智能會議系統(tǒng)招標文件

智能會議系統(tǒng)招標文件合同編號：__________鑒于甲方計劃采購智能會議系統(tǒng)，乙方具有提供該系統(tǒng)的能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲乙雙方就智能會議系統(tǒng)招標文件達成如下協(xié)議：一、智能會議系統(tǒng)采購1.2乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，向甲方交付符合國家標準和行業(yè)規(guī)定的系統(tǒng)。1.3甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，支付乙方系統(tǒng)采購款項。二、系統(tǒng)交付及驗收2.1乙方應(yīng)按照甲方要求的時間和地點，將系統(tǒng)交付給甲方。2.2甲方應(yīng)在收到系統(tǒng)后七個工作日內(nèi)，對系統(tǒng)進行驗收。驗收合格的，甲方應(yīng)在驗收合格書面報告中簽字確認。2.3如甲方對系統(tǒng)有異議，應(yīng)在驗收合格書面報告中提出，并注明不符合約定的具體事實和理由。乙方應(yīng)在收到異議后十個工作日內(nèi)，根據(jù)甲方的異議進行核實并答復(fù)。三、系統(tǒng)質(zhì)量及保證3.1乙方保證所提供的系統(tǒng)符合國家標準和行業(yè)規(guī)定，具有正常的使用功能。3.2乙方應(yīng)自系統(tǒng)交付之日起，提供一年期的免費保修服務(wù)。保修期內(nèi)，如系統(tǒng)出現(xiàn)非人為損壞的問題，乙方應(yīng)在接到甲方通知后七個工作日內(nèi)，安排專業(yè)人員到現(xiàn)場進行維修或更換。四、款項支付4.1甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后七個工作日內(nèi)，向乙方支付系統(tǒng)采購款項的30%。4.2乙方在完成系統(tǒng)交付及驗收合格后，甲方應(yīng)支付剩余的70%款項。五、違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致本協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2如乙方未按照約定時間、地點交付系統(tǒng)，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期交付違約金，違約金計算方式為：逾期交付金額×0.05%×逾期天數(shù)。六、爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在簽訂本協(xié)議過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.智能會議系統(tǒng)采購需求說明書2.智能會議系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格書3.乙方提供的系統(tǒng)產(chǎn)品說明書及合格證明4.乙方保修服務(wù)說明5.付款憑證及發(fā)票6.驗收報告7.雙方簽訂的補充協(xié)議二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間、地點交付系統(tǒng)，屬于違約行為。2.乙方提供的系統(tǒng)不符合國家標準和行業(yè)規(guī)定，屬于違約行為。3.乙方未按照約定提供保修服務(wù)，屬于違約行為。4.甲方未按照約定支付采購款項，屬于違約行為。5.雙方未履行合同約定的其他義務(wù)，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.智能會議系統(tǒng)：指采用現(xiàn)代通信、計算機等技術(shù)，實現(xiàn)會議組織、音視頻傳輸、數(shù)據(jù)共享等功能的高效會議系統(tǒng)。2.違約金：指一方違約時，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.保修服務(wù)：指乙方在系統(tǒng)交付后，按照約定提供一定期限的免費維修和更換服務(wù)。4.驗收合格：指甲方對乙方提供的系統(tǒng)進行驗收，確認系統(tǒng)符合合同約定及國家標準和行業(yè)規(guī)定的要求。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方延遲交付系統(tǒng)。解決辦法：按照合同約定向乙方索賠逾期交付違約金；必要時可與乙方協(xié)商延期交付或解除合同。2.問題：乙方提供的系統(tǒng)不符合國家標準和行業(yè)規(guī)定。解決辦法：要求乙方進行整改或更換，直至符合要求；必要時可解除合同并索賠損失。3.問題：乙方未按照約定提供保修服務(wù)。解決辦法：要求乙方履行保修義務(wù)；如乙方拒不履行，可向其索賠損失。4.問題：甲方未按照約定支付采購款項。解決辦法：提醒甲方履行付款義務(wù)；如甲方拒不履行，可向其索賠逾期付款違約金。5.問題：合同履行過程中產(chǎn)生爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)、機