整合計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的作用

整合計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的作用

引言隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已普遍應(yīng)用于整個社會，為了更好地使計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理進(jìn)一步改善，把計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理進(jìn)行有效的結(jié)合，是推動高新技術(shù)發(fā)展的重要前提。提高工作人員的信息管理意識，是實現(xiàn)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的關(guān)鍵之一。目前，我國處于進(jìn)一步發(fā)展當(dāng)中，隨著社會高科技的發(fā)展，以及計算機(jī)與信息管理的整合，各行業(yè)之間的競爭日益嚴(yán)峻。文章主要針對這方面的內(nèi)容進(jìn)行探討，對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的分析。

1計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的特征和優(yōu)勢1.1計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的特征近年來，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中可以掌握重要的內(nèi)容，使企業(yè)更有效地進(jìn)行管理。不管在任何行業(yè)中，都會涉及到計算機(jī)應(yīng)用及信息管理方面的應(yīng)用。同時，計算機(jī)具有方便、快捷的特征，如果把計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理進(jìn)行整合，不但可以使企業(yè)的工作效率及質(zhì)量得到有效的提高，進(jìn)一步提升原有的管理工作，還可以有效地降低失誤[1].1.2計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的優(yōu)勢目前，在我國科技技術(shù)的支持下，信息管理的種類、內(nèi)容、數(shù)量都在逐漸增加，因此信息管理技術(shù)也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。從整體來看，工作人員在信息管理中要掌握時代變化的特點(diǎn)，以時代的發(fā)展為基礎(chǔ)，不斷地改革創(chuàng)新，有效地研究計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中起到的作用。如何才能在數(shù)據(jù)庫中快速找到自己所需的材料，這就需要涉及計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理。因此，為了使企業(yè)有效的發(fā)展，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合迫在眉睫。2整合計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的作用2.1提高工作人員的信息管理意識目前我國計算機(jī)技術(shù)還處于發(fā)展時期，所以有效地提高工作人員的信息管理意識，有利于促進(jìn)計算機(jī)技術(shù)的繁榮發(fā)展，才能在社會上立于不敗之地。想要在眾多企業(yè)中獨(dú)占鰲頭，就要快速收集各種一手資料，同時提高信息管理的水平和意識也是非常重要的[2].現(xiàn)在各行各業(yè)必須充分認(rèn)識到信息管理的重要性，以及各行業(yè)的管理人員要積極主動地了解信息管理方面的工作，不斷地提高自己的管理水平，根據(jù)實際情況及時作出反應(yīng)，加大企業(yè)的投資管理，為企業(yè)的發(fā)展得到進(jìn)一步的提高。2.2有效地改善信息管理系統(tǒng)要想把計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理進(jìn)行有效的整合，就需要高新的科技技術(shù)。只有具備良好的系統(tǒng)，才能使計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)得到平穩(wěn)的發(fā)展，以至于大大提高企業(yè)的工作效率。通過計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合，有關(guān)的管理人員就必須學(xué)會如何操作管理，在專業(yè)的基礎(chǔ)上學(xué)會掌握信息管理。建立信息管理系統(tǒng)，保證信息管理系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性，這樣才能有效地提高企業(yè)信息管理的工作的質(zhì)量和效率[3].其信息管理系統(tǒng)主要包括：計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫、多媒體等。在現(xiàn)實工作中，信息管理系統(tǒng)應(yīng)及時更新數(shù)據(jù)庫，對一些重要的信息進(jìn)行儲備。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，信息管理系統(tǒng)的各方各面都對企業(yè)信息管理有著巨大的作用。在多種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中，對于技術(shù)工作人員來說必須熟練每一步操作，建立高效的信息管理系統(tǒng)，保證該信息管理系統(tǒng)的有效性、穩(wěn)定性、安全性。2.3有效地提升信息質(zhì)量及效率近年來，在企業(yè)信息管理系統(tǒng)職能通過計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合后，有時候會出現(xiàn)各種相同的信息，重復(fù)率極高，已經(jīng)影響了正常的管理工作，為企業(yè)帶來不良的影響。因此，在信息管理方面有必要進(jìn)一步加強(qiáng)管理和關(guān)注，并且做出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)與提升。在現(xiàn)實生活中，要如何才能收集到有重要意義價值的信息來提升質(zhì)量，這就需要建立一個完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在工作中，開始收集各種各樣的信息資料，如工作之內(nèi)與工作之外的信息。通過對各種信息的整理，然后分類輸入到信息數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行存儲，從而形成一個完整的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，為后期工作的檢索、查閱奠定基礎(chǔ)。其中，特別是對高職院校來講，一個全面的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)，對高校起著重大的作用[4].通過對不同的數(shù)據(jù)使用相對應(yīng)的管理，并提出新要求和新概念，督促信息管理者詳細(xì)掌握計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的操作，通過不斷的學(xué)習(xí)與深入研究，從而有效地提高自身的管理水平[5].2.4豐富優(yōu)化信息管理在信息管理中，想要更好發(fā)揮信息資料的作用，就需要一定的信息存儲。同時，存儲的信息要通過不斷的更新與積累，來滿足社會各界管理人員的需求，根據(jù)時代的發(fā)展提供有效的信息庫存。各種信息的收集與整理可以通過訂購、購買、交換、歸檔等獲取相應(yīng)的報酬。通過收集各方面的信息，如紙質(zhì)、電子等材料。在不斷的收集和優(yōu)化信息收集手段中，借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)行及時有效的更新，對收集來的信息進(jìn)行分類整理，避免數(shù)據(jù)虛假、錯誤等問題的出現(xiàn)，一定要保證信息資料的質(zhì)量，刪除那些毫無用處的信息，把信息庫中的信息使用到最大化的發(fā)展。3結(jié)束語綜上所述，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合是現(xiàn)代科技發(fā)展的重要組成部分。目前，科技的發(fā)展帶我們進(jìn)入一個全新的社會，各行各業(yè)都有涉及到計算機(jī)與信息管理。方便、快捷是計算機(jī)的主要特點(diǎn)之一，如果把兩者相結(jié)合，可以有效地提高各行業(yè)之間的工作效率及質(zhì)量。根據(jù)對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理工作的整合，從整體進(jìn)度來說通過層層深入，加強(qiáng)信息管理人員的意識、信息資料的質(zhì)量以及信息管理系統(tǒng)等進(jìn)行全面的分析。通過計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，來提高企業(yè)的工作效率及質(zhì)量具有不可磨滅的重要意義。為相關(guān)部門提供全面有效的信息，順利完成有關(guān)管理工作，管理人員要不斷地提高個人的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與能力，只有這樣才能使自身的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)水平得到進(jìn)一步提高。參考文獻(xiàn)

[1]萬曉燕，陳姍，劉汝元。試論企業(yè)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015（7）：345-346.

[2]楊海珊。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用分析[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2012（16）：145-146.

[3]柴文慧。對企業(yè)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)分析及信息化建設(shè)的探究[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2013（9）：245