小區(qū)文化活動組織辦法

小區(qū)文化活動組織辦法合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為__________（小區(qū)名稱），乙方為__________（組織名稱或個人姓名），甲乙雙方為開展豐富的小區(qū)文化活動，提高小區(qū)居民的文化生活水平，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條文化活動內(nèi)容1.1甲方應(yīng)提供的場地、設(shè)施及服務(wù)：（1）提供活動場地，包括但不限于：__________（具體地點(diǎn)）；（2）提供必要的基礎(chǔ)設(shè)施，如音響、燈光等；（3）負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障；（4）提供必要的協(xié)助，如協(xié)調(diào)相關(guān)部門等。1.2乙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任：（1）負(fù)責(zé)組織、策劃、實(shí)施文化活動；（2）負(fù)責(zé)邀請表演者、嘉賓等；（3）負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的秩序維護(hù)；（4）負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的宣傳工作；（5）負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的后期清理工作。第二條文化活動時間、地點(diǎn)2.1活動時間：__________（具體日期和時間）；2.2活動地點(diǎn)：__________（具體地點(diǎn)）。第三條費(fèi)用及支付3.1甲方應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用：（1）活動場地的租賃費(fèi)用；（2）活動所需基礎(chǔ)設(shè)施的租賃、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試等費(fèi)用；（3）活動期間的安全保障費(fèi)用；（4）其他必要的費(fèi)用。3.2乙方應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用：（1）活動策劃、組織、實(shí)施等費(fèi)用；（2）活動宣傳費(fèi)用；（3）活動嘉賓、表演者的邀請費(fèi)用；（4）活動后期清理費(fèi)用；（5）其他必要的費(fèi)用。3.3費(fèi)用的支付方式：（1）甲方應(yīng)于合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付甲方應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用；第四條違約責(zé)任4.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；4.2甲乙雙方應(yīng)保證文化活動的合法性、合規(guī)性，如因違法行為導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行，責(zé)任由違約方承擔(dān)；4.3如因不可抗力因素導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。第五條爭議解決5.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；6.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效；6.3本協(xié)議的修改、補(bǔ)充應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.活動場地租賃合同2.基礎(chǔ)設(shè)施租賃、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試費(fèi)用明細(xì)3.活動策劃、組織、實(shí)施費(fèi)用明細(xì)4.活動宣傳費(fèi)用明細(xì)5.活動嘉賓、表演者邀請費(fèi)用明細(xì)6.活動后期清理費(fèi)用明細(xì)二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供活動場地、基礎(chǔ)設(shè)施及安全保障服務(wù)2.甲方未按照約定支付乙方應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用3.乙方未按照約定組織、策劃、實(shí)施文化活動4.乙方未按照約定邀請表演者、嘉賓等5.乙方未按照約定維護(hù)活動現(xiàn)場秩序6.乙方未按照約定進(jìn)行活動宣傳7.乙方未按照約定清理活動結(jié)束后現(xiàn)場三、法律名詞及解釋：1.文化活動：指在小區(qū)范圍內(nèi)組織的各種形式的文化娛樂活動，包括但不限于演出、講座、展覽等。2.甲方：指小區(qū)的物業(yè)管理方或負(fù)責(zé)人。3.乙方：指承擔(dān)組織、策劃、實(shí)施文化活動的一方。4.違約行為：指合同一方未按照約定履行合同義務(wù)的行為。5.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.活動場地不足：提前與小區(qū)居民溝通，了解活動需求，盡量選擇寬敞的場地，或分時段使用場地。2.基礎(chǔ)設(shè)施故障：提前檢查設(shè)備，確?；顒赢?dāng)天設(shè)備正常運(yùn)行，備用設(shè)備以應(yīng)對突發(fā)情況。3.活動宣傳不足：加大宣傳力度，利用小區(qū)公告欄、群等多種渠道進(jìn)行宣傳。4.活動參與者不足：通過宣傳、口碑等方式提高活動知名度，吸引更多居民參與。5.活動現(xiàn)場秩序混亂：加強(qiáng)現(xiàn)場安保人員，設(shè)置明顯的活動指引標(biāo)識，提前通知居民活動規(guī)則。6.活動費(fèi)用超支：合理預(yù)算，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，及時與甲方、乙方溝通，調(diào)整