年度采購合同歸檔

年度采購合同歸檔合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為合法成立并有效存在的企業(yè)，乙方為合法成立并有效存在的供應(yīng)商，雙方為了明確雙方在年度采購活動中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同標(biāo)的1.1本合同所指的年度采購合同歸檔，是指甲方將乙方在一年內(nèi)提供的所有貨物、工程或服務(wù)的相關(guān)文件、資料和證明進(jìn)行整理、分類、歸檔，以便于后續(xù)的查詢、審計和管理。第二條歸檔內(nèi)容（1）貨物或工程的所有技術(shù)文件，包括但不限于設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)范、操作手冊等；（2）貨物或工程的驗(yàn)收文件，包括但不限于驗(yàn)收報告、驗(yàn)收證明、質(zhì)量檢測報告等；（3）貨物或服務(wù)的所有合同文件，包括但不限于合同協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議等；（4）貨物或服務(wù)的所有發(fā)票、付款憑證和報銷憑證等財務(wù)文件；（5）與貨物或服務(wù)相關(guān)的所有溝通記錄，包括但不限于電子郵件、傳真、電話記錄等；（6）其他甲方認(rèn)為需要?dú)w檔的文件和資料。2.2乙方應(yīng)在提供歸檔內(nèi)容的同時，確保所有文件的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確和有效。第三條歸檔方式和時間3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，采用紙質(zhì)文檔和電子文檔兩種方式進(jìn)行歸檔，并確保文檔的清晰、整潔和有序。3.2乙方應(yīng)在每一筆貨物或服務(wù)完成后，按照甲方的規(guī)定時間要求，將相關(guān)歸檔內(nèi)容提交給甲方。第四條保密和知識產(chǎn)權(quán)4.1乙方應(yīng)對在歸檔過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和知識產(chǎn)權(quán)等保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方許可，不得向任何第三方泄露、復(fù)制或利用。4.2乙方應(yīng)保證歸檔內(nèi)容中的所有文件和資料，不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)糾紛，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。第五條違約責(zé)任5.1如乙方未能按照本合同約定提供歸檔內(nèi)容，或提供的歸檔內(nèi)容不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)予以補(bǔ)正，并有權(quán)要求乙方支付違約金。5.2如乙方未能按照本合同約定保密，或侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，甲方有權(quán)要求乙方停止違約行為，并有權(quán)要求乙方支付違約金，賠償甲方因此遭受的損失。第六條爭議解決6.1對于本合同的履行過程中發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院解決。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。7.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.貨物或工程的技術(shù)文件設(shè)計圖紙技術(shù)規(guī)范操作手冊2.貨物或工程的驗(yàn)收文件驗(yàn)收報告驗(yàn)收證明質(zhì)量檢測報告3.貨物或服務(wù)的合同文件合同協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議變更協(xié)議4.貨物或服務(wù)的財務(wù)文件發(fā)票付款憑證報銷憑證5.與貨物或服務(wù)相關(guān)的溝通記錄電子郵件傳真電話記錄6.其他甲方認(rèn)為需要?dú)w檔的文件和資料二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照合同約定提供歸檔內(nèi)容未提交技術(shù)文件、驗(yàn)收文件、合同文件等提交的內(nèi)容不符合合同要求2.乙方未能按照合同約定保密泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和知識產(chǎn)權(quán)未經(jīng)甲方許可向第三方透露保密信息3.乙方侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)歸檔內(nèi)容中的文件和資料侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)三、法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同中作為采購方的企業(yè)2.乙方：指本合同中作為供應(yīng)方的供應(yīng)商3.年度采購合同：指甲方在一年內(nèi)與乙方進(jìn)行的采購活動所形成的合同4.歸檔：指將合同相關(guān)的文件、資料和證明進(jìn)行整理、分類、存檔的行為5.違約金：指乙方違反合同約定時，根據(jù)違約程度向甲方支付的金錢賠償四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方提交歸檔內(nèi)容不齊全或不符合要求解決辦法：要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)正，必要時可協(xié)商延長提交時間2.乙方泄露甲方保密信息解決辦法：要求乙方立即停止違約行為，采取補(bǔ)救措施，必要時可尋求法律救濟(jì)3.乙方侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)解決辦法：要求乙方立即停止違約行為，更換歸檔內(nèi)容，必要時可解除合同并追究法律責(zé)任五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方提供貨物或工程