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文檔簡介
分公司工程資料管理制度編制人:審核人:編制日期:分公司工程資料管理制度總則為有效管理公司工程資料和相關(guān)紀(jì)實(shí)資料,保證公司技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學(xué)化,根據(jù)公司管理制度及其他相關(guān)規(guī)定,結(jié)合資料部的實(shí)際工作情況,制定本管理制度。工作要求1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及辦公室日常管理辦法,履行員工職責(zé);2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能;3、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平;4、不得無故缺席公司的工作例會(huì)及公司的其他重要會(huì)議;5、在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率的工作。6、聽從項(xiàng)目經(jīng)理工作安排,收集整理齊全工程前期的各種資料。7、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。8、登記保管好項(xiàng)目部的各種書籍、資料表格。9、收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件。10、做好資料的審查備案工作,及時(shí)認(rèn)真、不誤竣工。三、保密規(guī)定1、必須嚴(yán)守公司機(jī)密;2、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密;3、做好公司重要文件的備份及存檔工作。資料員職責(zé)資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。(1)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章。竣工圖采用3、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作(1)負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。(2)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失。(3)負(fù)責(zé)向工程部提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為工程部提供確實(shí)、可靠的工程信息。4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作(1)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。(2)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。(3)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮N?、工程資料編制和管理﹝一﹞工程技術(shù)保證資料的整理工程技術(shù)保證資料的整理和歸檔是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具體性表現(xiàn)在以下方面:
1、工程技術(shù)保證資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量的真實(shí)寫照,無論是建筑原材料、構(gòu)配件質(zhì)量,還是分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定資料都必須客觀地反映實(shí)際施工狀況。
2、建筑工程質(zhì)量管理具有動(dòng)態(tài)相關(guān)性,工程技術(shù)保證資料就成為預(yù)先控制的重要依據(jù)。我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)來協(xié)調(diào)工作,準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
3、工程技術(shù)保證資料是核定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù)和驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),要求工程技術(shù)保證資料必須基本齊全。否則,視為不合格工程,不能交付使用。
4、工程技術(shù)保證資料成為建筑物改、擴(kuò)建或增層必不可少的技術(shù)依據(jù)。
因此,工程技術(shù)保證資料的整理必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,即如下幾點(diǎn);
1、及時(shí)性
及時(shí)性是做好工程技術(shù)保證資料的前提。工程技術(shù)保證資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)整理。同時(shí),及時(shí)性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上。“自檢、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)保證資料的整理必須及時(shí),這是施工時(shí)嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”。質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制要求工程技術(shù)保證資料的整理必須及時(shí),為控制提供可靠的依據(jù)。社會(huì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)和政府監(jiān)督機(jī)關(guān)也要求施工企業(yè)及時(shí)整理好工程技術(shù)保證資料,以備核查或核定工程質(zhì)量等級(jí)。因此,工程技術(shù)保證資料的整理應(yīng)杜絕拖沓滯后,閉門造車現(xiàn)象和應(yīng)付突擊式的心理。
2、真實(shí)性
真實(shí)性是好工程技術(shù)保證資料的靈魂。資料的整理應(yīng)該實(shí)事求是,客觀準(zhǔn)確,不要為了“偷工減料或省工省料”而隱瞞真相;也不要為“取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)”而歪曲事實(shí)。所有資料的整理應(yīng)與施工過程同步。材料使用前必須有合格證和必要的試驗(yàn)報(bào)告,采取見證取樣送檢制度,試驗(yàn)應(yīng)有見證取樣記錄。分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定必須到現(xiàn)場實(shí)測檢查,不得閉門偽造。
3、準(zhǔn)確性
準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)保證資料的核心。工程技術(shù)保證資料的準(zhǔn)確性取決于以下一些方面。
混凝土強(qiáng)度評(píng)定應(yīng)明確驗(yàn)收批的概念,應(yīng)區(qū)分不同的分部或施工段,正確運(yùn)用統(tǒng)計(jì)和非統(tǒng)計(jì)評(píng)定方法。同時(shí),在具體計(jì)算時(shí),混凝土強(qiáng)度的平均值取一位有效位數(shù),標(biāo)準(zhǔn)差取二位有效位數(shù)。
分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定的填寫應(yīng)規(guī)范化。保證項(xiàng)目內(nèi)容填寫應(yīng)詳細(xì)具體,不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來概而論之?;卷?xiàng)目的每個(gè)子項(xiàng)的等級(jí)應(yīng)按優(yōu)良百分率確定,并且要用文字說明,不可隨心所欲地以符號(hào)代替。分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)應(yīng)根據(jù)基本項(xiàng)目和允許偏差項(xiàng)目的百分率確定。
4、完整性
完整性是做好工程技術(shù)保證資料的基礎(chǔ)。不完整的資料將會(huì)導(dǎo)致片面性,不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。
要保證工程技術(shù)保證資料基本齊全,除做到及時(shí)性(前提)、真實(shí)性(靈魂)、準(zhǔn)確性(核心)、完整性(基礎(chǔ))以外,還要符合竣工圖紙、資料的整理、編制要求:
1、資料要簽字齊全,字跡清晰,紙質(zhì)優(yōu)良,保持整潔。
2、分類分項(xiàng)明確,封面、目錄、清單資料齊全,排列有序,逐頁編碼。
3、凡是利用原圖編制竣工圖的,圖面必須達(dá)到八成新以上,無油污、無磨損,圖字清晰,并在標(biāo)題欄右上角空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖。竣工圖編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)逐張簽字。
4、對(duì)結(jié)構(gòu)、形式、工藝發(fā)生重大變化的,由施工單位按照實(shí)際情況繪制竣工圖。設(shè)計(jì)變化不大的,施工單位可將變更部分修改在原施工圖上,另蓋竣工圖章后作為竣工圖。
5、竣工圖等資料整理時(shí),必須按工程項(xiàng)目、專業(yè)類別和圖號(hào)組卷,折疊成要求的幅面,露出標(biāo)題欄,以方便查閱。
6、圖紙、隱蔽工程記錄等重要資料,必須有碳素墨水繪制和書寫,禁止復(fù)寫和使用復(fù)印件。
7、文字材料以A4紙為準(zhǔn),左邊留出2.5厘米寬的裝訂線。﹝二﹞工程安全資料編制施工現(xiàn)場安全資料主要包括安全生產(chǎn)管理制度、安全生產(chǎn)責(zé)任與目標(biāo)管理、施工組織設(shè)計(jì)(包括各類專項(xiàng)施工方案)、分部(分項(xiàng))工程安全技術(shù)交底、安全檢查、安全教育、班組安全活動(dòng)、工傷事故處理、安全日記、施工許可證和產(chǎn)品合格證、文明施工、分項(xiàng)工程安全技術(shù)要求和驗(yàn)收。
臺(tái)帳一:安全生產(chǎn)管理制度
1、各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度。
2、各類施工機(jī)械操作安全技術(shù)規(guī)程[依據(jù)《建筑機(jī)械使用安全技術(shù)操作規(guī)程》(JGJ33-2001)
]。
3、主要工種安全操作技術(shù)規(guī)程。
臺(tái)帳二:安全生產(chǎn)責(zé)任與目標(biāo)管理
1、企業(yè)主要人員及主要職能部門安全生產(chǎn)責(zé)任制。
2、項(xiàng)目部管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制。
3、安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書或經(jīng)濟(jì)承包協(xié)議書(集團(tuán)公司與直屬單位、直管項(xiàng)目部簽訂,直管單位與所屬項(xiàng)目部簽訂,項(xiàng)目部與班組簽訂,總包單位與分包單位簽訂)。
4、項(xiàng)目部安全目標(biāo)管理責(zé)任書。
5、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)責(zé)任制和目標(biāo)責(zé)任考核(集團(tuán)公司對(duì)直管項(xiàng)目部經(jīng)理考核,直屬單位對(duì)所屬項(xiàng)目經(jīng)理考核,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)管理人員及班組考核,安全生產(chǎn)責(zé)任區(qū)考核時(shí)間:次/季,目標(biāo)責(zé)任考核時(shí)間:次/月,蓋項(xiàng)目上一級(jí)單位公章有效)。
臺(tái)帳三:施工組織設(shè)計(jì)
1、施工組織設(shè)計(jì)要備案。
2、專項(xiàng)安全施工方案應(yīng)分類裝訂(包括腳手架、臨時(shí)用電、模板支撐架、深基坑圍護(hù)、塔吊、物料提升機(jī)、施工應(yīng)急預(yù)案等)。
3、施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)方案,必須由項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)人員編寫,項(xiàng)目經(jīng)理審核,相關(guān)部門會(huì)簽,集團(tuán)公司總工批準(zhǔn),內(nèi)審?fù)瓿缮w施工單位公司章后報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理部審批、報(bào)驗(yàn),總監(jiān)本人親自簽名,經(jīng)監(jiān)理審核同意后方可實(shí)施。施工組織設(shè)計(jì)(方案)的審批程序要符合規(guī)定。
4、施工機(jī)械(包括塔吊、物料提升機(jī)等)應(yīng)由有安裝資質(zhì)的單位編制專項(xiàng)施工方案,報(bào)總承包單位審核。
5、施工現(xiàn)場總平面布置圖和安全標(biāo)志布置平面圖、消防設(shè)施布置圖要求布置合理,有針對(duì)性、適用性,并且與施工現(xiàn)場情況一一對(duì)應(yīng)。
臺(tái)帳四:分部(分項(xiàng))工程安全技術(shù)交底
1、項(xiàng)目技術(shù)員、施工員、安全員進(jìn)行安全技術(shù)交底時(shí)必須在安全技術(shù)方案實(shí)施前和下道工序施工前,要求對(duì)進(jìn)場所有工種都必須交底,如普工、木工、泥工、鋼筋工、砼工、電焊工、電工、機(jī)械工、登高工、塔吊司機(jī)、指揮、后勤等。
2、交底應(yīng)有針對(duì)性,體現(xiàn)分部分項(xiàng)工程的特點(diǎn),內(nèi)容包括:①、本工程項(xiàng)目施工作業(yè)的特點(diǎn);②、本工程項(xiàng)目施工作業(yè)中的危險(xiǎn)點(diǎn);③、針對(duì)危險(xiǎn)點(diǎn)的具體防范措施;④、施工中應(yīng)注意的安全事項(xiàng);⑤、有關(guān)的安全操作規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn);⑥、一旦發(fā)生事故后應(yīng)及時(shí)采取的避險(xiǎn)和急救措施;⑦、職業(yè)健康、環(huán)境管理等。
3、交底次數(shù)應(yīng)按分部(分項(xiàng))工程施工工藝流程分階段進(jìn)行,此外,當(dāng)出現(xiàn)以下幾種情況時(shí)也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行安全技術(shù)交底:①、因故改變安全操作程序;②、實(shí)施重大和季節(jié)性安全技術(shù)措施;③、更新儀器、設(shè)備和工具,推廣新工藝、新技術(shù);④、發(fā)生因工傷亡事故、機(jī)械損壞事故及重大未遂事故;⑤、出現(xiàn)其它不安全因素、安全生產(chǎn)環(huán)境發(fā)生了變化。
4、執(zhí)行逐級(jí)安全技術(shù)交底制度,履行交底雙方書面簽名記錄;交底內(nèi)容與簽名表要一一對(duì)應(yīng),統(tǒng)一編號(hào)裝訂。臺(tái)帳五:安全檢查
1、項(xiàng)目部應(yīng)按照《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》(JGJ59-99)和浙江省建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》(JGJ59-99)實(shí)施意見(試行)及項(xiàng)目安全生產(chǎn)檢查制度進(jìn)行檢查。
2、檢查內(nèi)容包括腳手架、基坑圍護(hù)、模板工程、臨時(shí)用電、塔吊、起重吊裝、施工機(jī)具、物料提升機(jī)、文明施工及安全管理等方面。
3、檢查形式分日常巡查、定期檢查、專業(yè)性檢查和節(jié)假日安全檢查。項(xiàng)目經(jīng)理要組織本項(xiàng)目管理人員定期檢查,班組每天自檢,對(duì)查出的安全隱患問題,嚴(yán)格按照“三定”(
指安全檢查中,對(duì)查出的危險(xiǎn)隱患,要采取定人、定時(shí)間、定措施整改)要求及時(shí)整改。對(duì)直屬單位、集團(tuán)公司及上級(jí)有關(guān)部門簽發(fā)的整改通知單中提出的安全隱患問題,也應(yīng)按照“三定”要求及時(shí)整改,并把整改回執(zhí)單附入安全臺(tái)帳。
4、安全生產(chǎn)檢查記錄表。
臺(tái)帳六:安全教育
1、項(xiàng)目部應(yīng)建立職工花名冊(cè),認(rèn)真組織職工開展三級(jí)安全教育,登記卡,考試卷應(yīng)按工種分別組織考試。
2、項(xiàng)目部一般由勞務(wù)公司協(xié)助建立職工安全教育登記卡、考試卷、花名冊(cè)、非勞務(wù)公司提供勞務(wù)的,由項(xiàng)目部上一級(jí)安全管理部門負(fù)責(zé)公司安全教育并蓋章。
3、新進(jìn)場工人須進(jìn)行公司(15學(xué)時(shí)),項(xiàng)目部(15學(xué)時(shí)),班組(20學(xué)時(shí))的“三級(jí)”安全教育,經(jīng)考核合格(60分以上)后方可上崗作業(yè),進(jìn)工地時(shí)間、安全教育時(shí)間、安全考試時(shí)間表一一對(duì)應(yīng)。
4、項(xiàng)目部待崗、轉(zhuǎn)崗、換崗的職工,在重新上崗前,必須接受一次安全培訓(xùn),時(shí)間不少于20學(xué)時(shí),其中變換工種的應(yīng)進(jìn)行新工種的安全教育。
5、項(xiàng)目一般管理人員每年接受安全教育培訓(xùn)時(shí)間不少于30學(xué)時(shí),專職安全管理人員不少于40學(xué)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部不少于30學(xué)時(shí),特種作業(yè)人員不少于20學(xué)時(shí)。
6、花名冊(cè)、考試卷、教育登記卡按不同班組分類裝訂,必須一一對(duì)應(yīng),統(tǒng)一編號(hào),考試卷要用紅筆批閱。
7、管理人員、特種作業(yè)人員(包括電工、機(jī)操工、登高工、塔吊司機(jī)、指揮等),必須單獨(dú)建立花名冊(cè),上崗證復(fù)印件統(tǒng)一裝訂,考試卷、安全教育卡一一對(duì)應(yīng)。炊事員、衛(wèi)生保潔員也應(yīng)納入三級(jí)教育花名冊(cè)。
8、特種作業(yè)人員、企業(yè)(項(xiàng)目部)應(yīng)辦理書面聘用證明。特種作業(yè)人員上崗證兩年復(fù)審,超過期限視同無證上崗。
臺(tái)帳七:班組安全活動(dòng)
施工班組應(yīng)如實(shí)認(rèn)真填寫每天“三上崗”(上崗交底、上崗檢查、上崗教育)和班后下崗檢查情況及“每周一講評(píng)”活動(dòng)。各施工項(xiàng)目應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門要求,建立班組安全活動(dòng)記錄臺(tái)帳。
臺(tái)帳八:工傷事故處理
1、項(xiàng)目部每月填寫安全生產(chǎn)月報(bào)表。
2、發(fā)生工傷事故的還應(yīng)認(rèn)真填寫傷亡事故報(bào)表,并附上事故調(diào)查報(bào)告和有關(guān)處理情況。傷亡事故報(bào)表,要求詳細(xì)記錄事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果以及事故調(diào)查報(bào)告和有關(guān)處理情況(無傷亡事故無須填寫)。
3、工傷事故是指造成人員傷亡的事故或財(cái)產(chǎn)損失的事故,還包括雖未造成人員傷亡、重大經(jīng)濟(jì)損失,但在社會(huì)上產(chǎn)生影響的其他事故。六、工程資料歸檔1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。3、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。4、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如:紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。5、工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖標(biāo)整潔。簽字蓋章手續(xù)完善。6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格一位A4幅面(297mm×210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖影視新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清洗,不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。8、所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章。(1)竣工圖章的內(nèi)容因共包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。(2)竣工圖章尺寸為:50mm×80mm。(3)竣工圖章應(yīng)使用不易退的的紅印泥,應(yīng)該在圖標(biāo)欄上方空白處。9、利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明更修改一句;凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)重新繪制竣工圖。10、不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)印圖的折疊方法》(GB/10609.3-89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm),圖標(biāo)欄露在外面。11、工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。七、項(xiàng)目資料管理工作標(biāo)準(zhǔn)1、貫徹執(zhí)行國家
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