地質(zhì)勘探文件保管制度

地質(zhì)勘探文件保管制度合同編號(hào)：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方需要對(duì)地質(zhì)勘探文件進(jìn)行保管，并且乙方具備提供相應(yīng)保管服務(wù)的資質(zhì)和能力，甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方委托乙方保管地質(zhì)勘探文件事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、地質(zhì)勘探文件的定義及范圍：1.2文件包括但不限于：地質(zhì)勘探報(bào)告、地質(zhì)剖面圖、鉆孔資料、樣品分析報(bào)告、遙感資料、地震資料、地面測(cè)量資料、地下管線資料等。二、文件的保管期限：2.1乙方向甲方提供的地質(zhì)勘探文件保管服務(wù)期限為____年，自文件交付乙方之日起計(jì)算。2.2保管期限屆滿后，如甲方需繼續(xù)保管文件，應(yīng)提前一個(gè)月通知乙方，并簽訂新的保管協(xié)議。三、文件的保管方式：3.1乙方應(yīng)在本公司專門的文件保管場(chǎng)所為甲方提供文件保管服務(wù)，確保文件的安全、保密、完整和可追溯。3.2乙方應(yīng)建立完善的文件保管制度，包括文件入庫、出庫、歸還、銷毀等環(huán)節(jié)，確保文件在保管期間不受損壞、丟失或泄露。3.3乙方應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保文件管理的規(guī)范性和便捷性。3.4乙方應(yīng)保證文件的存儲(chǔ)環(huán)境符合國(guó)家有關(guān)文件保管的標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保文件的安全和可讀性。四、文件的交付和交接：4.1甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式向乙方交付文件。4.2文件交付時(shí)，甲方應(yīng)提供文件清單，雙方共同核對(duì)文件數(shù)量和質(zhì)量。4.3文件交接過程中，甲方應(yīng)提供相關(guān)證件和身份證明，乙方應(yīng)嚴(yán)格審查甲方身份，確保文件交付給合法權(quán)利人。五、文件的查閱和復(fù)制：5.1甲方有權(quán)在保管期限內(nèi)隨時(shí)查閱、復(fù)制文件。5.2甲方查閱、復(fù)制文件時(shí)，應(yīng)提前向乙方提出書面申請(qǐng)，乙方應(yīng)在接到申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)提供查閱、復(fù)制服務(wù)。5.3甲方查閱、復(fù)制文件時(shí)，應(yīng)遵守乙方的文件管理制度，確保文件的安全和完整性。六、保密條款：6.1雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。6.2保密期限自本合同簽訂之日起計(jì)算，至合同解除或終止之日起五年。七、違約責(zé)任：7.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。7.2若乙方未能妥善保管文件，導(dǎo)致文件損壞、丟失或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、合同的解除和終止：8.1在合同履行過程中，如一方違反合同約定，經(jīng)對(duì)方催告后仍不改正的，對(duì)方有權(quán)解除合同。8.2合同期滿后，如雙方不再續(xù)簽，合同即行終止。九、爭(zhēng)議解決：9.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他約定：10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.地質(zhì)勘探報(bào)告2.地質(zhì)剖面圖3.鉆孔資料4.樣品分析報(bào)告5.遙感資料6.地震資料7.地面測(cè)量資料8.地下管線資料9.文件保管制度的相關(guān)規(guī)定10.乙方提供的文件保管場(chǎng)所的資質(zhì)證明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)和方式交付文件，視為違約。2.乙方未按照約定保管文件，導(dǎo)致文件損壞、丟失或泄露，視為違約。3.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，視為違約。4.雙方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.地質(zhì)勘探文件：指在地質(zhì)勘探活動(dòng)中產(chǎn)生的、具有保存價(jià)值的文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像資料等文件資料。2.文件保管服務(wù)：指乙方為甲方提供的對(duì)地質(zhì)勘探文件進(jìn)行分類、編號(hào)、登記、存儲(chǔ)等服務(wù)。3.保密義務(wù)：指雙方在合同履行過程中對(duì)獲知的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密的義務(wù)。4.違約金：指一方違約時(shí)，應(yīng)向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.文件交付不及時(shí)：甲方應(yīng)提前準(zhǔn)備并按照約定時(shí)間交付文件，確保文件順利交接。2.文件保管不善：乙方應(yīng)建立完善的文件保管制度，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保文件安全。3.保密義務(wù)泄露：雙方應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，并對(duì)涉及保密信息的人員進(jìn)行培訓(xùn)。4.合同糾紛：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，無法解決的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.地質(zhì)勘探公司需要對(duì)