工程部檔案室使用規(guī)范

工程部檔案室使用規(guī)范合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）地址：法定代表人：聯(lián)系方式：乙方：（全稱）地址：法定代表人：聯(lián)系方式：鑒于甲方擁有工程部檔案室，并同意乙方在使用該檔案室的相關(guān)事宜，甲乙雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條檔案室使用范圍1.1乙方僅能在本合同約定的范圍內(nèi)使用甲方工程部檔案室。1.2乙方使用檔案室時(shí)，應(yīng)遵守國家有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自泄露、損壞或丟失檔案。第二條檔案室使用時(shí)間2.1乙方使用檔案室的時(shí)間為每日8:00至18:00，如有特殊需求，需提前與甲方協(xié)商。2.2乙方在使用檔案室期間，應(yīng)確保檔案室的整潔和安全，不得在檔案室內(nèi)進(jìn)行任何違法活動。第三條檔案室使用費(fèi)用3.1乙方使用檔案室無需支付租金，但需承擔(dān)檔案室使用過程中的水電、物業(yè)管理等費(fèi)用。3.2乙方如需要對檔案室進(jìn)行改造或增設(shè)設(shè)施，需提前與甲方協(xié)商，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。第四條檔案室使用管理4.1甲方負(fù)責(zé)對檔案室進(jìn)行日常管理，確保檔案室的安全、整潔和正常使用。4.2乙方在使用檔案室時(shí)，應(yīng)遵守甲方制定的檔案室管理制度，服從甲方的管理。第五條保密條款5.1乙方在使用檔案室期間，對甲方的檔案信息予以保密，不得向任何第三方泄露。5.2乙方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2本合同的違約金計(jì)算方式為：違約方應(yīng)支付的違約金=守約方損失金額×10%。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。8.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方工程部檔案室使用規(guī)范2.乙方檔案室使用申請表3.檔案室改造申請表4.檔案室設(shè)施增設(shè)申請表5.檔案室管理制度6.保密協(xié)議7.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能履行日常管理職責(zé)，導(dǎo)致檔案室無法正常使用。2.乙方未按照約定范圍使用檔案室，或違反保密協(xié)議泄露甲方檔案信息。3.乙方未按照約定時(shí)間使用檔案室，或未支付相關(guān)費(fèi)用。4.乙方在檔案室內(nèi)進(jìn)行違法活動，或造成檔案室設(shè)施損壞。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指擁有工程部檔案室的企業(yè)或組織。2.乙方：指使用甲方工程部檔案室的單位或個(gè)人。3.檔案管理：指對檔案的收集、整理、保存、利用等工作。4.保密協(xié)議：指雙方約定對特定信息予以保密的協(xié)議。5.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案室使用時(shí)間沖突：提前協(xié)商，調(diào)整使用時(shí)間。2.檔案室設(shè)施損壞：責(zé)任方負(fù)責(zé)維修或賠償。3.檔案信息泄露：簽署保密協(xié)議，加強(qiáng)信息安全管理。4.水電費(fèi)用支付爭議：明確費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)和方式，定期結(jié)算。5.特殊需求無法滿足：提前協(xié)商，修改合同條款。五、