合同與委托事項(xiàng)管理制度

合同與委托事項(xiàng)管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)合同與委托事項(xiàng)的管理和執(zhí)行流程，確保企業(yè)合法權(quán)益，有效減少風(fēng)險(xiǎn)，特訂立本管理制度。本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部合同與委托事項(xiàng)的管理和執(zhí)行工作。合同與委托事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)遵從法律法規(guī)和道德規(guī)范，誠(chéng)實(shí)、公平、公正原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行。二、合同管理1.合同簽訂與審批合同簽訂應(yīng)由合同相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)，需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序。合同的內(nèi)容、條款和附件應(yīng)清楚明確，包含但不限于合同主體、合同期限、權(quán)益調(diào)配、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任等。合同的審批應(yīng)經(jīng)過(guò)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的審核，并獲得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同的風(fēng)險(xiǎn)可控。2.合同執(zhí)行與監(jiān)督合同的履行應(yīng)嚴(yán)格依照合同商定進(jìn)行，履行義務(wù)的各方應(yīng)定時(shí)、按質(zhì)、按量履行合同內(nèi)容。設(shè)立特地的合同執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)合同的跟進(jìn)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。合同執(zhí)行過(guò)程中如有任何爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通解決，并及時(shí)記錄和歸檔相關(guān)事宜。3.合同更改與停止合同更改應(yīng)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商全都，并書(shū)面確認(rèn)更改事項(xiàng)，更改事項(xiàng)的執(zhí)行應(yīng)獲得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。合同停止應(yīng)依照合同商定的情況或經(jīng)雙方協(xié)商全都的情況進(jìn)行。停止合同應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)，并履行相應(yīng)的停止程序。三、委托事項(xiàng)管理1.委托事項(xiàng)的選擇與審批委托事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的需求分析與評(píng)估，并進(jìn)行供應(yīng)商的選擇與比較。委托事項(xiàng)的選擇應(yīng)綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)度等因素，確保選擇合適的供應(yīng)商。委托事項(xiàng)的審批應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審核，并獲得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。2.委托事項(xiàng)的合同簽訂與執(zhí)行委托事項(xiàng)應(yīng)簽訂正式的合同，并明確委托事項(xiàng)的內(nèi)容、期限、費(fèi)用等相關(guān)條款。合同的執(zhí)行應(yīng)依照合同商定進(jìn)行，委托方和受托方應(yīng)各自履行合同商定的義務(wù)。委托事項(xiàng)的執(zhí)行監(jiān)督應(yīng)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，跟進(jìn)委托事項(xiàng)的進(jìn)展，確保事項(xiàng)定時(shí)、按質(zhì)地完成。3.委托事項(xiàng)的更改與停止委托事項(xiàng)的更改應(yīng)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商全都，并書(shū)面確認(rèn)更改事項(xiàng)，更改事項(xiàng)的執(zhí)行應(yīng)獲得主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。委托事項(xiàng)的停止應(yīng)依照合同商定的情況或經(jīng)雙方協(xié)商全都的情況進(jìn)行。停止委托事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)，并履行相應(yīng)的停止程序。四、責(zé)任與違約處理合同與委托事項(xiàng)的相關(guān)責(zé)任人應(yīng)依照職責(zé)履行義務(wù)，確保合同和委托事項(xiàng)的順利進(jìn)行。對(duì)于違反合同與委托事項(xiàng)管理制度的行為，將依據(jù)企業(yè)相關(guān)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的追責(zé)處理，包含但不限于警告、罰款、停職、解除勞動(dòng)合同等。如有違反法律法規(guī)的行為或侵權(quán)行為，將追究相應(yīng)的法律責(zé)任，并采取相應(yīng)措施維護(hù)企業(yè)利益。五、附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人。本制度自頒布之日起生效，如有修改，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可更改執(zhí)行。企業(yè)管理負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行解釋和調(diào)整。本制度為企業(yè)管理負(fù)責(zé)人訂立的合同與委托事項(xiàng)管理制度，在企業(yè)的合同與委托事項(xiàng)管理和執(zhí)行過(guò)程中具有引導(dǎo)性和管束性的作用。各相