2024年秘書處工作計劃標(biāo)準(zhǔn)模板（5篇）

第4頁共4頁2024年秘書處工作計劃標(biāo)準(zhǔn)模板新的學(xué)期開始了，為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作，強(qiáng)化秘書處的職能，提升青年志愿者協(xié)會的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學(xué)期工作計劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下：一、加強(qiáng)部門交流，攜手分會工作在上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨(dú)的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此，秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神，并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度，力爭達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和各分會的目標(biāo)，具體實(shí)施辦法如下：1，鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性，在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯(lián)合會議。2，上學(xué)期，秘書處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學(xué)期，秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍(lán)球聯(lián)賽，并已此活動為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會籌措到一筆活動費(fèi)用，服務(wù)協(xié)會其他活動，同時，有提高協(xié)會的凝聚力!此外，秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。3，針對任務(wù)書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面（廣告部分）的制作細(xì)節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。4，由于秘書處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學(xué)期，秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作，進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動，擬定時間于五一放假后，地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。5，為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會團(tuán)隊氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會財物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。6，在上學(xué)期上學(xué)期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的，與分會召開聯(lián)合會會議，具體分配各項工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨(dú)立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準(zhǔn)備和組織活動;對分會活動的展開細(xì)節(jié)給予建議。二、廣范觀察，重點(diǎn)培養(yǎng)做好干部儲備工作在上學(xué)期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力，為協(xié)會儲備后續(xù)力量，本學(xué)期，秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者，拿出部分活動，讓干事負(fù)責(zé)活動全過程，由其策劃、準(zhǔn)備，實(shí)施、總結(jié)。通過廣范考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對象。制定考勤明細(xì)表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定每到下學(xué)期期末時，協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會，評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn)，因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此，秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上，在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況，在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細(xì)表，為評定工作做好準(zhǔn)備工作。三、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)系重點(diǎn)抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士。前幾屆理事會各成員的努力下，協(xié)會與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系，并記有這些單位的聯(lián)系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協(xié)會聲譽(yù)竭盡綿薄之力。本學(xué)期，烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動，既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動，又是協(xié)調(diào)會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重，求真務(wù)實(shí)的完成這兩個活動，對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導(dǎo)地位，全權(quán)負(fù)責(zé)該活動。求真務(wù)實(shí)，努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職，抓好傳達(dá)、考勤、財務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置，做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量，擴(kuò)大協(xié)會的影響力，延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。2024年秘書處工作計劃標(biāo)準(zhǔn)模板（二）一、納新工作1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預(yù)備。2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請，我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。二、完善規(guī)章制度在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。三、通知工作這是秘書部最基本的工作，其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議____和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議____，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。四、檔案收集治理1、每次的活動，都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。五、簽到工作每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。六、通訊工作學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。七、工作總結(jié)為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。八、特色活動在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選（1）活動目的：為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。（2）活動主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)（3）活動對象：統(tǒng)計學(xué)院所有成員（4）活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)?；顒訒r間：____年____月中旬活動流程：a、比賽策劃b、向各班征集c、材料評定d、頒布獎項2024年秘書處工作計劃標(biāo)準(zhǔn)模板（三）在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理，在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。一、工作定位及目標(biāo)1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)二、本學(xué)年工作計劃（一）.認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能：1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤3、新聞稿部分，加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性____組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作，（二）.積極參加學(xué)生會活動由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運(yùn)行。（三）.部內(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動?？傊?，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。2024年秘書處工作計劃標(biāo)準(zhǔn)模板（四）新學(xué)期，新氣象。作為數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者隊社會實(shí)踐部的一個工作組，工作面向校外社區(qū)-虹橋社區(qū)，我們肩負(fù)著很大的責(zé)任?？偨Y(jié)以前支教組活動經(jīng)驗，在一如既往地做好日常事務(wù)的基礎(chǔ)上，開拓創(chuàng)新，希望本學(xué)期的支教活動能給社區(qū)的困難小朋友帶去更多的歡樂。為此，現(xiàn)作出初步工作計劃，計劃如下：一、本組的招新工作1、根據(jù)虹橋社區(qū)對我們志愿者的需求，預(yù)招隊員____人，除一位困難小朋友安排____人對其進(jìn)行幫助之外，其余五人每人安排____人。2、要求隊員責(zé)任心強(qiáng)，有耐心，有愛心，能合理安排自己的時間，積極參加工作。二、針對新隊員的培訓(xùn)工作為能給虹橋社區(qū)困難小朋友帶去更好的服務(wù)以及展現(xiàn)數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者的良好精神面貌，組織新隊員參加培訓(xùn)會議。會議要求隊員認(rèn)真思考支教的意義所在，就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務(wù)工作進(jìn)行積極地交流和總結(jié)。三、做好日常本職工作每周確保都有隊員去往每位困難小朋友的家里，幫助他們檢查作業(yè)，以及解決一些在學(xué)校遺留下來的難題等等，以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態(tài)度端正，做事積極主動，熱心真誠。四、開拓創(chuàng)新-活動建設(shè)并實(shí)施為豐富困難小朋友課余生活，預(yù)組織以“拓展你的思維-藝術(shù)創(chuàng)想”為主題的手工制作活動。活動可安排隊員與其對應(yīng)的服務(wù)對象為一組一起完成制作，一方面促進(jìn)了小朋友的課外興趣，另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監(jiān)護(hù)人觀看或參與活動。此外，還預(yù)開展一次義演活動。組織學(xué)院有文藝特長的同學(xué)經(jīng)排演通過考核后參加義演，邀困難小朋友及其監(jiān)護(hù)人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經(jīng)細(xì)慮后推出并實(shí)施。五、團(tuán)隊建設(shè)，培養(yǎng)人才1、適時召開會議，對工作進(jìn)行總結(jié)。加強(qiáng)團(tuán)隊的內(nèi)部交流，增加工作經(jīng)驗，使團(tuán)隊加強(qiáng)以后的工作質(zhì)量。2、重點(diǎn)培養(yǎng)有能力的干事，增強(qiáng)其義務(wù)服務(wù)觀念及組織團(tuán)隊的能力。我們的隊員都是新隊員，雖然在初期有著對工作的一份稚嫩，但在接下來的工作中，我們定認(rèn)真負(fù)責(zé)完成本職工作，吸取教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗，逐漸進(jìn)步。相信我們的團(tuán)隊能更好的發(fā)揮團(tuán)隊實(shí)質(zhì)性作用，展現(xiàn)團(tuán)隊精神，不辱數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者這一光榮稱號。2024年秘書處工作計劃標(biāo)準(zhǔn)模板（五）隨著新學(xué)期的到來，也意味著新的開始。這學(xué)期團(tuán)委將要換屆，各部長的工作將要結(jié)束。在新學(xué)期的納新工作已經(jīng)過去后，院團(tuán)委秘書部也已經(jīng)走過了不平凡的一年。在新的一年中，為更好的工作，更好地完成工作，院團(tuán)委秘書部特安排工作計劃如下：一、工作定位及目標(biāo)：1、做好院團(tuán)委每周召開的團(tuán)委會議的會議記錄2、作好例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。（一）加強(qiáng)部門自身建設(shè)：培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。3、學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。5、努力改變創(chuàng)新的理念，怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。（二）積極參加院團(tuán)委