公司中介機構管理制度

公司中介機構管理制度1.目的和適用范圍本制度的目的是規(guī)范公司與中介機構的合作關系，確保中介機構的選擇與管理能夠符合公司的戰(zhàn)略目標、法律法規(guī)要求，并保護公司的合法權益。本制度適用于公司全部涉及中介機構的相關業(yè)務活動。2.定義2.1中介機構：指與公司簽訂合同或協議，代表公司開展業(yè)務或供應服務的外部機構或個人，包含但不限于咨詢公司、人力資源服務機構、廣告代理公司等。2.2中介機構管理部門：指公司設立的具有中介機構管理職責的特地組織或部門。3.中介機構的甄選與合同簽訂3.1中介機構的甄選應遵從公正、公平、透亮的原則，具體步驟如下：開展市場調研，收集潛在中介機構的基本信息；訂立甄選標準和程序，包含但不限于機構信譽、服務本領、價格水平等；發(fā)布公告或邀請函，邀請符合條件的中介機構參加甄選；進行中介機構的資質審查，確定候選中介機構；組織面談、洽談等環(huán)節(jié)，綜合評估候選中介機構的綜合實力和服務本領；依據評估結果，確定最終中介機構。3.2在與中介機構簽訂合同前，應對其進行認真的盡職調查，包含但不限于：中介機構的法律資質和經營許可證；中介機構的信用情形和聲譽；中介機構的財務情形和經營情況；中介機構過往業(yè)績和服務質量。3.3中介機構與公司簽訂的合同應明確雙方的權利與義務，包含但不限于以下內容：服務內容和標準；服務期限和地方；服務費用和支出方式；保密商定和知識產權歸屬；合同更改和解除的條件和程序；違約責任和爭議解決方式。4.中介機構的日常管理4.1公司中介機構管理部門應定期對中介機構進行績效評估，評估內容包含但不限于：中介機構的服務質量和效果；中介機構的合作態(tài)度和搭配程度；中介機構的兼顧公司利益的本領。4.2員工對中介機構的評價和看法也應被充分考慮，以便于對中介機構的管理和調整。4.3對于表現優(yōu)秀的中介機構，公司中介機構管理部門可進行適當嘉獎，以激勵其連續(xù)供應優(yōu)質的服務和支持。4.4如發(fā)現中介機構存在嚴重違法違規(guī)行為、服務質量不達標或其他造成公司利益損失的情況，公司中介機構管理部門應及時采取相應的管控措施，包含但不限于：警示通知；約談和警告；暫時停止或停止合作；追究違約責任。5.法律合規(guī)要求5.1公司與中介機構的合作應遵守國家相關法律法規(guī)的規(guī)定，執(zhí)行合規(guī)操作，包含但不限于：對中介機構資質的合法性審核；公司與中介機構間的合作行為合法合規(guī)；對中介機構的合同進行合法性審查；中介機構代表公司開展業(yè)務時要求遵守法律法規(guī)。5.2公司中介機構管理部門應建立健全法律合規(guī)教育和培訓制度，使中介機構了解并遵守相關法律法規(guī)。6.機密和知識產權保護6.1中介機構在與公司合作過程中可能接觸到公司的商業(yè)秘密和機密信息，中介機構有義務對這些信息進行保密。6.2公司與中介機構的合同中應明確對保密信息的定義及相關保密義務。6.3公司應與中介機構簽訂知識產權保護協議，明確知識產權的歸屬和使用權限。6.4如發(fā)現中介機構泄漏公司機密信息或違反知識產權保護協議的，公司中介機構管理部門應及時采取相應懲罰措施，并保存追究其法律責任的權利。7.監(jiān)督與改進7.1公司中介機構管理部門應定期對本制度的執(zhí)行情況進行評估，并及時調整和完善制度內容。7.2公司中介機構管理部門應與其他相關部門進行緊密合作，加強對中介機構的監(jiān)督和管理，確保中介機構的合作符合公司的戰(zhàn)略目標和要求。7.3公司中介機構管理部門應建立中介機構的檔案和信息管理制度，確保緊要信息的存檔和備份，以備日后查閱和管理。8.附則8.1本制度自發(fā)布之日起生效，并由公司中介機構管理部門負責解釋和修訂。8.2如本制度與其他公司制度存在沖突，以公司高層決策為準。8.3公司在訂立具體合同和協議時，可依據實際情況對本制度進行細化和增補，但不得違反國家相關法律法規(guī)的規(guī)定。以上制度為公司中