公司違法舉報(bào)管理制度

公司違法舉報(bào)管理制度1.背景為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，維護(hù)良好的企業(yè)形象，保障員工和公司的合法權(quán)益，公司特訂立《公司違法舉報(bào)管理制度》。本制度的實(shí)施范圍包含公司全部員工及其所屬的全部部門(mén)和子公司。2.目的與原則2.1目的本制度旨在建立健全的公司違法舉報(bào)管理機(jī)制，促進(jìn)員工自發(fā)遵守法律法規(guī)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理公司內(nèi)部違法行為，防范和降低違法風(fēng)險(xiǎn)，提高公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)水平。2.2原則本制度遵從以下原則：公開(kāi)透亮：公司違法舉報(bào)的受理、調(diào)查和處理應(yīng)當(dāng)公開(kāi)透亮，確保信息的真實(shí)性和保密性。非打擊報(bào)仇：對(duì)于供應(yīng)真實(shí)舉報(bào)信息的員工，公司將保護(hù)其合法權(quán)益，嚴(yán)禁任何形式的打擊報(bào)仇。保密性原則：對(duì)于供應(yīng)舉報(bào)信息的員工，公司將嚴(yán)格保密其身份和報(bào)告內(nèi)容，不得泄露相關(guān)信息。高效快速：公司將對(duì)每一份違法舉報(bào)進(jìn)行及時(shí)調(diào)查和處理，確保問(wèn)題及時(shí)得到解決。3.違法舉報(bào)程序3.1提交舉報(bào)員工如發(fā)現(xiàn)任何涉及公司內(nèi)部違法行為的線索，應(yīng)立刻向公司進(jìn)行舉報(bào)。舉報(bào)渠道包含以下方式：口頭舉報(bào)：?jiǎn)T工可以選擇直接向所屬部門(mén)的主管或公司人力資源部門(mén)進(jìn)行口頭舉報(bào)。書(shū)面舉報(bào)：?jiǎn)T工可以選擇以書(shū)面形式向公司人力資源部門(mén)提交舉報(bào)料子。3.2舉報(bào)內(nèi)容員工的舉報(bào)內(nèi)容應(yīng)供應(yīng)以下信息：違法行為的事實(shí)描述、時(shí)間、地方等認(rèn)真信息；參加違法行為的人員姓名、部門(mén)和職位；相關(guān)證據(jù)料子，如照片、文件等；供應(yīng)舉報(bào)人的姓名和聯(lián)系方式（舉報(bào)人也可以選擇匿名舉報(bào)）。3.3舉報(bào)受理公司接到舉報(bào)后，人力資源部門(mén)將負(fù)責(zé)受理舉報(bào)，并記錄相關(guān)信息，并向舉報(bào)人反饋受理情況。3.4舉報(bào)調(diào)查人力資源部門(mén)將組織相關(guān)部門(mén)對(duì)舉報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查，包含收集證據(jù)料子、采訪相關(guān)人員等。調(diào)查人員應(yīng)履行保密義務(wù)，對(duì)舉報(bào)人身份、相關(guān)證據(jù)和調(diào)查事項(xiàng)保密，確保調(diào)查工作的公正性和客觀性。3.5處理與反饋假如調(diào)查結(jié)果證明了違法行為的存在，相關(guān)部門(mén)將會(huì)依據(jù)情況采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于警示、紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)?。?duì)于供應(yīng)有效舉報(bào)的員工，相關(guān)部門(mén)應(yīng)予以稱(chēng)贊和嘉獎(jiǎng)。公司將向舉報(bào)人及時(shí)反饋處理結(jié)果，并保護(hù)其合法權(quán)益。4.舉報(bào)保護(hù)4.1舉報(bào)人保護(hù)公司對(duì)供應(yīng)真實(shí)舉報(bào)信息的員工將予以以下保護(hù)：舉報(bào)人身份保密：公司將嚴(yán)格保密舉報(bào)人的身份，不得泄露。舉報(bào)人權(quán)益保護(hù)：公司嚴(yán)禁采取任何打擊報(bào)仇行為，對(duì)舉報(bào)人不得降低評(píng)價(jià)、調(diào)崗、降薪、開(kāi)除等。舉報(bào)人信息納入保護(hù)范圍：?jiǎn)T工在供應(yīng)舉報(bào)信息過(guò)程中的情況屬于個(gè)人隱私，公司將妥當(dāng)保護(hù)相關(guān)信息。4.2虛假舉報(bào)處理對(duì)于有意供應(yīng)虛假舉報(bào)信息的員工，將依據(jù)公司相關(guān)紀(jì)律規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。假如虛假舉報(bào)信息對(duì)他人造成不良影響，舉報(bào)人可能承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.培訓(xùn)與宣傳公司將定期組織公司內(nèi)部員工關(guān)于公司違法舉報(bào)管理制度的培訓(xùn)與宣傳，提高員工的法律意識(shí)和合規(guī)意識(shí)。6.監(jiān)督與評(píng)估公司將建立監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制，定期評(píng)估公司違法舉報(bào)管理制度的實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)將對(duì)舉報(bào)情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，并向公司高層管理層報(bào)告。7.附則本制度自發(fā)布之日起生效。對(duì)于公司內(nèi)部既有的違法行為，公司將樂(lè)觀處理并追究責(zé)任。該制度的修訂和解釋權(quán)歸公司高層管理層全部，未盡事宜另行規(guī)定。8.結(jié)束語(yǔ)公司違法舉報(bào)管理制度的實(shí)施將有助于形成嚴(yán)密的內(nèi)部管控機(jī)制，提高公司的合規(guī)經(jīng)營(yíng)