集團企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)

[摘要]在當今快速發(fā)展的信息時代，信息技術(shù)已經(jīng)成為推動企業(yè)進步和發(fā)展的重要力量。對于大型集團企業(yè)而言，財務(wù)信息化建設(shè)的進程不僅關(guān)系到企業(yè)的日常運營管理，更是決定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵因素。文章以Y集團為例，深入剖析其財務(wù)信息化建設(shè)，以期為其他集團企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)提供借鑒和啟示。[關(guān)鍵詞]集團企業(yè)；財務(wù)信息化建設(shè)；Y集團財務(wù)信息化建設(shè)是指通過信息技術(shù)手段，對企業(yè)財務(wù)管理實施數(shù)字化、智能化、自動化改造，以提高財務(wù)管理效率、降低成本、增強風險控制能力[1]。在這一概念、理論以及相應(yīng)配套技術(shù)的支持下，企業(yè)為提升核心競爭力，開始積極探索財務(wù)信息化建設(shè)，取得了較好的效果。（一）Y集團概況Y集團是一家專業(yè)從事園林綠化工程設(shè)計與施工的企業(yè)，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和技術(shù)實力，經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展，Y集團現(xiàn)已成為國內(nèi)園林行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)。Y集團的業(yè)務(wù)范圍涵蓋園林綠化工程、景觀設(shè)計、市政工程、生態(tài)環(huán)境修復、園林古建筑工程、景區(qū)建設(shè)與運營等多個領(lǐng)域，旗下全資及控股公司20余家，擁有一支經(jīng)驗豐富、技術(shù)過硬的專業(yè)團隊，近千人的員工中園林、綠化、古建各類專業(yè)技術(shù)人才占比超過80%，國家級非遺傳承人、各類各級大師、專業(yè)技術(shù)人員100余人。（二）Y集團的財務(wù)信息化建設(shè)隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)成為現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要手段[2]。作為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)，Y集團深知財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，近年來不斷加大信息化建設(shè)的投入和推進力度。1.Y集團財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀Y集團各成員企業(yè)根據(jù)各自業(yè)態(tài)特征及財務(wù)管理需要，對財務(wù)信息化建設(shè)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)均有不同的投入，如引入高性能的服務(wù)器、存儲設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、財務(wù)管理軟件、辦公軟件和安全軟件等，有些信息化建設(shè)水平較高的單位已經(jīng)將財務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)對接。2.Y集團財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題其一，信息化建設(shè)投入不足。盡管Y集團在過去幾年中已經(jīng)投入大量資源推進財務(wù)信息化建設(shè)，取得了一定的成果，但與國內(nèi)外先進企業(yè)相比，其投入的資金、技術(shù)和人力資源仍然不足，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的快速、高效、精準的要求，導致其財務(wù)信息化的程度和效果受到影響。究其原因：一是缺乏足夠的資金支持，無法引進先進的財務(wù)軟件和硬件設(shè)備；二是缺乏足夠的技術(shù)支持，無法構(gòu)建穩(wěn)定、高效的財務(wù)信息化系統(tǒng)；三是缺乏足夠的人力資源支持，無法建立專業(yè)的財務(wù)信息化團隊。其二，信息化管理水平不均衡。Y集團下屬成員企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)水平存在較大差異，有些企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了高度的財務(wù)信息化，有些還停留在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式上。這種不均衡的狀態(tài)不僅影響集團的財務(wù)運作效率，而且導致一些子公司或分支機構(gòu)在財務(wù)上出現(xiàn)漏洞或風險。究其原因：一是各成員企業(yè)重視程度不同，導致其在財務(wù)信息化建設(shè)方面的投入和推進力度存在差異；二是各成員企業(yè)的管理水平和技術(shù)能力不同，導致其在財務(wù)信息化建設(shè)方面的效果和成果存在差異；三是各成員企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模和發(fā)展階段不同，導致其在財務(wù)信息化建設(shè)方面的需求和動力存在差異[3]。（一）加大資源投入基于現(xiàn)在的信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)境和發(fā)展趨勢，相關(guān)企業(yè)應(yīng)借鑒Y集團財務(wù)信息化建設(shè)問題表征，以適應(yīng)性、針對性、可行性原則為基礎(chǔ)，逐步加大對財務(wù)信息化建設(shè)的資源投入。1.增加資金投入集團企業(yè)應(yīng)加大對財務(wù)信息化建設(shè)的資金投入，確保有足夠的資金引進先進的財務(wù)軟件和硬件設(shè)備。應(yīng)增加年度預算中財務(wù)信息化建設(shè)的經(jīng)費，確保每年都有足夠的資金用于信息化建設(shè)。要設(shè)立財務(wù)信息化建設(shè)專項基金，通過企業(yè)資源整合和社會籌集資金，用于支持財務(wù)信息化建設(shè)[4]。在有條件的情況下，企業(yè)應(yīng)基于業(yè)務(wù)同財務(wù)軟件和硬件供應(yīng)商合作，爭取獲得一定的折扣和長期支持服務(wù)，降低信息化建設(shè)的成本。2.加強技術(shù)支持加強與技術(shù)供應(yīng)商的合作，引進先進的技術(shù)和解決方案，構(gòu)建穩(wěn)定、高效的財務(wù)信息化系統(tǒng)。同時，應(yīng)與知名技術(shù)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，確保能夠獲得最新的技術(shù)和解決方案。引進具有豐富經(jīng)驗的財務(wù)信息化專家，使其為企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)提供專業(yè)的指導和建議。加大對技術(shù)團隊的培養(yǎng)力度，如定期組織技術(shù)培訓和交流活動，提高技術(shù)團隊的整體水平。3.優(yōu)化人力資源配置集團企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)和引進，建立專業(yè)的財務(wù)信息化團隊，提高財務(wù)信息化建設(shè)水平。應(yīng)制訂完善的人才引進計劃，通過各種渠道招聘具有財務(wù)信息化背景的優(yōu)秀人才，加大對現(xiàn)有員工的培訓力度，提高員工的財務(wù)信息化素質(zhì)和技能水平。建立有效的激勵機制，鼓勵員工積極參與財務(wù)信息化建設(shè)，與高校、培訓機構(gòu)等合作，共同培養(yǎng)符合企業(yè)需求的財務(wù)信息化人才。同時，促進員工之間的溝通與合作，提高團隊的整體執(zhí)行力。（二）均衡財務(wù)信息化發(fā)展為提升財務(wù)信息化建設(shè)效果，促使其擁有更佳的輸出效能，相關(guān)集團企業(yè)應(yīng)基于組織構(gòu)架，以簡約、成本控制、重點工作為著力點，均衡內(nèi)部各成員企業(yè)間的財務(wù)信息化建設(shè)[5]。1.統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施應(yīng)從集團層面出發(fā)，制定統(tǒng)一的財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃，明確各階段的目標和任務(wù)，確保集團財務(wù)信息化建設(shè)有序推進。在此基礎(chǔ)上，各成員企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況和需求，制定具體的實施方案，分步驟、有計劃地推進財務(wù)信息化建設(shè)。2.優(yōu)化流程，規(guī)范管理優(yōu)化財務(wù)管理流程，完善內(nèi)部控制機制，確保各成員企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)符合規(guī)范要求。具體而言，集團企業(yè)可以制定統(tǒng)一的財務(wù)信息化管理制度和操作規(guī)程，明確各崗位的職責和權(quán)限，加強內(nèi)部審計和監(jiān)督檢查。3.整合資源，共享服務(wù)應(yīng)整合各成員企業(yè)的財務(wù)信息化資源，建立統(tǒng)一的財務(wù)信息化服務(wù)平臺，實現(xiàn)信息共享和服務(wù)共享。通過資源整合，企業(yè)可提高集團的財務(wù)運作效率，降低成本，避免重復投資和資源浪費。同時，通過共享服務(wù)，加強各成員企業(yè)之間的交流和合作，促進相互學習和借鑒，推動財務(wù)信息化建設(shè)水平不斷提升。4.創(chuàng)新發(fā)展，持續(xù)改進應(yīng)保持創(chuàng)新發(fā)展意識，關(guān)注財務(wù)信息化領(lǐng)域的最新技術(shù)和趨勢，及時跟進并將其應(yīng)用于實際工作。建立健全財務(wù)信息化建設(shè)的評估和改進機制，定期評估和反饋各成員企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)情況，及時調(diào)整和改進存在的問題和不足[6]。（三）打造財務(wù)信息化管理平臺為提升信息技術(shù)與財務(wù)管理的結(jié)合效益，集團企業(yè)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)、服務(wù)、產(chǎn)品等實際需求，以內(nèi)部更高效運行為基礎(chǔ)，打造財務(wù)信息化管理平臺。1.明確目標與需求在搭建財務(wù)信息化管理平臺之前，要明確目標和需求，例如提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率、加強內(nèi)部控制、優(yōu)化財務(wù)流程、降低成本等。同時，要深入調(diào)研各部門的需求，確保平臺功能與實際需求相匹配，確保財務(wù)信息化管理平臺建設(shè)的方向正確，為后續(xù)實施奠定基礎(chǔ)。2.選擇合適的軟件與技術(shù)選擇合適的軟件與技術(shù)是搭建財務(wù)信息化管理平臺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。市場上存在眾多財務(wù)管理軟件，企業(yè)在選擇時應(yīng)考慮軟件的功能性、安全性、穩(wěn)定性、易用性、可擴展性等因素。此外，還應(yīng)考慮軟件與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性，避免“信息孤島”的產(chǎn)生。在技術(shù)方面，云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)為財務(wù)信息化管理提供了有力支持，企業(yè)可根據(jù)實際情況選擇合適的技術(shù)，如采用云計算降低成本、利用大數(shù)據(jù)分析提高決策水平、通過人工智能優(yōu)化財務(wù)流程等。一是選擇合適的技術(shù)方案。根據(jù)企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特點和預算等因素，選擇合適的技術(shù)方案，可以選擇使用ERP系統(tǒng)、財務(wù)管理軟件或自主研發(fā)信息系統(tǒng)等，兼顧系統(tǒng)的穩(wěn)定性、易用性、擴展性和安全性等因素。二是數(shù)據(jù)庫設(shè)計與架構(gòu)。建立穩(wěn)定可靠的數(shù)據(jù)庫，設(shè)計合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)表，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和完整性。在這一過程中需要注意數(shù)據(jù)庫的容量、備份與恢復、災備等問題，保障數(shù)據(jù)安全。三是系統(tǒng)集成與接口。在搭建財務(wù)信息化管理平臺時，要集成現(xiàn)有系統(tǒng)與新平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和流程對接，要設(shè)計合理的接口，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏蚀_性和實時性。四是內(nèi)外部協(xié)同。財務(wù)信息化管理平臺應(yīng)能與企業(yè)其他內(nèi)部系統(tǒng)（如采購、銷售、人力資源等）以及外部系統(tǒng)（如銀行、稅務(wù)局等）實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通和協(xié)同工作。3.加強人員培訓，推進組織變革財務(wù)信息化管理平臺的搭建不僅涉及技術(shù)層面，而且要求企業(yè)推進相應(yīng)的組織變革和人員培訓。首先，加強對現(xiàn)有財務(wù)人員的系統(tǒng)培訓，提高他們在信息化管理方面的技能和意識。此外，積極引進具備財務(wù)管理和信息技術(shù)雙重背景的復合型人才，為平臺的建設(shè)和運維提供有力的人才保障。在組織變革方面，要打破傳統(tǒng)部門間的壁壘，調(diào)整和優(yōu)化相關(guān)崗位職責，重構(gòu)工作流程，加強跨部門協(xié)作，重新審視和優(yōu)化財務(wù)流程，使流程與信息化平臺相匹配。在變革過程中，要充分考慮員工的接受程度和反饋意見，合理安排過渡期，最大限度地減少變革造成的沖擊。（四）強化財務(wù)信息化安全保障隨著財務(wù)信息化的深入推進，企業(yè)的各項財務(wù)數(shù)據(jù)、運營數(shù)據(jù)等都以數(shù)字化的形式存在，如何保障這些數(shù)據(jù)的安全性已成為企業(yè)必須面對的重要問題。在內(nèi)部控制方面，要建立完善的財務(wù)信息化管理制度。制定嚴格的權(quán)限管理制度，根據(jù)崗位職責，為各級人員賦予相應(yīng)的操作權(quán)限，避免信息泄露或被不當修改。建立日常安全檢查機制，定期檢查財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性，確保各項安全措施的有效性。強化員工信息安全意識培訓，通過培訓提高員工對財務(wù)信息安全的認識，明確信息安全的重要性，規(guī)范個人行為，防止無意識的信息泄露。在技術(shù)防護方面，采取先進的安全措施確保財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全。要建立完善的數(shù)據(jù)備份與恢復體系，定期備份重要數(shù)據(jù)，測試備份數(shù)據(jù)的有效性，確保在系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)損壞時能及時恢復。部署多層次的安全防護體系，充分利用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等工具，防止非法入侵和數(shù)據(jù)篡改。使用高強度加密技術(shù)，加密存儲敏感財務(wù)信息數(shù)據(jù)，保證即使數(shù)據(jù)被竊取也無法輕易解密。在外部合作方面，與專業(yè)機構(gòu)合作，共同提升財務(wù)信息化的安全性。企業(yè)應(yīng)與知名的安全服務(wù)提供商建立長期合作關(guān)系，獲取專業(yè)的安全咨詢和實時安全威脅情報，以便應(yīng)對新型網(wǎng)絡(luò)威脅。通過加入行業(yè)安全聯(lián)盟，與其他企業(yè)分享安全信息和最佳實踐，共同應(yīng)對行業(yè)面臨的安全挑戰(zhàn)，降低企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)風險。在有條件的前提下，應(yīng)與相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)保持良好溝通，確保企業(yè)的財務(wù)信息化安全工作符合法律法規(guī)要求，從中獲取指