檔案室工作制度

檔案室工作制度合同編號(hào)：__________鑒于甲方為乙方提供檔案室工作服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方將其檔案室工作全權(quán)委托給甲方，包括但不限于檔案收集、整理、保管、查閱、歸檔等工作。1.2甲方應(yīng)按照本合同約定，為乙方提供專業(yè)、高效、安全的檔案室工作服務(wù)。第二條甲方義務(wù)2.1甲方應(yīng)指派具備相關(guān)專業(yè)背景和經(jīng)驗(yàn)的工作人員負(fù)責(zé)乙方檔案室工作，并保持人員的穩(wěn)定性。2.2甲方應(yīng)按照乙方提供的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔規(guī)則等要求，認(rèn)真履行檔案收集、整理、保管、查閱、歸檔等職責(zé)。2.3甲方應(yīng)確保乙方檔案的安全、完整和保密，不得泄露乙方檔案信息，不得將乙方檔案用于任何非合同目的。2.4甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求，提供檔案室工作的相關(guān)咨詢和建議，協(xié)助乙方提高檔案管理水平和效率。第三條乙方義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照本合同約定，向甲方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料，并確保檔案資料的合法性。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供必要的協(xié)助和配合，確保檔案室工作的順利進(jìn)行。3.3乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案室工作費(fèi)用明細(xì)，按時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用。第四條費(fèi)用及支付4.1甲方應(yīng)向乙方提供檔案室工作費(fèi)用明細(xì)，包括但不限于人員工資、設(shè)備折舊、耗材費(fèi)用等。4.2乙方應(yīng)按照甲方提供的費(fèi)用明細(xì)，自雙方簽訂本合同之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付首期費(fèi)用。4.3后續(xù)費(fèi)用按季度支付，每季度末日前支付下一季度的費(fèi)用。第五條合同期限5.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。5.2合同期滿前，雙方如需續(xù)簽，應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知對(duì)方，并按照本合同約定的條件簽訂新的合同。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2甲方未按照約定提供檔案室工作服務(wù)，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金。6.3乙方未按照約定支付費(fèi)用，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。第七條爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案室工作服務(wù)方案2.乙方檔案分類標(biāo)準(zhǔn)及歸檔規(guī)則3.甲方人員資質(zhì)證明4.費(fèi)用明細(xì)表5.合同續(xù)簽申請(qǐng)表6.違約金計(jì)算公式7.法律意見書二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供檔案室工作服務(wù)2.乙方未按照約定支付費(fèi)用3.甲方泄露乙方檔案信息或?qū)⑵溆糜诜呛贤康?.甲方未確保乙方檔案的安全、完整和保密5.乙方提供虛假、不完整或非法的檔案資料6.雙方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失三、法律名詞及解釋：1.檔案室工作服務(wù)：指甲方為乙方提供的檔案收集、整理、保管、查閱、歸檔等服務(wù)。2.檔案資料：指乙方提供的需要進(jìn)行檔案管理的文件、資料、記錄等。3.合同履行：指雙方按照合同約定履行各自的義務(wù)。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.損失：指因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案資料不完整或不符合要求：乙方應(yīng)提供完整的檔案資料，并按照甲方的要求進(jìn)行補(bǔ)充和完善。2.費(fèi)用支付延遲：甲方應(yīng)提前提醒乙方支付費(fèi)用，必要時(shí)可與乙方協(xié)商調(diào)整支付計(jì)劃。3.檔案安全問題：甲方應(yīng)加強(qiáng)檔案安全管理，定期進(jìn)行安全檢查和培訓(xùn)，確保檔案安全。4.人員變動(dòng)導(dǎo)致工作中斷：甲方應(yīng)保持人員的穩(wěn)定性，提前安排人員培訓(xùn)和交接工作。5.法律法規(guī)變化影響合同履行：雙方應(yīng)密切關(guān)注法律法規(guī)的變化，必要時(shí)可協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.適用于各類企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等需要進(jìn)行檔案管理的單位。2.適用于需要提高檔案管理水平和效率，但又無