工程文件資料管理辦法

華能塔什店電廠四期工程PAGE華能塔什店電廠四期工程工程文件資料管理辦法華能塔什店電廠四期工程籌建處工程部華能塔什店電廠四期工程項(xiàng)目監(jiān)理處第3頁共14頁工程文件資料管理辦法1概述為了規(guī)范工程檔案資料管理，建立完整的工程資料清冊(cè)并運(yùn)用于工程實(shí)際中，使工程資料達(dá)到系統(tǒng)、齊全、及時(shí)和完整，便于施工管理和質(zhì)量控制，保證創(chuàng)國(guó)優(yōu)工程、創(chuàng)國(guó)優(yōu)資料目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制訂本管理辦法。2說明資料按照現(xiàn)行《電力建設(shè)施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》的工程項(xiàng)目劃分編制，項(xiàng)目最小劃分到分項(xiàng)工程或分段工程（檢驗(yàn)批）。2.1質(zhì)保資料質(zhì)保資料是工程施工前，能夠證明施工中使用的產(chǎn)品是合格產(chǎn)品的資料。如設(shè)備開箱記錄、產(chǎn)品出廠合格證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)或試驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、材料和設(shè)備的入廠試驗(yàn)報(bào)告、鋼材材質(zhì)證明、焊接材料材質(zhì)證明等（此部分內(nèi)容因生產(chǎn)廠家差別很大，其合格證等很難統(tǒng)一，只能在歸檔時(shí)整理成統(tǒng)一的格式）及基礎(chǔ)資料等；2.2過程控制記錄過程控制記錄是工程施工作業(yè)過程中，為了證實(shí)施工工藝過程符合規(guī)定要求的記錄。如設(shè)備或材料施工前檢查記錄、土建施工記錄、材料的跟蹤管理記錄等等；2.3試驗(yàn)與檢驗(yàn)資料試驗(yàn)與檢驗(yàn)資料是按照規(guī)程或合同規(guī)定對(duì)工程（產(chǎn)品）或過程的結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn)，以驗(yàn)證工程（產(chǎn)品）或過程是否合格的記錄。如單位、分部、分項(xiàng)、分段（驗(yàn)收批）工程驗(yàn)收記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、試驗(yàn)報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告3.3.2頁眉的標(biāo)準(zhǔn)格式詳見本《管理辦法》的頁眉式樣，在頁眉的左端寫入公司名稱（最好加帶公司標(biāo)識(shí)），右端寫入工程名稱（華能塔什店電廠四期工程），頁眉的字體采用五號(hào)隸書字體加粗；3.3.3頁腳采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式“”，采用標(biāo)準(zhǔn)宋體小五號(hào)字體。3.4正文版面設(shè)置規(guī)定3.4.1主標(biāo)題的規(guī)定要求主標(biāo)題采用標(biāo)準(zhǔn)宋體小二號(hào)字加粗，并且在文件的居中部位。一般不允許主標(biāo)題的文字太長(zhǎng)，要求最多不得超過16個(gè)字，如果標(biāo)題超出規(guī)定的字?jǐn)?shù)，可采用兩行放置，但要求設(shè)計(jì)合理、美觀；3.4.2無表格正文內(nèi)容的規(guī)定=1\*GB3①正文采用標(biāo)準(zhǔn)宋體四號(hào)字，字符間距采用標(biāo)準(zhǔn)100%，段落行距1.5倍標(biāo)準(zhǔn)（作業(yè)指導(dǎo)書以及與施工相關(guān)的措施可以采用標(biāo)準(zhǔn)宋體小四號(hào)字）；=2\*GB3②編排文本時(shí)，要求段落的開頭文字空兩個(gè)文字的距離，如果開頭的文字需要寫入序號(hào)時(shí)，就無需空格，在行首寫入即可；=3\*GB3③正文中出現(xiàn)的大標(biāo)題都要采用加粗字體，但字號(hào)無需加大，依舊采用標(biāo)準(zhǔn)宋體四號(hào)或小四號(hào)字。這樣操作會(huì)使大標(biāo)題起到顯著的作用，以突出標(biāo)題內(nèi)容，讓閱覽者一目了然；=4\*GB3④在編排正文內(nèi)容時(shí)，如果文件內(nèi)容較多，需要編排若干頁，要求編排滿一頁后再編排另一頁，不要使得結(jié)尾空余部分過多，保證下邊距離20mm的距離位置。這里強(qiáng)調(diào)的目的是因?yàn)椋涸诰幣盼募r(shí)，有時(shí)需要插入表格及圖示，當(dāng)表格、圖示在一頁之中不能完全放下需要在下一頁接著編排時(shí)，有些打字員會(huì)把這一頁空下，編輯到下一頁，這樣使得下邊距空余的部位過大。如果出現(xiàn)類似現(xiàn)象時(shí)，要求在下一頁編排表格時(shí)，把表頭內(nèi)容完全編排上，使閱覽者能夠清晰地查閱。在此強(qiáng)調(diào)，表格的左右尺寸邊距要與文字相應(yīng)對(duì)齊，不得超出規(guī)定的頁邊距范圍以外。3.4.3正文內(nèi)容中序號(hào)的規(guī)定為了避免打字員在編排正文序號(hào)時(shí)個(gè)人習(xí)慣性現(xiàn)象的出現(xiàn)，如：有的人通常采用”1、”式樣的序號(hào)，有的采用”1.”的式樣序號(hào)，我們按照《檔案法》中文件序號(hào)的設(shè)計(jì)規(guī)定，序號(hào)排列應(yīng)統(tǒng)一，在序號(hào)后無需加符號(hào)，可以空出一個(gè)字符的位置，一般性紅頭文件允許出現(xiàn)大寫一、二、三……序號(hào)，但是在技術(shù)文件中不允許類似情況出現(xiàn)，必須均采用國(guó)際通用的數(shù)字序列編排，例如：“3.2.4”表示第三大項(xiàng)的第二子項(xiàng)中的第四小項(xiàng)，依此類推；3.4.4正文中圖片的設(shè)置規(guī)定在編輯正文中如果需要插入圖片，采用圖片大小為高45mm、寬60mm，四周型，右對(duì)齊，要求用文字對(duì)圖片進(jìn)行注釋時(shí)，文字采用標(biāo)準(zhǔn)宋體五號(hào)字，這樣與正文有一個(gè)明顯的區(qū)別，使得圖片內(nèi)容更加醒目。3.5表格的設(shè)置規(guī)定3.5.1一般規(guī)定在編輯表格過程中，要求表格的標(biāo)題采用標(biāo)準(zhǔn)宋體小二號(hào)加粗字體，標(biāo)題和表格之間的文字還是采用宋體小四號(hào)字，表格的上下左右邊距同樣遵照本管理辦法中頁面設(shè)置的規(guī)定，不得超出規(guī)定的范圍內(nèi)。表格內(nèi)容一般采用標(biāo)準(zhǔn)宋體小四號(hào)字體、單倍行距；如果表格的行數(shù)、列數(shù)、具體的內(nèi)容過多，可以特別處理，采用適應(yīng)本表格的字號(hào)（必須是宋體）；3.5.2驗(yàn)評(píng)表填寫規(guī)定（驗(yàn)評(píng)表樣本詳見本《管理辦法》（原A14編號(hào)廢除）附件）=1\*GB3①質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（包括施工技術(shù)記錄）一律采用A4紙，必須使用標(biāo)準(zhǔn)電力表式（字體可以按照表式原樣執(zhí)行，但是頁眉、頁腳、頁邊距一定要按照上述規(guī)定執(zhí)行），不足部分經(jīng)監(jiān)理單位認(rèn)可后確定,所有典型表式必須是印制，不能復(fù)??；=2\*GB3②一般情況下表格線為黑色實(shí)線，粗細(xì)為1/2磅；=3\*GB3③安裝專業(yè)：表內(nèi)“工程名稱”填寫整個(gè)工程的名稱，即“華能塔什店電廠四期工程”；“分項(xiàng)工程名稱”按照“驗(yàn)標(biāo)”內(nèi)容填寫分項(xiàng)工程名稱；機(jī)組名稱為#1機(jī)、#2機(jī)組，=4\*GB3④土建專業(yè)：表內(nèi)“單位（子單位）工程名稱”、“分部（子分部）工程名稱”、“分項(xiàng)工程名稱”要嚴(yán)格按照“項(xiàng)目劃分表”內(nèi)容填寫，如：?jiǎn)挝还こ虨闊焽?，則“單位（子單位）工程名稱”填寫“煙囪”即可，不得寫為“華能塔什店電廠四期工程180/5.5m煙囪工程”等；驗(yàn)收部位只需寫明標(biāo)高、軸線；系統(tǒng)、單位、子單位、分部、子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批的劃分按照三方共同確認(rèn)的“項(xiàng)目劃分表”執(zhí)行；=5\*GB3⑤空白欄均用“/”代替（無論有幾行，均劃一道“/”）；=6\*GB3⑥驗(yàn)收結(jié)論、復(fù)（核）查意見、核定等級(jí)及簽字均使用黑色簽字筆（或碳素墨水）書寫，且必須簽日期，包括年、月、日；=7\*GB3⑦檢驗(yàn)評(píng)定表不得出現(xiàn)半頁紙內(nèi)容，如出現(xiàn)則用空表格補(bǔ)足劃一道“/”。4工程建設(shè)各單位檔案管理的職責(zé)分工4.1施工單位4.1.1開工報(bào)告、工程技術(shù)交底；4.1.2施工組織設(shè)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書、施工方案；4.1.3原材料出廠證件、合格證、材料試驗(yàn)報(bào)告及使用跟蹤臺(tái)賬記錄；4.1.4施工測(cè)量文件；4.1.5施工、安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程驗(yàn)收記錄、測(cè)量記錄及工序交接記錄）；4.1.6分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書；4.1.7分部試運(yùn)階段的方案、措施；4.1.8移交試生產(chǎn)前的消缺記錄；4.1.9全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及設(shè)計(jì)變更單；4.1.10有關(guān)質(zhì)量檢查驗(yàn)收資料；4.1.11反映工程施工、安裝過程的聲像材料；4.1.12工程建設(shè)總結(jié)。所有由施工單位負(fù)責(zé)提交的文件必須在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)，按照建設(shè)單位的清冊(cè)及組卷規(guī)定及本管理辦法和國(guó)家有關(guān)檔案管理的要求整理、裝訂、裝盒，并編制移交清冊(cè)后，同時(shí)提交一套相應(yīng)的電子版資料移交建設(shè)單位檔案資料部門。4.2調(diào)試單位4.2.1所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等；4.2.2調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄；4.2.3調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表；4.2.4調(diào)試過程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)；4.2.5編制移交清冊(cè)，同時(shí)提供一套相應(yīng)的電子版資料在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)移交建設(shè)單位檔案資料部門；4.2.6工程調(diào)試總結(jié)。4.3設(shè)計(jì)單位4.3.1項(xiàng)目（工程）各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件、施工圖清冊(cè)；4.3.2全部設(shè)計(jì)修改通知單；4.3.3沉降觀測(cè)文件；4.3.4全套完整的竣工圖，并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定；4.3.5工程設(shè)計(jì)總結(jié)。4.4監(jiān)理單位4.4.1工程各階段形成的工程質(zhì)量監(jiān)督檢查記錄、紀(jì)要、報(bào)告和結(jié)論意見；4.4.2工程監(jiān)理項(xiàng)目的監(jiān)理文件及結(jié)論意見；4.4.3監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單；4.4.4整理、裝盒、編制移交清冊(cè)，同時(shí)提交一套相應(yīng)的電子版資料在機(jī)組移交試生產(chǎn)后一個(gè)半月內(nèi)移交建設(shè)單位檔案資料部門；4.4.5監(jiān)理處各專業(yè)組負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位的歸檔案卷實(shí)施審查，對(duì)歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，并在卷內(nèi)備考表審核人欄簽字；4.4.6工程監(jiān)理總結(jié)。5資料收發(fā)制度5.1為防止資料遺失、丟失。也盡可能縮短施工資料簽認(rèn)的流程時(shí)間，各施工單位的驗(yàn)評(píng)資料及報(bào)審資料均自行送取。6.文件資料編號(hào)模式單位代碼-機(jī)組專業(yè)代碼-表式代碼-流水號(hào)XXXX–XXXX–XXX-XXX其中：①單位代碼表示：各參建單位、部門名稱縮寫②機(jī)組代碼表示：工程項(xiàng)目工期號(hào)和機(jī)組號(hào)③專業(yè)代碼表示：工程各專業(yè)的名稱縮寫。④表式代碼：建設(shè)工程常用表式對(duì)應(yīng)代碼。⑤表單流水：用001-999標(biāo)識(shí)示例：華能塔什店電廠1號(hào)機(jī)組鍋爐專業(yè)工程聯(lián)系單：HNTD-11GL-C01-001工程聯(lián)系單流水號(hào)（用001-999標(biāo)識(shí)）表式代碼（見表格規(guī)定）機(jī)組代碼＋專業(yè)代碼(1號(hào)機(jī)組鍋爐部份)單位代碼（華能塔什店電廠）6.1對(duì)應(yīng)代碼表6.1.1單位代碼：序號(hào)單位、部門名稱單位代碼1華能塔什店電廠HNTD2籌建處計(jì)劃部JHB3籌建處工程部GCB4新疆電力設(shè)計(jì)院XJDS5北京國(guó)電德勝監(jiān)理公司BJDS6新疆工程建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司XJGL7江蘇蘇中建設(shè)集團(tuán)有限公司JSSZ8山東電力建設(shè)第一工程公司SDYJ9山東電力建設(shè)第二工程公司SDEJ10江蘇省第一建筑安裝有限公司JSYJ11浙江中成建工集團(tuán)有限公司ZJZC6.1.2機(jī)組代碼：序號(hào)機(jī)組代碼規(guī)定代碼1全場(chǎng)共用系統(tǒng)102#1機(jī)組113#2機(jī)組124#1、#2機(jī)組135拆遷工程146.1.3專業(yè)代碼：序號(hào)專業(yè)名稱專業(yè)代碼汽機(jī)專業(yè)QJ鍋爐專業(yè)GL電氣專業(yè)DQ熱控專業(yè)RG焊接專業(yè)HJ化水專業(yè)HS除灰專業(yè)CH燃料專業(yè)RL脫硫?qū)I(yè)TL供水專業(yè)GS水工專業(yè)SG暖通專業(yè)NT總交專業(yè)ZJ土建專業(yè)TJ遠(yuǎn)動(dòng)專業(yè)YD通迅專業(yè)TX質(zhì)量檢驗(yàn)JY質(zhì)量ZL綜合ZH安全AQ調(diào)試TS技術(shù)JS物資WZ裝飾ZS消防專業(yè)XF環(huán)保、綠化HB臨時(shí)設(shè)施LJ6.1.4表式代碼：華能塔什店電廠四期工程常用表式共49種，其中：A類表式：A01-A29是承包商（設(shè)計(jì)、安裝、施工、調(diào)試）單位向建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)審表式。B類表式：B01-B05是項(xiàng)目監(jiān)理部向各承包商或建設(shè)單位發(fā)送的表式。C類表式：C01-C11是整個(gè)工程的通用表式，適用于本工程各參建單位。A類表式：設(shè)計(jì)、安裝、施工、調(diào)試單位向建設(shè)單位、項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)送序號(hào)表號(hào)表名1單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A01-流水號(hào)工程開工報(bào)審表2單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A02-流水號(hào)施工組織總設(shè)計(jì)報(bào)審表3單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A03-流水號(hào)施工技術(shù)方案報(bào)審表4單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A04-流水號(hào)分包單位資格報(bào)審表5單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A05-流水號(hào)計(jì)劃/調(diào)整計(jì)劃報(bào)審表6單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A06流水號(hào)工程復(fù)工申請(qǐng)表7單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A07流水號(hào)單位資質(zhì)報(bào)審表（試驗(yàn)檢查單位/主要材料、構(gòu)配件及設(shè)備供貨商）8單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A08-流水號(hào)人員資質(zhì)報(bào)審表（主要管理人員/特殊工種/特殊作業(yè)人員）9單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A09-流水號(hào)工程控制網(wǎng)測(cè)量/線路復(fù)測(cè)報(bào)審表10單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A10-流水號(hào)主要施工機(jī)械/工器具/安全用具報(bào)審表11單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A11-流水號(hào)主要測(cè)量計(jì)量器具/試驗(yàn)設(shè)備檢驗(yàn)報(bào)審表12單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A12-流水號(hào)質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)定項(xiàng)目劃分報(bào)審表13單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A13-流水號(hào)主要設(shè)備開箱申請(qǐng)表14單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-驗(yàn)收申請(qǐng)表15單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A15-流水號(hào)中間交付驗(yàn)收交接表16單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A16-流水號(hào)工程質(zhì)量事故報(bào)告單17單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A17-流水號(hào)質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表18單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A18-流水號(hào)質(zhì)量事故處理結(jié)果報(bào)驗(yàn)表19單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A19-流水號(hào)工程簽證單20單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A20-流水號(hào)費(fèi)用索賠申請(qǐng)表21單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A21-流水號(hào)監(jiān)理工程師通知回復(fù)單22單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A22-流水號(hào)管理體系報(bào)審表23單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A23-流水號(hào)工程款支付申請(qǐng)表24單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A24-流水號(hào)工期變更報(bào)審表25單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A25-流水號(hào)設(shè)備/材料/構(gòu)配件缺陷通知單26單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A26-流水號(hào)設(shè)備/材料缺陷處理報(bào)驗(yàn)表27單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A27-流水號(hào)工程竣工報(bào)驗(yàn)單28單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A28-流水號(hào)工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表29單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-A29-流水號(hào)試品/試件報(bào)告報(bào)驗(yàn)表B類表式：項(xiàng)目監(jiān)理部向各施工單位或建設(shè)單位發(fā)送序號(hào)表號(hào)表名1單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-B01-流水號(hào)監(jiān)理工程師通知單2單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-B02-流水號(hào)監(jiān)理工作聯(lián)系單3單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-B03-流水號(hào)監(jiān)理規(guī)劃交底記錄4單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-B04-流水號(hào)工程暫停令5單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-B05-流水號(hào)旁站監(jiān)理記錄C類表式：通用表序號(hào)表號(hào)表名1單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-C01-流水號(hào)工程聯(lián)系單2單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-C02-流水號(hào)施工圖會(huì)審紀(jì)要3單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-C03-流水號(hào)問題整改通知單（安全、質(zhì)量通用）4單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-C04-流水號(hào)整改檢查驗(yàn)收單5單位代碼-機(jī)組代碼專業(yè)代碼-C05-流水號(hào)圖紙交付計(jì)劃