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7S現(xiàn)場管理實施辦法為了積極適應(yīng)全面建設(shè)現(xiàn)代煙草的要求,努力提升襄陽煙草卷煙物流配送中心“7S”現(xiàn)場管理水平,創(chuàng)建一流作業(yè)現(xiàn)場,打造一流員工隊伍,提供一流配送服務(wù),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展、和諧發(fā)展,特制訂本辦法。一、適用范圍本辦法適用于襄陽煙草卷煙配送中心“7S”現(xiàn)場管理工作的實施與改進(jìn)。二、工作目標(biāo)堅持“以點帶面、循序漸進(jìn)、切實完成、持續(xù)保持”的方針,有計劃、有步驟的推進(jìn)7S現(xiàn)場管理,樹立認(rèn)真的工作態(tài)度,培養(yǎng)良好的綜合素質(zhì),建立明確的職責(zé)分工,發(fā)揚(yáng)密切的協(xié)作精神,創(chuàng)造安全、舒適、明快的工作環(huán)境,打造團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、高效、創(chuàng)新的員工團(tuán)隊,全面提升襄陽煙草卷煙配送中心管理水平,提升企業(yè)形象,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展、和諧發(fā)展。三、基本內(nèi)容7S現(xiàn)場管理的基本內(nèi)容為:1、整理將現(xiàn)場物品分為需要的和不需要的,并將不需要的物品清理掉,達(dá)到現(xiàn)場無不用之物,以便物流暢通,防止誤用。2、整頓在完成“清理”后,對現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,合理規(guī)定現(xiàn)場物品放置的位置、數(shù)量和方法,并做必要的標(biāo)示,以便減少取放物品的時間,提高工作效率。3、清掃把工作場所打掃干凈,清除工作場所的垃圾、灰塵、污漬及其它污染源,避免和消除水、電、氣、跑、冒、滴、漏,創(chuàng)建一個衛(wèi)生、安全、適暢的工作環(huán)境。4、清潔清潔是對前三項活動“整理、整頓、清掃”的堅持和深入,使之日?;?、制度化、規(guī)范化,不斷改進(jìn),始終保持良好的工作環(huán)境。5、素養(yǎng)素養(yǎng)又稱為教養(yǎng),人的素養(yǎng)是“7S”管理的核心。通過經(jīng)常性的培訓(xùn)督導(dǎo),文化熏陶和不斷創(chuàng)新,培養(yǎng)員工良好的職業(yè)素質(zhì)和個人修養(yǎng),使管理要求逐漸轉(zhuǎn)化為全體員工的自覺行為。6、節(jié)約全理利用時間,空間和能源,發(fā)揮其最大效能,做到物盡其用,避免浪費。7、安全建立職業(yè)健康安全管理體系,提高員工安全防范和事故應(yīng)急處理能力,消除和減少員工可能面臨的職業(yè)健康安全風(fēng)險。消除隱患,排除險情,預(yù)防事故的發(fā)生,保證生產(chǎn)的連續(xù)安全正常的進(jìn)行,同時減少和避免因安全事故而帶來的經(jīng)濟(jì)損失。四、基本要求1、全員參與,人人有責(zé)?,F(xiàn)場管理與每一個員工息息相關(guān),只有企業(yè)所有成員的共同參與,才能保障7S現(xiàn)場管理的順利落實。7S現(xiàn)場管理成功與否,領(lǐng)導(dǎo)是決定因素,各部門負(fù)責(zé)人要承擔(dān)倡導(dǎo)、組織、計劃、協(xié)調(diào)、檢查、獎懲等管理職能,自上而下的推進(jìn)7S管理,并為實現(xiàn)7S管理目標(biāo)創(chuàng)造和維持良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。員工即是7S管理的實施者,又是7S管理受益者。要讓員工在健康、安全、舒適的環(huán)境中高效的工作,為企業(yè)持久的創(chuàng)造良好業(yè)績。2、不走過場,注重實效。7S現(xiàn)場管理不能“走過場”,在實施過程中,要建立科學(xué)的流程控制,做到事事有人管,職責(zé)明確,獎懲兌現(xiàn);方法要多樣,表格控制、目視管理、定置管理、看板管理、目標(biāo)管理等;要按流程、部門、工序逐級建立檢查網(wǎng),層層有人負(fù)責(zé),形成要結(jié)果的檢查習(xí)慣。3、持續(xù)推進(jìn),持之以恒。7S現(xiàn)場管理是一項長遠(yuǎn)和基礎(chǔ)性工作,一兩次的整理或清掃清潔不能從根本上解決實際問題,必須長期堅持,反復(fù)執(zhí)行,使工作現(xiàn)場時刻處于7S的管理狀態(tài),促使企業(yè)7S現(xiàn)場管理從“形式化”走向“行事化”,最后向“習(xí)慣化”演變,積極提升企業(yè)的規(guī)范管理水平。對7S現(xiàn)場管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時改進(jìn),研究和創(chuàng)新有效的工作方法,使得7S現(xiàn)場管理隨著時間、環(huán)境、任務(wù)的變化不斷進(jìn)行調(diào)整、更新和改進(jìn)。五、實施步驟1、成立組織機(jī)構(gòu)卷煙配送中心成立專門的現(xiàn)場管理推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)專班,明確工作職責(zé),對相關(guān)人員的主要工作進(jìn)行編組和責(zé)任區(qū)劃分。2、制訂實施計劃⑴、明確方針:實施計劃的制訂要結(jié)合部門的具體情況,要有號召力,方針制訂后要廣為宣傳。⑵、結(jié)合實際:實施計劃的制訂要結(jié)合各部門的實際情況,設(shè)定希望的目標(biāo),做為活動努力的方向及后續(xù)的檢查、考核標(biāo)準(zhǔn)。⑶、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn):制訂“要”與“不要”物品區(qū)分方法;制訂7S活動評比的方法;制訂7S活動獎懲辦法。⑷、時間進(jìn)度:制訂詳細(xì)的實施進(jìn)度,按部就班的開展7S現(xiàn)場管理的實施。3、組織實施⑴、“整理”的實施整理的目的是:騰出空間,活用空間,防止誤用,塑造清爽的工作場所整理的實施要領(lǐng)是:自己的工作場所(范圍)全面檢查、包括看到的和看不到的;制訂“要”與“不要”的判別基準(zhǔn);將不要的物品清除出工作場所;對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置;制訂廢棄物處理方法;每日自我檢查。⑵、“整頓”的實施整頓的目的是:工作場所一目了然。消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。整頓的實施要領(lǐng)是:落實前一階段的工作;流程布置,確定物品的放置場所;規(guī)定放置方法、明確數(shù)量;劃線定位;場所、物品標(biāo)示。整頓的三定原則是:定點、定容、定量。定點是指放在那里合適;定容是指用什么容器、顏色;定量是指規(guī)定合理的數(shù)量。⑶、“清掃”的實施清掃的目的是:清除作業(yè)現(xiàn)場臟物,創(chuàng)建明快舒暢的工作環(huán)境,使員工保持良好的工作情緒,并穩(wěn)定工作質(zhì)量。清掃的實施要領(lǐng)是:建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)外);執(zhí)行例行掃除;清理臟物;調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離;建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范。⑷、“清潔”的實施清潔的目的是:使整理、整頓和清掃成為一種管理和制度。清潔的實施要領(lǐng)是:落實前面3S工作;制訂考評辦法,制訂獎懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行;管理人員應(yīng)經(jīng)常帶頭巡查,以表重視。⑸、“素養(yǎng)”的實施素養(yǎng)的目的是:培養(yǎng)有良好習(xí)慣,遵守規(guī)則的員工,營造團(tuán)隊精神。素養(yǎng)的實施要領(lǐng)是:制訂輔助、儀容、識別證標(biāo)準(zhǔn);制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;制訂禮儀手冊;教育培訓(xùn);推動激勵活動;遵守規(guī)章制度。⑹、“節(jié)約”的實施節(jié)約的目的是:對時間、空間、能源等方面的合理運(yùn)用,以發(fā)揮最大效能,創(chuàng)造一個高效率、物盡其用的工作場所。節(jié)約的實施要領(lǐng)是:能用的東西盡可能利用,以自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資源;切務(wù)隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余使用價值。⑺、“安全”的實施安全的目的是:保證員工的人身安全,保證生產(chǎn)的連續(xù)安全正常進(jìn)行,同時減少因安全事故而帶來的損失。安全的實施要領(lǐng)是:采取系統(tǒng)的措施保證人員、場地、物品等安全;系統(tǒng)的建立防傷病、防污、防火、防水、防盜、防損等保護(hù)措施。六、考核1、達(dá)標(biāo)考核卷煙配送中心對各部門7S管理現(xiàn)場進(jìn)行達(dá)標(biāo)考核考核形式:查看現(xiàn)場、現(xiàn)場提問、查閱文件和資料??己藘?nèi)容:實施計劃、宣傳與教育、實施效果、文件體系建設(shè)
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