計算機二級辦公軟件高級應用技術

計算機二級辦公軟件高級應用技術Word題解題目要求

文檔：Adobe簡介

1、對正文進行排版，其中：

（1）章名使用樣式“標題1”，并居中；編號格式為：第X章，其中X為自動排序。

（2）小節(jié)名使用樣式“標題2”，左對齊；編號格式為：多級符號，X.Y。

X為章數字序號，Y為節(jié)數字序號（例：1.1）。

（3）新建樣式，樣式名為：“樣式”+準考證號后4位；其中：

a.字體：中文字體為“楷體_GB2312”，西文字體為“TimesNewRoman”，字號為“小四”。

b.段落：首行縮進2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍

c.其余格式：默認設置。

（4）對出現(xiàn)“1.”、“2.”…處，進行自動編號，編號格式不變；對出現(xiàn)“1）”、“2）”…

處，進行自動編號，編號格式不變。

（5）將（3）中的樣式應用到正文中無編號的文字。

注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注。

（6）對正文中的圖添加題注“圖”，位于圖下方，居中。

a.編號為“章序號”-“圖在章中的序號”，

（例如第1章中第2幅圖，題注編號為1-2）

b.圖的說明使用圖下一行的文字，格式同標號，

c.圖居中。

（7）對正文中出現(xiàn)“如下圖所示”的“下圖”，使用交叉引用，改為“如圖X-Y所示”，

其中“X-Y”為圖題注的編號。

（8）對正文中的表添加題注“表”，位于表上方，居中。

a.編號為“章序號”-“表在章中的序號”，（例如第1章中第1張表，題注編號為1-1）

b.表的說明使用表上一行的文字，格式同標號。

c.表居中。

（9）對正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改為“如表X-Y所示”，其中“X-Y”為表題注的編號。

（10）為正文文字（不包括標題）中首次出現(xiàn)“Adobe”的地方插入腳注，添加文字“Adobe系統(tǒng)是一家總部位于美國加州圣何賽的電腦軟件公司”。

2、在正文前按序插入節(jié)，使用“引用”中的目錄功能，生成如下內容：

（1）第1節(jié)：目錄。其中：

a.“目錄”使用樣式“標題1”，并居中；

b.“目錄”下為目錄項。

（2）第2節(jié)：圖索引。其中：

a.“圖索引”使用樣式“標題1”，并居中；

b.“圖索引”下為圖索引項。

（3）第3節(jié)：表索引。其中：

a.“表索引”使用樣式“標題1”，并居中；

b.“表索引”下為表索引項。

3、對正文做分節(jié)處理，每章為單獨一節(jié)。

4、添加頁腳。使用域，在頁腳中插入頁碼，居中顯示。其中：

（1）正文前的節(jié)，頁碼采用“i,ii,iii,……”格式，頁碼連續(xù)；

（2）正文中的節(jié)，頁碼采用“1,2,3，…”格式，頁碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數頁開始；

3.永久刪除敏感信息

使用密文工具切斷敏感文本、插圖或其他信息的來源,從PDF文檔中永久刪除內容。

4.刪除隱藏數據

檢查PDF文檔是否有元數據、隱藏的圖層和其他隱藏的信息,并在將這些文件分發(fā)到其他人之前刪除它。

5.驗證PDF文檔

使用數字ID來驗證文檔,表明它們來自可信的來源。

6.對文檔進行數字簽名

應用數字簽名來驗證文檔、管理文檔狀態(tài)并幫助防止未經授權的修改。

7.包含AdobeReader用戶

使用免費的AdobeReader軟件(版本8或更高版本)將數字簽名功能擴展到任何人，如下圖所示。

AdobeAcrobatProfessional界面圖

3.3通過共享文檔審閱進行協(xié)作

1.管理電子文檔審閱

通過交互式共享文檔審閱獲得所需的輸入，這使參加人員能夠看到其他審閱人的注釋并在其上構建，這些注釋可以按作者、日期或頁面排序。

2.輕松審閱視頻

新功能使用任何注釋和標記工具對視頻進行注釋，以向某個特定幀添加反饋。

3.輕松跟蹤審閱增強功能

使用審閱跟蹤器來監(jiān)視共享審閱中的進度和參加情況。查看審閱人的狀態(tài)，向審閱人發(fā)送電子郵件，發(fā)送電子郵件提醒，或邀請其他參加人員參加審閱。

4.修改和結束審閱新功能

使用審閱跟蹤器來添加和更改審閱截止日期、結束審閱、刪除審閱及使用相同的審閱人開始一個新的審閱。

5.包含AdobeReader用戶

通過使用Acrobat9中的所有注釋和標記工具(包括附注、圖章、高亮、線條、形狀等等)，使使用免費AdobeReader軟件(版本8或更高版本)的任何人都能夠參加基于電子郵件或服務器的審閱。

6.將注釋導出到Word或AutoCAD

選擇注釋并將其導回到原始Word或AutoCAD文件。在Word中，注釋以修訂的形式顯示，在AutoCAD中，注釋以單獨圖層的形式顯示。

7.比較PDF文檔

自動突出顯示PDF文檔的兩個版本之間的差異，包括文本和圖像，這樣您可以快速、輕松地識別改變的內容。

8.同步文檔視圖新功能

借助共同導航文檔的能力，幫助同事、客戶和合作伙伴同時在同一頁面上工作。若要提供清晰性并增強討論，請使用A服務在PDF文件上啟用協(xié)作。然后通過控制他們看到的頁面視圖，實時分發(fā)PDF文件并帶領收件人完成它。

3.4輕松創(chuàng)建表單并收集數據

1.輕松創(chuàng)建和管理電表單新功能

使用新的表單向導將MicrosoftWord和Excel文檔或掃描的紙張轉換為可填寫的PDF表單。優(yōu)化表單分發(fā)：輕松分發(fā)表單，將收集的表單組合到一個文檔或視圖中以易于篩選和分析，并將收集的數據導出到某個電子表格中。輕松跟蹤表單和參加情況，使用表單跟蹤器來查看表單是何時完成的及由誰完成的，并發(fā)送提醒。

2.表單模板入門

充分利用現(xiàn)有的常用表單模板(比如人力資源表單、發(fā)票和費用報告)庫。創(chuàng)建動態(tài)表單增強功能使用AdobeLiveCycleDesigner(一個隨Acrobat9Pro提供的專業(yè)表單設計工具)來進一步自定義和自動化動態(tài)XML表單。

第四章AdobeAcrobatPro入門

4.1創(chuàng)建PDF

只需一次單擊即可將您的業(yè)務文檔轉換為AdobePDF。AcrobatPDFMaker簡化了在多個業(yè)務應用程序（包括MicrosoftOffice應用程序和LotusNotes）中將文檔轉換為PDF的過程。安裝Acrobat時，Acrobat會自動將PDFMaker控件添加到兼容的應用程序中。

1.創(chuàng)建文檔

在支持PDFMaker的創(chuàng)作應用程序中創(chuàng)建并定稿文檔，可以從掃描儀創(chuàng)建PDF文檔，如下圖所示。

使用掃描儀創(chuàng)建PDF圖

2.選擇PDF轉換設置

在創(chuàng)作應用程序中，選擇“AdobePDF”à“更改轉換設置”。如果您使用LotusNotes，請選擇“操作”à“更改AdobePDF轉換設置”。如果您使用MicrosoftOffice2007應用程序，請單擊Acrobat帶狀圖標中的“首選項”。

在“AcrobatPDFMake”對話框的“PDFMaker設置”中，從“轉換設置”菜單選擇適當的PDF預設。PDF預設可確定文件壓縮、圖像分辨率、是否嵌入了字體以及其它PDF轉換設置。如果您要準備文檔用于專業(yè)打印，請使用“高質量打印”或“印刷質量”預設。如果您要準備文檔用于聯(lián)機查看，請選擇“小文件大小”。標準默認設置適于許多業(yè)務使用和桌面打印。選擇轉換設置之后，每次從此應用程序創(chuàng)建PDF時都會使用這些設置，直到您進行更改。

3.選擇應用程序設置

在對話框的“應用程序設置”區(qū)域中，選擇是否包括書簽、超文本鏈接、輔助工具功能以及其它選項。單擊應用程序選項卡（例如，“Word”選項卡）可查看特定于您的應用程序的選項。例如，在Word中，您可以轉換腳注和鏈接。在Visio（在Acrobat9ProExtended和Acrobat9Pro中受支持）中，您可以拼合圖層。單擊“確定”關閉“AcrobatPDFMaker”對話框。

4.然后創(chuàng)建PDF

單擊“AcrobatPDFMaker”工具欄上的“轉換為AdobePDF”按鈕，或者在MicrosoftOffice2007中，單擊Acrobat帶狀圖標上的“創(chuàng)建PDF”按鈕。您可以通過電子郵件自動發(fā)送PDF，也可以使用AdobePDF菜單中的其它命令將其發(fā)出以供審閱。出現(xiàn)提示時，請輸入PDF的名稱和位置。創(chuàng)建PDF時，會出現(xiàn)提示允許您選擇其它選項，具體取決于您使用的應用程序及設置。您也可以直接使用InternetExplorer將網頁轉換為PDF。要進行轉換，請InternetExplorer瀏覽器中訪問某個網站，然后單擊工具欄中的“轉換”按鈕。

4.2表單

您可以將任意表單轉換為交互表單，以便用戶可以用電子形式填充并返回。以您已掃描的紙質表單或在任意應用程序中創(chuàng)建的表單文檔開始。

1.然后創(chuàng)建PDF

您可以將紙質表單直接掃描到Acrobat（選擇“文件”à“創(chuàng)建PDF”à“從掃描儀”）中。您也可以使用AcrobatPDFMaker、AdobePDF打印機或Acrobat中的創(chuàng)建PDF命令將任意電子文檔轉換為PDF。

2.使用“表單”向導自動創(chuàng)建表單域

選擇“表單”à“啟動表單向導”。請按照向導中的屏幕說明進行操作，然后單擊“確定”關閉“歡迎使用表單編輯模式”對話框。當您運行向導時，Acrobat會分析文檔并自動創(chuàng)建電子表單域。

3.評估Acrobat創(chuàng)建的表單域

Acrobat將在“域”窗格中列出創(chuàng)建的表單域。瀏覽文檔以查看Acrobat是否遺漏了現(xiàn)有域或者創(chuàng)建了額外的域。要刪除某個域，請在“域”窗格中將其選中，然后按“刪除”。

4.根據需要添加或編輯表單域

在需要的位置添加表單域。您可以向PDF添加文本域、復選框、列表框、單選按鈕、操作按鈕、數字簽名域以及條形碼。從“表單”工具欄中的添加新域列表選擇表單域類型，然后單擊要顯示該域的位置。為每個新域指定唯一的說明性名稱。該名稱不顯示在用戶可以看到的表單上，但是它可以在您使用數據庫或電子表格中的數據時標識域。

5.保存表單

確保保存含有您添加的所有域的表單。選擇”文件”à“另存為”以使用其它名稱保存表單，以便完整保留您的原始靜態(tài)文檔，如下圖所示。

創(chuàng)建并保存表單圖

4.3開始共享審閱

在共享審閱中，所有參與者均可以查看注釋并回復。這是讓審閱者在審閱過程中解決爭議，確定研究領域以及提出創(chuàng)新解決方案的極佳方式。您