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酒店年會(huì)合同協(xié)議書(shū)(2024版)合同編號(hào):__________酒店年會(huì)合同協(xié)議書(shū)(2024版)甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________一、活動(dòng)基本信息1.1活動(dòng)名稱(chēng):__________1.2活動(dòng)時(shí)間:____年__月__日(具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)1.3活動(dòng)地點(diǎn):__________1.4活動(dòng)人數(shù):____人1.5活動(dòng)主題:__________二、甲方權(quán)益2.1甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求,對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、議程、場(chǎng)地等進(jìn)行調(diào)整。2.2甲方有權(quán)要求乙方提供活動(dòng)期間的服務(wù)人員、設(shè)施、設(shè)備及物料。2.3甲方有權(quán)要求乙方按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)完成活動(dòng)籌備和執(zhí)行。2.4甲方有權(quán)在活動(dòng)期間對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。三、乙方權(quán)益3.1乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求,提供相應(yīng)的活動(dòng)策劃、籌備、執(zhí)行等服務(wù)。3.2乙方有權(quán)要求甲方按照約定時(shí)間支付活動(dòng)費(fèi)用。3.3乙方有權(quán)要求甲方提供活動(dòng)期間所需的嘉賓、演講嘉賓等相關(guān)信息。3.4乙方有權(quán)在活動(dòng)期間對(duì)甲方提供的信息、物料等進(jìn)行查驗(yàn)和保管。3.5乙方有權(quán)在活動(dòng)結(jié)束后向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。四、活動(dòng)費(fèi)用及支付4.1甲方向乙方支付的活動(dòng)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元(大寫(xiě):____________________元整),其中包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、物料費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。4.2甲方應(yīng)按照下列進(jìn)度向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用:(1)簽訂合同后__日內(nèi),支付人民幣_(tái)___元作為預(yù)付款;(2)活動(dòng)前__日內(nèi),支付人民幣_(tái)___元作為活動(dòng)籌備款;(3)活動(dòng)結(jié)束后__日內(nèi),支付剩余人民幣_(tái)___元。4.3乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票,甲方按約定時(shí)間支付費(fèi)用。五、活動(dòng)籌備及執(zhí)行5.1乙方根據(jù)甲方需求,制定活動(dòng)策劃方案,甲方確認(rèn)后執(zhí)行。5.2乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的預(yù)訂、布置、設(shè)備調(diào)試等工作。5.3乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的服務(wù)人員安排,確保服務(wù)質(zhì)量。5.4乙方協(xié)助甲方邀請(qǐng)嘉賓、演講嘉賓等,并負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作。5.5乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的宣傳、攝影、錄像等工作。六、違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自權(quán)益,如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2甲方未按約定時(shí)間支付活動(dòng)費(fèi)用,乙方有權(quán)推遲提供服務(wù),且甲方應(yīng)支付違約金,違約金為應(yīng)付費(fèi)用總額的10%。6.3乙方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)完成活動(dòng)籌備和執(zhí)行,甲方有權(quán)要求乙方立即整改,并有權(quán)解除本協(xié)議,要求乙方支付違約金,違約金為應(yīng)付費(fèi)用總額的20%。七、不可抗力7.1因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或部分履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。7.2不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)事件、政府行為等。八、爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。九、其他約定9.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至活動(dòng)結(jié)束。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:____年__月__日二、違約行為及認(rèn)定:

1.甲方未按約定時(shí)間支付活動(dòng)費(fèi)用,認(rèn)定違約。

2.乙方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)完成活動(dòng)籌備和執(zhí)行,認(rèn)定違約。

3.甲方未按約定提供活動(dòng)期間所需的嘉賓、演講嘉賓等相關(guān)信息,認(rèn)定違約。

4.乙方未按約定提供活動(dòng)期間的服務(wù)人員、設(shè)施、設(shè)備及物料,認(rèn)定違約。

5.雙方未按約定履行各自權(quán)益,認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?/p>

1.甲方:指委托方,有權(quán)要求乙方提供活動(dòng)服務(wù)。

2.乙方:指受托方,有義務(wù)為甲方提供活動(dòng)服務(wù)。

3.活動(dòng)費(fèi)用:指甲方應(yīng)支付給乙方的活動(dòng)籌備和執(zhí)行所需的費(fèi)用。

4.違約金:指違約方應(yīng)支付給對(duì)方的一種經(jīng)濟(jì)賠償。

5.不可抗力:指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免、無(wú)法克服的客觀(guān)情況。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:

1.甲方未按約定時(shí)間支付活動(dòng)費(fèi)用:乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,提醒甲方支付費(fèi)用,必要時(shí)可依法追討欠款。

2.乙方未按約定時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)完成活動(dòng)籌備和執(zhí)行:甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通,要求乙方立即整改,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。

3.活動(dòng)期間出現(xiàn)意外情況:雙方應(yīng)立即協(xié)商,共同采取措施解決問(wèn)題,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。

4.活動(dòng)費(fèi)用支付憑證丟失:甲

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