行政服務部崗位職責和入職細節(jié)要求

行政服務部崗位職責和入職細節(jié)要求1.0行政服務部主管職責與權(quán)限1.1認真貫徹落實公司質(zhì)量方針和目標，按照質(zhì)量體系要求，確保本部門工作符合質(zhì)量，要求。1.2熟悉和實施各相關(guān)的工商、財會及稅務、物價等管理制度，運用法律、行政和經(jīng)濟手段保護公司的合法權(quán)益。1.3依照公司策略，規(guī)劃行政管理部工作的執(zhí)行方案和執(zhí)行進度。1.4年度培訓計劃編排與實施，指導各部門對所有員工的崗位培訓工作及在職人員培訓、規(guī)劃及督導執(zhí)行。1.5向管理處經(jīng)理負責主持公司的行政、人力、財會管理工作，當好項目經(jīng)理的經(jīng)營管理參謀；1.6制定公司行政管理規(guī)定,審核、處理公司內(nèi)部文書、傳真及對外文書、傳真等往來文件并歸檔。1.7制定公司內(nèi)部規(guī)章管理規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行，不斷根據(jù)公司實際情況予以完善。1.8做好各部門的定員、定編、定崗工作。1.9辦理公司的各類資質(zhì)證書的年檢等工作。1.10審核公司采購物品。1.11審核控制各項費用的支出，杜絕浪費。1.12完成上級領(lǐng)導交給的其他工作。2.0行政服務部副主管崗位職責2.1學習和掌握國家的法規(guī)和政策,為貫徹落實公司質(zhì)量方針、目標，按照質(zhì)量體系運行要求，開展調(diào)查研究努力掌握第一手資料，協(xié)助主管為總經(jīng)理的工作決策提供可靠的依據(jù)。2.2制定及編制各類人員的培訓檔案、收集培訓課程信息、整理勞資糾紛相關(guān)資料。2.3辦理公司員工各種必備證件。做好各類培訓人員考核工作以及復核特殊工種操作證工作。2.4跟據(jù)公司的發(fā)展和實際需要，辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、續(xù)約、離職等有關(guān)手續(xù)，確保質(zhì)量體系的有效運行。2.5協(xié)助行政主管進行培訓計劃的實施和每月人員流動去向的收集及流失原因的分析。2.6負責公司及各部門的工作計劃、總結(jié)的備案、管理。2.7收集最新的有關(guān)人事法律政策、勞動法規(guī)、福利政策等資料，并及時提供給主管。2.8依照人力需求，主導人力招募工作。建立人才市場（包括網(wǎng)上）人才信息收集，大中專院校及技工學校、職業(yè)高中的招募渠道。2.9向各部門提供良好服務，以協(xié)調(diào)提高各部門專業(yè)工作效率。2.10了解并掌握員工的思想狀況，及各部門人員變動情況。2.11做好公司內(nèi)部員工活動的組織工作，內(nèi)部刊物的編輯工作。2.12承辦上級領(lǐng)導臨時交辦的其他事項。3.0行政服務部管理員崗位職責3.1負責公司所有文件和資料的發(fā)放、歸檔和管理工作。3.2負責來往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。3.3負責公司及行政服務部文書整理和歸檔工作。3.4責公司文件的打印工作，對于打印的文件，要編寫目錄、登記，打印文件要既快又準。3.5負責會務工作，做好會議通知、會場服務等工作。3.6負責政府法律、法規(guī)、政策等外來文件的收集、管理和歸檔。3.7負責公司的名片印制、倉庫、服裝的管理，包括入庫、清點、分發(fā)、管理。3.8負責公司報刊、雜志的訂閱工作，并管理好公司圖書室。3.9協(xié)助行政服務部管理員完成本部門員工的管理教育工作。3.10完成領(lǐng)導交辦的其他工作。4.0采購員崗位職責4.1認真貫徹落實質(zhì)量方針目標，按照質(zhì)量體系運行要求，確保本崗位工作符合質(zhì)量要求。4.2每月底公司進行申購用品匯總，并作出下月需購物品計劃，交給行政主管審核，交副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準執(zhí)行。4.3統(tǒng)一確定每個部門所需用的物品。4.4聯(lián)系各個供應商與供貨廠家，選擇各物品的品牌，并確定其價格。4.5負責對供應商供貨能力的評審。對各物業(yè)項目所申請物品進行記錄，并作好存檔。4.6做好公司采購歸口管理工作，按《月采購計劃》制定的《批量采購訂貨單》實施公司物品和勞務的采購管理工作。4.7協(xié)助行政管理員對物品進行質(zhì)量驗收，確保貨真價時。負責對不合格物品清退，調(diào)換及處理。5.0會計崗位職責5.1向部門負責，具體組織好本部門的日常管理工作；5.2每日做好各種會計憑證和帳務處理工作；5.3每月、每季按時做好各種會計報表，定期向業(yè)主委員會公布管理費收繳及使用情況；5.4負責檢查、審核各管理部門的收支帳目，向部門主管及時匯報工作情況；5.5檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資金帳目，做到帳帳相符，帳實相符；5.6按照物業(yè)管理的行業(yè)特點和需要，分類記帳；完成公司領(lǐng)導交辦的財會工作。6.0出納崗位職責6.1遵守公司員工手冊和財會管理制度；6.2管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取，保管現(xiàn)金、有價證券、銀行支票等；6.3及時追收公司各應收款項，保護公司和業(yè)主利益不受損失。6.4編制有關(guān)現(xiàn)金收付記帳憑單、現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳的記帳工作；6.5及時辦理各種轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)金支票，按月將銀行存款余額與銀行對帳單核。二．入職要求行政服務部主管大學學歷，26—40歲，三年以上公司內(nèi)部管理經(jīng)驗。熟悉行政管理，較強的人際溝通和協(xié)調(diào)能力，并有對外談判和處理應急事務的能力。行政服務部副主管大專以上學歷，35歲以下，三年以上工作經(jīng)驗，英語AET四級以上。熟悉國家有關(guān)的行政法律法規(guī)，具有良好的協(xié)調(diào)能力、綜合能力、較強的工作責任心和敬業(yè)精神。行政服務部管理員大專學歷，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。負責公司各種資料的歸檔、統(tǒng)計，熟練運用電腦，有較強的文字處理能力，待人和善。采購員中?；蛲葘W歷以上。對南京市