行政助理崗位職責(zé)范本(4篇)_第1頁(yè)
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第1頁(yè)共1頁(yè)行政助理崗位職責(zé)范本1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。行政助理崗位職責(zé)范本(二)1、協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理和銷(xiāo)售人員輸入、維護(hù)、匯總銷(xiāo)售數(shù)據(jù),為公司的運(yùn)行提供及時(shí)和可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);2、編制銷(xiāo)售月報(bào),為公司制定正確的銷(xiāo)售策略提供及時(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù);3、進(jìn)行成本核算,提供商務(wù)報(bào)表及部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、管理;4、依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng);5、整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;6、隨時(shí)了解客戶(hù)的變化,配合銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)工作,保證公司能夠及時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求;7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作;8、內(nèi)部收支、往來(lái)賬核對(duì)等賬目處理;9、接待來(lái)訪客戶(hù)及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。行政助理崗位職責(zé)范本(三)行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。1、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),填寫(xiě)考勤記錄表2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。3、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。6、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息。7、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車(chē)票預(yù)訂等。8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。9、負(fù)責(zé)午餐制作、購(gòu)買(mǎi)食材等。9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。13、如有特殊情況(如出差、休假等)無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。行政助理崗位職責(zé)范本(四)1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布,應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審,應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。3.負(fù)責(zé)各崗位說(shuō)明書(shū)的編制與更新。4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書(shū)檔案及人事檔案的管理工作。5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等),做好辦公設(shè)備的維修維護(hù),確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。7.做好公司車(chē)輛的管理與調(diào)度工作。做好車(chē)輛檔案管理,協(xié)同司機(jī)做好車(chē)輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車(chē)記錄工作。8.監(jiān)督各部門(mén)的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳

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