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文檔簡介
活動策劃合同協(xié)議書(2024版)合同編號:__________單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________電子郵箱:____________________單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________電子郵箱:____________________鑒于委托方希望舉辦一場活動,并聘請受托方負(fù)責(zé)該活動的策劃、組織和實(shí)施,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條活動內(nèi)容1.1活動名稱:____________________1.2活動性質(zhì):____________________1.3活動時間:____________________1.4活動地點(diǎn):____________________1.5活動預(yù)算:____________________第二條受托方的義務(wù)2.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求,為活動策劃、組織和實(shí)施提供專業(yè)服務(wù)。2.2受托方應(yīng)在活動前向委托方提交活動方案,包括活動流程、節(jié)目單、場地布置、人員配置等,委托方有權(quán)提出修改意見。2.3受托方應(yīng)確?;顒拥捻樌M(jìn)行,包括現(xiàn)場管理、溝通協(xié)調(diào)、突發(fā)事件處理等。第三條委托方的義務(wù)3.1委托方應(yīng)向受托方提供活動相關(guān)信息,包括活動目的、主題、預(yù)算等。3.2委托方應(yīng)對受托方提供的活動方案提出合理意見,并在約定時間內(nèi)批準(zhǔn)方案。3.3委托方應(yīng)按照約定時間向受托方支付活動費(fèi)用。3.4委托方應(yīng)協(xié)助受托方進(jìn)行活動宣傳和推廣。第四條費(fèi)用及支付4.1委托方應(yīng)支付受托方活動策劃、組織和實(shí)施費(fèi)用,具體金額根據(jù)活動方案確定。4.2支付方式:____________________4.3支付時間:____________________第五條保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限:自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反合同規(guī)定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2違約方應(yīng)支付對方因此遭受的損失賠償金,賠償金的具體數(shù)額根據(jù)雙方約定和實(shí)際情況確定。第七條爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至合同約定的義務(wù)履行完畢之日止。8.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________簽訂日期:____________________一、附件列表:
1.活動策劃方案
2.活動預(yù)算明細(xì)表
3.活動場地租賃合同
4.活動器材租賃合同
5.活動人員名單和資質(zhì)證明
6.活動宣傳材料設(shè)計稿
7.活動贊助協(xié)議
8.活動保險購買憑證
9.活動許可證和相關(guān)批準(zhǔn)文件
10.其他與活動相關(guān)的合同和文件。二、違約行為及認(rèn)定:
1.委托方未能按照約定時間向受托方支付活動費(fèi)用,或支付的金額不足。
2.受托方未能按照約定時間向委托方提交活動方案,或方案不符合約定要求。
3.受托方未能確?;顒拥捻樌M(jìn)行,導(dǎo)致活動取消或嚴(yán)重延誤。
4.雙方未能按照約定時間履行合同義務(wù),導(dǎo)致合同無法履行。
5.任何一方泄露對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或市場信息。
6.其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋:
1.活動策劃合同:指委托方與受托方之間,為舉辦特定活動,就活動策劃、組織和實(shí)施事宜達(dá)成的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
2.活動方案:指受托方根據(jù)委托方的要求,為活動策劃、組織和實(shí)施提供的具體計劃和設(shè)計,包括活動流程、節(jié)目單、場地布置、人員配置等。
3.活動費(fèi)用:指受托方為履行合同義務(wù)所支出的各項(xiàng)成本和費(fèi)用,包括但不限于人員報酬、場地租賃費(fèi)、器材租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)等。
4.違約行為:指合同當(dāng)事人違反合同約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的行為。
5.損失賠償金:指違約方因違約行為給對方造成損失,按照合同約定或?qū)嶋H損失金額支付的賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:
1.活動費(fèi)用支付不及時:提前與甲方溝通,明確支付時間節(jié)點(diǎn),按時發(fā)出支付通知,確保乙方及時收到款項(xiàng)。
2.活動方案不符合要求:及時溝通,提出修改意見,乙方根據(jù)意見進(jìn)行修改,直至滿足甲方要求。
3.活動順利進(jìn)行問題:甲方協(xié)助乙方進(jìn)行現(xiàn)場管理、溝通協(xié)調(diào),確?;顒禹樌M(jìn)行。
4.保密信息泄露:雙方加強(qiáng)保密意識,簽訂保密協(xié)議,明確保密內(nèi)容和期限。
5.不可抗力導(dǎo)致活動取消:根據(jù)實(shí)際情況和合同約定,協(xié)商確定雙方的責(zé)任和權(quán)益
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