辦公室會(huì)議管理準(zhǔn)則

辦公室會(huì)議管理準(zhǔn)則合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為規(guī)范辦公室會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議內(nèi)容的保密性，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會(huì)議管理相關(guān)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)議通知1.1甲方應(yīng)至少在會(huì)議召開(kāi)前三個(gè)工作日向乙方發(fā)送會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等。1.2乙方收到會(huì)議通知后，應(yīng)盡快回復(fù)甲方確認(rèn)參會(huì)人員，如有特殊情況無(wú)法參加，應(yīng)及時(shí)通知甲方。第二條會(huì)議準(zhǔn)備工作2.1甲方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備及材料等準(zhǔn)備工作落實(shí)到位，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。2.2乙方應(yīng)提前準(zhǔn)備與會(huì)議議題相關(guān)的資料，并在會(huì)議開(kāi)始前提交給甲方。第三條會(huì)議保密性3.1雙方應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方披露會(huì)議內(nèi)容。3.2乙方不得擅自錄音、錄像或拍照會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，如有需要，須經(jīng)甲方同意。第四條會(huì)議記錄4.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。4.2乙方應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議記錄，對(duì)記錄內(nèi)容有異議的，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)向甲方提出。第五條會(huì)議決策5.1會(huì)議決策應(yīng)以民主、公正、公開(kāi)為原則，甲方應(yīng)充分聽(tīng)取乙方意見(jiàn)，共同協(xié)商達(dá)成共識(shí)。5.2會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)以書(shū)面形式記錄，并由雙方簽字確認(rèn)。第六條會(huì)議紀(jì)要6.1甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給乙方。6.2乙方收到會(huì)議紀(jì)要后，如有異議，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)向甲方提出。第七條違約責(zé)任7.1如甲方未按約定時(shí)間發(fā)送會(huì)議通知，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)參會(huì)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。7.2如乙方未按約定時(shí)間回復(fù)會(huì)議通知或未按要求準(zhǔn)備會(huì)議資料，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。7.3如雙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議內(nèi)容泄露，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八條其他8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年。8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.會(huì)議通知2.會(huì)議準(zhǔn)備工作確認(rèn)函3.會(huì)議保密協(xié)議4.會(huì)議記錄表格5.會(huì)議決策確認(rèn)書(shū)6.會(huì)議紀(jì)要二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間發(fā)送會(huì)議通知，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)參會(huì)，視為甲方違約。2.乙方未按約定時(shí)間回復(fù)會(huì)議通知或未按要求準(zhǔn)備會(huì)議資料，視為乙方違約。3.雙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議內(nèi)容泄露，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的第一方。2.乙方：指合同中指定的第二方。3.會(huì)議通知：指甲方提前告知乙方關(guān)于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息的書(shū)面通知。4.會(huì)議準(zhǔn)備工作：指為會(huì)議的順利召開(kāi)所進(jìn)行的場(chǎng)地、設(shè)備及材料等準(zhǔn)備工作。5.會(huì)議保密性：指對(duì)會(huì)議內(nèi)容予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方披露會(huì)議內(nèi)容。6.會(huì)議記錄：指記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等信息的書(shū)面記錄。7.會(huì)議決策：指會(huì)議中就某一議題達(dá)成的共識(shí)或決議。8.會(huì)議紀(jì)要：指整理后的會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等信息。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方忘記發(fā)送會(huì)議通知。解決辦法：設(shè)置固定的會(huì)議通知發(fā)送時(shí)間提醒，或者由乙方定期詢問(wèn)甲方是否發(fā)送會(huì)議通知。2.問(wèn)題：會(huì)議場(chǎng)地或設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題。解決辦法：提前檢查會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備，確保正常使用。如有問(wèn)題，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行維修或更換。3.問(wèn)題：會(huì)議內(nèi)容泄露。解決辦法：加強(qiáng)會(huì)議保密措施，如限制參會(huì)人員、簽訂保密協(xié)議等。4.問(wèn)題：乙方未按要求準(zhǔn)備會(huì)議資料。解決辦法：提前與乙方溝通，確保乙方了解資料準(zhǔn)備要求，必要時(shí)提供乙方所需資料的模板。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)內(nèi)部會(huì)議管理。2.企業(yè)與合作