招標(biāo)文件談判響應(yīng)函的注意事項

招標(biāo)文件談判響應(yīng)函的注意事項合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲乙雙方就__________項目進(jìn)行招標(biāo)文件談判，為確保談判過程的順利進(jìn)行，雙方達(dá)成如下協(xié)議：一、談判范圍1.甲方應(yīng)向乙方提供完整的招標(biāo)文件，包括但不限于項目背景、技術(shù)要求、投標(biāo)須知、合同條款等內(nèi)容。2.乙方應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，根據(jù)自身實際情況制定談判策略，并對甲方提出的問題進(jìn)行解答。二、談判時間及地點1.談判時間：__________年__________月__________日__________時__________分至__________時__________分。2.談判地點：__________。三、談判代表1.甲方代表：__________。2.乙方代表：__________。四、談判內(nèi)容1.乙方應(yīng)就招標(biāo)文件中的技術(shù)要求、合同條款等方面與甲方進(jìn)行充分溝通，并提出有利于項目推進(jìn)的建議。2.甲方應(yīng)對乙方的疑問進(jìn)行解答，并根據(jù)乙方的建議對招標(biāo)文件進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。五、保密條款1.雙方在談判過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.雙方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、合同簽訂1.談判結(jié)束后，雙方應(yīng)根據(jù)談判結(jié)果簽訂合同，并嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利義務(wù)。2.合同簽訂過程中，如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。七、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方代表簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：____________________年__________月__________日__________年__________月__________日一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.談判響應(yīng)函3.合同草本4.保密協(xié)議5.技術(shù)要求文檔6.投標(biāo)須知7.合同條款清單8.項目背景資料9.乙方提案書10.甲方反饋意見二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間提供完整招標(biāo)文件。2.乙方未按約定時間提交談判響應(yīng)函。3.甲方未對乙方疑問進(jìn)行解答或未根據(jù)乙方建議調(diào)整招標(biāo)文件。4.乙方未嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求制定談判策略。5.雙方未遵守保密條款，泄露對方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密。6.乙方未按照談判結(jié)果簽訂合同或未嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)文件：指甲方為完成特定項目，向潛在乙方發(fā)出的包含項目概況、技術(shù)要求、合同條款等內(nèi)容的文件。2.談判響應(yīng)函：指乙方根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容，向甲方提交的包括談判策略、疑問解答、建議等內(nèi)容的文件。4.保密協(xié)議：指雙方在合同中約定的，對在合作過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等進(jìn)行保密的條款。5.合同條款清單：指合同中詳細(xì)列明雙方權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等內(nèi)容的條款。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按時提供招標(biāo)文件：乙方應(yīng)催促甲方及時提供，如甲方無正當(dāng)理由延遲，乙方有權(quán)要求賠償損失。2.乙方未按時提交談判響應(yīng)函：乙方應(yīng)盡快提交，并向甲方說明原因，如乙方延遲提交導(dǎo)致談判無法進(jìn)行，甲方有權(quán)取消乙方投標(biāo)資格。3.甲方未解答乙方疑問或調(diào)整招標(biāo)文件：乙方有權(quán)要求甲方解釋并調(diào)整，如甲方拒絕，乙方有權(quán)退出談判。4.乙方未按約定制定談判策略：乙方應(yīng)重新制定并提交給甲方，如乙方多次違反，甲方有權(quán)終止合作。5.泄露商業(yè)秘密或技術(shù)秘密：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。6.未按照談判結(jié)果簽訂合同或未履行合同義務(wù)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為完成特定項目，向乙方發(fā)出招標(biāo)邀請。2.乙方根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容，制定談判策略并提交談判響應(yīng)函。