企業(yè)管理-催款函模板

會(huì)計(jì)實(shí)操文庫1/3企業(yè)管理-催款函模板尊敬的公司：敬啟！首先，衷心感謝貴方一直以來與我方的合作。然而，依據(jù)我方與貴方于年月日訂立的合同（合同編號(hào)：]），截至20XX年月日，貴方仍有款項(xiàng)共計(jì)人民幣元尚未結(jié)清。此款項(xiàng)貴司逾期未付，在一定程度上給我方的財(cái)務(wù)規(guī)劃和正常運(yùn)營帶來了不便。根據(jù)《中華人民共和國民法典》第五百七十七條：“當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任?！币约暗谖灏倨呤艞l：“當(dāng)事人一方未支付價(jià)款、報(bào)酬、租金、利息，或者不履行其他金錢債務(wù)的，對(duì)方可以請(qǐng)求其支付。”依雙方合同之約，貴方應(yīng)于年月日前完成上述款項(xiàng)的支付，然迄今，我方雖經(jīng)多次友好催告，仍未獲貴方的足額支付。此前，我方已通過電話溝通、郵件提示等多種溫和途徑與貴方進(jìn)行交涉，然此問題迄今仍懸而未決。需要提醒貴方的是，貴司的違約行為不僅會(huì)帶來法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償，還可能導(dǎo)致嚴(yán)重的信用風(fēng)險(xiǎn)。在當(dāng)今商業(yè)社會(huì)，信用是企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的基石。一旦貴方出現(xiàn)違約記錄，這一負(fù)面信息很可能會(huì)被納入信用評(píng)估體系，從而對(duì)貴方未來的商業(yè)合作、融資信貸等方面產(chǎn)生諸多不利影響。貴方在行業(yè)內(nèi)的聲譽(yù)也可能因此受損，進(jìn)而影響貴方的市場競爭力和長遠(yuǎn)發(fā)展。我們深知在商業(yè)活動(dòng)中，有時(shí)可能會(huì)遇到各種困難和挑戰(zhàn)。但此次欠款已超出了合理的期限，我方的運(yùn)營也因此承受了一定壓力。在此，我們真誠地呼吁貴方能夠設(shè)身處地地理解我方的處境。我們并非有意為難貴方，只是希望能夠按照合同約定，盡快解決這一欠款問題，以維護(hù)雙方的合法權(quán)益和良好合作關(guān)系。根據(jù)合同約定，若貴方未能按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任：1.貴方應(yīng)按照未支付款項(xiàng)的向我方支付違約金。2.貴方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致我方為追討欠款而產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)、調(diào)查費(fèi)等。3.因貴方違約給我方造成的其他直接和間接損失，貴方也應(yīng)予以賠償?？紤]到雙方過往的良好合作關(guān)系，我方特給予貴方一個(gè)寬限期。自貴方收到本函之日起7日內(nèi)，若貴方能夠全額支付所欠款項(xiàng)，我方將不再追究貴方的違約責(zé)任。當(dāng)然，我們非常期待貴方能夠珍視這份信任，盡快解決這一問題。值此，我方再次以誠懇的態(tài)度致函貴方，誠望貴方于接獲本函后的寬限期內(nèi)，將所欠款項(xiàng)全額付至我方如下指定賬戶：收款賬戶：開戶銀行：銀行賬號(hào)：倘若貴方對(duì)欠款金額存疑，煩請(qǐng)于收悉本函后的3日內(nèi)與我方取得聯(lián)系（聯(lián)系電話：，聯(lián)系人：），我方定會(huì)秉持耐心與專業(yè)，竭誠為貴方答疑解惑，并協(xié)同解決相關(guān)問題。我方所提供的賬目記錄詳實(shí)準(zhǔn)確，經(jīng)得起任何形式的審查與核實(shí)。若寬限期屆滿，貴方仍未履行付款義務(wù)，我方迫于無奈，不得不采取包括但不限于法律訴訟在內(nèi)的一切必要手段追討欠款，屆時(shí)貴方將承擔(dān)上述全部違約責(zé)任以及由此產(chǎn)生的一切法律后果和額外費(fèi)用。我們衷心希望這種情況不會(huì)發(fā)生，也期待貴方能夠盡快妥善處理欠款事宜，