xié)調(diào)工作序號業(yè)務(wù)內(nèi)容工作事項職責(zé)上游崗位下游崗位備注模塊分項崗位名稱協(xié)作內(nèi)容時間節(jié)點(diǎn)崗位名稱協(xié)作內(nèi)容時間節(jié)點(diǎn)1考勤管理考勤表管理在管理人員《考勤表》上記錄人員的出勤情況編制無無每月26日項目經(jīng)理及時并準(zhǔn)確上報每月26日匯總工人《考勤表》出勤情況匯總施工崗按考勤管理制度執(zhí)行每月26日下班前項目經(jīng)理及時并準(zhǔn)確上報每月26日下班前2人事事務(wù)管理臨時員工的入職辦理臨時人員入職時，需要收集臨時人員的簡歷并做好人員登記工作，并督促和收集入職人員的建設(shè)銀行工資卡編制無無當(dāng)日項目經(jīng)理及時并準(zhǔn)確上報當(dāng)日臨時員工的離職辦理臨時人員離職時，按流程給臨時員工辦理離職編制無無當(dāng)日項目經(jīng)理及時并準(zhǔn)確上報當(dāng)日崗位重要協(xié)調(diào)工作序號業(yè)務(wù)內(nèi)容工作事項職責(zé)上游崗位下游崗位備注模塊分項崗位名稱協(xié)作內(nèi)容時間節(jié)點(diǎn)崗位名稱協(xié)作內(nèi)容時間節(jié)點(diǎn)2人事事務(wù)管理正式員工的調(diào)動管理項目部竣工或臨近年底，員工返回總部時，需要整理編制《返回總部人員明細(xì)》發(fā)送給人力資源部，以便人力資源部及時掌控人員考勤情況編制無無當(dāng)日項目經(jīng)理及時并準(zhǔn)確上報當(dāng)日資料報送每月26日將新入職的臨時人員的工資卡號、考勤表一并發(fā)送至人力資源部，以便做工資收集、報送項目部臨時人員報送相關(guān)信息資料發(fā)生時項目經(jīng)理收集相關(guān)資料后于26日上報人力資源部經(jīng)理發(fā)生時崗位重要協(xié)調(diào)工作序號業(yè)務(wù)內(nèi)容工作事項職責(zé)上游崗位下游崗位備注模塊分項崗位名稱協(xié)作內(nèi)容時間節(jié)點(diǎn)崗位名稱協(xié)作內(nèi)容時間節(jié)點(diǎn)3車輛管理車輛檔案管理車輛檔案收集、歸檔管理整理、歸檔無無收到手續(xù)當(dāng)日綜合管理部駕駛員管理崗項目部有新車或者有抵賬車輛購進(jìn)時綜合事務(wù)崗要將該車的行駛證、機(jī)動車登記證書等相關(guān)手續(xù)進(jìn)行整理登記，登記完畢后將該車所有手續(xù)移交至綜合管理部駕駛員管理崗收到手續(xù)當(dāng)日車輛更名車輛抵賬時更名過戶上報無無車輛抵賬開走之日綜合管理部駕駛員管理崗當(dāng)有車輛對供應(yīng)商等進(jìn)行抵賬時，綜合事務(wù)崗應(yīng)提前向綜合管理部駕駛員管理崗報告，綜合管理部駕駛員管理崗應(yīng)整理好該車所有手續(xù)在原、現(xiàn)車主的配合下用最快的時間進(jìn)行車輛的更名辦理車輛抵賬開走之日崗位重要協(xié)調(diào)工作序號業(yè)務(wù)內(nèi)容工作事項職責(zé)上游崗位下游崗位備注模塊分項崗位名稱協(xié)作內(nèi)容時間節(jié)點(diǎn)崗位名稱協(xié)作內(nèi)容時間節(jié)點(diǎn)4辦公用品采購及發(fā)放管理辦公用品采購及發(fā)放管理《辦公用品采購申請單》組織、實(shí)施項目部相關(guān)人員提供所需物品相關(guān)信息發(fā)生時項目經(jīng)理及時并準(zhǔn)確上報發(fā)生時《辦公用品發(fā)放臺賬》編制、存檔項目部相關(guān)人員提供所需物品相關(guān)信息發(fā)生時無無無入庫管理項目部移交物品的接收和入庫實(shí)施、簽字項目經(jīng)理提供