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醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置和更新管理制度1.前言醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)的緊要支撐,為確保醫(yī)院設(shè)備設(shè)施的質(zhì)量和有效使用,特訂立本醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置和更新管理制度。2.購(gòu)置管理2.1購(gòu)置計(jì)劃2.1.1醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)充分考慮醫(yī)院的臨床需求、科研發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步等因素,由各臨床科室和相關(guān)管理部門共同訂立。2.1.2購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、功能特點(diǎn)、預(yù)算金額以及購(gòu)置理由等信息,并于每年年初提交給醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人審批。2.2采購(gòu)流程2.2.1醫(yī)院采購(gòu)需依照相關(guān)法律法規(guī)和政府采購(gòu)政策進(jìn)行,確保公開、公正、公平。2.2.2采購(gòu)流程包含編制采購(gòu)方案、公開招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同簽訂等環(huán)節(jié),認(rèn)真規(guī)定在采購(gòu)管理制度中。2.2.3采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容,并由法定代表人或授權(quán)代表簽字確認(rèn)。2.3監(jiān)督檢查2.3.1醫(yī)院設(shè)立醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置和更新管理特地機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)置流程的監(jiān)督和質(zhì)量的驗(yàn)收。2.3.2購(gòu)置的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)依照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,并記錄驗(yàn)收過(guò)程和結(jié)果。2.3.3對(duì)于不合格的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商,并要求其修理、更換或退貨。3.更新管理3.1更新計(jì)劃3.1.1醫(yī)院設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)以醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)更新、性能優(yōu)化、安全要求等為基礎(chǔ),充分考慮醫(yī)院的投資本領(lǐng)和設(shè)備使用情形。3.1.2更新計(jì)劃應(yīng)由各臨床科室和相關(guān)管理部門共同訂立,并于每年年初提交給醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人審批。3.2更新方式3.2.1設(shè)備更新可采用購(gòu)置新設(shè)備、租賃設(shè)備或設(shè)備置換等方式進(jìn)行。3.2.2更新方式應(yīng)依據(jù)設(shè)備的功能需求、技術(shù)特點(diǎn)、使用壽命以及經(jīng)濟(jì)效益等因素進(jìn)行評(píng)估,并進(jìn)行相應(yīng)的決策。3.3設(shè)備報(bào)廢處理3.3.1對(duì)于實(shí)現(xiàn)使用壽命或無(wú)法連續(xù)使用的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)及時(shí)報(bào)廢處理。3.3.2設(shè)備報(bào)廢前應(yīng)進(jìn)行徹底的注銷和銷毀,防止設(shè)備流入二次市場(chǎng),并依照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行環(huán)境保護(hù)處理。3.4更新記錄3.4.1醫(yī)院設(shè)備更新記錄應(yīng)認(rèn)真記錄設(shè)備的更新時(shí)間、更新方式、更新原因、更新后的設(shè)備情況以及更新所涉及的經(jīng)費(fèi)等信息。3.4.2更新記錄應(yīng)保管至少5年,并供應(yīng)給有關(guān)部門進(jìn)行審核和監(jiān)督。4.相關(guān)責(zé)任4.1醫(yī)務(wù)部門責(zé)任4.1.1各臨床科室應(yīng)認(rèn)真訂立設(shè)備購(gòu)置和更新計(jì)劃,并依照規(guī)定參加設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收和更新。4.1.2各臨床科室負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和修理與保養(yǎng)工作,保障設(shè)備的正常使用和維護(hù)。4.2設(shè)備管理部門責(zé)任4.2.1設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一管理、定期檢測(cè)、維護(hù)和修理與保養(yǎng)等工作,確保設(shè)備的安全可靠。4.2.2設(shè)備管理部門應(yīng)訂立設(shè)備的維護(hù)和修理和保養(yǎng)計(jì)劃,并定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢修,確保設(shè)備的正常工作狀態(tài)。4.3財(cái)務(wù)部門責(zé)任4.3.1財(cái)務(wù)部門應(yīng)依照預(yù)算和合同要求,及時(shí)撥付設(shè)備購(gòu)置款項(xiàng),并確保設(shè)備的采購(gòu)和更新經(jīng)費(fèi)的合理使用。4.3.2財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全設(shè)備經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管制度,確保設(shè)備經(jīng)費(fèi)的使用透亮、合規(guī)。5.附則5.1本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人全部,如有需要修改的,須經(jīng)批準(zhǔn)后方能生效
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