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分公司用印責(zé)任明確合同編號(hào):__________合同簽署日期:____年__月__日甲方(印章使用方):名稱:______________________地址:______________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系電話:______________________乙方(印章保管方):名稱:______________________地址:______________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系電話:______________________鑒于甲方為一家合法成立并有效存在的企業(yè),乙方為甲方的分公司,具有獨(dú)立法人資格,甲乙雙方為明確分公司用印責(zé)任,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條印章的定義本協(xié)議所稱印章,是指甲方授權(quán)乙方使用的各類印章,包括但不限于公司印章、財(cái)務(wù)印章、合同印章等。第二條印章的使用范圍乙方應(yīng)在甲方授權(quán)的范圍內(nèi)使用印章,不得超范圍使用。未經(jīng)甲方書面授權(quán),乙方不得將印章借給他人使用,不得將印章用于與甲方無關(guān)的事務(wù)。第三條印章的管理責(zé)任乙方應(yīng)建立健全印章管理制度,明確印章使用的審批流程、使用記錄和保管責(zé)任。乙方應(yīng)指定專門人員進(jìn)行印章的保管和管理工作,確保印章的安全、有效使用。第四條印章的保管乙方應(yīng)對印章進(jìn)行妥善保管,防止印章被盜用、偽造或損壞。印章在未被授權(quán)使用時(shí),應(yīng)存放在安全可靠的保管設(shè)施中。第五條印章的使用審批乙方在使用印章前,應(yīng)提交相關(guān)文件或事項(xiàng)的審批材料,經(jīng)甲方審批同意后,方可使用印章。審批材料應(yīng)包括但不限于:用印申請、用印文件、用印范圍等。第六條印章的變更和注銷如乙方印章發(fā)生損壞、遺失等情況,應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告,并按照甲方的要求進(jìn)行印章的變更或注銷。第七條違約責(zé)任乙方違反本協(xié)議的規(guī)定,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的一切損失,并有權(quán)解除本協(xié)議。第八條爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。3.本協(xié)議未盡事宜,可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方(蓋章):______________________乙方(蓋章):______________________甲方代表(簽名):______________乙方代表(簽名):______________簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.用印申請2.用印文件3.用印范圍4.印章管理制度5.審批材料6.損失賠償計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定:1.未經(jīng)甲方書面授權(quán),超范圍使用印章;2.未經(jīng)甲方書面授權(quán),將印章借給他人使用;3.未經(jīng)甲方書面授權(quán),將印章用于與甲方無關(guān)的事務(wù);4.印章保管不當(dāng),導(dǎo)致印章被盜用、偽造或損壞;5.未及時(shí)向甲方報(bào)告印章?lián)p壞、遺失等情況;6.未按照甲方要求進(jìn)行印章的變更或注銷。三、法律名詞及解釋:1.印章:指甲方授權(quán)乙方使用的各類印章,包括但不限于公司印章、財(cái)務(wù)印章、合同印章等。2.甲方:指合法成立并有效存在的企業(yè)。3.乙方:指甲方的分公司,具有獨(dú)立法人資格。4.用印申請:指乙方在使用印章前提交的審批材料。5.違約行為:指乙方違反本協(xié)議規(guī)定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方超范圍使用印章;解決辦法:乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方授權(quán)的范圍使用印章,不得超范圍使用。2.問題:乙方將印章借給他人使用;解決辦法:乙方不得將印章借給他人使用,應(yīng)指定專門人員進(jìn)行印章的保管和管理工作。3.問題:乙方將印章用于與甲方無關(guān)的事務(wù);解決辦法:乙方不得將印章用于與甲方無關(guān)的事務(wù),應(yīng)嚴(yán)格按照甲方授權(quán)的范圍使用印章。4.問題:印章保管不當(dāng),導(dǎo)致印章被盜用、偽造或損壞;解決辦法:乙方應(yīng)建立健全印章管理制度,明確印章使用的審批流程、使用記錄和保管責(zé)任。5.問題:乙方未及時(shí)向甲方報(bào)告印章?lián)p壞、遺失等情況;解決辦法:乙方應(yīng)在印章?lián)p壞、遺失等情況發(fā)生時(shí),及時(shí)向甲方報(bào)告,并按照甲方的要求進(jìn)行印章的變更或注銷。6.問題:乙方未按照甲方要求進(jìn)行印章的變更或注銷;解決辦法:乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行印章的變更或注銷,如有疑問,應(yīng)及時(shí)與甲方溝通。五、所有應(yīng)用場景:1.乙方在甲方授權(quán)的范圍內(nèi)使用印章;2.乙方超范圍使用印章,需向甲方申請授權(quán);3.乙方將印章借給他人使用,需重新指定專門人員進(jìn)行印章保管;4.乙方將印章用于與甲方無關(guān)的
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