學(xué)術(shù)交流會-策劃書

Xxx大學(xué)學(xué)術(shù)交流會策劃書目錄一、活動主題二、活動簡介三、活動時間四、活動地點五、活動目的六、活動意義七、活動對象八、承辦單位九、活動內(nèi)容十、活動經(jīng)費預(yù)算、人員安排、所需物資十一、活動影響，預(yù)期效果十二、應(yīng)急預(yù)案6.嘉賓到來時，工作人員邀請其到達指定位置。7.活動開始，主持人致辭表示的對到會人員的歡迎，要求全體人員手機調(diào)為靜音狀態(tài)并介紹與會講師。接著對嘉賓作簡要介紹，同時打出嘉賓簡介的PPT。8.每位嘉賓根據(jù)自身經(jīng)歷發(fā)言10~15分鐘。9.主持人上臺，用準備的2個問題進行提問。10.進行臺下提問互動環(huán)節(jié)。11.主持人對大會作總結(jié)并對同學(xué)們提出希望和鼓舞，致結(jié)束語，感謝嘉賓，會議結(jié)束。12.所有工作人員留下收拾會場。注：負責(zé)攝影的人員要記得記錄全場的精彩時刻。（四）活動后期1.工作人員清理場地，檢查設(shè)施。清點借來的東西，并核實上報購物清單，收集回收余下的物品，并交還指定地點。2.致電相關(guān)同學(xué)老師，并以文字等形式對其表達謝意。3.以照片，經(jīng)典語錄等為材料制作明信片，視頻或簡報，進行后期宣傳或活動存檔。4.整理材料，進行存檔保留紀念。5.開部門內(nèi)部會議進行討論總結(jié)和反思，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)并取長補短。活動經(jīng)費預(yù)算、人員安排、所需物資活動經(jīng)費預(yù)算：1）嘉賓姓名牌（紅紙黑字）？元2）演講臺礦泉水？元3）橫幅（2條）？元5）策劃書，臺本？元7）嘉賓紀念品及到會人員的小禮品待定人員安排：1）簽到掃碼5人2）場務(wù)5人（負責(zé)開始前橫幅懸掛桌椅板凳的搬運、話筒傳遞）3）主持人1人4）嘉賓負責(zé)人2人5）現(xiàn)場攝影拍照1人6）待命3人所需物資：橫幅——2條（室內(nèi)外各一條）話筒——2個嘉賓紀念品及小禮品——足量活動影響，預(yù)期效果所有的前期工作在當(dāng)天都準備完畢參加交流會的人很多活動當(dāng)天一切順利，秩序井然，活動內(nèi)容有趣有料活動結(jié)束參加交流會的同學(xué)都受益匪淺本次活動為全校性活動，能夠極大地促進校園文化精神的傳播，提高全校的凝聚力活動增強了校會在全校的影響力十二、應(yīng)急預(yù)案1.前期1.1人員不夠：聯(lián)系學(xué)生會其他部門提供幫助。1.2咨詢?nèi)诉^少：發(fā)動同學(xué)好友進行宣傳1.3咨詢?nèi)诉^多：安排替補人員介紹2.當(dāng)天2.1物品不足：各種物品準備備份，以備不時之需。2.2參加活動的人太少：通過朋友圈，爭得同學(xué)、學(xué)生會成員的支持。2.3參加活動的人員過多：請內(nèi)部人員讓座并適當(dāng)加座。2.4互動環(huán)節(jié)冷場（觀眾無人提問）：安排內(nèi)部