企業(yè)財務管理信息化存在的問題和對策研究

企業(yè)財務管理信息化存在的問題和對策研究

崔珂【摘要】本文就企業(yè)財務管理的信息化中存在的問題以及對策展開探討，就外部環(huán)境的限制、信息化標準不統(tǒng)一、管理軟件的應用問題、信息共享等方面等問題展開探討，并在標準、軟件應用、信息資源規(guī)劃、管理理念的建立等方面的問題，并就相關(guān)問題給出完善企業(yè)財務信息化管理的有效途徑。【關(guān)鍵詞】企業(yè)

財務管理

信息化引言：信息化技術(shù)的發(fā)展，使得企業(yè)在以集約化為特征的信息化管理成為能，不僅有助于提升資金的集中管理能力，同時可以提升企業(yè)的管理效率，增強核心競爭力。因此，為提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益，作為重要環(huán)節(jié)的財務管理必須實現(xiàn)高效精準，要達到這個目的，提升企業(yè)財務管理的信息化程度與業(yè)務的融合度是必不可少的。一、企業(yè)財務管理信息化存在的問題（一）外部環(huán)境因素（1）制度不完善，傳統(tǒng)的信息會計管理理念在新時代的適用中過于陳舊，新出臺的政策還有待于進一步的完善，進而導致在企業(yè)中相關(guān)人員對于財務管理的重要性的認知程度不足，限制了有關(guān)政策的有效落實;（2）現(xiàn)階段的財務管理制度中仍存在的一定的漏洞，其需要在實踐中實行進一步的完善，并且由于中國信息化技術(shù)起步較晚，加之自身實力的限制，其創(chuàng)新能力相對不足。此外，由于國外技術(shù)壟斷以及軟件與中國實情的適用性不足，導致中國對于軟件的安全性仍需引起足夠的重視;（3）對于信息化的研究認知不足，相對的體系建設不完善，傳統(tǒng)思維對于創(chuàng)新性的限制，導致中國的信息化財務管理技術(shù)與國際的接軌性有待進一步的提升。（二）信息化標準不統(tǒng)一由于信息化的標準不統(tǒng)一，導致其信息數(shù)據(jù)無法有效的共享，在多種多樣的經(jīng)濟生活中，每一個企業(yè)的生產(chǎn)、控制和預測主要表現(xiàn)在物流資金流和信息流的統(tǒng)一問題上，僅僅靠財務部門使用的軟件是不夠的，其他每個部門，尤其是業(yè)務部門運用的軟件管理業(yè)務信息延伸到企業(yè)經(jīng)營以及管理的各個方面，才可以實現(xiàn)財務信息與其他業(yè)務信息的連接。（三）財務管理軟件有待進一步完善一方面在國內(nèi)當前的業(yè)務環(huán)境中，具有專業(yè)軟件開發(fā)資質(zhì)的企業(yè)相對較少，軟件的選擇不多，另一方面企業(yè)既掌握軟件技術(shù)又熟悉財務知識的人更是少之又少，選擇的軟件很難滿足企業(yè)的個性化需求，與業(yè)務融合度較差，無法滿足企業(yè)管理的需求。（四）企業(yè)內(nèi)外部同時存在信息孤島現(xiàn)象通常，現(xiàn)階段的企業(yè)是一種以部門為單位，其各自具有不同的管理信息系統(tǒng)，這種相互拼湊而成的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的管理功能相對有限，導致企業(yè)的財務管理以及業(yè)務管控，相互脫節(jié)，進而造成財務與業(yè)務中間的溝通存在阻礙，企業(yè)內(nèi)部的孤島現(xiàn)象降低了企業(yè)得管理效率。二、提升企業(yè)財務管理信息化的對策（一）建立統(tǒng)一的信息化標準為實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息化財務管理能力的進一步推進，需要相關(guān)部門制定規(guī)范性文件，以此規(guī)制信息化管理行為，完善企業(yè)內(nèi)部的信息化管理體制建設，再借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，搭建財務與業(yè)務一體化的平臺，促進財務系統(tǒng)與產(chǎn)、供、銷等環(huán)節(jié)的接觸面的拓展，進一步規(guī)范企業(yè)內(nèi)部在會計核算、預算編制、內(nèi)部管控等方面，提升企業(yè)對于物流、信息流、資金流的管控力度。對于一些有特殊要求，無法使用一體化平臺的業(yè)務，更要規(guī)范相關(guān)標準，以便通過接口集成，實現(xiàn)信息共享。集團型企業(yè)在財務信息一體化管理中，更應統(tǒng)一信息化標準：一是會計科目要采取權(quán)限管理，一級科目和重要二級科目由集團統(tǒng)一制定，所屬企業(yè)僅就部分二級及以下科目有修改權(quán)限;二是客戶、供應商等重要輔助科目應由集團統(tǒng)一建立信息，避免下屬企業(yè)重復設置。三是加強內(nèi)部往來、內(nèi)部交易管理，統(tǒng)一確定相關(guān)科目，便于合并報表的編制。（二）加強財務與業(yè)務整合力度財務信息管理作為企業(yè)管理中的重要的基礎(chǔ)性信息，是企業(yè)經(jīng)營成果的體現(xiàn)，更是可以反映企業(yè)存在的問題，以便對癥下藥。因此財務數(shù)據(jù)的及時、準確性就顯得格外重要。為保證企業(yè)的財務信息資源的規(guī)范、統(tǒng)一，需要企業(yè)對于財務信息進行有效的共享與集成，以此，借助企業(yè)的財務管理實現(xiàn)對于信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃，促進企業(yè)財務管理信息化進程的深入。隨著中國信息化水平的逐步加深，其與國際技術(shù)的交流程度逐步加深，借助其對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分開發(fā)，在未來的發(fā)展中，通過對于世界各地中相應資源的鏈接以及將供應商的資源有機的結(jié)合起來，憑借對于現(xiàn)今技術(shù)的把控，進一步占有市場，對于市場的商機進行進一步的把控，進而提升企業(yè)的核心競爭力以及經(jīng)濟效益。企業(yè)的信息化建設不僅要實現(xiàn)內(nèi)部財務與業(yè)務資源融合，也要做到與外部資源的整合，構(gòu)建一套應用于自身的數(shù)據(jù)信息中心，并通過用戶的使用，對于信息進行調(diào)整，提升數(shù)據(jù)庫的信息涵蓋面，如向成本中心、投資中心、利潤中心拓展，以此提升數(shù)據(jù)庫滿足各類特定用途信息的能力，并加深財務管理的信息化水平。（三）樹立企業(yè)的財務管理信息化管理理念隨著信息化程度的加深，企業(yè)間為實現(xiàn)更大的市場份額的占有，需要加快企業(yè)內(nèi)部的轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)的核心競爭力，為此，企業(yè)領(lǐng)導必須樹立起包括財務管理在內(nèi)的管理流程、管理方式的信息化、現(xiàn)代化的意識與理念，大力推進企業(yè)財務管理信息化建設。員工積極參與、熟練掌握并嚴格按規(guī)程操作，是充分發(fā)揮系統(tǒng)功能的關(guān)鍵。廣大員工尤其是財會人員是企業(yè)財務管理系統(tǒng)的重要組成部分，規(guī)范操作、熟練掌握是保證系統(tǒng)運行順暢，實現(xiàn)系統(tǒng)高效率的重要前提。加強培訓，提高廣大財會人員的素質(zhì)，使其盡快掌握系統(tǒng)操作技能，主動適應工作方式、管理思想的變化是財務管理信息化建設的主要任務之一。三、結(jié)論綜上所述，為實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務管理與信息化技術(shù)的有效融合，需要在了解現(xiàn)階段企業(yè)財務管理信息化存在問題的基礎(chǔ)上，制定有效的完善策略，按照相關(guān)的規(guī)定，制定科學的標準，并提升軟件的利用率，對于財務資源進行合理的規(guī)劃，以此，推