備品備件管理制度

綜合一分廠生產(chǎn)設(shè)備管理文件JXM.307-005備品備件管理制度1．目的加強(qiáng)備品備件的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)廢及進(jìn)出庫(kù)管理，節(jié)約維修成本。2．范圍本制度適用于設(shè)備管理人員、備件庫(kù)管理員及領(lǐng)用、維修人員。3.職責(zé)要建立備品備件方面的各項(xiàng)制度和章程，協(xié)助和配合各工位強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，使備品備件管理制度能按照分廠規(guī)范要求得到貫徹執(zhí)行4．內(nèi)容（一）、備品備件的管理范圍1.備品備件是使設(shè)備正常運(yùn)行，確保生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)任務(wù)完成的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。必須抓好“用、管、修、造、供”五個(gè)環(huán)節(jié)，逐步提高管理水平。2.備品備件管理由設(shè)備部統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一申請(qǐng)、統(tǒng)一平衡調(diào)劑及入庫(kù)前驗(yàn)收，采供人員按時(shí)采購(gòu)，設(shè)備部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。3.機(jī)修車間自制的備品備件、設(shè)備由設(shè)備部統(tǒng)一安排管理。（二）、定額管理1設(shè)備組根據(jù)實(shí)際需要，負(fù)責(zé)編制備品備件消耗與貯備定額（最低庫(kù)存）。2.備品備件貯備定額，3～5年由設(shè)備部組織進(jìn)行一次修訂，確保貯備定額先進(jìn)合理。3.備品備件貯備，既要保證生產(chǎn)需要，又要防止積壓，做到合理貯備。貯備定額資金不應(yīng)超過(guò)本企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)原值的2%～4%，其周轉(zhuǎn)期暫定18個(gè)月。（三）、備品備件計(jì)劃1.月度備品備件需用計(jì)劃，由設(shè)備組負(fù)責(zé)編制，于上月月底前完成。計(jì)劃編制要依據(jù)檢修計(jì)劃，更新改造計(jì)劃和備品備件消耗與貯備定額，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。2.設(shè)備組根據(jù)月度備品備件需用計(jì)劃，經(jīng)平衡庫(kù)存后提出月度申請(qǐng)制造和訂貨計(jì)劃，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.機(jī)修車間承擔(dān)的備品備件、設(shè)備制造，由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)提供制造圖紙資料。4.對(duì)外協(xié)加工的備品備件和設(shè)備，由設(shè)備部負(fù)責(zé)提出計(jì)劃，采購(gòu)人員進(jìn)行外協(xié)訂購(gòu)。5.備件加工訂貨，既要履行合同保證生產(chǎn)需要，又要防止積壓。對(duì)積壓的備品備件，應(yīng)及時(shí)采取措施，調(diào)劑處理。（四）、備品備件的驗(yàn)收、領(lǐng)用和日常管理1.采購(gòu)和外協(xié)加工回來(lái)的備件要經(jīng)過(guò)相關(guān)區(qū)域和相關(guān)技術(shù)人員的驗(yàn)收,合格的辦理入庫(kù)手續(xù),不合格的或沒(méi)按照加工圖紙的要求進(jìn)行加工的一律做退貨處理.2.嚴(yán)格控制備品備件使用，備件要專用。使用備品備件，按規(guī)定辦理出庫(kù)手續(xù)。車間分庫(kù)備品備件由車間設(shè)備員審查同意后方可領(lǐng)用。3.設(shè)備、備品備件要妥善保管，放在露天庫(kù)的大型備件和設(shè)備應(yīng)做好防風(fēng)、防雨、防潮、防凍工作，庫(kù)房?jī)?nèi)的中、小型備件應(yīng)定期做好防腐蝕工作。備品備件要達(dá)到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不漏、不混、不爆)要求。4.庫(kù)管員要定期對(duì)備品備件、設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)、對(duì)賬，做到日清、月結(jié)、年盤(pán)點(diǎn)，賬、物、卡、資金相符，月末做好備品備件的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存情況統(tǒng)計(jì)工作。5.報(bào)廢的備品備件，設(shè)備部組織進(jìn)行技術(shù)鑒定，按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)，會(huì)同財(cái)務(wù)做價(jià)處理。6.設(shè)備組要加強(qiáng)對(duì)備件庫(kù)的監(jiān)督管理，實(shí)行月抽查，季檢查，年終檢查評(píng)比。7.備品備件的領(lǐng)用必須認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)用單,并要有作業(yè)長(zhǎng)簽字,運(yùn)轉(zhuǎn)班要有當(dāng)班的班長(zhǎng)簽字方可領(lǐng)用.為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，做到帳、物、卡一致，規(guī)范備件的計(jì)劃與領(lǐng)用降低維修成本，，特對(duì)倉(cāng)庫(kù)做以下規(guī)定。（一）.倉(cāng)庫(kù)管理員的規(guī)定（1）倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有備件要做到帳，物，卡一致。（2）倉(cāng)庫(kù)管理員必須對(duì)設(shè)備的備件要熟悉，要清楚地知道備件擺放的位置，以便快速領(lǐng)用，盡量減少領(lǐng)用備件時(shí)間。（3）倉(cāng)庫(kù)管理員必須仔細(xì)、認(rèn)真地把領(lǐng)用的備件種類分開(kāi)，當(dāng)實(shí)物的數(shù)量低于卡上最低庫(kù)存時(shí)必須做好記錄并要及時(shí)向備件計(jì)劃員反饋信息。（4）倉(cāng)庫(kù)管理員必須如實(shí)清點(diǎn)備件入庫(kù)的數(shù)量，及時(shí)把入庫(kù)的備件擺放在規(guī)定的地方并及時(shí)聯(lián)系各區(qū)域管理工程師驗(yàn)收。（5）倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)外協(xié)加工回來(lái)的備件必須要過(guò)磅，做好詳細(xì)記錄及時(shí)向計(jì)劃員反饋。（6）倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)設(shè)備委托維修單存根要認(rèn)真保管，維修的時(shí)間，入庫(kù)的時(shí)間，領(lǐng)用的時(shí)間要做好詳細(xì)的記錄，并要求維修方保證維修后備件的使用周期，維修單上必須有驗(yàn)收人簽字。（7）倉(cāng)庫(kù)管理員要每季度對(duì)備件庫(kù)進(jìn)行盤(pán)庫(kù)報(bào)部門(mén)，做到日清、月結(jié)、季盤(pán)點(diǎn)，賬、物、卡、資金相符，要控制備品配件貯備。月末做好備品配件的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存情況統(tǒng)計(jì)工作。（8）倉(cāng)庫(kù)管理員不僅要監(jiān)督領(lǐng)料人認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)料單外，而且還要在帳本上做詳細(xì)的記錄（備件領(lǐng)用的時(shí)間，名稱，型號(hào)，用途以及領(lǐng)用人）。（二）.領(lǐng)料人的規(guī)定領(lǐng)料人到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)備件先填好領(lǐng)用單（名稱，型號(hào)）再簽字，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)領(lǐng)用單找出備件給領(lǐng)料人。領(lǐng)料人領(lǐng)用備件不得超過(guò)使用的數(shù)量，用多少領(lǐng)多少，如查實(shí)與實(shí)際不符，超出的部份由領(lǐng)用人按該物的實(shí)際價(jià)格賠償。領(lǐng)料人每次更換完備件后必須在交接班本或臺(tái)帳上做好詳細(xì)的記錄，備件的名稱，型號(hào)以及用途。（三）.非設(shè)備人員與其他規(guī)定非設(shè)備人員領(lǐng)用設(shè)備備件時(shí)，庫(kù)管員要詳細(xì)詢問(wèn)其領(lǐng)用備件的用途并要求有其主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的簽字，然后經(jīng)過(guò)設(shè)備部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可領(lǐng)用。設(shè)備人員備件領(lǐng)用必須有工段長(zhǎng)來(lái)領(lǐng)用，（因其特殊性，