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會議服務(wù)工作承包合同2024年通用合同編號:__________會議服務(wù)工作承包合同(2024年通用)甲方(委托方):單位名稱:______________________單位地址:______________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系電話:______________________電子郵箱:______________________乙方(承包方):單位名稱:______________________單位地址:______________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系電話:______________________電子郵箱:______________________鑒于甲方擬召開一次會議,需乙方提供會議服務(wù)工作,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、會議內(nèi)容1.1會議主題:______________________1.2會議時間:自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3會議地點:______________________1.4參會人員:______________________二、乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負責會議的接待、會場布置、會議資料準備等工作。2.2乙方負責會議期間的交通、住宿、餐飲等安排。2.3乙方負責會議的現(xiàn)場協(xié)調(diào)和突發(fā)事件處理。2.4乙方應(yīng)在會議前向甲方提供會議日程安排及參會人員名單。2.5乙方應(yīng)確保會議設(shè)備的正常運行,并提供技術(shù)支持。三、會議費用3.1乙方向甲方提供的會議服務(wù)費用為人民幣____元整(大寫:____________________元整)。3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向乙方支付50%的預(yù)付款,剩余款項在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付。3.3乙方提供的會議服務(wù)費用包括但不限于:會議場地租賃、會議設(shè)備租賃、會議資料印刷、交通費用、住宿費用、餐飲費用等。四、保密條款4.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴格保密。4.2保密期限自合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責任5.1任何一方違反合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔違約責任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2若乙方未能按約定提供服務(wù),甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),不得從事違法經(jīng)營活動。7.2合同的修改、補充必須采用書面形式,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。7.3本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(委托方):(蓋章)乙方(承包方):(蓋章)簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:
1.會議服務(wù)工作承包合同
2.會議日程安排及參會人員名單
3.會議場地租賃合同
4.會議設(shè)備租賃合同
5.交通安排明細
6.住宿安排明細
7.餐飲安排明細
8.會議資料印刷合同
9.其他相關(guān)文件二、違約行為及認定:
1.乙方未能按約定時間提供服務(wù),視為違約。
2.乙方提供的服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標準,視為違約。
3.乙方未能按照約定處理突發(fā)事件,導(dǎo)致會議無法正常進行,視為違約。
4.甲方未能按約定時間支付預(yù)付款或剩余款項,視為違約。
5.甲方未能履行保密義務(wù),泄露乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,視為違約。三、法律名詞及解釋:
1.會議服務(wù)工作承包合同:指乙方為甲方提供會議接待、會場布置、會議資料準備等服務(wù),甲方支付相應(yīng)費用的合同。
2.違約金:指一方違反合同約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。
3.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。
4.技術(shù)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:
1.會議準備工作不足:提前與乙方溝通,確保雙方充分了解會議需求和預(yù)期,合理安排會議準備工作。
2.會議設(shè)備故障:提前檢查設(shè)備,確保設(shè)備正常運行;如遇故障,及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進行維修。
3.參會人員未按時到會:提前通知參會人員會議時間和地點,提醒按時到會;與乙方協(xié)調(diào),做好參會人員的接待工作。
4.會議費用不足:合理預(yù)算會議費用,確保費用充足;如遇實際費用超過預(yù)算,可與乙方協(xié)商調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或
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