辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作.銷售文員應(yīng)該是指為銷售員做好服務(wù)的工作人員,這包括:售前的咨詢服務(wù)、合同談判所需的資料、標(biāo)書；售中的合同管理、交貨、運(yùn)輸、保管等服務(wù)；售后服務(wù)，產(chǎn)品的三包服務(wù)等都是銷售文員的工作內(nèi)容。平時相關(guān)信息的收集和整理,年終時的銷售情況報告等,也需要文員做,以提供領(lǐng)導(dǎo)更好地做出決策.銷售文員的工作內(nèi)容與單位的性質(zhì)、要求有關(guān)，一般工作內(nèi)容：

1、售前的咨詢服務(wù)、合同談判所需的資料、標(biāo)書。

2、售中的合同管理、交貨、運(yùn)輸、保管等服務(wù)，以及促銷活動分析報告。

3、售后服務(wù)，產(chǎn)品的三包服務(wù)等都是銷售文員的工作內(nèi)容。

4、平時相關(guān)信息的收集和整理,促銷活動的方案管理與文檔備案；年終時的銷售情況報告等,也需要文員做,以提供領(lǐng)導(dǎo)更好地做出決策。銷售助理職位說明書名稱銷售助理職位代碼

所屬部門銷售部職

系

職等職級

直屬上級銷售部經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)

填寫日期

核準(zhǔn)人

職位概要:協(xié)助銷售部經(jīng)理完成銷售部門日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容:

%協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù)；

%進(jìn)行成本核算，提供商務(wù)報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理；

%依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營活動；

%整理公司訂單，合同的執(zhí)行并歸檔管理；

%協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作；

%內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理；

%接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。任職資格:教育背景:◆市場營銷或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:◆受過市場營銷、財(cái)務(wù)知識、合同管理等方面的培訓(xùn)。經(jīng)

驗(yàn):◆1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:◆對市場營銷工作有較深刻了解；◆了解統(tǒng)計(jì)軟件的使用；◆熟練操作辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。態(tài)

度:◆坦誠、自信，高度的工作熱情；◆有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，有敬業(yè)精神；◆較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力，良好的判斷力和溝通能力。工作條件:工作場所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。直接下屬

間接下屬