淺談工程項目責(zé)任成本管理與動態(tài)控制

淺談工程項目責(zé)任成本管理與動態(tài)控制

摘要：工程項目是施工企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的源泉，是施工企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本條件。在經(jīng)過激烈的投標(biāo)競爭承攬到工程項目的施工任務(wù)后，如何優(yōu)質(zhì)、高效的完成施工任務(wù)，特別是有效的加強(qiáng)工程項目的成本管理和控制，獲取較好的盈利，已成為企業(yè)能否發(fā)展和壯大的關(guān)鍵所在。目前多數(shù)施工企業(yè)的成本管理仍沿用傳統(tǒng)的計劃體制下的管理方法，導(dǎo)致項目連連虧損，企業(yè)不能適應(yīng)激烈的市場競爭。而采用將成本層層分解落實、動態(tài)控制的責(zé)任成本管理方法，往往在工程項目中取得較好的收益。關(guān)鍵詞：工程項目;責(zé)任成本;管理;動態(tài)控制1、工程項目的責(zé)任成本管理1.1責(zé)任成本管理的概念責(zé)任成本管理是成本管理的現(xiàn)代化方法之一,是將直接發(fā)生成本的各生產(chǎn)單位,劃分為若干個責(zé)任中心,在施組方案一定的條件下,根據(jù)各責(zé)任中心可控制的責(zé)任范圍、企業(yè)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算價格編制責(zé)任成本預(yù)算,并將責(zé)任預(yù)算逐層分解,采取合同的形式逐級承包,實現(xiàn)的責(zé)任利潤由企業(yè)和職工分成,以充分調(diào)動全體職工降低成本的積極性。是實現(xiàn)全員參與、全過程控制成本的一種管理方式。1.2責(zé)任成本的確定和劃分確定合理的責(zé)任成本并準(zhǔn)確的劃分落實是責(zé)任成本管理的基礎(chǔ)。責(zé)任成本過高，容易造成浪費(fèi)，減小收益;責(zé)任成本過低，在具體施工過程中將無法保證工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量等，或?qū)е鹿こ添椖繜o法正常實施。1.2.1主要責(zé)任成本的確定(1)人工費(fèi)的確定工程項目實施中所使用的勞動力主要有企業(yè)員工和民建隊伍。工程項目開工前，將分項工程劃分為若干道可以獨立核算的施工工序，根據(jù)勞動定額計算出人工費(fèi)，經(jīng)討論修改后由項目經(jīng)理做出計劃成本書面下達(dá)各民建隊，同時簽訂施工責(zé)任書，明確完成成本指標(biāo)的要求和考核辦法。這樣就可以控制人工成本發(fā)生額。(2)材料費(fèi)的確定在項目實施中，加強(qiáng)對物資材料的采購及管理，對大宗材料實行招標(biāo)采購，擇優(yōu)定價;對地方料采購在優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的基礎(chǔ)上合理選擇料源。嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)料驗收及定額領(lǐng)料制度，防止浪費(fèi)。對材料的搬運(yùn)及操作損耗進(jìn)行控制，減少損耗，節(jié)約投資。對工程使用的輔助材料要采取限量控制，根據(jù)經(jīng)驗測算，按定額計算的輔助材料同實際所需的材料有一定的差別，控制和管理好此項費(fèi)用尚有節(jié)余。(3)質(zhì)量成本的確定質(zhì)量成本控制應(yīng)貫穿于質(zhì)量形成的全過程，它包括事前控制、事中控制、事后處置。按質(zhì)量成本的發(fā)生區(qū)域，將質(zhì)量成本控制目標(biāo)層層分解，實行歸口分級控制，落實控制計劃，結(jié)合具體情況，制訂措施，實施控制。(4)機(jī)械費(fèi)的確定機(jī)械費(fèi)用主要由臺班數(shù)量和臺班單價兩方面決定，為有效控制臺班費(fèi)支出，應(yīng)指導(dǎo)項目合理安排施工生產(chǎn)，督促項目加強(qiáng)設(shè)備租賃計劃管理，減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置;提高現(xiàn)場設(shè)備利用率;監(jiān)督項目加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修保養(yǎng)，避免因不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的停置;協(xié)助項目做好上機(jī)人員與輔助生產(chǎn)人員的協(xié)調(diào)與配合，提高機(jī)械臺班產(chǎn)量。1.2.2責(zé)任成本的劃分責(zé)任成本的劃分通常按照項目的組織系統(tǒng)進(jìn)行的，一般的項目組織系統(tǒng)按照分級和活動范圍的不同包括項目經(jīng)理、職能部門、施工隊和施工班組。各級組織的責(zé)任成本劃分如下：(1)項目組織各職能部門的責(zé)任成本a.施工技術(shù)部門：制定的項目施工方案必須是技術(shù)上先進(jìn)、操作上切實可行，按其方案編制的施工預(yù)算不大于項目的責(zé)任成本。b.材料部門：對項目所采用材料的采購價格不超過項目責(zé)任成本中的材料單價;材料的供應(yīng)數(shù)量不超過責(zé)任成本中所列的數(shù)量;材料必須滿足工程質(zhì)量的要求。c.機(jī)械設(shè)備部門：供應(yīng)滿足施工方案要求的機(jī)械設(shè)備，機(jī)械的組織要充分發(fā)揮機(jī)械的效率，保證機(jī)械設(shè)備的出勤率、完好率和利用率“三率”指標(biāo)，保證機(jī)械設(shè)備的使用費(fèi)用不超過責(zé)任成本的規(guī)定。d.質(zhì)量安全部門：保證工程質(zhì)量一次達(dá)到交工驗收標(biāo)準(zhǔn)，沒有返工現(xiàn)象;不出現(xiàn)列入成本的安全事故。e.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)控制項目責(zé)任成本中的間接費(fèi)用，負(fù)責(zé)制定項目分年、季度、月間接費(fèi)開支計劃，不得超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。(2)施工隊的責(zé)任成本施工隊是責(zé)任成本管理的基本主體，承擔(dān)所負(fù)責(zé)工程的材料成本、工費(fèi)成本和劃撥到施工隊的間接費(fèi)。(3)施工班組的責(zé)任成本施工班組直接控制分項工程的人工費(fèi)和材料費(fèi)，要保證不窩工、不費(fèi)料，合理利用工、料、機(jī)。2、責(zé)任成本管理的動態(tài)控制工程項目責(zé)任成本控制的基本任務(wù)是：執(zhí)行有關(guān)的成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)、工程預(yù)算定額等，制定積極的、合理的計劃成本和降低成本的措施，嚴(yán)格、準(zhǔn)確地控制和核算施工過程中發(fā)生的各項成本，及時地提供可靠的成本分析報告和有關(guān)資料，并與計劃成本相對比，對項目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包的考核，以期改善經(jīng)營管理、降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。2.1科學(xué)測定工程成本工程中標(biāo)后，要科學(xué)地、實事求是地確定責(zé)任成本，其具體步驟是：第一，要進(jìn)行項目成本預(yù)測。工程項目領(lǐng)導(dǎo)班子接受任務(wù)后，應(yīng)立即組織計劃預(yù)算、財務(wù)、機(jī)運(yùn)及相關(guān)管理人員，對工程所處的環(huán)境展開調(diào)查，收集資料，然后對工程開、竣工期間的各種實際費(fèi)用開支進(jìn)行預(yù)測分析，與上級成本管理部門一起預(yù)測確定成本。第二，要編制成本計劃。在項目的工作展開后，要在確定該項目標(biāo)準(zhǔn)成本的基礎(chǔ)上，對各項費(fèi)用的發(fā)生加以監(jiān)督、限制和引導(dǎo)，從分析項目費(fèi)用的使用效果來衡量其支出是否合理，及時發(fā)現(xiàn)和糾正脫離標(biāo)準(zhǔn)成本的偏差，以保證項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。第三，要進(jìn)行項目成本目標(biāo)計劃分解。為了保證成本計劃的實現(xiàn)，必須將成本計劃在項目組織系統(tǒng)內(nèi)部的各個責(zé)任層次進(jìn)行分解，形成責(zé)任預(yù)算，然后對責(zé)任預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行計量和記錄，定期作出業(yè)績報告，以便于進(jìn)行評價和考核，同時也有利于對整個項目的各種活動進(jìn)行控制。2.2進(jìn)行成本核算，及時反映責(zé)任成本控制情況成本核算一方面作為檢驗責(zé)任成本控制情況的手段，反映現(xiàn)場管理水平;另一方面作為與承包人兌現(xiàn)的依據(jù)，因此必須及時進(jìn)行。根據(jù)實際完成施工情況，計經(jīng)部門審核結(jié)算項目。對未經(jīng)立項追加的項目一律核消;對完成定額假象(即未完成工程全部工序)的項目核減未完工序費(fèi)用，或直接核消，待全部工序完成后再結(jié)算;對已完工未報的項目(列有責(zé)任成本或追加成本)進(jìn)行增列，防止下月或再下月補(bǔ)報已完項目而可能造成的重復(fù)結(jié)算。根據(jù)設(shè)計圖紙或修改設(shè)計圖紙數(shù)量，技術(shù)部門審核完工工程數(shù)量，不得因?qū)嶋H施工數(shù)量(除封底砼外)而改變設(shè)計數(shù)量，也不得加損耗數(shù)量，必須嚴(yán)格按設(shè)計圖紙進(jìn)行核定。根據(jù)責(zé)任成本、追加責(zé)任成本及修改成本的成本單價，勞人部門匯同材料、機(jī)械部門對承包人進(jìn)行工、料、機(jī)結(jié)算。2.3認(rèn)真做好工程索賠工作隨著競爭日益激烈的建筑市場的不斷變化發(fā)展，利潤呈逐年下降趨勢，工程索賠在很大程度上決定著項目的經(jīng)濟(jì)效益。因此，項目管理應(yīng)該更加重視索賠，以貫徹責(zé)任成本管理的最終目標(biāo)。項目管理人員在施工過程中，應(yīng)始終做好資料的累積工作，建立完善的資料記錄制度，認(rèn)真系統(tǒng)地收集積累施工進(jìn)度、質(zhì)量、財務(wù)收支及監(jiān)理工程師的簽證資料。一旦發(fā)生索賠，根據(jù)合同條款